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Formation Vidéo Microsoft Outlook Classique - Intermédiaire
Formation Vidéo Microsoft Outlook Classique - Intermédiaire
- 0h 44 min
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Thématique de la formation
Outlook est un outil puissant qui va bien au-delà de la simple gestion des emails. Cette formation intermédiaire vous permet d’exploiter des fonctionnalités avancées pour gagner en efficacité et mieux organiser votre travail au quotidien.
Vous apprendrez à automatiser le traitement de vos messages, à utiliser des outils intelligents pour trier, traduire ou dicter vos emails, et à mettre en place des règles pour garder une boîte de réception claire et structurée.
Le parcours aborde également l’optimisation de votre organisation grâce aux catégories, aux notifications personnalisées et aux réponses automatiques. Vous découvrirez comment collaborer efficacement en utilisant les fonctionnalités avancées du calendrier, comme le partage et la planification de réunions.
Enfin, vous apprendrez à utiliser le module de tâches pour suivre vos activités, créer des actions à partir de vos emails et mieux gérer vos priorités.
Grâce à des vidéos concrètes et orientées pratique, vous développerez des réflexes essentiels pour améliorer votre productivité et votre organisation avec Outlook..
Objectifs de la formation
À la fin de cette formation, vous serez capable :
- Optimiser la gestion des emails grâce aux fonctionnalités avancées d’Outlook
- Gagner du temps dans le traitement quotidien des messages
- Automatiser l’organisation de la boîte de réception
- Utiliser le calendrier de manière collaborative
Prérequis et public cible
Public cible : Toute personne utilisant déjà Outlook et souhaitant améliorer son efficacité et automatiser ses usages.
Niveau au démarrage : Intermédiaire
Prérequis : Maîtriser les fonctionnalités de base d’Outlook (gestion des emails, calendrier et contacts)
Moyens pédagogiques utilisés
- Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
- Quiz d’évaluation : Un quiz vous sera soumis à la fin afin de valider votre compréhension.
Contenu de la formation
24 vidéos tutorielles divisées en 4 leçons
- Être plus rapide dans le traitement des mails
- Créer un modèle de message électronique
- Dicter un mail à Outlook
- Utiliser la lecture audio dans Outlook
- Trier plus facilement son courrier
- Traduire ses mails dans Outlook
- Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- Vous aider à garder la boite organisée
- Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- Personnaliser les rappels et notifications
- Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- Utiliser les catégories
- Utiliser le mode conversation
- Organiser ses messages à l'aide des règles
- Gérer les courriers indésirables
- Nettoyer sa boîte de réception
- Utiliser le calendrier de manière collaborative
- Utiliser l'Assistant Planification
- Partager le calendrier
- Ouvrir un calendrier partagé
- Envoyer le calendrier par mail
- Afficher d'autres calendriers
- Afficher trois fuseaux horaires
- S'organiser avec le module de tâche
- Le module tâche
- Créer une tâche
- Assigner une tâche
- Créer une tâche à partir d'un message
1 quiz sur l’ensemble de la formation
En savoir plus sur Microsoft Outlook Classique
Outlook est un outil incontournable pour gérer efficacement ses communications et son organisation professionnelle. À un niveau intermédiaire, il permet surtout d’automatiser des actions répétitives, de structurer l’information et de collaborer plus efficacement avec ses collègues.
Grâce à ses fonctionnalités avancées, vous pouvez réduire considérablement le temps passé à gérer vos emails, éviter les oublis grâce aux rappels et aux tâches, et améliorer la coordination avec votre équipe via le calendrier partagé.
En maîtrisant ces outils, vous transformez Outlook en véritable assistant de productivité, capable de vous aider à mieux prioriser, organiser et suivre vos activités au quotidien.
0h 44 min
Cours e-learning Consultation en autonomie
Ce cours est composé de ressources libres d'accès.