Word - Tables des matières avancées Tutoriels

Découvrez comment créer des tables des matières avancées dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour personnaliser la numérotation des titres de section, ajouter des sous-titres et des sous-sections, et créer des tables des matières personnalisées pour chaque section.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace des tables des matières avancées dans vos documents Word.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, tables des matières, présentation en ligne.

3:30
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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Ce cours vise à enseigner des techniques avancées pour créer une table des matières personnalisée dans Word, permettant une mise à jour automatique et un contrôle total sur le contenu.

Chapitres :

Introduction à la Table des Matières Personnalisée
Dans ce cours, nous allons explorer comment créer une table des matières personnalisée dans Word. Cette table des matières peut être mise à jour automatiquement lorsque des modifications sont apportées à votre document. Nous allons également apprendre à créer une table des matières ultime qui offre un contrôle total sur le contenu.
Utilisation des Styles Personnalisés
Il est recommandé de commencer avec un style personnalisé. Par défaut, Word crée une table des matières à partir du texte formaté avec des styles de titre prédéfinis. Vous pouvez également rechercher d'autres styles dans Word, y compris ceux que vous créez vous-même.
Ajout de Descriptions sous les Titres
Supposons que vous souhaitiez ajouter une brève description sous chaque entrée de titre. Pour ce faire, sélectionnez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans la table des matières et appliquez-lui un style personnalisé. Ouvrez la galerie de styles et cliquez sur 'Créer un style'. Nommez ce style 'Résumé'.
Mappage des Styles dans la Table des Matières
Après avoir créé le style 'Résumé', vous devez vous assurer que Word l'inclut dans la table des matières. Cliquez avant la table des matières, ouvrez la galerie de tables des matières, puis sélectionnez 'Table des matières personnalisée'. Dans les options, mappez le nouveau style au niveau 4 et cliquez sur OK.
Mise en Forme du Texte dans la Table des Matières
Une fois que le style 'Résumé' est ajouté à la table des matières, vous devez le mettre en forme pour qu'il ressemble à un résumé. Sélectionnez le texte dans la table des matières, ouvrez le volet des styles, et accédez au style de table des matières. Appliquez un retrait de 3,5 cm aux marges gauches et droites, puis ajoutez une mise en forme italique.
Conclusion
Le mappage de styles personnalisés à un niveau de table des matières permet de contrôler rapidement et simplement le contenu qui apparaît dans la table des matières. En suivant ces étapes, vous pouvez créer une table des matières qui répond à vos besoins spécifiques et qui est facile à mettre à jour.

FAQ :

Comment créer une table des matières personnalisée dans Word?

Pour créer une table des matières personnalisée dans Word, commencez par appliquer des styles de titre à vos sections. Ensuite, ouvrez la galerie 'Table des matières', sélectionnez 'Table des matières personnalisée', et mappiez vos styles de titre aux niveaux appropriés.

Puis-je mettre à jour automatiquement ma table des matières?

Oui, Word permet de mettre à jour automatiquement la table des matières lorsque vous apportez des modifications à votre document. Il suffit de cliquer sur la table des matières et de sélectionner l'option de mise à jour.

Qu'est-ce qu'un style de titre dans Word?

Un style de titre dans Word est un format prédéfini qui permet de structurer le texte en sections et sous-sections. Ces styles facilitent la création de tables des matières et l'organisation du contenu.

Comment appliquer un style personnalisé à une table des matières?

Pour appliquer un style personnalisé à une table des matières, créez d'abord votre style dans la galerie 'Styles'. Ensuite, lors de la création de la table des matières, mappiez ce style à un niveau spécifique dans les options de la table des matières.

Quels sont les avantages d'utiliser des styles personnalisés?

Les styles personnalisés permettent de maintenir une cohérence de mise en forme dans le document, facilitent la mise à jour de la table des matières et offrent un meilleur contrôle sur l'apparence du texte.

Quelques cas d'usages :

Création de documents académiques

Les étudiants peuvent utiliser des tables des matières personnalisées pour structurer leurs thèses ou dissertations, facilitant ainsi la navigation pour les lecteurs et améliorant la présentation globale du document.

Rédaction de manuels d'utilisation

Les rédacteurs techniques peuvent appliquer des styles personnalisés pour créer des tables des matières claires et organisées, permettant aux utilisateurs de trouver rapidement les informations nécessaires dans des manuels complexes.

Préparation de rapports d'entreprise

Les professionnels peuvent utiliser des tables des matières personnalisées pour structurer des rapports, ce qui aide à présenter des informations de manière logique et accessible, améliorant ainsi la communication au sein de l'entreprise.

Élaboration de livres électroniques

Les auteurs de livres électroniques peuvent créer des tables des matières interactives qui permettent aux lecteurs de naviguer facilement entre les chapitres, améliorant ainsi l'expérience de lecture.

Gestion de projets

Les chefs de projet peuvent utiliser des tables des matières personnalisées dans des documents de planification pour organiser les sections relatives aux différentes phases du projet, facilitant ainsi la consultation et la mise à jour des informations.

Glossaire :

Table des matières

Une liste organisée des sections et sous-sections d'un document, permettant aux lecteurs de naviguer facilement dans son contenu.

Style personnalisé

Un formatage spécifique que l'utilisateur crée dans un logiciel de traitement de texte, permettant d'appliquer des caractéristiques de mise en forme uniformes à des éléments de texte.

Mappage

Le processus d'association d'un style ou d'un format à un élément spécifique, comme un niveau dans une table des matières.

TM4

Un style de paragraphe spécifique utilisé dans Word, généralement associé à un niveau 4 dans une table des matières.

Retrait

L'espace ajouté à gauche ou à droite d'un paragraphe, modifiant son alignement par rapport aux marges de la page.

00:00:04

nous allons utiliser certaines techniques avancées pour créer une table des matières personnalisée.

00:00:11

Word crée une table des matières à partir des titres dans votre document.

00:00:16

Vous pouvez mettre celle-ci à jour automatiquement,

00:00:19

lorsque vous apportez une modification.

00:00:23

Dans ce cours,

00:00:24

nous allons plus loin afin de créer automatiquement la table des matières personnalisée ultime,

00:00:29

offrant un contrôle total sur le contenu.

00:00:33

Il est préférable de commencer avec un style personnalisé.

00:00:36

Voici comment procéder.

00:00:38

Par défaut,

00:00:39

Word crée une table des matières à partir du texte mis en forme à l'aide d'un style de titre prédéfini.

00:00:46

Vous pouvez également rechercher d'autres styles dans Word, y compris ceux que vous créez.

00:00:52

Dans ce document, supposons que vous souhaitiez ajouter une brève description, telle que celle-ci, sous chaque entrée de titre.

00:01:00

Pour y parvenir, nous allons utiliser un style personnalisé.

00:01:06

Dans cette section,

00:01:07

sélectionnez le texte que vous voulez voir apparaître dans la table des matières.

00:01:12

Comme vous pouvez le voir, le style "Normal" est désormais appliqué au texte, ainsi qu'au reste du paragraphe.

00:01:19

Ouvrez la galerie "Styles",

00:01:21

puis cliquez sur "Créer un style".

00:01:24

Appelons le nouveau style "Résumé".

00:01:27

Nous pourrions cliquer ici et modifier la mise en forme.

00:01:31

Nous n'allons pas procéder ainsi pour autant,

00:01:34

car nous voulons utiliser la même mise en forme que pour le reste du paragraphe.

00:01:38

Par conséquent,

00:01:40

cliquez sur "OK"..

00:01:42

La mise en forme du texte est à présent homogène,

00:01:46

mais, lorsque vous cliquez dans le paragraphe,

00:01:48

vous voyez qu'il contient 2 styles en réalité.

00:01:51

Nous devons donc faire en sorte que Word inclut notre nouveau style.

00:01:56

Cliquez avant la table des matières.

00:01:59

Ouvrez ensuite la galerie "Table des matières".

00:02:02

Cliquez sur "Table des matières personnalisée".

00:02:05

Puis sur "Options".

00:02:07

Les 3 premiers style de titre sont mappés aux 3 premiers niveaux de la table des matières.

00:02:13

Accédez au nouveau style,

00:02:15

mappez-le au niveau "4", puis cliquez sur "OK".

00:02:20

L'aperçu montre à présent le nouveau style, sous le "Titre 3".

00:02:23

Cliquez sur "OK",

00:02:25

puis sur "Oui", pour remplacer la table actuelle.

00:02:28

Le texte "Résumé" est ajouté.

00:02:30

Il vous reste seulement à le mettre en forme, pour qu'il ressemble un résumé.

00:02:36

Sélectionnez le texte dans la table des matières.

00:02:40

Ouvrez le volet "Styles",

00:02:42

et accédez au style de table des matières.

00:02:45

Lorsque nous avons ajouté le texte,

00:02:47

nous l'avons mappé au niveau 4, dans la table des matières.

00:02:51

Cela signifie que le style "TM4" est appliqué au paragraphe.

00:02:56

Cliquez sur la flèche en regard de "TM4", puis sur "Modifier".

00:03:01

Cliquez sur "Format",

00:03:03

sur "Paragraphe",

00:03:04

puis appliquez un retrait de 3,5 cm aux marges gauches et droites.

00:03:11

Cliquez ensuite sur "OK".

00:03:13

Ajoutez également une mise en forme italique, puis cliquez sur "OK".

00:03:19

Le mappage de style personnalisé à un niveau de table des matières permet de contrôler rapidement et simplement le contenu qui apparaît dans une table des matières.

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