Excel - Fonctions NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS Tutoriels

Découvrez comment utiliser les fonctions NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS dans Microsoft 365 pour améliorer votre travail professionnel grâce à cette vidéo.
Apprenez les astuces et conseils clés pour utiliser ces fonctions avancées avec des références de cellules absolues, des plages de cellules multiples et des critères de recherche spécifiques.
Suivez les étapes pratiques pour faciliter votre quotidien et booster votre productivité avec Excel.
Avec Microsoft 365, améliorez votre expérience de travail grâce à cet outil de tableur.
Les tags associés sont Microsoft 365, Excel, fonctions NB.SI.ENS, fonctions SOMME.SI.ENS, astuces pratiques et productivité.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser les fonctions NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS dans Excel pour analyser les données de vente par région, en se concentrant sur les commerciaux ayant réalisé 50 commandes ou plus.

Chapitres :

  1. Introduction aux Fonctions Excel
    Dans cette vidéo, nous allons explorer comment déterminer le nombre de commerciaux par région qui ont réalisé 50 commandes ou plus, ainsi que le total des ventes associées. Nous utiliserons les fonctions NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS pour effectuer ces analyses.
  2. Utilisation de la Fonction NB.SI.ENS
    Pour commencer, nous allons utiliser la fonction NB.SI.ENS. Voici les étapes à suivre : - Sélectionnez la plage de cellules correspondant aux régions. - Appuyez sur F4 pour transformer cette plage en référence de cellule absolue. - Sélectionnez le critère à satisfaire, ici la région spécifique. - Sélectionnez la plage de cellules pour le nombre de commandes, en définissant le critère comme supérieur ou égal à 50. Dans cet exemple, nous avons deux commerciaux, Éric et Isabelle, qui répondent à ces critères.
  3. Détails de la Fonction NB.SI.ENS
    La fonction NB.SI.ENS évalue le nombre de cellules dans la plage spécifiée qui répondent à tous les critères. Voici la syntaxe de cette fonction : - L'argument 'plage_critères1' est obligatoire et correspond à la première plage à évaluer. - L'argument 'critères1' est également obligatoire et définit le critère pour la première plage. - Les arguments supplémentaires sont facultatifs, mais chaque plage doit avoir le même nombre de lignes et de colonnes que la première plage.
  4. Calcul des Ventes avec SOMME.SI.ENS
    Pour déterminer les ventes par région pour les commerciaux ayant 50 commandes ou plus, nous utiliserons la fonction SOMME.SI.ENS. Voici comment procéder : - Sélectionnez la plage de cellules à additionner, qui se trouve dans la colonne des ventes. - Transformez cette plage en référence de cellule absolue avec F4. - Sélectionnez la première plage à évaluer, correspondant aux régions. - Définissez le critère d'évaluation, ici la cellule F2. - Sélectionnez la plage de cellules pour le nombre de commandes, avec le critère supérieur ou égal à 50. Dans cet exemple, le total des ventes pour les commerciaux ayant 50 commandes ou plus s'élève à 49 000 017 euros.
  5. Détails de la Fonction SOMME.SI.ENS
    La fonction SOMME.SI.ENS additionne les cellules d'une plage qui répondent à plusieurs critères. Voici la syntaxe de cette fonction : - L'argument 'somme_plage' est obligatoire et correspond à la plage de cellules à additionner. - L'argument 'plage_critères1' est obligatoire et correspond à la première plage à évaluer. - L'argument 'critères1' est également obligatoire et définit le critère pour la première plage. - Les arguments supplémentaires sont facultatifs, mais chaque plage doit avoir le même nombre de lignes et de colonnes que l'argument 'somme_plage'.
  6. Conclusion
    En résumé, nous avons appris à utiliser les fonctions NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS pour analyser les données de vente par région. Ces outils sont essentiels pour évaluer les performances des commerciaux et prendre des décisions éclairées basées sur les données.

FAQ :

Qu'est-ce que la fonction NB.SI.ENS dans Excel?

La fonction NB.SI.ENS est utilisée pour compter le nombre de cellules qui répondent à plusieurs critères dans différentes plages de données. Elle est utile pour des analyses complexes où plusieurs conditions doivent être satisfaites.

Comment utiliser la fonction SOMME.SI.ENS?

Pour utiliser la fonction SOMME.SI.ENS, vous devez spécifier la plage de cellules à additionner, suivie des plages de critères et des critères eux-mêmes. Cela vous permet d'additionner uniquement les cellules qui répondent à toutes les conditions spécifiées.

Pourquoi utiliser des références de cellule absolue?

Les références de cellule absolue sont utilisées pour maintenir une référence constante à une cellule spécifique lorsque vous copiez une formule dans d'autres cellules. Cela évite que la référence change et garantit que la formule fonctionne correctement.

Quels types de critères puis-je utiliser avec NB.SI.ENS?

Vous pouvez utiliser des critères tels que des valeurs numériques, des textes, ou des expressions logiques. De plus, vous pouvez utiliser des caractères génériques comme '?' et '*' pour représenter des caractères dans vos critères.

Comment puis-je déterminer le nombre de commerciaux ayant plus de 50 commandes?

Vous pouvez utiliser la fonction NB.SI.ENS en spécifiant la plage de cellules contenant les noms des commerciaux et la plage contenant le nombre de commandes, avec un critère de '>=50' pour compter ceux qui ont plus de 50 commandes.

Quelques cas d'usages :

Analyse des performances des commerciaux

Utilisez la fonction NB.SI.ENS pour évaluer le nombre de commerciaux par région qui ont réalisé plus de 50 commandes. Cela permet aux responsables des ventes d'identifier les régions performantes et de prendre des décisions stratégiques.

Calcul des ventes par région

Appliquez la fonction SOMME.SI.ENS pour calculer le total des ventes réalisées par les commerciaux ayant plus de 50 commandes dans chaque région. Cela aide à comprendre les contributions des différents commerciaux et à ajuster les stratégies de vente.

Suivi des objectifs de vente

Les managers peuvent utiliser ces fonctions pour suivre les performances des commerciaux par rapport aux objectifs de vente. En analysant les données, ils peuvent identifier les commerciaux qui atteignent ou dépassent les objectifs et ceux qui nécessitent un soutien supplémentaire.

Optimisation des ressources commerciales

En utilisant NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS, les entreprises peuvent optimiser la répartition des ressources commerciales en identifiant les régions et les commerciaux les plus performants, ce qui peut conduire à une meilleure allocation des efforts de vente.

Glossaire :

NB.SI.ENS

Fonction Excel qui compte le nombre de cellules qui répondent à plusieurs critères dans des plages de données. Elle permet d'évaluer des conditions spécifiques sur plusieurs colonnes.

SOMME.SI.ENS

Fonction Excel qui additionne les cellules d'une plage qui répondent à plusieurs critères. Elle est utilisée pour calculer des totaux basés sur des conditions spécifiques.

Plage de cellules

Un ensemble de cellules dans une feuille de calcul Excel qui peut être sélectionné pour effectuer des opérations comme le calcul ou la mise en forme.

Références de cellule absolue

Une référence de cellule qui ne change pas lorsque la formule est copiée dans d'autres cellules. Elle est indiquée par le symbole '$' devant la lettre de la colonne et le numéro de la ligne (ex: $A$1).

Critères

Conditions spécifiques que les données doivent remplir pour être incluses dans le calcul d'une fonction comme NB.SI.ENS ou SOMME.SI.ENS.

Caractère générique

Symboles utilisés dans les critères pour représenter un ou plusieurs caractères. Le point d'interrogation '?' représente un seul caractère, tandis que l'astérisque '*' représente plusieurs caractères.

résultat(s)
00:00:08
Nous allons utiliser la fonction NB point s point ENS.
00:00:15
Je sélectionne tout d'abord la plage de cellules région puis j'appuie sur F 4 pour la transformer en références de cellule absolue.
00:00:26
Je sélectionne ensuite le critère à satisfaire.
00:00:29
Dans le cas présent la région et est.
00:00:34
Puis je sélectionne la plage de cellules pour le nombre de commandes et le critère à satisfaire.
00:00:44
Supérieur ou égal à 50 dans la cellule j'ai 2.
00:00:49
J'utilise une référence de cellule pour le critère au lieu de le coder en dur dans la formule afin de pouvoir facilement le modifier.
00:00:57
Dans la région est il y a commerciale ayant 50 commando plus.
00:01:02
Examinons en détail la formule.
00:01:04
Tout d'abord la fonction évalue le nombre de cellule dans la plage région cellule B 2 à B 7.
00:01:10
Qui sont ces gars là est ?
00:01:15
Dans cet exemple il y en a 2.
00:01:18
Éric et Isabelle.
00:01:21
Dans cette cellule il évalue ensuite le nombre de commerciaux dont les commandes sont supérieur ou égal à 50 cellules j'ai 2.
00:01:29
Dans le cas présent il s' agit uniquement de Éric.
00:01:35
La fonction NB point s point ENS applique des critères aux cellules plusieurs plages et compte le nombre de fois où tous les critères sont remplis.
00:01:44
Voici la syntaxe de la fonction NB point s point ENS.
00:01:48
L'argument plage critères pain est obligatoire.
00:01:52
Il s' agit de la 1ère plage qui était évalué le argument critère a été obligatoire ?
00:01:58
Il s' agit du secrétaire par lequel plage critères pain et évaluer.
00:02:02
Les arguments que l'âge de critères 2 critères 2 et ainsi de suite.
00:02:06
Sont facultatifs.
00:02:08
Chaque plage supplémentaire doit avoir le même nombre de lignes et de colonnes en tant que argumente plage au critère un.
00:02:13
Mais les plages doivent pas nécessairement être adjacente.
00:02:17
Vous pouvez utiliser le caractère générique le point d'interrogation et l'astérisque dans les critères.
00:02:25
Je souhaite maintenant déterminer les ventes par région pour laquelle commerciale à 50 commando plus.
00:02:33
Pour ce faire.
00:02:37
Je peux utiliser la fonction somme point SI point ENS.
00:02:44
Tout d'abord je sélectionne la plage de cellules additionner.
00:02:47
Dans le cas présent.
00:02:49
Il s' agit de la plage de cellule située dans la colonne vente.
00:02:52
J'appuie sur F 4 pour la transformer en références de cellule absolue.
00:03:00
Je sélectionne ensuite la 1ère plage de cellule à évaluer les 4 régions de la colonne région.
00:03:08
Puis-je savais que sur le critère par lequel la plage sera évaluée.
00:03:12
Dans le cas présent il s' agit de s cellule F 2.
00:03:17
Je sélectionne enfin la plage de cellules pour le nombre de commander le critère.
00:03:26
Supérieur ou égal à 50 dans la salut j'ai 2.
00:03:37
Dans la région est le total des ventes effectuées par les commerciaux dont les commandes sont supérieur ou égal à 50.
00:03:42
De 49 000 017 euros.
00:03:48
Examinons la fonction détail.
00:03:50
Elle est similaire à la fonction NB point s point ENS.
00:03:54
Tout d'abord la fonction évalue le nombre de cellule dans la plage de la colonne région qui sont égales à este il y en a 2 ?
00:04:02
Éric et Isabelle sur les commerciaux de la région est.
00:04:06
Pour ces 2 commerciaux elle évalue ensuite le nombre d'entre eux dont les commandes sont supérieur ou égal à 50.
00:04:14
Pour la région est il s' agit d'éric.
00:04:18
Enfin la fonction additionner cellule de la plage de la colonne vente où tous les critères correspondant sont satisfaits.
00:04:25
Éric est le seul commercial de la région est qui satisfait tous les critères ?
00:04:31
Les résultats de la fonction sont donc le chiffre de vente d'éric.
00:04:37
La fonction somme point SI point ENS additionnent les cellules d'une plage qui répondent à plusieurs critères ?
00:04:43
Voici la syntaxe de la fonction somme qu'on SI point ENS.
00:04:47
L'argument somme plage est obligatoire.
00:04:50
Il s' agit d'une ou plusieurs cellules additionner.
00:04:53
Les cellules vides et les cellules contenant les valeurs de texte ont ignoré.
00:04:56
L'argument plage critères un est obligatoire.
00:04:59
Il s' agit de la 1ère plage qui évoluer ?
00:05:02
L'argument critères un est obligatoire il s' agit du critère par lequel plage critères pain et évaluer.
00:05:09
Les arguments que l'âge de critères 2 critères 2 et ainsi de suite sans facultatif.
00:05:14
Le calcul prend en compte chaque cellule l'argument somme plage uniquement si tous les critères spécifiques correspondant à sa cellule renvoie la valeur vrai.
00:05:22
Chaque argument que l'âge de critères doit contenir le même nombre de lignes et de colonnes que l'argument somme plage.
00:05:27
Vous pouvez utiliser le caractère générique.
00:05:30
Le point d'interrogation et l'astérisque dans les critères.

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