OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709) Tutoriels

Regardez cette vidéo pour apprendre à utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé. Découvrez les avantages que cela vous apporte et comment vous pouvez configurer et organiser ces fichiers pour une expérience de travail optimale et personnalisée.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment synchroniser votre bibliothèque OneDrive avec votre ordinateur et gérer les fichiers synchronisés.

Chapitres :

Introduction à la synchronisation de OneDrive
La synchronisation de votre bibliothèque OneDrive avec votre ordinateur vous permet d'utiliser les fichiers qu'elle contient comme n'importe quel autre fichier sur votre système. Cela facilite l'accès et la gestion de vos documents.
Accès aux fichiers synchronisés
Pour retrouver vos fichiers synchronisés, des liens directs sont créés dans le volet de navigation de l'explorateur de fichiers Windows. Votre bibliothèque apparaît dans le dossier OneDrive, tandis que d'autres bibliothèques de sites SharePoint sont également accessibles ici.
Utilisation des fichiers dans Word
Lorsque vous êtes dans Word, vous pouvez ouvrir les fichiers de ces dossiers ou créer un nouveau fichier et l'enregistrer dans votre dossier synchronisé. Si vous êtes en ligne, le nouveau fichier est téléchargé directement dans le navigateur.
Gestion des fichiers supprimés
Si vous supprimez un fichier dans votre dossier synchronisé, ce fichier sera également supprimé dans le navigateur lors de la prochaine synchronisation. Cependant, si vous n'êtes pas autorisé à supprimer un fichier, celui-ci sera téléchargé à nouveau dans le dossier de bibliothèque lors de la synchronisation suivante.
Ajout de nouveaux fichiers
De même, si vous n'êtes pas autorisé à ajouter un nouveau fichier, celui-ci ne sera pas téléchargé et un indicateur d'erreur apparaîtra sur le fichier. Cela vous permet de savoir qu'il y a un problème avec l'ajout de fichiers.
Fonctionnalités du menu OneDrive
Un menu OneDrive vous permet de démarrer des activités avec les fichiers inclus dans un dossier synchronisé. En cliquant avec le bouton droit sur un document, vous pouvez choisir de le partager, de l'afficher dans le navigateur ou d'accéder au dossier synchronisé.
Accès rapide au menu OneDrive
Vous pouvez également ouvrir le menu OneDrive à tout moment depuis la barre des tâches Windows. Ces options vous permettent de gérer la synchronisation de manière efficace.

FAQ :

Comment synchroniser ma bibliothèque OneDrive avec mon ordinateur ?

Pour synchroniser votre bibliothèque OneDrive, installez l'application OneDrive sur votre ordinateur, connectez-vous avec votre compte Microsoft, puis sélectionnez les dossiers que vous souhaitez synchroniser. Les fichiers apparaîtront dans l'Explorateur de fichiers.

Que se passe-t-il si je supprime un fichier dans mon dossier synchronisé ?

Si vous supprimez un fichier dans votre dossier synchronisé, il sera également supprimé dans le navigateur lors de la prochaine synchronisation. Si vous n'êtes pas autorisé à supprimer le fichier, il sera téléchargé à nouveau dans le dossier de bibliothèque.

Comment puis-je partager un document depuis OneDrive ?

Pour partager un document depuis OneDrive, faites un clic droit sur le document dans votre dossier synchronisé et sélectionnez l'option 'Partager'. Vous pourrez ensuite choisir les personnes avec qui vous souhaitez partager le fichier.

Que faire si je reçois un indicateur d'erreur sur un fichier ?

Un indicateur d'erreur signifie qu'il y a un problème avec le fichier, comme un échec de téléchargement. Vérifiez vos autorisations et assurez-vous que vous avez les droits nécessaires pour ajouter ou modifier le fichier.

Puis-je accéder à mes fichiers OneDrive hors ligne ?

Oui, vous pouvez accéder à vos fichiers OneDrive hors ligne si vous les avez synchronisés sur votre appareil. Les modifications seront synchronisées lorsque vous serez de nouveau en ligne.

Quelques cas d'usages :

Collaboration d'équipe

Les équipes peuvent utiliser OneDrive pour synchroniser des documents de projet, permettant à chaque membre d'accéder aux fichiers les plus récents et de collaborer en temps réel, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.

Gestion de documents

Les professionnels peuvent organiser et gérer leurs documents dans OneDrive, en utilisant la synchronisation pour s'assurer que tous les fichiers sont à jour sur tous les appareils, ce qui réduit le risque de travailler avec des versions obsolètes.

Sauvegarde de fichiers

OneDrive peut être utilisé comme solution de sauvegarde pour les fichiers importants. En synchronisant régulièrement, les utilisateurs s'assurent que leurs données sont sécurisées et accessibles même en cas de perte de données sur leur appareil local.

Partage de fichiers avec des clients

Les entreprises peuvent partager des fichiers avec des clients via OneDrive, en leur donnant accès à des documents spécifiques tout en maintenant le contrôle sur les autorisations, ce qui facilite la communication et le partage d'informations.

Accès à distance

Les travailleurs à distance peuvent utiliser OneDrive pour accéder à leurs fichiers de n'importe où, ce qui leur permet de rester productifs même en dehors du bureau. La synchronisation garantit que les fichiers sont toujours à jour.

Glossaire :

OneDrive

Un service de stockage en nuage proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker des fichiers et de les synchroniser sur plusieurs appareils.

Bibliothèque

Un emplacement de stockage dans OneDrive ou SharePoint où les fichiers et documents sont organisés et accessibles.

Synchronisation

Le processus de mise à jour des fichiers entre un appareil local et un service de stockage en nuage, garantissant que les fichiers sont identiques sur tous les appareils.

SharePoint

Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage de documents et la gestion de contenu.

Explorateur de fichiers

Une application de Windows qui permet aux utilisateurs de naviguer dans les fichiers et dossiers de leur ordinateur.

Indicateur d'erreur

Un symbole ou un message qui signale qu'une action n'a pas pu être effectuée, comme l'ajout ou la suppression d'un fichier.

00:00:12

Pour retrouver vos fichiers synchroniser, c'est très simple. Des liens directs ont été créés dans le volet de navigation de votre explorateur de fichier Windows.

00:00:20

Votre bibliothèque apparaît dans le dossier One drive, tandis que d'autres bibliothèques de sites share point apparaissent ici.

00:00:27

Si je suis dans Word, par exemple, je peux ouvrir les fichiers dans ces dossiers où créer un fichier enregistrer dans mon dossier, synchroniser.

00:00:39

Lorsque je suis en ligne, le nouveau fichier est téléchargé directement dans le navigateur.

00:00:44

De même, si vous supprimez un fichier dans votre dossier, synchroniser le fichier supprimé dans le navigateur lors de la synchronisation suivante.

00:00:52

Que se passe-t-il si vous n'êtes pas autorisé à supprimer le fichier?

00:00:55

Le fichier est à nouveau téléchargé dans le dossier de bibliothèque lors de la synchronisation suivante.

00:01:00

De même, si vous n'êtes pas autorisé à ajouter un nouveau fichier, celui-ci n'est pas téléchargé et un indicateur d'erreur apparaît sur le fichier.

00:01:08

Un menu One drive me permet de démarrer des activités avec les fichiers inclus dans un dossier synchroniser.

00:01:13

Examinons les fonctionnalités disponibles.

00:01:17

Ici, je clique avec le bouton droit sur un document.

00:01:20

Je peux alors choisir de le partager, de l'afficher dans le navigateur et d'accéder au dossier, synchroniser.

00:01:27

Je peux également ouvrir le menu onedrive à tout moment depuis la barre des tâches Windows, ces options me permette de gérer la synchronisation.

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