Excel - Créer un tableau croisé dynamique et analyser vos données Tutoriels

Découvrez comment créer un tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel pour analyser et synthétiser vos données grâce à cette vidéo pratique.
Apprenez à sélectionner les cellules avec les données qui vous intéressent, à créer un tableau croisé dynamique en modifiant quelques réglages en fonction de vos préférences, et à créer un tableau croisé dynamique à partir d'autres sources.
Obtenez des astuces pratiques pour la synthèse et l'analyse de données.
Les tags associés sont Microsoft 365, Excel, tableau croisé dynamique, astuces pratiques et analyse de données.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment utiliser les tableaux croisés dynamiques pour analyser et présenter des données de manière efficace.

Chapitres :

Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques
Les tableaux croisés dynamiques sont des outils puissants pour synthétiser, analyser, explorer et présenter des données sous forme de rapports. Ils sont particulièrement utiles lorsque vous travaillez avec des ensembles de données volumineux, car ils permettent de donner du sens à ces données.
Création d'un Tableau Croisé Dynamique
Pour créer un tableau croisé dynamique, commencez par cliquer sur n'importe quelle cellule de votre ensemble de données. Ensuite, allez dans l'onglet 'Insérer' et sélectionnez 'Tableau Croisé Dynamique'. Le logiciel vous recommandera des dispositions adaptées à vos données. Il est conseillé de sélectionner chacune des recommandations pour avoir un aperçu de la mise en forme de vos données dans la zone d'aperçu.
Personnalisation du Tableau Croisé Dynamique
Une fois que vous avez choisi la disposition souhaitée, cliquez sur 'OK'. Cela créera le tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul. À droite, vous verrez la liste des champs du tableau croisé dynamique, qui vous permettra de personnaliser davantage votre rapport. Nous aborderons cette partie plus en détail dans la section suivante.
Ajustements Visuels pour une Meilleure Lisibilité
Pour faciliter la lecture du tableau, effectuez un zoom avant. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur une cellule de la colonne 'Somme de Montant de la Commande'. Sélectionnez 'Format de Nombre', choisissez 'Monétaire' et cliquez sur 'OK'. Cela mettra en forme les nombres de la colonne comme des devises, améliorant ainsi la clarté de votre rapport.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique et à quoi sert-il ?

Un tableau croisé dynamique est un outil d'analyse de données qui permet de synthétiser et de présenter des données de manière interactive. Il est particulièrement utile pour analyser de grandes quantités de données et en extraire des informations significatives.

Comment créer un tableau croisé dynamique ?

Pour créer un tableau croisé dynamique, sélectionnez une cellule dans vos données, cliquez sur 'Insérer', puis choisissez 'Tableau croisé dynamique'. Suivez les recommandations pour configurer votre tableau selon vos besoins.

Comment formater les nombres dans un tableau croisé dynamique ?

Pour formater les nombres dans un tableau croisé dynamique, faites un clic droit sur la cellule que vous souhaitez modifier, sélectionnez 'Format de nombre', puis choisissez le format souhaité, comme 'Monétaire'.

Quels types de données peuvent être analysés avec un tableau croisé dynamique ?

Un tableau croisé dynamique peut analyser divers types de données, y compris des chiffres de vente, des données financières, des résultats d'enquête, et d'autres ensembles de données volumineux.

Quels sont les avantages d'utiliser un tableau croisé dynamique ?

Les avantages d'utiliser un tableau croisé dynamique incluent la capacité à synthétiser rapidement des données complexes, à explorer des tendances et à générer des rapports clairs et interactifs.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes par produit

Un responsable des ventes peut utiliser un tableau croisé dynamique pour analyser les ventes par produit et par région. Cela permet d'identifier les produits les plus performants et d'ajuster les stratégies de vente en conséquence.

Suivi des dépenses d'entreprise

Un comptable peut créer un tableau croisé dynamique pour suivre les dépenses par catégorie et par mois. Cela aide à visualiser les tendances de dépenses et à établir des budgets plus précis.

Analyse des résultats d'enquête

Un analyste de données peut utiliser un tableau croisé dynamique pour analyser les résultats d'une enquête en croisant les réponses avec des données démographiques. Cela permet de mieux comprendre les préférences des clients.

Rapport de performance des employés

Un responsable des ressources humaines peut utiliser un tableau croisé dynamique pour générer des rapports sur la performance des employés en fonction de différents critères, tels que les ventes réalisées ou les objectifs atteints.

Gestion des stocks

Un gestionnaire de stock peut utiliser un tableau croisé dynamique pour analyser les niveaux de stock par produit et par fournisseur, facilitant ainsi la prise de décisions concernant les réapprovisionnements.

Glossaire :

Tableau croisé dynamique

Un tableau croisé dynamique est un outil d'analyse de données qui permet de synthétiser, explorer et présenter des données sous forme de rapport. Il est particulièrement utile pour donner du sens à des ensembles de données volumineux.

Cellule

Une cellule est l'intersection d'une ligne et d'une colonne dans un tableau, où des données peuvent être saisies ou affichées.

Insérer

Dans le contexte des tableurs, 'insérer' fait référence à l'action d'ajouter un nouvel élément, comme un tableau croisé dynamique, dans une feuille de calcul.

Zone d'aperçu

La zone d'aperçu est l'espace où l'on peut visualiser les données mises en forme avant de les finaliser dans un tableau croisé dynamique.

Format de nombre

Le format de nombre détermine comment les nombres sont affichés dans une cellule, par exemple, en tant que devise, pourcentage, ou nombre standard.

Mise en forme monétaire

La mise en forme monétaire est un format de nombre qui affiche les valeurs numériques avec un symbole monétaire, facilitant ainsi la lecture des montants financiers.

00:00:13

Les tableau croisé dynamique vous permet de donner du sens à vos données surtout si elles sont volumineuses.

00:00:19

Ce tableau comporte 500 lignes.

00:00:22

Cliquer sur n'importe quel cellule dans vos données.

00:00:25

Cliquez sur insérer puis tableau croisé dynamique x elle recommande les dispositions de tableau croisé dynamique adaptée à vos données.

00:00:35

Pour vous aider à choisir sélectionné chacune des recommandations pour avoir un aperçu de vos données mise en forme dans la zone d'aperçu.

00:00:43

Vous êtes pour some de montant de la commande par vendeur.

00:00:47

Cliquez sur ok.

00:00:49

X elle crée le tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul.

00:00:53

La liste de champs du tableau croisé dynamique apparaît à droite nous aborderons cette partie l'intérieur MAM.

00:01:00

Effectuer un zoom à vent afin de faciliter la lecture du tableau.

00:01:05

Cliquez avec le bouton droit sur une cellule quelconque de la colonne somme de montant de la commande.

00:01:11

Cliquez sur format de nombre sélectionné monétaire et cliquez sur ok.

00:01:18

Les nombres de la colonne sont alors mise en forme comme devise.

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