Excel - Vérifier l'exactitude de deux cellules Tutoriels

Découvrez comment vérifier l'exactitude de deux cellules dans Microsoft 365 grâce à la vidéo "Vérifier l'exactitude de deux cellules".
Cette fonctionnalité vous permet de comparer deux chaînes de caractères pour savoir si elles sont identiques ou non en utilisant la fonction EXACT.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser cette fonction avec des exemples concrets et apprenez comment l'utiliser pour des fonctions conditionnelles.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement manipuler et analyser des données dans Excel pour optimiser votre travail.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à comparer deux chaînes de caractères dans Excel pour déterminer si elles sont strictement identiques, en utilisant la fonction EXACT.

Chapitres :

Introduction à la comparaison de chaînes
Dans cette section, nous allons explorer comment comparer deux chaînes de caractères dans Excel. Nous avons deux colonnes, la colonne A et la colonne B, qui contiennent des valeurs telles que des chiffres et des lettres grecques. L'objectif est de vérifier si les valeurs dans ces colonnes sont identiques.
Utilisation de la fonction EXACT
Pour effectuer cette comparaison, nous allons utiliser la fonction EXACT. Cette fonction prend deux arguments : le premier texte à comparer et le deuxième texte. Elle renvoie un résultat booléen, indiquant si les deux valeurs sont identiques ou non. Par exemple, si nous comparons 'Alpha' avec 'Alpha', la fonction renverra VRAI, ce qui signifie que les deux valeurs sont identiques.
Analyse des résultats
Après avoir appliqué la fonction EXACT, nous pouvons étendre la formule sur l'ensemble de nos données. Les résultats peuvent varier, et nous pourrions obtenir des valeurs FAUX. Par exemple, si nous comparons 'gama' avec deux M et un seul M, ou 'Kappa' avec deux P et un seul P, la fonction indiquera correctement les différences.
Applications pratiques
Les résultats de la fonction EXACT peuvent être utilisés pour des fonctions conditionnelles dans Excel. Par exemple, si le critère de comparaison n'est pas respecté, nous pourrions appliquer un processus spécifique ou faire remonter une certaine valeur en fonction des résultats obtenus.

FAQ :

Comment comparer deux chaînes de caractères dans Excel?

Vous pouvez utiliser la fonction EXACT pour comparer deux chaînes de caractères. Elle renvoie VRAI si les chaînes sont identiques et FAUX sinon.

Qu'est-ce que la fonction EXACT dans Excel?

La fonction EXACT est utilisée pour comparer deux chaînes de caractères. Elle est sensible à la casse et renvoie VRAI si les chaînes sont identiques, sinon elle renvoie FAUX.

Que signifie un résultat FAUX lors de la comparaison de chaînes?

Un résultat FAUX indique que les chaînes de caractères comparées ne sont pas identiques, ce qui peut être dû à des différences dans les lettres, les chiffres ou la casse.

Comment utiliser les résultats de la fonction EXACT dans des fonctions conditionnelles?

Vous pouvez utiliser le résultat de la fonction EXACT comme condition dans d'autres fonctions, comme SI, pour exécuter des actions basées sur la comparaison des chaînes.

Pourquoi est-il important de comparer des chaînes de caractères?

Comparer des chaînes de caractères est essentiel pour vérifier l'exactitude des données, éviter les erreurs et garantir que les informations sont cohérentes dans les analyses.

Quelques cas d'usages :

Validation des données dans une feuille de calcul

Utilisez la fonction EXACT pour vérifier que les entrées de données dans deux colonnes sont identiques, ce qui est crucial pour maintenir l'intégrité des données dans des rapports financiers.

Détection des doublons

Appliquez la fonction EXACT pour identifier les doublons dans une liste de noms ou d'identifiants, facilitant ainsi la gestion des contacts ou des clients dans une base de données.

Automatisation des processus conditionnels

Intégrez la fonction EXACT dans des formules conditionnelles pour automatiser des décisions dans des tableaux de bord, comme l'envoi d'alertes lorsque des valeurs ne correspondent pas.

Analyse de la qualité des données

Utilisez la fonction EXACT pour effectuer des audits de qualité des données, en vérifiant que les valeurs saisies correspondent aux valeurs attendues dans des systèmes de gestion de données.

Préparation des données pour l'importation

Avant d'importer des données dans un système, utilisez la fonction EXACT pour vous assurer que les formats de données sont cohérents, évitant ainsi des erreurs lors de l'importation.

Glossaire :

chaînes de caractères

Une séquence de caractères, qui peut inclure des lettres, des chiffres et des symboles. Utilisée en programmation et dans les tableurs pour représenter des données textuelles.

colonne

Une série de cellules verticales dans un tableau ou une feuille de calcul, identifiée par une lettre (par exemple, colonne A, colonne B).

fonction EXACT

Une fonction dans Excel qui compare deux chaînes de caractères et renvoie VRAI si elles sont identiques, sinon FAUX.

booléen

Un type de données qui ne peut avoir que deux valeurs : VRAI ou FAUX. Utilisé pour représenter des conditions logiques.

valeurs identiques

Des valeurs qui sont exactement les mêmes, sans aucune différence dans les caractères ou les chiffres.

fonctions conditionnelles

Des fonctions dans Excel qui exécutent des actions basées sur des conditions spécifiques, comme SI, qui permet de renvoyer une valeur si une condition est vraie et une autre si elle est fausse.

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comparer 2 chaînes de caractères

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afin de savoir si elles sont

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strictement identiques ou non,

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donc pour tester ça,

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nous avons 2 colonnes ici,

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donc la colonne A et la colonne B qui vont

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contenir un certain nombre de valeurs,

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donc des chiffres,

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des lettres grecques et donc là on veut

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savoir si Alpha était bien équivalent

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à Alpha, bêta bien équivalent à bêta,

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etc...

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Donc pour ça je vais utiliser

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ma fonction "EXACT" ici.

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Je vais indiquer le premier

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texte que je souhaite comparer,

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puis le 2ème texte que je souhaite

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comparer et live à me retrouver,

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le fameux booléen dont on avait pu entendre

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parler sur les types de de formats Excel.

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Donc si vous voyez pas de quoi je parle,

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je vous invite à retourner sur

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l'introduction du cours Excel

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et donc là il m'indique "VRAI".

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Donc ça veut dire que les 2

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valeurs sont identiques j'ai plus

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qu'à étendre sur la suite de mes

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données et là on voit que j'ai deux

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"FAUX" qui remontent donc le gama.

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Avec deux "M" et un avec un seul "M".

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Et là le Kappa avec ici deux "P" et ici

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un seul "P "donc il a bien fait son

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travail de vérification et Pour rappel

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à partir de ça quand on y viendra

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on pourra tout à fait se baser sur

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cette valeur là pour faire ,

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des fonctions conditionnelles comme

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on avait fait lors de l'introduction,

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donc là typiquement ça voudrait

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dire que là le critère n'est

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pas respecté donc je pourrais

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appliquer tel process ou en tout

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cas faire remonter telle valeur

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par rapport à ça,

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tout simplement.

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