Outlook - Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images) Tutoriels

Découvrez comment insérer des éléments tels que des tableaux, des graphiques et des images dans vos e-mails Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour ajouter des éléments directement dans le corps du message, y compris l'insertion de tableaux, de feuilles de calcul Excel, d'images et d'illustrations.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

3:00
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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à enrichir vos messages dans Outlook en ajoutant divers éléments tels que des tableaux, des images et d'autres illustrations, tout en utilisant efficacement les outils disponibles dans l'interface.

Chapitres :

Introduction à l'insertion d'éléments dans Outlook
Lors de la création d'un message dans Outlook, vous avez la possibilité d'ajouter des fichiers joints, mais également d'intégrer des éléments directement dans le corps du message. Cette fonctionnalité permet d'enrichir vos communications et de les rendre plus attrayantes.
Accéder aux outils d'insertion
Pour commencer, créez un nouveau message et cliquez sur l'onglet 'Insertion'. Vous remarquerez que les boutons du groupe 'Inclure' sont actifs. En cliquant dans la zone du corps du message, toutes les autres icônes deviennent également disponibles, indiquant que cette partie du ruban est dédiée à l'insertion d'éléments variés.
Insertion de tableaux
L'une des options disponibles est l'insertion d'un tableau. Contrairement à l'alignement manuel des lignes et des colonnes, les tableaux permettent d'appliquer des styles attrayants et d'assurer une mise en forme cohérente. Vous pouvez définir le nombre de lignes et de colonnes de votre tableau. Après l'insertion, plusieurs onglets apparaissent pour gérer le tableau, y compris des styles prédéfinis.
Gestion de la disposition du tableau
Dans le second onglet, vous pouvez gérer la disposition du tableau, comme insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes. Cela vous permet d'adapter le tableau à vos besoins spécifiques.
Insertion d'illustrations et d'images
Le groupe 'Illustrations' vous permet d'insérer des images de votre ordinateur ou en ligne, ainsi que des formes prédéfinies, des Smart Arts, des graphiques ou des captures d'écran. Comme pour les tableaux, l'insertion d'images fait apparaître de nouveaux onglets pour vous aider à les mettre en forme.
Intégration de texte et de symboles
Les deux derniers groupes de commandes vous permettent d'intégrer des éléments de texte particuliers ou des symboles. Cela enrichit encore plus le contenu de vos messages.
Utilisation du copier-coller
Le copier-coller fonctionne également très bien dans la zone de message, surtout si les éléments proviennent d'autres applications de la suite Office comme Word, PowerPoint ou Excel. Par exemple, pour copier des éléments d'un tableau Excel, sélectionnez-les et utilisez le raccourci CTRL + C. Ensuite, dans Outlook, positionnez-vous à l'endroit souhaité.
Options de collage
Il est conseillé d'utiliser le clic droit plutôt que le raccourci CTRL + V, car le menu contextuel vous offre plusieurs options de collage. Vous pouvez choisir de conserver l'aspect, la mise en forme source ou uniquement les valeurs. Cela vous permet de visualiser le rendu avant de faire votre choix.
Conclusion
En résumé, vous connaissez maintenant toutes les possibilités pour enrichir vos mails avec divers éléments et les embellir. Ces outils vous permettent de créer des messages plus engageants et professionnels.

FAQ :

Comment ajouter des fichiers joints dans Outlook?

Pour ajouter des fichiers joints dans Outlook, créez un nouveau message, puis cliquez sur l'icône 'Attacher un fichier' dans le ruban. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre depuis votre ordinateur.

Comment insérer un tableau dans un e-mail Outlook?

Pour insérer un tableau dans un e-mail Outlook, ouvrez un nouveau message, cliquez sur l'onglet 'Insertion', puis sélectionnez 'Tableau'. Vous pouvez définir le nombre de lignes et de colonnes souhaitées.

Quelles sont les options d'insertion disponibles dans Outlook?

Dans Outlook, vous pouvez insérer des tableaux, des images, des formes, des graphiques, des Smart Arts, et même des éléments de texte spéciaux. Ces options se trouvent dans l'onglet 'Insertion' du ruban.

Comment copier des éléments d'Excel vers Outlook?

Pour copier des éléments d'Excel vers Outlook, sélectionnez le contenu dans Excel, utilisez le raccourci CTRL + C pour copier, puis dans Outlook, placez le curseur à l'endroit souhaité et utilisez le clic droit pour choisir l'option de collage qui vous convient.

Comment utiliser le collage spécial dans Outlook?

Après avoir copié du contenu, utilisez le clic droit dans Outlook pour accéder au menu de collage. Vous pourrez choisir différentes options de collage, comme conserver la mise en forme source ou coller uniquement les valeurs.

Quelques cas d'usages :

Envoi de rapports mensuels

Un responsable peut utiliser Outlook pour envoyer des rapports mensuels à son équipe. En insérant des tableaux et des graphiques, il peut présenter les données de manière claire et visuelle, facilitant ainsi la compréhension des résultats.

Création de newsletters

Un spécialiste du marketing peut créer une newsletter en utilisant Outlook. En insérant des images, des tableaux et des éléments de texte, il peut concevoir un e-mail attrayant qui capte l'attention des abonnés.

Partage de présentations

Un formateur peut partager des éléments d'une présentation PowerPoint en les copiant depuis PowerPoint et en les collant dans un e-mail Outlook. Cela permet de transmettre des informations clés à des participants qui n'ont pas assisté à la session.

Collaboration sur des projets

Les membres d'une équipe peuvent collaborer sur un projet en utilisant Outlook pour échanger des idées et des documents. En insérant des tableaux et des illustrations, ils peuvent enrichir leurs communications et clarifier les points discutés.

Suivi des tâches

Un chef de projet peut utiliser Outlook pour suivre les tâches en insérant des tableaux dans ses e-mails. Cela lui permet de visualiser les responsabilités de chaque membre de l'équipe et de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.

Fichiers joints

Des fichiers qui sont attachés à un message électronique, permettant d'envoyer des documents, des images ou d'autres types de fichiers avec un e-mail.

Corps du message

La partie principale d'un e-mail où le contenu textuel est écrit, distincte de l'objet et des informations d'en-tête.

Insertion

Un onglet dans le ruban d'Outlook qui permet d'ajouter divers éléments au corps du message, tels que des tableaux, des images, et d'autres illustrations.

Tableau

Une structure composée de lignes et de colonnes utilisée pour organiser et présenter des données de manière claire et esthétique.

Feuille de calcul Excel

Un document créé avec Microsoft Excel, utilisé pour effectuer des calculs, organiser des données et créer des graphiques.

Smart Art

Un outil dans Microsoft Office qui permet de créer des graphiques et des diagrammes visuels pour représenter des informations de manière attrayante.

Illustrations

Des éléments visuels tels que des images, des graphiques ou des formes qui peuvent être insérés dans un document ou un e-mail pour améliorer la présentation.

Copier-coller

Une fonction qui permet de dupliquer du contenu d'un endroit et de le placer à un autre endroit, souvent utilisée pour transférer des données entre différentes applications.

Raccourci CTRL + C

Une combinaison de touches utilisée pour copier le contenu sélectionné dans le presse-papiers.

Raccourci CTRL + V

Une combinaison de touches utilisée pour coller le contenu du presse-papiers à l'endroit sélectionné.

00:00:14

Alors je crée un nouveau message et je clique sur l'onglet "Insertion".

00:00:18

Je remarque que les boutons du groupe "Inclure" sont les seuls qui ne sont pas grisés, mais si je clique dans la zone du corps du message, toutes les autres icônes sont maintenant disponibles.

00:00:28

Cela signifie que toute cette partie du ruban est destiné à insérer divers éléments dans votre corps de message.

00:00:35

Premièrement, je vois qu'il est possible d'insérer un tableau.

00:00:38

Vous avez peut-être déjà essayé d'aligner manuellement des lignes et des colonnes à l'aide d'espaces ou de tabulations. Mais les tableaux permettent en plus d'appliquer des styles attrayant et d'être sûr de la mise en forme.

00:00:49

D'autres options sont également disponibles, notamment l'insertion d'une feuille de calcul Excel derrière ce bouton.

00:00:54

Pour insérer un tableau, je peux donc définir le nombre de lignes et de colonnes que contiendra mon nouveau tableau.

00:01:02

Vous avez peut-être déjà remarqué après l'insertion du tableau que plusieurs onglets sont apparus pour me permettre de gérer ce tableau.

00:01:09

Il existe par exemple des styles prédéfinis de tableau,

00:01:12

prenons un style de tableau coloré par exemple.

00:01:16

Dans le second onglet je peux gérer la disposition du tableau, comme par exemple insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes.

00:01:25

Ensuite le groupe "Illustrations" vous permet d'insérer des images provenant de votre ordinateur ou des images en ligne.

00:01:32

Mais aussi des formes prédéfinies, des Smart Arts, des graphiques ou encore une capture d'écran.

00:01:39

Comme pour le tableau, lorsque vous insérez une image ou une illustration,

00:01:43

de nouveaux onglets apparaissent et vous permettent de disposer des outils dont vous avez besoin pour les mettre en forme.

00:01:51

Les deux derniers groupes de commandes vous proposent d'intégrer des éléments de texte un peu plus particulier ou des symboles.

00:01:58

Enfin sachez que le copier-coller fonctionne également très bien dans la zone de message, notamment si les éléments proviennent d'autres applications de la suite Office comme Word, PowerPoint ou Excel.

00:02:08

Donc ici par exemple, je vais copier des éléments d'un tableau Excel, donc je vais sélectionner,

00:02:13

et j'utilise le raccourci CTRL + C pour copier.

00:02:19

Ensuite dans Outlook, je me positionne à l'endroit souhaité.

00:02:22

Par contre ici, je vous conseille fortement d'utiliser le clic bouton droit plutôt que le CTRL + V,

00:02:27

car dans le menu qui va apparaître, je vais disposer de plusieurs possibilités de collage des éléments.

00:02:32

Selon que je souhaite conserver l'aspect, la mise en forme source ou uniquement les valeurs.

00:02:38

Donc c'est hyper pratique car je vais pouvoir visualiser le rendu avant de choisir l'une des options qui me conviendra.

00:02:44

Donc ici par exemple, je vais coller en tant qu'image le contenu du presse-papier, ceci va me garantir une parfaite adéquation de l'aspect.

00:02:52

Voilà vous connaissez maintenant toutes les possibilités pour enrichir vos mails d'éléments divers et de les embellir.

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