Excel - Concaténer du texte Tutoriels

Découvrez comment concaténer du texte dans Microsoft 365 grâce à la vidéo "Concaténer du texte dans Excel".
Cette fonctionnalité vous permet de combiner plusieurs cellules de texte en une seule, en utilisant la formule CONCATENER.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser cette formule avec des exemples concrets, tels que la combinaison de noms et prénoms ou la création de formules dynamiques pour les tableaux de données.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement manipuler et analyser des données dans Excel pour optimiser votre travail.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser la fonction de concaténation dans Excel pour retraiter des données textuelles, en combinant des chaînes de caractères provenant de différentes cellules.

Chapitres :

Introduction aux Fonctions de Retraitement de Texte
Dans cette section, nous allons explorer les fonctions qui permettent de retraiter le texte dans Excel. Nous allons ouvrir un fichier Excel situé dans le dossier 'Étape 3 - Remodeler vos données', plus précisément dans '2_transformations texte'. Ce fichier contient plusieurs tableaux qui nous aideront à découvrir différentes fonctions de retraitement de texte.
La Fonction de Concaténation
La fonction de concaténation est l'une des plus connues. Son principe est simple : elle permet de combiner deux chaînes de caractères. Pour illustrer cela, nous allons créer une cellule qui contiendra à la fois le prénom et le nom, qui se trouvent actuellement dans deux cellules distinctes. Pour ce faire, nous allons : - Chercher la fonction de concaténation. - Entrer la première valeur, suivie d'un point-virgule, puis la deuxième valeur. - Il est possible d'ajouter plusieurs valeurs en continuant d'utiliser des points-virgules. Cependant, il est important de noter que sans espace entre le prénom et le nom, ceux-ci seront collés. Pour résoudre ce problème, nous allons ajouter un espace entre les deux valeurs en utilisant des guillemets pour indiquer un espace.
Exemples de Concaténation
En étendant la formule sur les autres lignes, nous pouvons voir que la concaténation fonctionne correctement. Nous pouvons également inverser l'ordre des valeurs, par exemple, en plaçant d'abord le nom suivi du prénom. Pour cet exercice, nous allons : - Placer le nom, suivi d'un tiret, puis d'un espace, et enfin le prénom. - Utiliser la fonction de concaténation pour obtenir le format souhaité, par exemple, 'Dupont - Alexandre'. Cela montre la flexibilité de la fonction de concaténation, permettant d'alterner entre texte fixe et références de cellules.
Verrouillage des Cellules
Il est également important de savoir comment verrouiller une cellule dans Excel. Pour ce faire, nous utilisons le signe dollar ($) qui permet de maintenir la valeur d'une cellule constante lors de la copie de formules. Par exemple, si nous faisons un glissement vers le bas avec la croix noire, la valeur verrouillée ne changera pas.
Conclusion
Nous avons découvert comment utiliser la fonction de concaténation dans Excel pour combiner des chaînes de caractères. Cette fonction est essentielle pour le retraitement de texte et sera très utile dans ce chapitre. En maîtrisant cette fonction, vous pourrez manipuler vos données textuelles de manière efficace.

FAQ :

Qu'est-ce que la fonction de concaténation dans Excel?

La fonction de concaténation dans Excel permet de combiner plusieurs chaînes de caractères en une seule. Cela est utile pour créer des noms complets à partir de prénoms et de noms de famille, par exemple.

Comment ajouter un espace entre deux chaînes lors de la concaténation?

Pour ajouter un espace entre deux chaînes lors de la concaténation, vous pouvez inclure un espace entre guillemets dans votre formule. Par exemple, pour concaténer 'Alexandre' et 'Dupont' avec un espace, vous pouvez utiliser la formule : =CONCATENATE(A1; ' '; B1).

Comment verrouiller une cellule dans une formule Excel?

Pour verrouiller une cellule dans une formule Excel, vous devez ajouter un signe dollar ($) devant la lettre de la colonne et le numéro de la ligne. Par exemple, $A$1 verrouille la cellule A1, ce qui signifie que lorsque vous copiez la formule, la référence à cette cellule ne changera pas.

Peut-on utiliser des valeurs textuelles dans la fonction de concaténation?

Oui, vous pouvez utiliser des valeurs textuelles dans la fonction de concaténation. Vous pouvez ajouter du texte directement dans la formule en l'entourant de guillemets. Par exemple, =CONCATENATE('Nom : '; A1) ajoutera 'Nom : ' avant la valeur de la cellule A1.

Quelles sont les erreurs courantes lors de l'utilisation de la fonction de concaténation?

Les erreurs courantes incluent l'oubli d'ajouter des espaces entre les chaînes, ce qui peut donner des résultats collés, ou l'oubli d'utiliser le point-virgule pour séparer les arguments dans la formule.

Quelques cas d'usages :

Création de noms complets dans un tableau de contacts

Dans un tableau de contacts, vous pouvez utiliser la fonction de concaténation pour créer une colonne de noms complets à partir des colonnes de prénoms et de noms de famille. Cela facilite la gestion des données et permet d'afficher les informations de manière plus lisible.

Génération d'identifiants uniques

Vous pouvez utiliser la concaténation pour générer des identifiants uniques en combinant des éléments tels que le prénom, le nom et un numéro d'identification. Par exemple, 'AlexandreDupont123' peut être utilisé comme identifiant pour un utilisateur dans une base de données.

Personnalisation de messages

Dans le cadre d'une campagne de marketing, vous pouvez utiliser la concaténation pour personnaliser des messages en combinant des salutations avec des noms de clients. Par exemple, 'Bonjour ' + Prénom + '!' peut être utilisé pour créer des messages d'accueil personnalisés.

Création de rapports

Lors de la création de rapports, vous pouvez utiliser la concaténation pour combiner des informations provenant de différentes cellules, comme des titres, des dates et des descriptions, afin de générer des résumés clairs et concis.

Gestion des données d'inventaire

Dans un système de gestion d'inventaire, vous pouvez utiliser la concaténation pour créer des descriptions de produits en combinant le nom du produit, la catégorie et le code SKU, ce qui facilite la recherche et l'organisation des articles.

Glossaire :

Concaténation

La concaténation est une opération qui consiste à combiner deux chaînes de caractères en une seule. Par exemple, si l'on a le prénom 'Alexandre' et le nom 'Dupont', la concaténation de ces deux valeurs peut donner 'Alexandre Dupont'.

Cellule

Une cellule est l'unité de base d'un tableau dans Excel, où l'on peut entrer des données, des formules ou des fonctions.

Point-virgule

Le point-virgule est utilisé dans Excel pour séparer les arguments dans une fonction. Par exemple, dans la fonction CONCATENATE, on utilise le point-virgule pour séparer les différentes chaînes de caractères à combiner.

Signe dollar ($)

Le signe dollar est utilisé dans Excel pour verrouiller une cellule, ce qui signifie que lorsque vous copiez une formule, la référence à cette cellule ne changera pas. Par exemple, $A$1 fait référence à la cellule A1 de manière absolue.

Trait d'union

Le trait d'union est un caractère utilisé pour relier des mots ou des parties de mots. Dans le contexte de la concaténation, il peut être utilisé pour séparer des valeurs, par exemple 'Dupont - Alexandre'.

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partie sur les fonctions qui

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permettent de retraiter le texte,

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donc je vous invite à ouvrir le

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fichier se trouvant dans le dossier

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Étape 3, "remodeler vos données",

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puis "2_transformations texte" et donc vous

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ouvrez le fichier Excel qui s'y trouve

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et vous retrouvez devant un tableau.

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Alors en fait une multitude de tableaux

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qui va nous permettre en fait de découvrir

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ensemble une multitude de fonctions

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autour du retraitement de textes.

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La première, et sans doute la plus connue,

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c'est la fonction de Concaténation,

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donc son principe:

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Tout simplement être de de concaténer,

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2 chaînes de caractères donc

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pour ce premier exemple,

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ce qu'on nous demande,

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c'est de créer une cellule qui va

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contenir à la fois le prénom et à

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la fois le nom qui sont actuellement

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dans 2 cellules distinctes.

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Donc pour ça je vais toujours pareil,

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commencer par =,

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je vais chercher ma fonction,

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je vais chercher ma première valeur

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ici point virgule pour passer à la 2e.

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Je rentre ma valeur et à noter

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que je pourrais encore mettre un

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point virgule pour aller rajouter

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une valeur et ainsi de suite.

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Il y a pas de limites par rapport à ça,

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donc je vais rentrer ces 2 valeurs là.

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Et là je vois que j'ai un petit souci

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puisque en fait le prénom et

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le nom se retrouve en fait collés

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parce que du coup il fait une

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concaténation toute simple donc il

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va mettre le nom à la suite directe

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du prénom donc ça ça nous va pas.

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Donc en fait là ce qu'on va pouvoir

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faire c'est aller plutôt rajouter

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nous-mêmes donc une valeur en

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dur on n'est pas obligé de faire

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une référence à une cellule.

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On peut tout à fait

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faire de cette manière là ,

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en rajoutant un espace entre les 2,

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cliquer sur entrée et donc là on se

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retrouve bien du coup avec un libellé

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qui est bien propre par rapport au

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reste et comme toutes les autres fonctions.

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Si j'étends sur les autres

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lignes on va bien avoir cette

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concaténation qui se réalise.

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À noter qu'on aurait pu tout à fait

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d'ailleurs faire l'inverse donc plutôt

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mettre d'abord le nom et ensuite le prénom.

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Bah d'ailleurs c'est l' exercice suivant,

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j'avais oublié donc c'est

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exactement la même chose.

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On vous demande ici, sauf que là,

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ça va être l'inverse.

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Donc à savoir le nom, le tiret du 6,

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le trait d'union et le prénom.

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Donc pour ça on va utiliser notre fonction

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de concaténation qu'on connaît maintenant.

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Je vais d'abord placer le nom

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Ici, mettre en espace un tiret,

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un espace.

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Les guillemets et aller chercher

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le prénom ici.

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Je fais rentrer et je me retrouve

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du coup avec le bon format souhaité.

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"Dupont - Alexandre".

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Voilà donc on peut tout à fait

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alterner de l'un à l'autre sans souci

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en ajoutant à la fois du texte en

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dur et à la fois des références à

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des cellules. Évidemment, et ça,

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on va beaucoup en avoir besoin

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surtout ce chapitre sur les

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fonctions rappelles si vous avez

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besoin de verrouiller une cellule,

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c'est le signe dollar qui permet du

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coup de verrouiller la valeur et donc

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si je fais un slice vers le bas avec la

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croix noire donc là quand je suis ici,

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je le fais comme ça et bien du coup la

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valeur avec les dollars ne changera.

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Donc voilà ce qu'on pouvait découvrir

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avec cette fonction de concaténation.

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