To Do - Qu’est-ce que Microsoft To Do ? Tutoriels

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter des outils Microsoft qui aident à organiser efficacement les tâches quotidiennes, à éviter d'oublier des éléments importants et à optimiser la gestion du temps, que ce soit au bureau ou en déplacement.

Chapitres :

Introduction à la gestion des tâches
Dans un monde où les e-mails, les réunions et les documents à préparer s'accumulent, il est facile de se sentir débordé. Cette vidéo aborde les défis de la gestion du temps et propose des solutions pour organiser efficacement vos tâches.
Utilisation des outils Microsoft
Découvrez comment utiliser les outils Microsoft pour créer et gérer vos tâches. Vous pouvez importer des tâches depuis Planner ou Outlook, ce qui vous permet de centraliser toutes vos responsabilités au même endroit.
Création de listes intelligentes
Apprenez à utiliser des listes intelligentes pour organiser vos tâches. Vous avez également la possibilité de créer vos propres listes et de les regrouper selon vos besoins, facilitant ainsi la gestion de votre journée.
Concentration sur l'essentiel
Il est crucial de se concentrer sur les tâches essentielles pour une journée productive. Cette section vous guide sur la manière de prioriser vos activités et de rester concentré sur ce qui compte vraiment.
Accessibilité des outils
Que vous soyez au bureau ou en déplacement, vous pouvez accéder à vos tâches depuis n'importe quel navigateur ou même depuis votre smartphone. Cela vous permet de rester organisé, peu importe où vous vous trouvez.
Conclusion et appel à l'action
Alors, par quoi allez-vous commencer aujourd'hui ? Prenez le temps d'explorer ces outils et d'intégrer ces pratiques dans votre routine quotidienne pour améliorer votre gestion du temps.

FAQ :

Comment puis-je organiser mes tâches efficacement ?

Vous pouvez organiser vos tâches en utilisant des outils comme Microsoft Tool, où vous pouvez créer des listes intelligentes, importer des tâches depuis le Planificateur ou Outlook, et grouper vos tâches par priorité.

Puis-je accéder à mes tâches depuis mon smartphone ?

Oui, vous pouvez accéder à vos tâches depuis n'importe quel navigateur, y compris sur votre smartphone, ce qui vous permet de rester organisé même en déplacement.

Qu'est-ce qu'une liste intelligente ?

Une liste intelligente est une liste qui s'adapte automatiquement en fonction des critères que vous définissez, ce qui facilite la gestion de vos tâches.

Comment importer des tâches depuis Outlook ?

Vous pouvez importer vos tâches depuis Outlook directement dans Microsoft Tool, ce qui vous permet de centraliser toutes vos tâches au même endroit.

Quels sont les avantages de grouper mes tâches ?

Grouper vos tâches vous permet de mieux les organiser, de vous concentrer sur l'essentiel et d'éviter d'oublier des éléments importants.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser Microsoft Tool pour créer des listes de tâches, assigner des responsabilités et suivre l'avancement des projets, ce qui améliore la collaboration et la productivité.

Planification quotidienne

Les professionnels peuvent organiser leur journée en utilisant des listes intelligentes pour prioriser les tâches, ce qui leur permet de se concentrer sur les éléments les plus importants et d'optimiser leur temps.

Travail à distance

Les travailleurs à distance peuvent accéder à leurs tâches depuis n'importe quel appareil, ce qui leur permet de rester organisés et productifs, même en dehors du bureau.

Suivi des e-mails

Les utilisateurs peuvent importer des tâches directement depuis Outlook, ce qui leur permet de suivre les e-mails importants et de s'assurer qu'aucune tâche n'est oubliée.

Amélioration de la productivité

En utilisant des outils de gestion des tâches, les professionnels peuvent améliorer leur productivité en réduisant le temps passé à chercher des informations et en se concentrant sur l'exécution des tâches.

Glossaire :

Microsoft Tool

Un logiciel développé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de gérer leurs tâches, de planifier des réunions et d'organiser des documents en un seul endroit.

Tâches

Des actions ou des travaux à accomplir dans un certain délai. Dans le contexte de la vidéo, il s'agit des éléments à gérer au quotidien, comme les e-mails et les réunions.

Planificateur

Un outil de Microsoft qui permet de planifier et d'organiser des tâches et des projets, facilitant ainsi la gestion du temps.

Listes intelligentes

Des listes dynamiques qui s'adaptent automatiquement en fonction des critères définis par l'utilisateur, permettant une meilleure organisation des tâches.

Grouper

L'action de rassembler des éléments similaires pour une meilleure organisation et une gestion plus efficace.

Navigateur

Un logiciel utilisé pour accéder à Internet, permettant aux utilisateurs de consulter des sites web et d'utiliser des applications en ligne.

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les réunions, les documents

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à préparer, le temps semble manquer

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et l'on peut vite se sentir débordés.

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Alors, comment organiser toutes

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ces différentes tâches et surtout,

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comment on en oublié aucune.

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Découvrez Microsoft tool où créer vos tâches,

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où importer les depuis planeur où

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Outlook, tout est regroupé au

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même endroit. Utiliser les

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listes intelligentes où créez vos

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propres listes et grouper les.

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Organiser votre journée en vous

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concentrant sur l'essentiel.

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Et si vous n'êtes pas au bureau

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retrouver Toulouse depuis

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n'importe quel navigateur et même

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depuis votre smartphone? Alors par

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quoi allez-vous commencer aujourd hui?

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