Word - Utiliser les tables des matières à un niveau avancé Tutoriels

Découvrez comment utiliser les tables des matières à un niveau avancé dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour créer une table des matières automatique personnalisée, modifier les niveaux hiérarchiques affichés et choisir différents formats de table des matières.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace des tables des matières avancées dans vos documents Word.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, tables des matières, présentation en ligne.

3:40
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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer une table des matières automatique personnalisée dans Word, ainsi qu'à appliquer une mise en forme spécifique. Les utilisateurs apprendront à supprimer une table existante, à ajouter une nouvelle table des matières, et à personnaliser ses options et son apparence.

Chapitres :

Introduction à la Table des Matières
Dans le cours précédent, nous avons créé une table des matières en accédant à l'onglet Références, en cliquant sur Table des matières et en sélectionnant une table des matières automatique. Ce type de table est facile à créer et peut être mis à jour automatiquement lorsque des modifications sont apportées au document.
Suppression de la Table des Matières Actuelle
Pour commencer, il est recommandé de supprimer la table des matières actuelle. Cliquez sur Table des matières, puis sur Supprimer la table des matières. Cela garantit que tout est supprimé avant d'ajouter une nouvelle table.
Ajout d'une Nouvelle Table des Matières
Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez ajouter la nouvelle table des matières. Ouvrez la galerie Table des matières et sélectionnez Tables des matières personnalisées. Cette boîte de dialogue vous permet de spécifier les options souhaitées pour votre table des matières.
Personnalisation des Options de la Table des Matières
Dans la boîte de dialogue, vous pouvez choisir d'inclure des numéros de page, des liens hypertexte, etc. Vous pouvez également sélectionner des caractères de suite, comme des tirets, pour séparer les entrées des numéros de page. Par défaut, une table des matières affiche trois niveaux (Titre 1, 2 et 3), mais vous pouvez modifier cela en définissant le nombre de niveaux à 4.
Options Avancées pour les Niveaux
Pour accéder à d'autres options concernant les niveaux, cliquez sur Options. Cette boîte de dialogue vous permet de déterminer ce que Word inclut dans la table des matières. Par défaut, Word associe les 4 niveaux sélectionnés avec les 4 premiers titres. Vous pouvez également mapper le style de titre 5 au niveau de table des matières 4, si nécessaire.
Choix du Format de la Table des Matières
La table des matières utilise par défaut la mise en forme du document incluse dans le modèle. Pour changer cela, cliquez sur le menu déroulant Formats. Les choix disponibles sont similaires à ceux de l'onglet Création dans le groupe Mise en forme du document, mais affectent uniquement l'apparence de la table des matières. Un aperçu montre les différents formats disponibles.
Création de la Table des Matières
Après avoir sélectionné le format souhaité, cliquez sur OK. Word créera la table des matières automatique en fonction des styles de titre choisis. Si l'apparence d'un élément ne vous convient pas, vous pouvez réutiliser l'option Table des matières personnalisée pour apporter des modifications. Pour le format, vous pouvez choisir l'option Simple.
Conclusion
Cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK pour indiquer à Word de supprimer la table actuelle et d'en créer une nouvelle. Cela conclut le processus de création d'une table des matières automatique personnalisée dans Word.

FAQ :

Comment créer une table des matières automatique dans Word?

Pour créer une table des matières automatique dans Word, accédez à l'onglet Références, cliquez sur Table des matières, puis sélectionnez une option de table des matières automatique. Vous pouvez ensuite personnaliser les niveaux et le format selon vos besoins.

Comment mettre à jour une table des matières existante?

Pour mettre à jour une table des matières existante, cliquez sur la table, puis sélectionnez l'option 'Mettre à jour la table'. Vous pouvez choisir de mettre à jour uniquement les numéros de page ou toute la table.

Quels sont les avantages d'une table des matières automatique?

Les tables des matières automatiques facilitent la navigation dans un document, se mettent à jour automatiquement lors de modifications, et permettent de gagner du temps par rapport à la création manuelle.

Comment personnaliser le format d'une table des matières?

Pour personnaliser le format d'une table des matières, cliquez sur le menu déroulant 'Formats' lors de la création ou de la mise à jour de la table, et choisissez parmi les options disponibles pour modifier son apparence.

Puis-je inclure des liens hypertexte dans ma table des matières?

Oui, lors de la création d'une table des matières, vous pouvez choisir d'inclure des liens hypertexte, ce qui permet aux lecteurs de naviguer directement vers les sections correspondantes du document.

Quelques cas d'usages :

Création de documents académiques

Les étudiants et chercheurs peuvent utiliser des tables des matières automatiques pour structurer leurs thèses ou dissertations, facilitant ainsi la navigation pour les lecteurs et respectant les normes académiques.

Rédaction de manuels d'utilisation

Les rédacteurs techniques peuvent créer des manuels d'utilisation avec des tables des matières personnalisées, permettant aux utilisateurs de trouver rapidement les sections pertinentes et d'améliorer l'expérience utilisateur.

Préparation de rapports d'entreprise

Les professionnels peuvent utiliser des tables des matières automatiques dans des rapports d'entreprise pour organiser les informations de manière claire, ce qui aide à la présentation et à la compréhension des données.

Élaboration de livres électroniques

Les auteurs de livres électroniques peuvent intégrer des tables des matières interactives, permettant aux lecteurs de naviguer facilement entre les chapitres et sections, améliorant ainsi l'engagement des lecteurs.

Gestion de projets

Les chefs de projet peuvent utiliser des tables des matières dans des documents de projet pour structurer les informations, ce qui facilite la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe.

Glossaire :

Table des matières

Une liste organisée des sections et sous-sections d'un document, généralement accompagnée des numéros de page correspondants, permettant une navigation facile.

Mise à jour automatique

Fonctionnalité qui permet de rafraîchir le contenu d'un document, comme une table des matières, pour refléter les modifications apportées sans avoir à le faire manuellement.

Niveaux hiérarchiques

Les différentes couches de titres dans un document, qui déterminent la structure de la table des matières. Par exemple, Titre 1, Titre 2, etc.

Styles de titre

Formats prédéfinis dans un logiciel de traitement de texte qui déterminent l'apparence des titres dans un document, influençant également leur inclusion dans la table des matières.

Caractères de suite

Les symboles ou caractères insérés entre une entrée de table des matières et son numéro de page, souvent utilisés pour améliorer la lisibilité.

Options de table des matières

Paramètres qui permettent de personnaliser la façon dont une table des matières est générée, y compris les niveaux de titres inclus et leur format.

00:00:11

et en sélectionnant une table des matières automatique.

00:00:14

Ce type de table est facile à créer, vous pouvez la mettre à jour automatiquement, lorsque vous apportez une modification à votre document :

00:00:22

il vous suffit de cliquer sur "Mettre à jour la table",

00:00:25

puis sur "Mettre à jour toute la table".

00:00:30

Ce cours décrit la création d'une table des matières automatique personnalisée

00:00:35

et l'ajout d'une mise en forme.

00:00:37

Commençons par supprimer la table des matières actuelle. Pour ce faire, il est recommandé de cliquer sur "Table des matières", puis sur "Supprimer la table des matières".

00:00:47

De cette façon, vous êtes sûr que tout est supprimé. Cliquez à présent à l'emplacement auquel vous voulez ajouter la table des matières. Ouvrez la galerie

00:00:55

"Table des matières", puis cliquez sur "Tables des matières personnalisée".

00:01:00

Pour créer une table des matières personnalisée, vous devez indiquer à Word ce que vous souhaitez. Cette boîte de dialogue vous permet de le faire.

00:01:07

Vous pouvez décider d'inclure des numéros de page,

00:01:11

des liens hypertexte, etc.

00:01:15

Ici vous pouvez choisir des caractères de suite. Ce sont les points insérés entre l'entrée de table et le numéro de page.

00:01:22

Utilisons des tirets à la place.

00:01:26

Vous pouvez également modifier le nombre de niveaux hiérarchiques affichés.

00:01:30

Par défaut, une table des matières affiche trois niveaux : "Titre 1,2 et 3". Modifions ceci, en définissant le nombre en regard de "Afficher les niveaux" sur "4".

00:01:42

Pour accéder à d'autres options en lien avec les niveaux,cliquez sur "Options".

00:01:47

Cette boîte de dialogue vous permet de déterminer ce que Word inclus dans la table des matières. Par défaut Word mappe les 4 niveaux que nous avons sélectionnés,

00:01:57

avec les 4 premiers titres.

00:02:00

Par conséquent, lorsque Word crée notre table des matières, il inclut le texte mis en forme avec les styles de titre 1 à 4,

00:02:07

et les affecte au niveau de table des matières 1 à 4. Nous pourrions modifier ceci, afin que le style de titre 5 soit mappé au niveau de table des matières 4, par exemple.

00:02:18

Nous allons conserver les options par défaut, pour le moment.

00:02:22

Par défaut, la table des matière utilise la mise en forme de document incluse dans le modèle de document.

00:02:28

Essayons un des autres formats. Cliquez sur le menu déroulant "Formats".

00:02:34

Les choix que vous voyez ici sont à peu près les mêmes que ceux que vous avez sous l'onglet "Création", dans le groupe "Mise en forme du document",

00:02:43

à la seule différence que ceci affecte uniquement l'apparence de la table des matières.

00:02:49

À nouveau, l'aperçu montre à quoi ressemble les différents formats.

00:02:53

Pour le moment, utilisons l'option "Officiel".

00:02:56

Voyons ce qui se passe lorsque nous cliquons sur "OK".

00:03:00

Word crée la table des matières automatique, à partir des 4 styles de titre, sur la base des options que nous avons choisi. Si vous n'aimez pas l'apparence d'un élément,

00:03:09

Réutilisez l'option "Table des matières personnalisée",

00:03:13

et apportez vos modifications.

00:03:16

Pour le format, je vais plutôt utiliser l'option "Simple".

00:03:20

Notez que, lorsque nous sélectionnons ce format, les numéros de page ne sont plus alignés à droite. Je souhaite changer ceci.

00:03:28

Cliquez sur "OK",

00:03:30

puis à nouveau sur "OK" pour indiquer à Word de supprimer la table actuelle et d'en créer une autre.

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