OneDrive - Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive Tutoriels

Cette vidéo vous enseignera comment ajouter, récupérer et supprimer des documents sur OneDrive. Nous apprendrons à ajouter des documents à partir de notre ordinateur, à acquérir des documents partagés par d'autres, et à supprimer des documents de façon permanente. Vous serez ensuite à même de gérer facilement vos documents sur OneDrive.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers les étapes de création, de gestion et de téléchargement de documents dans OneDrive, tout en expliquant les fonctionnalités essentielles de la plateforme.

Chapitres :

Création d'un Nouveau Document
Pour créer un nouveau document dans OneDrive, commencez par sélectionner l'option 'Nouveau'. Ensuite, choisissez le type de document que vous souhaitez créer, par exemple, un document Word. Une fois que vous avez sélectionné Word, Word Online s'ouvre, vous permettant de commencer à travailler immédiatement. Il est important de noter que le document est automatiquement enregistré, donc il n'est pas nécessaire de l'enregistrer manuellement.
Navigation dans OneDrive
Pour revenir à votre espace OneDrive Entreprise, cliquez simplement sur votre nom situé dans la partie supérieure gauche de l'écran. Vous verrez alors que votre nouveau document a été ajouté à votre bibliothèque.
Téléchargement de Documents Existants
Pour télécharger un document existant, vous pouvez le faire glisser depuis votre explorateur de fichiers et le déposer dans votre bibliothèque OneDrive. Alternativement, vous pouvez sélectionner l'option 'Charger' et accéder au fichier souhaité. Une fois le fichier téléchargé, il apparaîtra dans votre bibliothèque.
Récupération de Fichiers
Pour récupérer un fichier déjà chargé, sélectionnez-le puis cliquez sur 'Télécharger'. Vous pouvez également faire un clic droit sur le fichier et choisir l'option 'Télécharger'. En sélectionnant un fichier et en cliquant sur 'Détails', un menu à droite s'ouvre, vous offrant un aperçu de votre document ainsi que des informations supplémentaires.
Gestion des Documents
Vous pouvez déplacer vos documents directement en effectuant un glisser-déposer dans le dossier de votre choix. Pour supprimer un fichier, sélectionnez-le puis cliquez sur 'Supprimer'. Attention, un message d'erreur peut survenir, par exemple, lors d'un changement de fichier déjà existant sur OneDrive. Une alerte apparaîtra en haut à droite, et en cliquant dessus, l'application vous proposera de remplacer le fichier.
Accès aux Groupes
Dans le volet de navigation, vous retrouverez les groupes dont vous faites partie. Vous pouvez également accéder aux fichiers du groupe en cliquant sur l'un d'entre eux, facilitant ainsi la collaboration et le partage de documents.

FAQ :

Comment créer un nouveau document dans OneDrive?

Pour créer un nouveau document dans OneDrive, sélectionnez 'Nouveau', puis choisissez le type de document que vous souhaitez créer, comme un document Word. Le document s'ouvrira en ligne et vous pourrez commencer à travailler immédiatement.

Est-ce que je dois enregistrer mon document dans OneDrive?

Non, il n'est pas nécessaire d'enregistrer manuellement votre document dans OneDrive, car il enregistre automatiquement les modifications.

Comment télécharger un document existant dans OneDrive?

Pour télécharger un document existant, vous pouvez le faire glisser depuis votre explorateur de fichiers et le déposer dans la bibliothèque OneDrive, ou sélectionner 'Charger' et choisir le fichier souhaité.

Que faire si je veux supprimer un fichier dans OneDrive?

Pour supprimer un fichier, sélectionnez-le et cliquez sur 'Supprimer'. Assurez-vous de confirmer l'action si un message d'erreur apparaît.

Comment récupérer un fichier déjà chargé dans OneDrive?

Pour récupérer un fichier déjà chargé, sélectionnez-le et cliquez sur 'Télécharger'. Vous pouvez également faire un clic droit sur le fichier et choisir 'Télécharger'.

Que faire en cas de conflit de fichiers dans OneDrive?

Si un conflit de fichiers se produit, une alerte apparaîtra en haut à droite. En cliquant dessus, l'application vous proposera de remplacer le fichier existant.

Quelques cas d'usages :

Création de documents collaboratifs

Les équipes peuvent utiliser OneDrive pour créer et partager des documents Word en temps réel, facilitant ainsi la collaboration sur des projets. Par exemple, un groupe de travail peut rédiger un rapport ensemble, chacun apportant ses contributions directement dans le document.

Stockage et gestion de fichiers

Les professionnels peuvent utiliser OneDrive pour stocker tous leurs fichiers importants en un seul endroit, ce qui facilite l'accès et la gestion. Par exemple, un consultant peut télécharger des documents de recherche et les organiser dans des dossiers spécifiques pour un accès rapide.

Sauvegarde de documents

OneDrive permet aux utilisateurs de sauvegarder automatiquement leurs documents, réduisant ainsi le risque de perte de données. Par exemple, un étudiant peut sauvegarder ses travaux de recherche sur OneDrive pour y accéder depuis n'importe quel appareil.

Partage de fichiers avec des clients

Les entreprises peuvent partager des fichiers avec des clients via OneDrive, en leur permettant d'accéder à des documents spécifiques sans avoir à envoyer des e-mails. Par exemple, un designer peut partager des maquettes de projet avec un client pour obtenir des retours.

Gestion des versions de documents

OneDrive offre la possibilité de gérer les versions des documents, permettant aux utilisateurs de revenir à une version antérieure si nécessaire. Cela est particulièrement utile pour les équipes qui travaillent sur des documents en constante évolution.

Glossaire :

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers et des documents.

Document Word

Un type de fichier créé avec Microsoft Word, utilisé pour la rédaction de textes, de rapports, et d'autres documents.

Télécharger

Le processus de transfert d'un fichier depuis un serveur ou un service en ligne vers un appareil local.

Glisser-déposer

Une méthode d'interaction avec l'interface utilisateur qui permet de déplacer des fichiers ou des objets en les faisant glisser avec la souris.

Bibliothèque

Un espace de stockage dans OneDrive où les fichiers et documents sont organisés et accessibles.

Aperçu

Une fonctionnalité qui permet de visualiser le contenu d'un fichier sans l'ouvrir complètement.

Supprimer

L'action d'enlever un fichier ou un document de OneDrive, le rendant inaccessible.

Erreur

Un message indiquant qu'un problème s'est produit, souvent lié à des actions non autorisées ou à des fichiers en conflit.

Volet de navigation

Une section de l'interface utilisateur qui permet aux utilisateurs de naviguer entre différents dossiers et fichiers.

00:00:07

Puis un type de documents.

00:00:09

Par exemple ici nous allons créer un document Word.

00:00:13

Word online s' ouvre.

00:00:15

Vous pouvez commencer à travailler.

00:00:19

Le document est terminée.

00:00:21

Il est inutile de l'enregistrer car voir dans le lit n'enregistre automatic mens.

00:00:25

Pour revenir à onedrive entreprise cliquez simplement sur votre nom dans la partie supérieure gauche.

00:00:31

Votre nouveau document a été ajouté.

00:00:35

Pour télécharger un document existant faites-le glisser depuis votre explorateur de fichier et déposez-le dans la bibliothèque.

00:00:43

Vous pouvez également sélectionner charger puis accéder au fichier souhaité.

00:00:49

Le fichier apparaît alors dans votre bibliothèque.

00:00:53

Pour récupérer un fichier déjà chargé sélectionné le puis cliquez sur télécharger.

00:01:00

Vous faites un clic droit puis télécharger.

00:01:06

En sélectionnant un fichier.

00:01:08

Puis en cliquant sur détail un menu à droite s' ouvre et vous Obtenez un aperçu de votre document ainsi que des informations supplémentaires.

00:01:18

Pouvez déplacer vos documents directement en effectuant un glisser-déposer dans le dossier de votre choix.

00:01:27

Pour supprimer un fichier sélectionné le puis cliquez sur supprimer.

00:01:34

Attention message d'erreur qui peuvent survenir par exemple lors d'un changement de fichier déjà existant sur onedrive ?

00:01:42

Une alerte apparaît en haut à droite.

00:01:45

En cliquant dessus l'application vous propose de remplacer ce fichier.

00:01:51

Dans le volet de navigation vous retrouver les groupes dont vous faites partie.

00:01:55

Vous pouvez également accéder au fichier du groupe en cliquant sur l'un d'entre eux.

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