Outlook - Créer une édition dans un bulletin d’informations Outlook Tutoriels

Découvrez comment créer une édition efficace dans un bulletin d'informations Outlook ! Dans cette vidéo, vous apprendrez à structurer vos e-mails, à gérer vos abonnés, et à optimiser l'envoi pour maximiser l'impact. Ne manquez pas ces astuces précieuses pour une communication fluide et engageante ! #outlook #communiquer #intermédiaire

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Disponible dans Microsoft365

00:00:05

produire des e-mails structurés sous forme de série

00:00:08

avec une identité cohérente

00:00:10

et si vous l'activez,

00:00:11

une base d'abonnés

00:00:12

afin de publier des éditions régulières sans repartir de zéro à chaque envoi.

00:00:18

Lorsque vous êtes dans votre bulletin,

00:00:20

ouvrez l'onglet édition afin d'accéder à la

00:00:23

liste des numéros associés à cette série.

00:00:26

Lancez ensuite la création

00:00:28

en sélectionnant,

00:00:29

créer une édition,

00:00:30

ce qui ouvre l'étape de choix de mise en page.

00:00:34

Vous arrivez sur l'écran,

00:00:36

sélectionnez un modèle qui sert à définir la structure de départ de votre édition,

00:00:40

par exemple une page vide ou une disposition déjà organisée,

00:00:44

ce qui vous fait gagner du temps sur la présentation.

00:00:48

Après avoir sélectionné la mise en page souhaitée,

00:00:51

une fenêtre enregistrée s'affiche

00:00:53

et vous invite à préparer l'édition avant son ouverture dans l'éditeur.

00:00:59

Commencez par saisir un titre clair,

00:01:01

car il permettra d'identifier rapidement le numéro dans la liste des éditions

00:01:05

et dans les éléments de suivi.

00:01:08

Vérifiez ensuite le type de contenu enregistré en ouvrant la liste déroulante,

00:01:12

puis choisissez édition afin de créer un numéro destiné

00:01:16

à être publié.

00:01:18

Contrôlez enfin que le bon bulletin est sélectionné,

00:01:21

puis valider avec enregistré

00:01:23

afin d'ouvrir l'éditeur.

00:01:25

Une fois l'édition ouverte,

00:01:27

vous travaillez dans un espace de rédaction conçu pour créer un article visuel

00:01:31

avec un en tête,

00:01:32

un titre,

00:01:33

puis une zone de contenu principal.

00:01:36

commencer par relire le titre,

00:01:38

puis adapter l'en tête si nécessaire,

00:01:40

notamment l'image de couverture

00:01:42

afin de rester cohérent avec l'identité du bulletin.

00:01:46

Vous pouvez ensuite rédiger votre contenu dans la zone prévue,

00:01:49

ce qui constitue le corps de l'édition et correspond

00:01:52

à ce que vos lecteurs verront dans l'e-mail.

00:01:55

Pour structurer votre édition,

00:01:57

utilisez les commandes de mise en page disponibles dans l'éditeur,

00:02:01

notamment l'ajout de composants et l'ajout de section

00:02:04

afin d'organiser l'information

00:02:06

en bloc lisible.

00:02:08

cette logique vous aide à alterner des parties courtes,

00:02:11

à mettre en valeur les points importants et à

00:02:13

créer une lecture fluide sur ordinateur comme sur mobile.

00:02:17

Si vous travaillez à plusieurs,

00:02:19

vous pouvez également ajouter un contributeur afin de partager la rédaction,

00:02:23

tout en conservant un rendu unique et cohérent à la publication.

00:02:28

Lorsque votre contenu est prêt,

00:02:30

passez à l'étape d'envoi afin de préparer la diffusion.

00:02:34

Vous accédez alors à une page de publication

00:02:37

qui reprend les paramètres essentiels avant l'envoi.

00:02:40

Vérifiez l'expéditeur sélectionné,

00:02:42

puis renseignez les destinataires si vous

00:02:44

souhaitez cibler un public précis ou conserver

00:02:46

la logique d'envoi aux abonnés si votre

00:02:49

bulletin fonctionne avec une base d'inscrits.

00:02:51

Ajuster les champs de copie selon le contexte,

00:02:54

puis contrôler la portée de diffusion.

00:02:56

Par exemple,

00:02:57

mon organisation

00:02:59

afin de respecter la confidentialité attendue.

00:03:02

Avant de finaliser,

00:03:03

vérifier les options d'expérience de lecture,

00:03:06

notamment l'affichage d'autres éditions en pied de message

00:03:09

et l'autorisation des commentaires et des réactions,

00:03:11

car ces réglages influencent l'interaction des lecteurs

00:03:14

avec votre contenu.

00:03:17

lorsque tout est conforme,

00:03:18

sélectionnez envoyer afin de publier l'édition et de la diffuser.

00:03:23

Après publication,

00:03:24

votre édition apparaît dans la liste des éditions du bulletin,

00:03:27

sous forme de vignette avec ces informations de suivi.

00:03:31

Vous pouvez alors l'ouvrir pour relire le rang du côté lecteur,

00:03:34

la partager si nécessaire

00:03:35

ou préparer le numéro suivant en repartant d'une nouvelle édition.

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