Excel - Les tableaux : filtrer avec les segments Tutoriels

Découvrez comment filtrer les tableaux avec les segments dans Excel de Microsoft 365 grâce à cette vidéo de formation en ligne.
Cette fonctionnalité permet de filtrer rapidement les données d'un tableau en utilisant des segments.
La vidéo présente les fonctionnalités clés pour insérer des segments, filtrer les données par pierre et par magasin, et effacer les filtres.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour une présentation professionnelle de vos données Excel.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, tableaux, segments, présentation professionnelle.

1:19
4635 vues

Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser les segments dans Excel pour filtrer efficacement les données d'un tableau, en se concentrant sur les pierres et les magasins.

Chapitres :

Introduction aux Segments dans Excel
Les segments dans Excel sont des outils puissants qui permettent de filtrer les données d'un tableau de manière interactive. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment appliquer des segments pour mieux analyser les ventes de pierres dans différents magasins.
Insertion de Segments
Pour commencer, accédez à l'onglet 'Création' et cliquez sur le bouton 'Insérer un segment'. Vous aurez la possibilité de choisir les segments à appliquer, ici nous allons sélectionner les segments pour les pierres et les magasins. Cochez les cases correspondantes et validez en appuyant sur 'Entrée'.
Utilisation des Segments
Après avoir inséré les segments, deux fenêtres flottantes apparaissent : l'une pour la liste des pierres et l'autre pour la liste des magasins. Par exemple, si vous souhaitez connaître les pierres vendues dans le magasin 'Cora', cliquez simplement sur 'Cora' dans le segment des magasins. Le tableau se filtrera automatiquement et les données seront recalculées.
Interprétation des Résultats
Il est important de noter que dans le segment des pierres, les pierres argent et diamants apparaissent en gris. Cela signifie qu'elles ne sont pas vendues dans le magasin sélectionné. Excel ajuste également le filtre sur les pierres en conséquence.
Filtrage Multiple
Pour connaître les quantités vendues de 'saphir' et 'ambre' dans le magasin 'Cora', cliquez sur 'saphir' dans le segment des pierres, puis maintenez la touche 'Contrôle' enfoncée tout en cliquant sur 'ambre'. Cela permet de filtrer instantanément le tableau pour afficher les résultats souhaités.
Effacer les Filtres
Pour réinitialiser les filtres appliqués, cliquez sur le bouton 'Effacer le filtre' situé dans le coin supérieur droit du segment des pierres. Répétez cette opération pour le segment des magasins afin de retrouver l'intégralité de votre tableau.
Conclusion
L'utilisation des segments dans Excel facilite l'analyse des données en permettant un filtrage rapide et efficace. En suivant ces étapes, vous pouvez mieux comprendre les ventes de pierres dans différents magasins et prendre des décisions éclairées.

FAQ :

Comment insérer un segment dans Excel?

Pour insérer un segment dans Excel, allez dans l'onglet 'Création', cliquez sur le bouton 'Insérer un segment', puis sélectionnez les champs que vous souhaitez filtrer.

Que signifie qu'une pierre est grisée dans un segment?

Si une pierre est grisée dans un segment, cela signifie qu'elle n'est pas disponible ou vendue dans le magasin sélectionné.

Comment filtrer plusieurs éléments dans un segment?

Pour filtrer plusieurs éléments dans un segment, cliquez sur le premier élément, maintenez la touche Contrôle enfoncée, puis cliquez sur les autres éléments que vous souhaitez sélectionner.

Comment réinitialiser les filtres dans un tableau Excel?

Pour réinitialiser les filtres dans un tableau Excel, cliquez sur le bouton 'Effacer le filtre' situé dans le coin supérieur droit du segment que vous souhaitez réinitialiser.

Quels types de données peuvent être filtrés avec des segments?

Les segments peuvent être utilisés pour filtrer divers types de données, y compris des catégories de produits, des dates, des régions géographiques, et d'autres attributs pertinents dans un tableau.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes par magasin

Un responsable des ventes peut utiliser des segments pour analyser les performances des produits dans différents magasins. En filtrant les données par magasin, il peut identifier les produits les plus vendus et ceux qui nécessitent des promotions.

Gestion des stocks

Un gestionnaire de stock peut appliquer des segments pour surveiller les niveaux de stock de différents produits. En filtrant par type de produit, il peut rapidement voir quels articles doivent être réapprovisionnés.

Rapports de performance

Un analyste peut utiliser des segments pour créer des rapports de performance détaillés. En filtrant les données par période ou par catégorie de produit, il peut générer des insights précieux pour la prise de décision.

Planification des promotions

Un responsable marketing peut utiliser des segments pour planifier des promotions ciblées. En filtrant les données par magasin et par produit, il peut identifier les opportunités de vente et ajuster les campagnes marketing en conséquence.

Suivi des tendances de vente

Un analyste de données peut appliquer des segments pour suivre les tendances de vente au fil du temps. En filtrant les données par mois ou par trimestre, il peut visualiser les variations saisonnières et ajuster les stratégies de vente.

Glossaire :

Segment

Un segment dans Excel est un outil qui permet de filtrer les données d'un tableau en fonction de critères spécifiques, facilitant ainsi l'analyse des données.

Tableau

Un tableau dans Excel est une collection de données organisées en lignes et colonnes, permettant une gestion et une analyse efficaces des informations.

Filtrer

Le filtrage est le processus de sélection d'un sous-ensemble de données dans un tableau en fonction de critères définis, permettant de se concentrer sur des informations spécifiques.

Fenêtres flottantes

Les fenêtres flottantes dans Excel sont des fenêtres qui apparaissent au-dessus de la feuille de calcul principale, permettant à l'utilisateur de sélectionner des options sans quitter la vue du tableau.

Recalculer

Le recalcul est le processus par lequel Excel met à jour les données affichées dans un tableau après qu'un filtre ou une modification a été appliqué.

Touche Contrôle

La touche Contrôle (Ctrl) est une touche du clavier utilisée pour exécuter des commandes spéciales, comme sélectionner plusieurs éléments simultanément dans Excel.

Effacer le filtre

L'option 'Effacer le filtre' dans Excel permet de supprimer tous les filtres appliqués à un tableau, rétablissant ainsi l'affichage de toutes les données.

00:00:09

Dans l'onglet création je clique sur le bouton insérer un segment.

00:00:14

Je choisi d'appliquer des segments sur la Pierre.

00:00:17

Et sur le magasin je coche les cases et je valide par entrée.

00:00:22

2 fenêtres flottantes apparaissent.

00:00:25

L'une correspond à la liste des pierres et l'autre à la liste des magasins.

00:00:29

Si je souhaite connaitre les pierres vendus dans le magasin Cora dans le segment magasin je clique sur Cora.

00:00:35

Le tableau se filtrer les données sont recalculées.

00:00:38

Remarqué dans le segment pierres les pierres argent et diamants sont grisés ce qui signifie que dans ce magasin c'est bien le sont pas vendus ?

00:00:45

Excel filtre aussi les pierres dans ce segment.

00:00:49

À présent je souhaite connaître les quantités vendues de sa fille et d'ombre dans ce magasin.

00:00:53

Dans le segment Pierre je clique sur saphir.

00:00:56

Puis j'appuie sur la touche contrôle du clavier je maintiens enfoncé et je clique sur ambre.

00:01:02

De cette façon tableau et filtrer recalculée instantanément.

00:01:05

Pour effacer le filtre sur les pierres jeu clic dans le coin en haut à droite sur le bouton effacer le filtre.

00:01:11

Et je fais la même manipulation sur le segment magasin.

00:01:14

Je retrouve ainsi l'intégralité de mon tableau.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

3620 vues

E-learning Débutant

Formation Vidéo Microsoft Excel - Découverte

Découvrez et familiarisez-vous avec Excel : De la création à l’exploitation de vos tableaux en passant par l’amélioration de vos visuels ain...

Cours E-learning

TOUS LES COURS