Outlook Online - Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online Tutoriels
Apprenez à créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online dans un environnement professionnel avec Microsoft 365. Découvrez comment utiliser le menu thème art online et tous les outils disponibles pour créer un groupe, choisir la confidentialité et abonner des membres.
- 3:47
- 5275 vues
-
Outlook Online - Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2664 fois
-
Outlook Online - Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2548 fois
-
FindTime - Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3431 fois
-
FindTime - Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 3024 fois
-
Outlook - Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6421 fois
-
Outlook - Affichez trois fuseaux horaires
- 0:34
- Vu 590 fois
-
Outlook - Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1479 fois
-
Outlook - Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3813 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6668 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4593 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3431 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 3024 fois
-
Présentation de Outlook Online
- 2:55
- Vu 2905 fois
-
Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2664 fois
-
Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2557 fois
-
Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2548 fois
-
Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2451 fois
-
Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 2176 fois
-
Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 2124 fois
-
Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 2109 fois
-
Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 2057 fois
-
Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 2029 fois
-
Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 2003 fois
-
Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1978 fois
-
Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1974 fois
-
Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1957 fois
-
Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1941 fois
-
Organiser une réunion avec Outlook Online
- 2:15
- Vu 1932 fois
-
Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1902 fois
-
Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1878 fois
-
Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1875 fois
-
Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1853 fois
-
Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1819 fois
-
Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1742 fois
-
Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1692 fois
-
Partager son calendrier
- 1:48
- Vu 1642 fois
-
Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1631 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6421 fois
-
RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
- 2:39
- Vu 3840 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3728 fois
-
Description détaillée de RECHERCHEV
- 3:05
- Vu 3480 fois
-
Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
- 2:26
- Vu 3459 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3446 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3431 fois
-
Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 3421 fois
-
Copier une formule RECHERCHEV
- 3:22
- Vu 3297 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3178 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 3024 fois
-
Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 3023 fois
-
Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2937 fois
-
Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2664 fois
-
Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2548 fois
-
Rechercher et rejoindre un groupe
- 0:58
- Vu 2435 fois
-
WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
- 1:23
- Vu 2417 fois
-
Suivre des personnes dans Engage
- 0:39
- Vu 2074 fois
-
Utiliser la fonction de recherche
- 2:03
- Vu 1883 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1590 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1116 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 275 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 203 fois
-
Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 39 fois
-
Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 32 fois
-
Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 29 fois
-
Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 37 fois
-
Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
-
Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
-
Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
-
La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
-
Créer un plan
- 03:32
- Vu 47 fois
-
Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
-
Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 45 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
-
Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
-
Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
-
Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
-
Exporter ses données
- 01:26
- Vu 39 fois
-
Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
-
Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
-
Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
-
Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 32 fois
-
Créer un document Office
- 01:09
- Vu 42 fois
-
Concevoir une infographie avec Copilot
- 01:49
- Vu 103 fois
-
Créer un kit de marque
- 02:38
- Vu 44 fois
-
Concevoir une bannière avec Copilot
- 01:42
- Vu 53 fois
-
Concevoir une affiche avec Copilot
- 01:32
- Vu 64 fois
-
Gérer les calques et les pages d’un visuel avec Copilot 365
- 01:30
- Vu 42 fois
-
Dessiner pour modifier une image dans Copilot 365
- 01:09
- Vu 49 fois
-
Insérer des visuels avec Copilot 365
- 01:38
- Vu 36 fois
-
Ajouter et personnaliser du texte dans un visuel avec Copilot 365
- 01:42
- Vu 55 fois
-
Appliquer des améliorations et des filtres à une image avec Copilot 365
- 01:45
- Vu 41 fois
-
Transformer les objets d’une image avec Copilot 365
- 01:49
- Vu 48 fois
-
Supprimer ou modifier l’arrière-plan d’une image avec Copilot 365
- 01:29
- Vu 49 fois
-
Modifier une image avec les actions rapides dans Copilot 365
- 02:38
- Vu 47 fois
-
Créer des vidéos avec Copilot 365
- 03:20
- Vu 39 fois
-
Créer des images à partir de modèle
- 01:41
- Vu 41 fois
-
Créer des images à partir de visuels
- 02:30
- Vu 42 fois
-
Créer des images
- 02:26
- Vu 45 fois
-
Accéder à la fonction Créer de Copilot 365
- 01:11
- Vu 72 fois
-
Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
- 01:24
- Vu 131 fois
-
Un hacker est forcément un cybercriminel ?
- 01:31
- Vu 44 fois
-
Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
- 01:16
- Vu 44 fois
-
Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
- 01:14
- Vu 45 fois
-
Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
- 01:21
- Vu 49 fois
-
Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
- 01:24
- Vu 49 fois
-
Le paiement sans contact est sécurisé ?
- 01:26
- Vu 136 fois
-
Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
- 01:21
- Vu 54 fois
-
Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
- Vu 48 fois
-
Scanner un QR code est toujours sans danger ?
- 01:21
- Vu 48 fois
-
Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
- 01:19
- Vu 46 fois
-
Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
- 01:26
- Vu 50 fois
-
L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
- 01:29
- Vu 44 fois
-
Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
- Vu 42 fois
-
Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
- 01:28
- Vu 56 fois
-
Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
- 01:23
- Vu 51 fois
-
La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
- Vu 50 fois
-
Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 44 fois
-
Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
- 01:31
- Vu 46 fois
-
Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
- Vu 50 fois
-
Un antivirus gratuit est suffisant ?
- 01:39
- Vu 65 fois
-
Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 63 fois
-
Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 52 fois
-
Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 82 fois
-
Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
- 02:03
- Vu 64 fois
-
Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 199 fois
-
Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 65 fois
-
Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 77 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 58 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 83 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 77 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 55 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 79 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 69 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 80 fois
-
Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 111 fois
-
Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 79 fois
-
Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 97 fois
-
Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 161 fois
-
Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 85 fois
-
Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 108 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 80 fois
-
Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 107 fois
-
Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 108 fois
-
Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 92 fois
-
Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 81 fois
-
La méthode DESC
- 00:49
- Vu 97 fois
-
Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 109 fois
-
Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 76 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 124 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 97 fois
-
Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 141 fois
-
Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 233 fois
-
Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 77 fois
-
La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 80 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 79 fois
-
Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 80 fois
-
Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 82 fois
-
Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 75 fois
-
Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 75 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 97 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 88 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 86 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 85 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 70 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 129 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 115 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 79 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 117 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 108 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 100 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 106 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 93 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 04:08
- Vu 69 fois
-
Modifier vos données facilement
- 04:10
- Vu 72 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 03:29
- Vu 90 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 04:40
- Vu 83 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 04:43
- Vu 77 fois
-
Composants réutilisables
- 04:60
- Vu 66 fois
-
Structurer votre mise en page
- 04:47
- Vu 68 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 06:53
- Vu 84 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 06:05
- Vu 86 fois
-
Introduction aux galeries
- 03:30
- Vu 73 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 03:44
- Vu 127 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 03:24
- Vu 76 fois
-
Découverte de l’interface
- 03:15
- Vu 80 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 01:55
- Vu 120 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 139 fois
-
Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 123 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 112 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 142 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 112 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 121 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 150 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 119 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 151 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 116 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 137 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 124 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 146 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 112 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 149 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 117 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 128 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 146 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 135 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 165 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 124 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 119 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 119 fois
-
Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 147 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 131 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 151 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 123 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 124 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 121 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 132 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 159 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 118 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 145 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 125 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 238 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 254 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 288 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 326 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 309 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 224 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 226 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 289 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 249 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 242 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 216 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 223 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 209 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 217 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 201 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 299 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 267 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 245 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 200 fois
Objectifs :
L'objectif de ce tutoriel est d'apprendre à créer et modifier un groupe sur Outlook Online, en utilisant les fonctionnalités disponibles dans l'interface de l'application.
Chapitres :
-
Introduction
Bienvenue dans ce tutoriel qui vous guidera à travers le processus de création et de modification d'un groupe sur Outlook Online. Ce guide est conçu pour vous aider à naviguer dans l'interface et à utiliser efficacement les outils disponibles. -
Accéder à Outlook Online
Pour commencer, ouvrez le menu 'Thème Art Online' situé en haut à gauche de votre écran. Positionnez le curseur de votre souris sur ce menu pour afficher les programmes disponibles. Cliquez sur l'application 'Courrier' pour ouvrir la fenêtre d'Outlook. -
Afficher les groupes
Si vous ne voyez pas les groupes, cliquez sur le dossier avec la petite flèche vers la gauche pour faire apparaître tous les dossiers, y compris les groupes existants. Vous pourrez ainsi visualiser les différents groupes déjà créés. -
Créer un nouveau groupe
Pour créer un nouveau groupe, cliquez sur le petit symbole '+' qui apparaîtra. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, vous permettant de nommer votre groupe. Par exemple, vous pouvez nommer le groupe 'Ressources Humaines'. En dessous, vous pouvez choisir un ID de groupe, qui sera par défaut basé sur le nom que vous avez choisi. -
Personnaliser le groupe
Ajoutez une description pour donner un aperçu de l'objectif du groupe. Vous pouvez également modifier la confidentialité du groupe pour vous assurer que seules les personnes concernées y aient accès. Cliquez sur le paramètre de confidentialité, qui est par défaut 'Public', et sélectionnez 'Privé'. -
Langue de notification
Si vous travaillez à l'international, vous pouvez choisir une langue de notification différente en cliquant sur le menu déroulant. Par défaut, la langue sera le français. Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur 'Valider'. -
Abonnement des membres
Avant de finaliser la création du groupe, vous avez la possibilité d'abonner les nouveaux membres pour qu'ils reçoivent des notifications des conversations dans leur boîte de réception. Cochez la case correspondante pour activer cette option. -
Finaliser la création du groupe
Pour valider la création du groupe, cliquez sur le bouton 'Créer' en haut de la fenêtre. Vous aurez alors la possibilité d'ajouter directement des membres ou de le faire plus tard, ce qui peut être utile pour préparer le contenu du groupe. -
Ajouter des membres
Pour ajouter un membre, sélectionnez le nom ou l'adresse email du destinataire dans l'encart prévu à cet effet. Une fois l'adresse trouvée, cliquez sur 'Ajouter' pour l'inclure dans le groupe. Les membres recevront des notifications à leur adresse email. -
Modifier un groupe
Pour modifier un groupe existant, cliquez sur le nom du groupe. En haut à droite de la fenêtre, vous trouverez une petite roue dentée. En cliquant dessus, vous pourrez modifier les membres, consulter les détails du groupe ou quitter le groupe. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment créer et modifier un groupe sur Outlook Online. Ces compétences vous permettront de mieux gérer vos communications et collaborations au sein de votre organisation.
FAQ :
Comment créer un groupe sur Outlook Online?
Pour créer un groupe sur Outlook Online, ouvrez l'application, cliquez sur le bouton '+' pour ajouter un nouveau groupe, nommez-le, ajoutez une description, choisissez la confidentialité, sélectionnez la langue de notification, et cliquez sur 'Créer'.
Comment modifier un groupe existant sur Outlook Online?
Pour modifier un groupe, cliquez sur le nom du groupe, puis sur l'icône de la roue dentée en haut à droite pour accéder aux options de modification des membres, des détails du groupe ou pour quitter le groupe.
Qu'est-ce que la confidentialité d'un groupe?
La confidentialité d'un groupe détermine qui peut voir et accéder aux informations du groupe. Vous pouvez choisir entre 'public' (accessible à tous) et 'privé' (accessible uniquement aux membres).
Comment ajouter des membres à un groupe sur Outlook Online?
Pour ajouter des membres, après avoir créé le groupe, vous pouvez entrer le nom ou l'adresse email des destinataires dans le champ prévu à cet effet et cliquer sur 'Ajouter'.
Quelles sont les notifications envoyées aux membres d'un groupe?
Les membres d'un groupe reçoivent des notifications par email concernant les nouvelles conversations et activités au sein du groupe, si l'option d'abonnement est activée.
Quelques cas d'usages :
Gestion des ressources humaines
Les équipes des ressources humaines peuvent créer un groupe sur Outlook Online pour centraliser les communications concernant les recrutements, les formations et les événements d'entreprise, facilitant ainsi la collaboration et le partage d'informations.
Projets d'équipe
Les équipes de projet peuvent utiliser des groupes Outlook pour coordonner les tâches, partager des documents et recevoir des mises à jour en temps réel, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.
Communication inter-départementale
Les départements d'une entreprise peuvent créer des groupes pour faciliter la communication entre eux, permettant un échange d'idées et de ressources, et réduisant les silos d'information.
Formation et développement
Les formateurs peuvent créer des groupes pour les sessions de formation, permettant aux participants de poser des questions, de partager des ressources et de recevoir des notifications sur les prochaines sessions.
Gestion des événements
Les organisateurs d'événements peuvent créer un groupe pour coordonner les détails de l'événement, assigner des tâches aux membres et s'assurer que tout le monde est informé des mises à jour importantes.
Glossaire :
Outlook Online
Une application de messagerie et de gestion d'informations personnelles proposée par Microsoft, accessible via un navigateur web.
Groupe
Un ensemble d'utilisateurs dans Outlook qui peuvent collaborer, partager des informations et recevoir des notifications ensemble.
Confidentialité
Le niveau de sécurité d'un groupe qui détermine qui peut voir ou accéder aux informations du groupe. Les options incluent 'public' et 'privé'.
ID de groupe
Un identifiant unique attribué à un groupe, généralement basé sur le nom du groupe.
Notifications
Des alertes envoyées aux membres du groupe concernant les nouvelles conversations ou activités au sein du groupe.
Abonnement
Une option permettant aux membres de recevoir des notifications par email concernant les activités du groupe.
Roue dentée
Un symbole d'engrenage utilisé dans les interfaces utilisateur pour accéder aux paramètres ou options de configuration.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise