Excel - Créer un rapport de tableau croisé dynamique manuellement Tutoriels

Découvrez comment créer manuellement un rapport de tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel pour analyser et synthétiser vos données grâce à cette vidéo pratique.
Apprenez à organiser correctement vos données source, à ajouter des champs pour créer des lignes, des colonnes, des valeurs et des filtres, et à personnaliser l'apparence de votre tableau croisé dynamique.
Obtenez des astuces pratiques pour la synthèse et l'analyse de données.
Les tags associés sont Microsoft 365, Excel, tableau croisé dynamique, astuces pratiques et analyse de données.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer un tableau croisé dynamique à partir de données de ventes de livres, en s'assurant que les données sont correctement organisées et en utilisant les fonctionnalités d'Excel pour analyser les ventes par genre, date et magasin.

Chapitres :

  1. Introduction aux Données de Ventes
    Ce tableau contient des données sur les ventes de livres, incluant des colonnes pour le genre, la date de la vente, le montant des ventes, et le magasin où les livres ont été vendus. Avant de créer un tableau croisé dynamique, il est essentiel que les données soient bien organisées.
  2. Organisation des Données
    Les données source doivent comporter des en-têtes pour chaque colonne, ce qui permet de nommer les champs du tableau croisé dynamique. Chaque colonne doit contenir le même type de données, par exemple, du texte dans une colonne et des devises dans une autre. Il est également important qu'une colonne soit vide pour le tableau croisé dynamique.
  3. Création du Tableau Croisé Dynamique
    Pour créer un tableau croisé dynamique, cliquez dans une cellule des données, puis sélectionnez 'Insérer' et 'Tableau Croisé Dynamique'. Excel sélectionne automatiquement toutes les sources de données. Il est recommandé d'utiliser un tableau, car cela permet d'ajouter facilement des données qui seront automatiquement intégrées lors de l'actualisation du tableau croisé dynamique.
  4. Configuration du Tableau Croisé Dynamique
    Par défaut, le tableau croisé dynamique est créé dans une nouvelle feuille de calcul. Vous pouvez choisir de le créer dans une feuille existante en sélectionnant 'Feuille de calcul existante' et en indiquant l'emplacement. Une fois créé, les champs à utiliser pour le tableau croisé dynamique apparaissent dans la liste des champs, correspondant aux en-têtes de colonnes de la source de données.
  5. Ajout de Champs au Tableau
    Pour ajouter des champs, faites glisser le champ 'Genre' dans la zone des lignes et le champ 'Montant des ventes' dans la zone des valeurs. Les valeurs seront additionnées par défaut. Pour formater les montants, faites un clic droit sur une cellule de la colonne des montants, sélectionnez 'Format de nombre', puis 'Monétaire'.
  6. Analyse des Ventes par Date
    Pour analyser les ventes au fil du temps, ajoutez le champ 'Date' à la zone des lignes. Si vous avez un grand nombre de lignes de dates, vous pouvez les regrouper en cliquant avec le bouton droit sur une date et en sélectionnant 'Grouper'. Choisissez d'utiliser la valeur par défaut ou d'autres options comme trimestre ou année.
  7. Personnalisation de l'Apparence du Tableau
    Sous 'Outils de tableau croisé dynamique', cliquez sur l'onglet 'Création' pour modifier l'apparence. Vous pouvez choisir d'afficher les données en mode plan et activer l'option 'Ligne bande' pour améliorer la lisibilité. De nombreuses options de style de tableau croisé dynamique sont disponibles, et vous pouvez les prévisualiser en les survolant.
  8. Conclusion
    En suivant ces étapes, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique efficace pour analyser les ventes de livres. Cela vous permet de visualiser les données de manière structurée et d'en tirer des conclusions significatives sur les tendances de vente.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique ?

Un tableau croisé dynamique est un outil d'analyse de données qui permet de résumer et d'organiser des informations à partir d'une source de données, facilitant ainsi l'exploration et la présentation des données.

Comment organiser les données source pour un tableau croisé dynamique ?

Les données source doivent être organisées avec des en-têtes de colonnes, chaque colonne contenant le même type de données. Il est recommandé d'utiliser un tableau pour faciliter l'ajout de nouvelles données.

Comment ajouter des champs à un tableau croisé dynamique ?

Pour ajouter des champs à un tableau croisé dynamique, vous devez glisser et déposer les champs dans les zones appropriées : lignes, colonnes, valeurs ou filtres.

Comment regrouper des dates dans un tableau croisé dynamique ?

Pour regrouper des dates, cliquez avec le bouton droit sur une date dans le tableau croisé dynamique et sélectionnez l'option 'Grouper'. Vous pouvez choisir de grouper par mois, trimestre ou année.

Comment modifier l'apparence d'un tableau croisé dynamique ?

Vous pouvez modifier l'apparence d'un tableau croisé dynamique en utilisant les outils de tableau croisé dynamique. Cliquez sur l'onglet 'Création' pour choisir un style ou ajuster la disposition.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes de livres

Un éditeur peut utiliser un tableau croisé dynamique pour analyser les ventes de livres par genre, date et magasin. Cela permet de visualiser les tendances de vente et d'identifier les genres les plus populaires.

Suivi des performances des magasins

Un responsable de magasin peut créer un tableau croisé dynamique pour suivre les performances de vente de différents magasins au fil du temps, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques.

Prévisions de ventes

Une entreprise peut utiliser un tableau croisé dynamique pour prévoir les ventes futures en analysant les données historiques, ce qui aide à la planification des stocks et des promotions.

Rapports financiers

Un analyste financier peut créer un tableau croisé dynamique pour résumer les données financières, comme les revenus et les dépenses, par période, ce qui facilite la création de rapports financiers.

Glossaire :

Tableau croisé dynamique

Un tableau croisé dynamique est un outil d'analyse de données qui permet de résumer, d'explorer et de présenter des données de manière interactive. Il permet de regrouper et d'organiser des informations à partir d'une source de données.

Données source

Les données source sont les informations brutes utilisées pour créer un tableau croisé dynamique. Elles doivent être correctement organisées avec des en-têtes de colonnes.

En-tête

Une en-tête est le titre d'une colonne dans un tableau qui décrit le type de données contenues dans cette colonne.

Zone de champs

Les zones de champs dans un tableau croisé dynamique sont les sections où les utilisateurs peuvent glisser et déposer des champs pour organiser les données. Les zones incluent : lignes, colonnes, valeurs et filtres.

Fonction somme

La fonction somme est une fonction mathématique utilisée pour additionner des valeurs numériques dans un tableau croisé dynamique.

Format de nombre

Le format de nombre est une option qui permet de définir comment les nombres sont affichés dans un tableau, par exemple en tant que monnaie ou avec un certain nombre de décimales.

Grouper

Grouper est une fonctionnalité qui permet de regrouper des données similaires, comme des dates, pour faciliter l'analyse.

Outils de tableau croisé dynamique

Les outils de tableau croisé dynamique sont des fonctionnalités supplémentaires qui apparaissent lorsque vous interagissez avec un tableau croisé dynamique, permettant de modifier son apparence et ses options.

résultat(s)
00:00:06
Il comporte des colonnes pour le genre la date de la vente le montant des ventes ainsi que le magasin où les livres ont été vendus.
00:00:14
Avant de créer un tableau croisé dynamique les données que vous allez utiliser appeler données-source doivent être correctement organisées.
00:00:23
Toutes les colonnes doivent comporter un en-tête les en-têtes servent à nommé les champs du tableau croisé dynamique.
00:00:30
Chaque colonne contient le même type de données par exemple du texte dans une et des devises dans une autre et okuni où colonne doit être vide pour ce tableau croisé dynamique nous allons utiliser des données sources provenant d'un tableau ce n'est cependant pas obligatoire.
00:00:48
Une plage de cellules peuvent également être utilisés.
00:00:51
Cliquez dans une cellule quelconque des données.
00:00:54
Cliquez sur insérer puis tableau croisé dynamique.
00:00:58
Toutes les sources de données sont automatiquement sélectionné dans cet exemple il s' agit de l'intégralité du tableau données-source.
00:01:06
Nous vous recommandons d'utiliser un tableau caranca d'ajout de données celles-ci sont automatiquement intégré au tableau croisé dynamique lorsque vous l'actualiser.
00:01:15
Par défaut le tableau croisé dynamique et crée dans une nouvelle feuille de calcul.
00:01:20
Si vous le souhaitez vous pouvez le créer dans une feuille de calcul existante en cliquant sur feuille de calcul existantes et en indiquant l'emplacement.
00:01:30
Cliquez ensuite sur ok.
00:01:32
Dans notre exemple une feuille de calcul avec un tableau croisé dynamique vide et créer.
00:01:38
Les champs qui seront utilisés pour créer le tableau croisé dynamique figure dans la partie supérieure de la liste de champs du tableau croisé dynamique ?
00:01:46
Ils correspondent aux en-têtes de colonnes de la source de données.
00:01:50
Dans la partie inférieure se trouvent les 4 zones d'un tableau croisé dynamique auquel les champs peuvent être ajoutés ligne.
00:01:58
Colonne valeur et filtre.
00:02:01
Coucher le chant genre pour l'ajouter au tableau croisé dynamique sous forme de lignes étiquettes de texte.
00:02:07
Par défaut les champs de texte sont ajoutées comme ligne et les nombres comme valeur.
00:02:12
Coucher le champ montant des ventes pour l'ajouter comme colonnes de valeurs qui sont additionnés à l'aide de la fonction somme ?
00:02:21
Cliquez avec le bouton droit sur une cellule de la colonne somme de montant des ventes cliquez sur format de nombre puis sur monétaire.
00:02:29
Pour ne pas inclure de chiffre après la virgule définissez nombre de décimales sur zéro puis cliquez sur ok.
00:02:37
Le total des ventes pour les différents genre de livre apparaît.
00:02:41
Cliquez et faites glisser le champ magasin dans colonne.
00:02:45
Les ventes par jour sont affichées pour chaque magasins ainsi que le total général.
00:02:50
Il manque encore un facteur essentiel dans le tableau les dates comment les ventes évolue-t-elle au fil du temps.
00:02:58
Coucher le chant bat pour l'ajouter à la zone ligne.
00:03:02
Toutefois un grand nombre de lignes de date comme ici entrave l'utilisation du tableau croisé dynamique.
00:03:08
Vous pouvez regrouper la liste de dates cliquez avec le bouton droit sur une date quelconque puis cliquez sur grouper.
00:03:16
Utiliser la valeur par défaut à savoir moi ou encore une ou plusieurs autres options comme trimestre et année cliquez ensuite sur ok.
00:03:27
Les dates sont regroupés sous le genre par mois ce qui est plus facile à exploiter ?
00:03:32
Les ventes de chaque jour peuvent être observés par magasin.
00:03:36
Lorsque vous cliquez sur une cellule d'un tableau croisé dynamique la liste de champs de tableau croisé dynamique et longue les outils de tableau croisé dynamique.
00:03:44
Apparaissent.
00:03:46
Ils disparaissent dès que vous cliquez en dehors du tableau.
00:03:50
Sous outils de tableau croisé dynamique cliquez sur l'onglet création pour modifier l'apparence du tableau croisé dynamique.
00:03:57
Par exemple cliquez sur disposition du rapport.
00:04:01
Cliquez sur afficher en mode plan.
00:04:04
Le genre est la date apparaissent désormais dans des colonnes distinctes.
00:04:09
Coucher l'option Lina bande pour faciliter la lecture des lignes du tableau croisé dynamique.
00:04:15
Cliquez sur la flèche vers le bas on regarde style de tableau croisé dynamique de nombreuses options sont disponibles.
00:04:22
Le fait de les survoler vous donne un aperçu de l'apparence de votre tableau croisé dynamique.
00:04:28
Cliquez sur le style souhaité pour modifier l'apparence du tableau croisé dynamique.
00:04:33
L'onglet analyse sera abordée ultérieurement.

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