Outlook - Créer un modèle de message électronique Tutoriels

Découvrez comment créer un modèle de message électronique dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour enregistrer un modèle de message électronique dans Outlook, afin de le réutiliser selon vos besoins.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Apprendre à créer et utiliser des modèles d'e-mails dans Outlook pour faciliter l'envoi de messages contenant des informations répétitives.

Chapitres :

Introduction aux Modèles d'E-mails
Les modèles d'e-mails sont des outils pratiques qui permettent d'envoyer rapidement des messages contenant des informations similaires. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les communications fréquentes ou répétitives.
Création d'un Modèle
Pour créer un modèle d'e-mail dans Outlook, suivez ces étapes : 1. **Accéder à l'onglet Accueil** : Cliquez sur 'Nouveau message électronique'. 2. **Composer votre message** : Rédigez votre message en utilisant les outils de mise en forme disponibles. 3. **Enregistrer le message comme modèle** : - Allez dans l'onglet 'Fichier'. - Cliquez sur 'Enregistrer sous'. - Dans la boîte de dialogue, sélectionnez 'Modèle Outlook' dans la zone 'Type de fichier'. - Donnez un nom à votre modèle et choisissez l'emplacement de sauvegarde.
Utilisation d'un Modèle
Pour utiliser un modèle d'e-mail que vous avez créé : 1. **Accéder à l'onglet Nouveau** : Cliquez sur 'Nouveaux éléments'. 2. **Sélectionner le modèle** : Choisissez 'Autres éléments', puis 'Choisir un formulaire'. 3. **Naviguer vers votre modèle** : Dans la boîte de dialogue, sélectionnez 'Modèle dans le fichier système' dans le menu 'Regarder dans'. 4. **Ouvrir le modèle** : Naviguez jusqu'à l'emplacement où vous avez sauvegardé votre modèle, sélectionnez-le et cliquez sur 'Ouvrir'. 5. **Modifier et envoyer** : Apportez les modifications nécessaires, ajoutez les destinataires, puis envoyez votre message.
Conclusion
L'utilisation de modèles d'e-mails dans Outlook permet de gagner du temps et d'assurer la cohérence des messages envoyés. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement créer et utiliser des modèles pour vos communications.

FAQ :

Comment créer un modèle de message dans Outlook?

Pour créer un modèle de message dans Outlook, composez votre message comme d'habitude, puis allez dans l'onglet 'Fichier' et cliquez sur 'Enregistrer sous'. Sélectionnez 'Modèle Outlook' comme type de fichier et donnez un nom à votre modèle.

Puis-je modifier un modèle avant de l'envoyer?

Oui, vous pouvez apporter des modifications à un modèle avant de l'envoyer. Il suffit de l'ouvrir, d'apporter les modifications nécessaires, d'ajouter les destinataires, puis d'envoyer le message.

Où puis-je trouver mes modèles enregistrés?

Pour trouver vos modèles enregistrés, cliquez sur 'Nouveaux éléments', puis sur 'Autres éléments' et sélectionnez 'Choisir un formulaire'. Dans la boîte de dialogue, choisissez 'Modèle dans le fichier système' et naviguez jusqu'à l'emplacement où vous avez sauvegardé votre modèle.

Quels sont les avantages d'utiliser des modèles pour les messages?

L'utilisation de modèles pour les messages permet de gagner du temps, d'assurer la cohérence des communications et de réduire les erreurs en réutilisant des messages préenregistrés.

Quelques cas d'usages :

Communication interne dans une entreprise

Les modèles de messages peuvent être utilisés pour envoyer des annonces internes, des mises à jour de projet ou des invitations à des réunions, ce qui permet de standardiser la communication et de gagner du temps.

Service client

Les agents du service client peuvent utiliser des modèles pour répondre rapidement aux questions fréquentes des clients, améliorant ainsi l'efficacité et la satisfaction client.

Marketing par e-mail

Les équipes marketing peuvent créer des modèles pour des campagnes d'e-mailing, garantissant que le message est cohérent et professionnel tout en permettant des modifications rapides pour chaque envoi.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser des modèles pour envoyer des mises à jour régulières aux parties prenantes, ce qui facilite le suivi des progrès et la communication des résultats.

Glossaire :

Modèle

Un modèle est un message préenregistré que vous pouvez réutiliser pour envoyer des informations similaires sans avoir à les composer à chaque fois.

Message électronique

Un message électronique est un type de communication envoyée par voie numérique, généralement via un service de messagerie comme Outlook.

Onglet

Un onglet est une section d'une interface utilisateur qui permet d'accéder à différentes fonctionnalités ou options dans un logiciel.

Enregistrer sous

Une fonction qui permet de sauvegarder un document ou un fichier sous un nouveau nom ou à un nouvel emplacement.

Type de fichier

Le type de fichier indique le format dans lequel un document est enregistré, par exemple, un modèle Outlook.

Boîte de dialogue

Une fenêtre qui s'ouvre pour permettre à l'utilisateur de faire des choix ou d'entrer des informations.

Nouveaux éléments

Une option dans les logiciels de messagerie qui permet de créer ou d'accéder à de nouveaux types de contenu, comme des messages ou des modèles.

Choisir un formulaire

Une option qui permet à l'utilisateur de sélectionner un modèle ou un format spécifique pour un message ou un document.

00:00:08

Il suffit de composer et d'enregistrer un message en tant que modèle afin de le réutiliser selon vos besoins.

00:00:14

Vous pouvez également compléter le modèle avant de l'envoyer.

00:00:17

Dans l'onglet "Accueil", cliquez sur "Nouveau message électronique".

00:00:22

Composez votre message comme vous le feriez habituellement à l'aide des outils de mise en forme.

00:00:29

Lorsque vous avez terminé dans l'onglet "Fichier", cliquez sur "Enregistrer sous".

00:00:35

Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez "Modèle Outlook" dans la zone "Type de fichier",

00:00:40

puis donnez un nom à votre modèle.

00:00:44

Choisissez l'emplacement où vous souhaitez le sauvegarder.

00:00:48

Maintenant si vous souhaitez utiliser des modèles pour envoyer des messages, cliquez sur "Nouveaux éléments",

00:00:54

"Autres éléments",

00:00:55

puis sélectionnez "Choisir un formulaire".

00:00:58

Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez "Modèle dans le fichier système" dans le menu "Regarder dans"

00:01:04

puis naviguez à l'emplacement où vous avez sauvegardé votre modèle si vous l'avez enregistré ailleurs que dans le dossier par défaut.

00:01:10

Sélectionnez-le puis cliquez sur "Ouvrir".

00:01:14

Enfin, apportez des modifications si nécessaires,

00:01:17

ajoutez les destinataires

00:01:21

puis lorsque vous avez terminé, vous pouvez envoyer votre message.

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