Excel - Récupérer une partie du texte d'une cellule à partir de la gauche ou de la droite Tutoriels

Découvrez comment récupérer une partie du texte d'une cellule à partir de la gauche ou de la droite dans Microsoft 365 grâce à la fonctionnalité "Gauche" et "Droite" dans Excel.
Cette fonctionnalité vous permet d'extraire une partie spécifique d'une chaîne de caractères en fonction de son emplacement dans la cellule.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser ces fonctions avec des exemples concrets et apprenez comment les imbriquer pour extraire des valeurs spécifiques.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement manipuler et analyser des données dans Excel pour optimiser votre travail.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser les fonctions GAUCHE et DROITE dans Excel pour extraire des informations spécifiques à partir de chaînes de caractères, en se basant sur des exemples pratiques.

Chapitres :

  1. Introduction aux Fonctions GAUCHE et DROITE
    Dans cette section, nous allons explorer les fonctions GAUCHE et DROITE, qui sont essentielles pour manipuler des chaînes de caractères dans Excel. Ces fonctions nous permettent d'extraire des sous-chaînes en fonction de leur position dans le texte.
  2. Utilisation de la Fonction TROUVE
    La fonction TROUVE est utilisée pour localiser la position d'une sous-chaîne dans une chaîne de caractères. Dans notre exemple, nous cherchons à extraire des codes d'identification (ID) qui suivent un format spécifique. Par exemple, nous avons des ID comme 'ECC1234' et 'EBB5432'.
  3. Extraction de Numéros avec la Fonction DROITE
    Pour extraire les numéros qui suivent les trois lettres de l'ID, nous utilisons la fonction DROITE. Voici les étapes : - Identifier le texte d'intérêt. - Spécifier le nombre de caractères à extraire à partir de la droite. Dans ce cas, nous extrayons 4 caractères, car les numéros sont composés de 4 chiffres.
  4. Extraction de la Référence avec la Fonction GAUCHE
    Pour extraire la référence (par exemple, 'ECC'), nous devons utiliser la fonction GAUCHE. Voici comment procéder : - Déterminer la longueur de la chaîne à extraire. Dans notre exemple, nous extrayons les 6 premiers caractères de '123456'. - Cela nous donne 'ECC', mais nous devons également gérer le tiret ID qui précède la référence.
  5. Imbrication des Fonctions
    Pour isoler correctement la référence, nous devons imbriquer les fonctions GAUCHE et DROITE. Voici les étapes : 1. Utiliser GAUCHE pour extraire les 6 premiers caractères. 2. Ensuite, appliquer DROITE pour ignorer les 3 premiers caractères de la chaîne résultante. Cette méthode nous permet d'obtenir exactement la valeur souhaitée.
  6. Conclusion et Exercices Pratiques
    En utilisant les fonctions GAUCHE, DROITE et TROUVE, nous pouvons manipuler efficacement des chaînes de caractères dans Excel. Ces techniques sont utiles pour extraire des données spécifiques. Pour pratiquer, essayez d'appliquer ces fonctions sur d'autres exemples d'ID.

FAQ :

Comment utiliser la fonction DROITE dans Excel?

La fonction DROITE dans Excel s'utilise en spécifiant le texte d'origine et le nombre de caractères que vous souhaitez extraire à partir de la droite. Par exemple, =DROITE(A1, 4) extraira les 4 derniers caractères de la cellule A1.

Quelle est la différence entre les fonctions GAUCHE et DROITE?

La fonction GAUCHE extrait des caractères à partir du début d'une chaîne de texte, tandis que la fonction DROITE extrait des caractères à partir de la fin. Par exemple, GAUCHE(A1, 3) renverra les 3 premiers caractères de A1, alors que DROITE(A1, 3) renverra les 3 derniers.

Comment puis-je trouver la position d'un texte dans une chaîne?

Vous pouvez utiliser la fonction TROUVE pour localiser la position d'une sous-chaîne dans une chaîne. Par exemple, =TROUVE('ECC', A1) renverra la position de 'ECC' dans le texte de la cellule A1.

Qu'est-ce qu'une imbrication de fonctions et comment l'utiliser?

L'imbrication de fonctions consiste à utiliser une fonction à l'intérieur d'une autre. Par exemple, vous pouvez utiliser =DROITE(GAUCHE(A1, 6), 3) pour d'abord extraire les 6 premiers caractères de A1, puis extraire les 3 derniers caractères de ce résultat.

Comment extraire un ID de devis à partir d'une chaîne de texte?

Pour extraire un ID de devis, vous pouvez utiliser une combinaison des fonctions GAUCHE et DROITE. Par exemple, si l'ID est au milieu d'une chaîne, vous pouvez d'abord utiliser GAUCHE pour obtenir les caractères avant l'ID, puis DROITE pour obtenir les caractères après.

Quelques cas d'usages :

Extraction de données dans un tableau Excel

Dans un tableau Excel contenant des devis, vous pouvez utiliser les fonctions DROITE et GAUCHE pour extraire des informations spécifiques comme les ID de devis. Par exemple, si les ID sont formatés comme 'ECC1234', vous pouvez extraire 'ECC' avec GAUCHE et '1234' avec DROITE pour les analyser séparément.

Analyse de rapports financiers

Lors de l'analyse de rapports financiers, vous pouvez rencontrer des chaînes de texte contenant des codes et des chiffres. En utilisant la fonction TROUVE, vous pouvez localiser des codes spécifiques et les extraire pour des analyses plus approfondies, améliorant ainsi l'efficacité de votre travail.

Automatisation de la gestion des devis

Dans un système de gestion des devis, vous pouvez automatiser l'extraction des ID de devis en utilisant des formules Excel. Cela permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs manuelles lors de la saisie des données.

Préparation de données pour des rapports

Lorsque vous préparez des données pour des rapports, vous pouvez avoir besoin d'extraire des sous-chaînes spécifiques. En utilisant l'imbrication de fonctions, vous pouvez créer des formules complexes qui extraient exactement les données nécessaires, facilitant ainsi la création de rapports précis.

Glossaire :

Fonction DROITE

Une fonction qui permet d'extraire un certain nombre de caractères à partir de la fin d'une chaîne de texte. Par exemple, si l'on souhaite extraire les 4 derniers caractères d'une valeur, on utilise cette fonction.

Fonction GAUCHE

Une fonction qui permet d'extraire un certain nombre de caractères à partir du début d'une chaîne de texte. Par exemple, pour obtenir les 6 premiers caractères d'une valeur, on utilise cette fonction.

Fonction TROUVE

Une fonction qui permet de localiser la position d'une sous-chaîne dans une chaîne de texte. Elle renvoie la position de la première occurrence de la sous-chaîne recherchée.

Imbrication de fonctions

Le processus d'utiliser une fonction à l'intérieur d'une autre fonction. Cela permet de réaliser des opérations plus complexes en combinant les résultats de plusieurs fonctions.

ID de devis

Un identifiant unique associé à un devis, souvent composé de lettres et de chiffres, utilisé pour référencer un devis spécifique.

résultat(s)
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fonctions gauche et droite qui vont
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être bien utile par rapport à ce
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qu'on a vu juste avant
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La fonction "TROUVE" là,
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en l'occurrence dans ce cas là on voit
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que après donc on est toujours sur des
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ID devis et après le ID tiret
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on voit qu'on a 3 lettres à chaque fois
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donc ECC, EBB, ECC, EDD EFF et ce qui nous
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intéresserait c'est d'être capable
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d'aller extraire soit ce code là,
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soit le le numéro qui s'affiche
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après cette référence de 3 lettres donc,
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à savoir ici 1234, 5432,
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vous voyez que j'ai été inspiré pour
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créer ces fausses ID de devis 8989,
00:00:39
ect
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Donc pour en premier lieu extraire le numéro.
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Je vais pouvoir utiliser ma
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première fonction,
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donc là le plus simple c'est de se dire :
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quel est l'emplacement de ce
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que je souhaite extraire ?
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Est-ce qu'il est plutôt à gauche?
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ou plutôt à droite de ma valeur
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texte? et donc là évidemment
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la valeur se retrouve plutôt à droite,
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donc je vais plutôt utiliser
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ma fonction "=DROITE" ici,
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je vais indiquer le texte qui
00:01:10
m'intéresse et je vais lui indiquer le
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nombre de caractères que je souhaite
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extraire à partir de de la droite.
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Donc pour ça je vais aller
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rajouter le numéro 4. Pourquoi 4 ?
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Parce que les numéros qui sont
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après les 3 lettres sont composés
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de 3 chiffres tout simplement.
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Donc là je vais aller rentrer la valeur
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et donc là on voit que il m'a bien
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extrait les 4 caractères à partir de
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la droite donc à savoir les 4 numéros
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qui m'intéressent et je vais pouvoir ici
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les appliquer un peu plus loin. Maintenant,
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Le 2ème cas qu'on a en tête,
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c'est de pouvoir extraire la référence
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qui est ici donc à savoir le ECC.
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Donc pour ça et bien je
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n'ai pas vraiment le choix
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pour l'instant c'est à dire que
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là le ECC se trouve au milieu.
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Là il y a ID avant,
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il y a le le numéro qui est après
00:02:00
donc la première chose que je peux
00:02:02
faire c'est d'aller déjà extraire avec
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"=GAUCHE" si je vais faire différemment
00:02:06
de ma valeur et donc là je vois que.
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Ma valeur en fait 123456 termine
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à 6 donc je vais rentrer 6 ici.
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Et donc là je vois que j'ai ECC qui
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est bien extrait ici.
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Et donc je vais pouvoir continuer.
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Le seul souci,
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c'est que c'est pas parfait ici
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parce qu'on va se retrouver du coup
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avec le ID tiret qui se trouve au
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début de chacune de mes valeurs.
00:02:32
Donc pour pouvoir isoler ça en fait
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on va pouvoir faire une une
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imbrication des 2 fonctions donc
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à savoir cette première fonction
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là (donc je vais aller la copier
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ici) donc je vais d'abord mettre
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cette fonction
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De gauche donc j'extrait les 6
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premiers chiffres et après en fait je
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vais pouvoir ré appliquer juste derrière
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celle de droite
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Ici
00:02:57
en indiquant que les 3 premiers
00:03:00
caractères ne m'intéressent pas.
00:03:03
Donc je vais pouvoir dire "=DROITE",
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donc le texte en question, c'est celui-ci.
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Et je vais dire 3.
00:03:12
Ici et donc je me retrouve bien ici avec ECC
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donc vous voyez,
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En fait, je vais d'abord faire
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cette extraction par la gauche,
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puis par la droite,
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ça c'est important de l'avoir
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en tête quand vous allez faire
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des imbrications de fonction,
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c'est à dire des fonctions à
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l'intérieur d'autres fonctions,
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ça va toujours être lu de l'Intérieur
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vers l'extérieur donc là c'est d'abord
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e bloc là qui va être lu,
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puis le bloc extérieur,
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ce qui est logique parce
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que du coup "droite" va avoir besoin
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que cette fonction là s'exécute
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pour pouvoir avoir la valeur du
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texte sur lequel il doit travailler
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donc fatalement, il va dire ;
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j'ai besoin de la valeur,
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donc d'abord la fonction
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à l'intérieur s'exécute,
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Je récupère la valeur, puis je
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m'exécute tout simplement.
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Et donc avec ces méthodes là j'ai
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la possibilité d'aller isoler
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cxactement
00:03:59
Ce qui m'intéresse,
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tout simplement. Et donc là
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on voit aussi que avec la fonction
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"TROUVE" je pourrais du coup détecter
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à partir d'où ma valeur est présente
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et donc pouvoir dire j'
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extraits là et je supprime
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tout ce qui se trouvera sur
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la droite d'ailleurs,
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ça peut être un très bon exercice
00:04:18
si vous voulez vous entraîner.

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