Word - Titres réductibles Tutoriels

Découvrez comment utiliser les titres réductibles dans Microsoft Word pour organiser efficacement vos documents grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour créer des titres réductibles à partir de la mise en forme d'un texte, ainsi que pour les personnaliser et les utiliser pour naviguer dans votre document.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace des titres réductibles dans vos documents Word.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, titres réductibles, présentation en ligne.

3:14
4127 vues

Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser les titres réductibles dans un document Word pour faciliter la navigation et l'organisation du contenu.

Chapitres :

Introduction aux Titres Réductibles
Dans cette section, nous allons explorer une astuce utile pour naviguer dans des documents complexes. Les titres réductibles permettent de masquer le corps du texte, rendant ainsi la navigation plus simple et intuitive.
Comment Utiliser les Titres Réductibles
Pour activer les titres réductibles, suivez ces étapes : - Cliquez avec le bouton droit sur un titre. - Sélectionnez 'Développer/Réduire' puis 'Réduire tous les titres'. Cela masquera le corps du texte, vous permettant de voir uniquement les titres, semblables à une table des matières.
Développer et Réduire des Sections
Pour développer une section, cliquez sur le triangle à côté du titre. Cliquez à nouveau pour réduire la section. Si vous souhaitez afficher tout le texte, sélectionnez 'Développer tous les titres'.
Problèmes Potentiels
Si vous ne pouvez pas réduire un titre, cela peut être dû à l'utilisation d'une version antérieure de Word ou à un formatage incorrect des titres. Assurez-vous que les titres sont formatés avec un style de titre prédéfini pour activer cette fonctionnalité.
Modification des Styles de Titre
Pour modifier le style d'un titre, sélectionnez un des styles de titre disponibles. En ajoutant un style de titre, vous créez un niveau hiérarchique qui permet d'afficher le triangle pour réduire le titre.
Avantages des Titres Réductibles
Les titres réductibles non seulement simplifient la lecture, mais ils permettent également de gagner du temps lors de la rédaction. Vous pouvez sélectionner plusieurs titres pour copier, déplacer ou supprimer des sections rapidement.
Organisation du Document
Lorsque vous créez un document destiné à être lu sur un ordinateur, envisagez de réduire tous les titres par défaut. Sélectionnez les titres que vous souhaitez réduire, puis activez l'option 'Toujours réduit' dans le lanceur de boîte de dialogue 'Paragraphe'.
Impression des Documents
Avant d'imprimer, assurez-vous de développer tous les titres, car les sections réduites ne seront pas imprimées. Utilisez les options 'Développer' et 'Réduire' pour choisir les sections à imprimer. L'aperçu avant impression vous montrera le contenu qui sera transmis à l'imprimante.
Conclusion
En conclusion, les titres réductibles sont un outil précieux pour simplifier la lecture et l'organisation d'un document. Pour optimiser l'organisation, il est recommandé d'utiliser le mode 'Plan' lors de la création de documents.

FAQ :

Comment puis-je réduire tous les titres dans un document Word?

Pour réduire tous les titres dans un document Word, faites un clic droit sur un titre, puis sélectionnez 'Réduire tous les titres'. Cela masquera le corps du texte et facilitera la navigation.

Pourquoi je ne peux pas réduire certains titres dans mon document?

Si vous ne pouvez pas réduire un titre, cela peut être dû à l'utilisation d'une version antérieure de Word ou parce que les titres ne sont pas formatés avec un style de titre prédéfini.

Comment puis-je imprimer un document avec des sections réduites?

Avant d'imprimer, assurez-vous de développer tous les titres que vous souhaitez imprimer. Vous pouvez également utiliser les options 'Développer' et 'Réduire' pour choisir quelles sections imprimer.

Qu'est-ce que le mode Plan et comment l'utiliser?

Le mode Plan est une fonctionnalité qui permet de visualiser la structure d'un document en fonction des titres. Pour l'utiliser, allez dans l'onglet 'Affichage' et sélectionnez 'Mode Plan'.

Comment les titres réductibles améliorent-ils la lecture d'un document?

Les titres réductibles simplifient la lecture en permettant aux lecteurs de naviguer facilement entre les sections. Ils peuvent choisir de développer uniquement les parties qui les intéressent.

Quelques cas d'usages :

Création de documents professionnels

Lors de la rédaction de rapports ou de propositions, l'utilisation de titres réductibles permet de structurer le document de manière claire, facilitant ainsi la navigation pour les lecteurs.

Préparation de présentations

En utilisant des titres réductibles dans un document de présentation, vous pouvez rapidement organiser les sections à présenter, ce qui permet de gagner du temps lors de la préparation.

Gestion de projets

Dans un document de gestion de projet, les titres réductibles aident à segmenter les différentes phases du projet, permettant aux membres de l'équipe de se concentrer sur les sections pertinentes.

Rédaction de manuels d'utilisation

Les manuels d'utilisation peuvent bénéficier de titres réductibles pour permettre aux utilisateurs de naviguer facilement vers les sections qu'ils souhaitent consulter sans être submergés par trop d'informations.

Édition collaborative

Lors de l'édition d'un document en équipe, les titres réductibles permettent à chaque membre de se concentrer sur des sections spécifiques, facilitant ainsi la collaboration et la révision.

Glossaire :

Titre

Un titre est une étiquette ou un en-tête qui identifie une section d'un document. Les titres aident à structurer le contenu et à faciliter la navigation.

Développer

L'action d'ouvrir une section d'un document pour afficher son contenu. Cela permet de voir plus de détails sur un sujet spécifique.

Réduire

L'action de masquer le contenu d'une section d'un document, laissant visible uniquement le titre. Cela aide à simplifier la vue d'ensemble du document.

Styles de titre

Des formats prédéfinis dans un logiciel de traitement de texte qui permettent de structurer le texte en niveaux hiérarchiques. Les styles de titre facilitent la création de tables des matières.

Mise en forme

L'application de styles ou de formats à un texte pour améliorer sa présentation. Cela inclut la taille, la couleur, et le type de police.

Mode Plan

Une vue dans un logiciel de traitement de texte qui permet de visualiser et d'organiser la structure d'un document en fonction des titres et sous-titres.

00:00:00

Cliquez avec le bouton droit sur un titre. Cliquez sur "Développer/Réduire",

00:00:16

puis, sur "Réduire tous les titres".

00:00:19

Maintenant que nous avons masqué le corps du texte, il est plus facile de naviguer dans le document. Les titres réduits s'apparentent à une table des matières.

00:00:27

Pour développer une section, cliquez sur ce triangle. Cliquez à nouveau dessus pour réduire la section.

00:00:34

Si vous voulez afficher l'ensemble du texte,

00:00:37

cliquez sur "Développer tous les titres".

00:00:43

Si vous ne pouvez pas réduire un titre, soit vous utilisez une version antérieure de Word,

00:00:48

soit les titres ne sont pas mis en forme à l'aide d'un des styles de titre prédéfini. Dans ce cas, le rédacteur du document a ajouté une mise en forme pour les faire ressembler à des titres.

00:00:58

Comme vous pouvez le voir dans la galerie "Styles", le style "Normal" est toujours appliqué.

00:01:03

Pour modifier cela, sélectionnez un des styles de titre.

00:01:07

Lorsque vous ajoutez un style de titre, vous ajoutez un niveau hiérarchique au paragraphe.

00:01:13

Lorsque vous procédez ainsi, le triangle apparaît et vous pouvez réduire le titre.

00:01:19

Si les titres réductibles simplifient la lecture d'un document, ils permettent également de gagner du temps lors de la rédaction.

00:01:27

Pendant que vous modifiez un document,

00:01:30

vous pouvez sélectionner un ou plusieurs titres réductibles pour copier, déplacer ou supprimer des sections entières rapidement.

00:01:38

Vous pouvez également cliquer et faire glisser une section vers un nouvel emplacement.

00:01:46

Lorsque vous décidez de la façon dont vous souhaitez que les lecteurs parcours le document, vous pouvez l'organiser en ayant les titres réductibles à l'esprit.

00:01:54

Par exemple, si vous créez le document pour qu'il soit lu sur un ordinateur,

00:01:58

vous pouvez réduire tous les titres par défaut.

00:02:02

Sélectionnez tous les titres que vous voulez réduire.

00:02:06

Sous l'onglet "Accueil", cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue "Paragraphe",

00:02:12

puis activez "Toujours réduit".

00:02:16

À présent, lorsque les lecteurs ouvrent le document, ils peuvent utiliser les titres réductibles comme une table des matières, choisir la section qu'ils veulent consulter,

00:02:25

Et cliquer sur le triangle pour la développer.

00:02:29

Pour finir,

00:02:31

sachez que les sections réduites ne sont pas imprimées.

00:02:34

Vous devez veiller à développer tous les titres, avant d'imprimer un document.

00:02:39

Vous pouvez également utiliser les options "Développer" et "Réduire" pour imprimer les sections de votre choix.

00:02:47

Cliquez sur l'onglet "Fichier",

00:02:50

puis sur "Imprimer". L'aperçu avant impression vous montrent exactement le contenu transmis à l'imprimante.

00:02:57

En conclusion, les titres réductibles simplifient la lecture et l'organisation d'un document.

00:03:03

Si vous voulez optimiser l'organisation d'un document,

00:03:07

vous devez plutôt utiliser le mode "Plan".

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

3099 vues

E-learning Intermédiaire

Formation Vidéo Microsoft Word - Intermédiaire

À travers une série de vidéos explicatives, apprenez à utiliser les fonctionnalités du niveau intermédiaire de Word.

Cours E-learning

TOUS LES COURS