Outlook - Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement Tutoriels

Découvrez comment modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un événement dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour modifier les détails d'un élément de calendrier, y compris la date, l'heure et les participants, ainsi que pour supprimer un élément de calendrier.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour gérer vos rendez-vous et réunions professionnelles.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à modifier un rendez-vous ou une réunion dans un calendrier numérique, en expliquant les différentes options disponibles et les implications de chaque modification.

Chapitres :

Introduction à la modification des rendez-vous
Dans cette section, nous allons explorer comment modifier un rendez-vous ou une réunion. Cela inclut l'ouverture des détails de l'élément, la modification des options souhaitées, et l'enregistrement des changements.
Processus de modification
Pour modifier un rendez-vous ou une réunion, suivez ces étapes : - Ouvrez les détails de l'élément. - Modifiez les options souhaitées. - Cliquez sur 'Enregistrer' lorsque vous avez terminé. Si vous modifiez une réunion, un message apparaîtra vous proposant d'envoyer une mise à jour aux personnes invitées pour les informer des changements.
Modification de la date et de l'heure
Vous pouvez également modifier la date et l'heure d'un rendez-vous ou d'une réunion en : - Faisant glisser les bordures de l'élément dans le calendrier. - Déplaçant l'élément à un nouvel emplacement. Ces actions permettent une flexibilité dans la gestion de votre emploi du temps.
Gestion des séries de rendez-vous
Si vous modifiez un élément faisant partie d'une série périodique, une boîte de dialogue s'ouvrira. Vous aurez le choix entre : - 'Ce rendez-vous' : pour modifier uniquement le rendez-vous sélectionné, sans affecter les autres. - 'Toute la série' : pour modifier tous les rendez-vous de la série. Ce choix dépend de vos besoins spécifiques.
Différence entre événements et rendez-vous
Les événements sont des éléments qui occupent une journée entière et apparaissent comme du temps libre dans votre calendrier. Pour transformer un événement en rendez-vous, il suffit de désactiver la case 'Journée entière'. Cela vous permet de mieux gérer votre temps et vos engagements.

FAQ :

Comment modifier un rendez-vous dans mon calendrier?

Pour modifier un rendez-vous, ouvrez les détails de l'élément, modifiez les options souhaitées, puis cliquez sur 'Enregistrer'.

Que se passe-t-il si je modifie une réunion?

Si vous modifiez une réunion, un message s'affichera vous proposant d'envoyer une mise à jour aux personnes invitées pour les informer des changements.

Puis-je changer la date et l'heure d'un rendez-vous facilement?

Oui, vous pouvez modifier la date et l'heure d'un rendez-vous en faisant glisser les bordures ou en déplaçant l'élément dans le calendrier.

Comment choisir entre modifier un rendez-vous spécifique ou toute la série?

Lorsque vous modifiez un élément d'une série périodique, une boîte de dialogue s'ouvre pour vous demander si vous souhaitez modifier ce rendez-vous uniquement ou toute la série.

Qu'est-ce qu'un événement dans un calendrier?

Un événement est un élément qui occupe une journée entière et s'affiche comme un temps libre dans votre calendrier.

Quelques cas d'usages :

Gestion de réunions d'équipe

Utilisez les fonctionnalités de modification de rendez-vous pour organiser des réunions d'équipe. Vous pouvez facilement ajuster les horaires et informer tous les participants des changements, ce qui améliore la communication et la collaboration.

Planification d'événements d'entreprise

Transformez des événements d'une journée entière en rendez-vous spécifiques pour des sessions de travail ou des ateliers. Cela permet de mieux gérer le temps et d'assurer que tous les participants sont au courant des détails.

Suivi des rendez-vous clients

Modifiez les rendez-vous avec des clients en fonction de leur disponibilité. En envoyant des mises à jour, vous garantissez que toutes les parties sont informées, ce qui renforce la relation client.

Organisation de formations

Planifiez des sessions de formation en utilisant des séries périodiques. Vous pouvez facilement modifier une session sans affecter les autres, ce qui permet une flexibilité dans la planification.

Glossaire :

Rendez-vous

Un rendez-vous est un événement programmé entre deux ou plusieurs personnes à un moment et un lieu spécifiques.

Réunion

Une réunion est un rassemblement de personnes pour discuter de sujets spécifiques, souvent dans un cadre professionnel.

Élément

Dans le contexte d'un calendrier, un élément fait référence à un rendez-vous ou une réunion programmée.

Série périodique

Une série périodique est un ensemble de rendez-vous ou de réunions qui se répètent à intervalles réguliers.

Événement

Un événement est une activité qui occupe une journée entière et est généralement affichée comme un bloc de temps libre dans un calendrier.

Journée entière

Une option dans un calendrier qui indique qu'un événement dure toute la journée, sans heure spécifique.

00:00:09

modifiez les options souhaitées, puis cliquez sur "Enregistrer" lorsque vous avez terminé.

00:00:15

S'il s'agit d'une réunion,

00:00:17

chaque modification apportée vous affichera un message vous proposant d'envoyer la mise à jour aux personnes invitées afin qu'elles soient au courant de tout changement apporté à la réunion.

00:00:27

Vous pouvez également modifier la date et l'heure d'un rendez-vous ou d'une réunion simplement en faisant glisser les bordures,

00:00:35

ou en déplaçant l'élément.

00:00:38

Si vous modifiez un élément faisant partie d'une série périodique, une boite de dialogue s'ouvre vous demandant de choisir entre ce rendez-vous en particulier,

00:00:46

ou toute la série.

00:00:48

Ce choix dépend de ce que vous voulez faire, en choisissant "Ce rendez-vous" vous modifierez seulement le rendez-vous sélectionné,

00:00:53

les autres rendez-vous de la série initiale ne sont pas affectés.

00:00:57

Si vous choisissez "Toute la série" ce sont tous les rendez-vous qui seront modifiés.

00:01:02

Les événements quant à eux sont des éléments sur une journée entière et s'affichent sous forme de temps libre dans votre calendrier.

00:01:09

Vous pouvez transformer un événement en rendez-vous en désactivant la case "Journée entière".

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