Outlook - Créer un bulletin d’informations dans Outlook Tutoriels

Découvrez comment créer un bulletin d'informations dans Outlook pour structurer vos envois d'emails avec cohérence. Ce guide étape par étape vous montre comment personnaliser votre identité visuelle et gérer vos abonnés afin de faciliter vos communications. Ne manquez pas cette opportunité d'optimiser votre gestion des informations !

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Disponible dans Microsoft365

00:00:04

permet de publier des e-mails structurés

00:00:07

sous forme de série avec une identité cohérente et si vous l'activez,

00:00:11

une base d'abonnés

00:00:12

afin de produire ensuite des éditions régulières

00:00:15

sans repartir de zéro à chaque envoi.

00:00:18

Dans Outlook,

00:00:19

ouvrez le menu nouveau message

00:00:21

afin d'afficher les différents éléments que vous pouvez créer,

00:00:25

puis sélectionnez bulletin d'information

00:00:27

pour accéder à l'espace dédié.

00:00:30

Une fois sur cette page,

00:00:32

lancez la configuration en choisissant

00:00:34

créer un bulletin d'information,

00:00:36

ce qui vous amène à l'écran de création.

00:00:39

sur cet écran.

00:00:40

Commencez par définir l'identité visuelle

00:00:43

car elle servira de référence pour toutes vos futures éditions.

00:00:47

Dans la zone de couverture,

00:00:49

ouvrez le menu,

00:00:50

couverture puis sélectionner.

00:00:52

Modifier une image si vous souhaitez importer un visuel

00:00:56

ou choisissez une proposition existante.

00:00:59

Si vous devez compléter l'accessibilité,

00:01:01

utilisez,

00:01:02

modifier le texte de remplacement afin

00:01:04

d'ajouter une description appropriée de l'image.

00:01:07

Pour le visuel d'identité,

00:01:09

cliquez sur modifier le logo afin d'ajouter votre logo

00:01:13

ou conserver le logo par défaut si

00:01:15

vous réalisez une démonstration sans charte graphique.

00:01:19

Renseigner ensuite les informations principales en complétant

00:01:22

le titre avec un nom explicite,

00:01:24

puis,

00:01:25

si nécessaire,

00:01:26

une description afin de contextualiser le contenu.

00:01:29

vérifier que le propriétaire affiché correspond bien

00:01:32

au compte qui gérera la série,

00:01:34

car ce compte pilotera ensuite la création des éditions et l'administration.

00:01:40

Définissez ensuite la portée à l'aide du menu

00:01:42

de confidentialité qui vous propose des choix tels que

00:01:45

mon organisation non répertoriée ou privée afin de

00:01:49

cadrer qui pourra accéder à la série.

00:01:52

Si vous souhaitez permettre à vos lecteurs

00:01:55

de recevoir automatiquement vos prochaines éditions,

00:01:58

activez l'option

00:01:59

autorisez les utilisateurs à s'abonner,

00:02:01

ce qui leur donnera

00:02:03

la possibilité de s'abonner lorsque vous commencerez à publier.

00:02:07

Lorsque la configuration vous convient,

00:02:09

cliquez sur enregistrer pour valider la création.

00:02:13

Après l'enregistrement,

00:02:15

vous arrivez sur la page du bulletin où vous retrouvez notamment les onglets

00:02:18

édition,

00:02:19

abonnés,

00:02:20

analyse et à propos d'eux,

00:02:22

ainsi que les actions modifier et créer une édition.

00:02:26

A ce stade,

00:02:26

votre série est prête et vous pouvez rédiger une

00:02:29

première édition et la publier dans les bonnes conditions.

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