Word - Introduction aux tables des matières Tutoriels

Découvrez comment créer une table des matières automatique dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour ajouter des titres avec style dans votre document, insérer une table des matières automatique et la mettre à jour automatiquement en fonction des modifications apportées.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace des tables des matières automatiques dans vos documents Word.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, tables des matières, présentation en ligne.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à insérer une table des matières automatique dans un document, ce qui simplifie la gestion des titres et des sections, tout en évitant le travail manuel de mise à jour.

Chapitres :

Introduction à la Table des Matières
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment ajouter une table des matières à un document de manière efficace. Plutôt que de le faire manuellement, ce qui peut être fastidieux et nécessite des mises à jour constantes, nous allons nous concentrer sur l'utilisation de tables des matières automatiques.
Préparation du Document
Avant d'insérer une table des matières automatique, parcourez votre document et ajoutez des titres avec des styles appropriés. Cela permettra à la table des matières de se générer correctement. Utilisez les styles de titre disponibles dans l'onglet 'Accueil' pour définir les titres de vos sections.
Application des Styles de Titre
Vous pouvez appliquer trois niveaux de styles de titre : - **Titre 1** pour les sections principales - **Titre 2** pour les chapitres - **Titre 3** pour les sous-chapitres Par exemple, pour un titre principal, appliquez le style 'Titre 1'. Pour les sous-sections, utilisez 'Titre 2'.
Insertion de la Table des Matières
Une fois que vous avez appliqué les styles de titre, cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la table des matières. Allez dans l'onglet 'Références' et sélectionnez 'Table des matières'. Choisissez le style de table automatique que vous préférez. Word générera instantanément une table des matières basée sur les titres que vous avez définis.
Mise à Jour de la Table des Matières
Si vous modifiez le document en ajoutant ou en déplaçant des sections, il est facile de mettre à jour la table des matières. Cliquez simplement sur 'Mettre à jour la table' et choisissez si vous souhaitez mettre à jour uniquement les numéros de page ou toute la table.
Personnalisation de la Table des Matières
Pour personnaliser votre table des matières, cliquez sur 'Table des matières' puis sur 'Table des matières personnalisée'. Vous pouvez configurer les options selon vos besoins, comme afficher des niveaux supplémentaires. Vous pouvez également adapter la table en fonction de son support final, qu'il s'agisse d'un document imprimé ou d'une version web.
Conclusion
En résumé, l'insertion d'une table des matières automatique dans un document facilite la navigation et la gestion des sections. En appliquant des styles de titre appropriés et en utilisant les fonctionnalités de mise à jour et de personnalisation, vous pouvez créer un document bien structuré et facile à utiliser.

FAQ :

Comment créer une table des matières automatique dans Word?

Pour créer une table des matières automatique dans Word, appliquez des styles de titre (Titre 1, Titre 2, Titre 3) à vos sections. Ensuite, allez dans l'onglet Références, cliquez sur Table des matières, et choisissez le style souhaité. Word générera automatiquement la table en fonction des titres que vous avez définis.

Pourquoi devrais-je utiliser une table des matières automatique?

Une table des matières automatique facilite la navigation dans un document, surtout s'il est long. Elle se met à jour automatiquement lorsque vous modifiez le contenu, ce qui vous fait gagner du temps et réduit les erreurs.

Comment mettre à jour une table des matières existante?

Pour mettre à jour une table des matières existante, cliquez sur la table, puis sélectionnez l'option 'Mettre à jour la table'. Vous pouvez choisir de mettre à jour uniquement les numéros de page ou toute la table.

Puis-je personnaliser ma table des matières?

Oui, vous pouvez personnaliser votre table des matières en cliquant sur 'Table des matières' puis sur 'Table des matières personnalisée'. Vous pouvez ajuster les niveaux affichés et définir la correspondance entre les styles et les niveaux de la table.

Quels styles de titre dois-je utiliser pour ma table des matières?

Utilisez Titre 1 pour les sections principales, Titre 2 pour les chapitres, et Titre 3 pour les sous-chapitres. Cela permet à Word de structurer correctement votre table des matières.

Quelques cas d'usages :

Création de rapports professionnels

Lors de la rédaction de rapports ou de documents professionnels, l'utilisation d'une table des matières automatique permet de structurer le contenu de manière claire et accessible, facilitant ainsi la navigation pour les lecteurs.

Rédaction de thèses ou mémoires

Les étudiants peuvent utiliser des tables des matières automatiques pour leurs thèses ou mémoires, ce qui leur permet de gérer facilement les sections et de s'assurer que les références sont toujours à jour, même après des modifications.

Documentation technique

Dans la création de manuels ou de guides techniques, une table des matières automatique aide à organiser les informations de manière logique, permettant aux utilisateurs de trouver rapidement les sections pertinentes.

Livres électroniques

Pour les auteurs de livres électroniques, une table des matières interactive permet aux lecteurs de naviguer facilement dans le document en cliquant sur les titres, améliorant ainsi l'expérience de lecture.

Présentations et propositions

Lors de la préparation de présentations ou de propositions, une table des matières automatique peut être utilisée pour structurer le contenu, ce qui permet de présenter les informations de manière claire et professionnelle.

Glossaire :

Table des matières

Une liste organisée des chapitres ou sections d'un document, accompagnée des numéros de page correspondants, permettant une navigation facile.

Style

Un ensemble de formats prédéfinis dans un document qui détermine l'apparence du texte, comme la taille, la couleur et le type de police. Les styles courants incluent Titre 1, Titre 2, et Titre 3.

Mise à jour automatique

Une fonctionnalité qui permet à un document de réajuster automatiquement les éléments, comme la table des matières, en fonction des modifications apportées au contenu.

Références

Un onglet dans les logiciels de traitement de texte, comme Microsoft Word, qui contient des outils pour gérer les citations, les tables des matières, et d'autres éléments de documentation.

Options personnalisées

Des paramètres qui permettent à l'utilisateur de modifier l'apparence et le comportement d'un élément, comme la table des matières, selon ses préférences.

00:00:10

Toutefois, non seulement cela représente beaucoup de travail,

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mais vous devez penser à mettre à jour la table chaque fois que vous apportez une modification.

00:00:19

Dans cette vidéo, nous allons ignorer la méthode manuelle

00:00:23

et nous concentrer sur une approche beaucoup plus efficace :

00:00:27

les tables des matières automatiques. Voici comment procéder.

00:00:31

Tout d'abord, parcourez le document et ajoutez un titre doté d'un style, partout où vous souhaitez placer une entrée de table des matières.

00:00:41

Ensuite, insérez une table des matières automatique,

00:00:45

et mettez-la à jour automatiquement chaque fois que vous apportez une modification.

00:00:51

Supposons que vous souhaitiez que la table des matières pointe vers ce résumé.

00:00:56

Tout d'abord, tapez un titre.

00:00:59

Ensuite, sous l'onglet "Accueil",

00:01:02

ouvrez la galerie "Styles",

00:01:04

puis sélectionnez le style "Titre" 1, 2 ou 3. Par défaut, tout texte auquel vous appliquez ces styles apparaîtra en tant qu'entrée dans la table des matières. Vous utilisez les trois niveaux de titre à votre guise.

00:01:19

Par exemple, vous pouvez utiliser le style "Titre 1" pour les parties ou sections principales, le style "Titre 2" pour les chapitres,

00:01:29

et le style "Titre 3" pour les sous-chapitres.

00:01:34

Pour ce document, affectons le style "Titre 1" à ce titre. Nous pouvons modifier cette configuration à tout moment.

00:01:42

Ajoutez des titres avec style dans l'ensemble de votre document.

00:01:48

Dans cette dernière section,

00:01:51

appliquons le style "Titre 2" à ces sous-sections.

00:01:56

Lorsque vous avez terminé, cliquez à l'emplacement où vous souhaitez ajouter la table des matières. Sous l'onglet "Références",

00:02:03

cliquez sur "Table des matières".

00:02:06

Ensuite, choisissez le style de table automatique souhaité, puis, cliquez.

00:02:11

Word crée instantanément une table des matières,

00:02:15

en fonction des titres avec style que vous avez défini,

00:02:18

et met en retrait les titres de niveau 2 et 3. Cela est assez pratique, mais ce n'est pas tout.

00:02:25

Supposons que vous continuez à travailler sur le document

00:02:28

et que vous ajoutez des sections,

00:02:30

déplacez du texte, supprimez des pages ou modifiez des titres.

00:02:37

Au moment de présenter votre document à d'autres personnes,

00:02:40

il vous suffit de cliquer sur "Mettre à jour la table". Ensuite, indiquez si vous souhaitez mettre à jour les numéros de page uniquement ou toute la table.

00:02:52

C'est tout ce que vous devez savoir pour insérer une table des matières automatique.

00:02:57

Si vous souhaitez personnaliser votre table, cliquez sur "Table des matières",

00:03:02

puis sur "Table des matières personnalisée".

00:03:06

Configurez les options à votre guise.

00:03:10

Par exemple, vous pouvez afficher des niveaux supplémentaires.

00:03:14

Ensuite, cliquez sur "Options" et définissez la correspondance entre les styles et les niveaux de table des matières.

00:03:22

Vous pouvez également adapter la table à son support final : document imprimé

00:03:28

et/ou version web.

00:03:29

Par exemple, si vous distribuez le fichier sur le web, les lecteurs peuvent naviguer dans le document en cliquant sur des liens,

00:03:38

plutôt qu'en utilisant des numéros de page.

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