Word - Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document Tutoriels

Découvrez comment utiliser le volet de navigation dans Microsoft Word pour réorganiser efficacement vos documents grâce à cette vidéo de présentation en ligne. La vidéo présente les différentes fonctionnalités du volet de navigation, y compris la navigation par titres et par pages, ainsi que la possibilité de déplacer, copier et coller des sections entières de votre document. Obtenez des conseils avancés sur l'utilisation de Word et découvrez comment réorganiser vos pages rapidement et facilement.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment utiliser le volet de navigation dans Word pour faciliter la navigation et la modification de documents volumineux.

Chapitres :

Introduction au Volet de Navigation
Se déplacer dans des documents volumineux pour faire des modifications peut être une tâche fastidieuse. Heureusement, Word possède un outil appelé le volet de navigation, qui permet de naviguer sans défilement et de se repérer plus facilement dans la hiérarchie du document.
Ouverture du Volet de Navigation
Pour ouvrir le volet de navigation, activez l'onglet 'Affichage' puis cochez la case 'Volet de navigation'. Vous pouvez également cliquer sur la partie 'Numéro de page actuel' dans le document, en bas à gauche de la barre d'état. Si le volet est déjà ouvert, un clic sur cette zone le refermera.
Fonctionnalités du Volet de Navigation
Le volet de navigation offre trois possibilités pour se déplacer dans le document : par titres, pages et résultats. - **Mode Titres** : Ce mode se base sur la table des matières de votre document, à condition que vous ayez appliqué des styles de titre. Pour atteindre un titre, il suffit de cliquer dessus. Word met en surbrillance le titre pour indiquer votre position. Vous pouvez également afficher ou masquer les sous-titres en utilisant la flèche à côté du titre. Pour revenir au début, cliquez sur 'Atteindre le début'. - **Réorganisation du Document** : Vous pouvez réorganiser votre document en déplaçant un titre. Toute la section associée sera déplacée avec le titre, et la numérotation sera réorganisée automatiquement. Pour supprimer, copier ou coller des titres et leur contenu, faites un clic droit sur un titre, choisissez 'Sélectionner l'en-tête et le contenu', puis utilisez les commandes CTRL + X pour couper, CTRL + C pour copier, et CTRL + V pour coller. - **Ajout de Nouveaux Titres** : Pour intégrer un nouveau titre ou chapitre, faites un clic droit sur un titre existant et choisissez 'Nouvelle en-tête avant' ou 'Nouvelle en-tête après'. Saisissez immédiatement le titre, qui prendra le style et le niveau du titre sélectionné.
Mode Pages
Le mode 'Pages' permet d'afficher des images miniatures de vos pages. Cliquez sur une image pour atteindre la page correspondante. Si vous faites défiler le document, Word met en surbrillance la page dans le volet de navigation pour indiquer votre position. Vous pouvez agrandir et réduire cette fenêtre en plaçant la souris au bord droit de celle-ci.
Conclusion et Prochaines Étapes
Dans la prochaine vidéo, nous aborderons le parcours 'Résultats' et les différentes manières d'effectuer des recherches dans un document Word. Le volet de navigation est un outil puissant qui facilite la gestion de documents complexes, rendant le processus de modification plus fluide et efficace.

FAQ :

Comment ouvrir le volet de navigation dans Word?

Pour ouvrir le volet de navigation, allez dans l'onglet 'Affichage' et cochez la case 'Volet de navigation', ou cliquez sur le numéro de page actuel en bas à gauche de la barre d'état.

Quelles sont les trois options de navigation dans le volet de navigation?

Les trois options de navigation dans le volet de navigation sont par titres, par pages et par résultats.

Comment puis-je réorganiser des titres dans mon document?

Pour réorganiser des titres, utilisez le volet de navigation pour faire glisser un titre à un nouvel emplacement. Toute la section associée sera déplacée avec le titre.

Comment ajouter un nouveau titre dans un document Word?

Pour ajouter un nouveau titre, faites un clic droit sur un titre existant dans le volet de navigation et choisissez 'Nouvelle en tête avant' ou 'Nouvelle en tête après', puis saisissez le titre.

Comment puis-je modifier le niveau d'un titre dans Word?

Pour modifier le niveau d'un titre, faites un clic droit sur le titre et choisissez 'Promouvoir' pour l'élever ou 'Abaisser' pour le diminuer.

Quelques cas d'usages :

Réorganisation de documents longs

Dans un environnement de rédaction, le volet de navigation permet aux rédacteurs de réorganiser facilement des sections d'un document long en déplaçant des titres, ce qui améliore la structure et la clarté du document.

Création de tables des matières

Les utilisateurs peuvent appliquer des styles de titre pour générer automatiquement une table des matières, facilitant ainsi la navigation dans des documents complexes, comme des rapports ou des thèses.

Navigation rapide dans des documents

Les professionnels qui travaillent avec de longs documents, comme des manuels ou des contrats, peuvent utiliser le volet de navigation pour accéder rapidement à des sections spécifiques sans avoir à faire défiler l'intégralité du document.

Collaboration sur des documents

Lors de la collaboration sur un document, les utilisateurs peuvent utiliser le volet de navigation pour suivre les modifications apportées par d'autres, en réorganisant ou en ajoutant des titres pour maintenir une structure cohérente.

Recherche efficace dans des documents

Le mode 'Résultats' dans le volet de navigation permet aux utilisateurs de rechercher rapidement des termes spécifiques dans un document, améliorant ainsi l'efficacité lors de la révision ou de l'édition.

Glossaire :

Volet de navigation

Un outil dans Microsoft Word qui permet de naviguer facilement dans un document volumineux sans avoir à faire défiler. Il offre des options de navigation par titres, pages et résultats.

Styles de titre

Des formats prédéfinis dans Word qui permettent de structurer un document en créant des titres et sous-titres. Ils sont essentiels pour générer une table des matières.

Atteindre le début

Une fonction dans le volet de navigation qui permet de revenir rapidement au début du document.

CTRL + X

Un raccourci clavier utilisé pour couper une section sélectionnée dans un document.

CTRL + C

Un raccourci clavier utilisé pour copier une section sélectionnée dans un document.

CTRL + V

Un raccourci clavier utilisé pour coller une section précédemment copiée ou coupée dans un document.

Promouvoir

Une action dans Word qui permet d'élever le niveau d'un titre, le rendant ainsi plus important dans la hiérarchie du document.

Abaisser

Une action dans Word qui permet de diminuer le niveau d'un titre, le rendant ainsi moins important dans la hiérarchie du document.

Mode Pages

Une vue dans le volet de navigation qui affiche des images miniatures des pages du document, permettant une navigation visuelle.

00:00:08

Heureusement, Word possède le volet de navigation.

00:00:12

Comme son nom l'indique, le volet de navigation vous permet de naviguer sans défilement, et de se repérer plus facilement dans la hiérarchie du document.

00:00:19

Pour ouvrir le volet de navigation, il suffit d'activer l'onglet "Affichage",

00:00:24

puis de cocher la case "Volet de navigation", ou tout simplement de cliquer sur la partie "Numéro de page actuel" dans le document, en bas à gauche de la barre d'état.

00:00:33

Si le volet est déjà ouvert, un clic sur cette dernière le refermera.

00:00:38

Le volet de navigation nous offre trois possibilités pour se déplacer dans le document : par titres, pages et résultats.

00:00:45

L'affichage du mode "Titres" se base sur la table des matières de votre document, à condition que vous ayez appliqué des styles de titre dans celui-ci.

00:00:53

Pour atteindre un titre, il suffit de cliquer dessus.

00:00:56

Word met en surbrillance le titre, pour vous indiquer où vous êtes.

00:01:01

La flèche, en regard du titre, permet d'afficher ou de masquer les sous-titres.

00:01:10

Enfin, pour revenir au début, cliquez sur "Atteindre le début".

00:01:15

Vous pouvez aussi utiliser le volet de navigation pour réorganiser votre document, en déplaçant, par exemple, ce titre.

00:01:23

Toute la section associée sera déplacée avec le titre, et la numérotation réorganisée automatiquement.

00:01:30

Vous pouvez supprimer, copier ou coller des titres, ainsi que leur contenu.

00:01:34

Pour cela, clic droit sur un titre, puis, choisissez "Sélectionner l'en-tête et le contenu".

00:01:41

Appuyez sur "CTRL + X" pour couper la section,

00:01:44

sur "CTRL + C" pour la copier,

00:01:47

et pour coller la section,

00:01:48

cliquez sur l'en-tête qui sera la suivante,

00:01:51

puis sur "CTRL + V".

00:01:55

Enfin, appuyez sur la touche "Suppr" de votre clavier, pour supprimer la section.

00:02:02

En parcourant votre document, si vous souhaitez intégrer un titre ou un chapitre, réalisez un clic droit sur un titre existant,

00:02:09

puis, choisissez "Nouvelle en-tête avant" ou "Nouvelle en-tête après".

00:02:14

Saisissez immédiatement le titre. Celui-ci prendra le style et le niveau du titre où vous avez sélectionné auparavant.

00:02:23

Enfin, pour modifier le niveau d'un titre, clic droit dessus,

00:02:27

et choisissez "Promouvoir" pour élever ce titre au niveau supérieur,

00:02:31

et "Abaisser" pour baisser son niveau.

00:02:35

Passons maintenant au mode "Pages". Ce mode permet d'afficher des images miniatures de vos pages.

00:02:41

Cliquez sur une image, pour atteindre la page correspondante.

00:02:45

Et si vous faites défiler le document, Word met en surbrillance la page dans le volet de navigation, pour vous indiquer où vous êtes.

00:02:53

Sachez qu'à tout moment, vous pouvez agrandir et réduire cette fenêtre en plaçant la souris au bord droit de celle-ci.

00:03:01

Dans la prochaine vidéo, on va parler du parcours "Résultats" et les différentes manières d'effectuer des recherches dans un document Word.

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