Outlook - Créer une édition dans un bulletin d’informations Outlook Tutoriels

Créez une édition dans un bulletin Outlook en sélectionnant créer une édition, choisissez une mise en page et préparez l’édition dans l’éditeur. Saisissez un titre clair, vérifiez le type de contenu, puis créez un numéro destiné à publication et validez pour ouvrir l’éditeur. Dans l’espace de rédaction, ajoutez titre, en-tête et zone de contenu, structurez avec composants et sections, ajoutez un ou plusieurs contributeurs si nécessaire et ajustez la mise en page pour une lecture fluide sur ordinateur et mobile. Enfin, préparez la diffusion, vérifiez les destinataires, les options d’expédition et les paramètres d’expérience lecteur avant d’envoyer; l’édition apparaît ensuite dans la liste des éditions et peut être partagée ou préparée pour le numéro suivant.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:05

produire des e-mails structurés sous forme de série

00:00:08

avec une identité cohérente

00:00:10

et si vous l'activez,

00:00:11

une base d'abonnés

00:00:12

afin de publier des éditions régulières sans repartir de zéro à chaque envoi.

00:00:18

Lorsque vous êtes dans votre bulletin,

00:00:20

ouvrez l'onglet édition afin d'accéder à la

00:00:23

liste des numéros associés à cette série.

00:00:26

Lancez ensuite la création

00:00:28

en sélectionnant,

00:00:29

créer une édition,

00:00:30

ce qui ouvre l'étape de choix de mise en page.

00:00:34

Vous arrivez sur l'écran,

00:00:36

sélectionnez un modèle qui sert à définir la structure de départ de votre édition,

00:00:40

par exemple une page vide ou une disposition déjà organisée,

00:00:44

ce qui vous fait gagner du temps sur la présentation.

00:00:48

Après avoir sélectionné la mise en page souhaitée,

00:00:51

une fenêtre enregistrée s'affiche

00:00:53

et vous invite à préparer l'édition avant son ouverture dans l'éditeur.

00:00:59

Commencez par saisir un titre clair,

00:01:01

car il permettra d'identifier rapidement le numéro dans la liste des éditions

00:01:05

et dans les éléments de suivi.

00:01:08

Vérifiez ensuite le type de contenu enregistré en ouvrant la liste déroulante,

00:01:12

puis choisissez édition afin de créer un numéro destiné

00:01:16

à être publié.

00:01:18

Contrôlez enfin que le bon bulletin est sélectionné,

00:01:21

puis valider avec enregistré

00:01:23

afin d'ouvrir l'éditeur.

00:01:25

Une fois l'édition ouverte,

00:01:27

vous travaillez dans un espace de rédaction conçu pour créer un article visuel

00:01:31

avec un en tête,

00:01:32

un titre,

00:01:33

puis une zone de contenu principal.

00:01:36

commencer par relire le titre,

00:01:38

puis adapter l'en tête si nécessaire,

00:01:40

notamment l'image de couverture

00:01:42

afin de rester cohérent avec l'identité du bulletin.

00:01:46

Vous pouvez ensuite rédiger votre contenu dans la zone prévue,

00:01:49

ce qui constitue le corps de l'édition et correspond

00:01:52

à ce que vos lecteurs verront dans l'e-mail.

00:01:55

Pour structurer votre édition,

00:01:57

utilisez les commandes de mise en page disponibles dans l'éditeur,

00:02:01

notamment l'ajout de composants et l'ajout de section

00:02:04

afin d'organiser l'information

00:02:06

en bloc lisible.

00:02:08

cette logique vous aide à alterner des parties courtes,

00:02:11

à mettre en valeur les points importants et à

00:02:13

créer une lecture fluide sur ordinateur comme sur mobile.

00:02:17

Si vous travaillez à plusieurs,

00:02:19

vous pouvez également ajouter un contributeur afin de partager la rédaction,

00:02:23

tout en conservant un rendu unique et cohérent à la publication.

00:02:28

Lorsque votre contenu est prêt,

00:02:30

passez à l'étape d'envoi afin de préparer la diffusion.

00:02:34

Vous accédez alors à une page de publication

00:02:37

qui reprend les paramètres essentiels avant l'envoi.

00:02:40

Vérifiez l'expéditeur sélectionné,

00:02:42

puis renseignez les destinataires si vous

00:02:44

souhaitez cibler un public précis ou conserver

00:02:46

la logique d'envoi aux abonnés si votre

00:02:49

bulletin fonctionne avec une base d'inscrits.

00:02:51

Ajuster les champs de copie selon le contexte,

00:02:54

puis contrôler la portée de diffusion.

00:02:56

Par exemple,

00:02:57

mon organisation

00:02:59

afin de respecter la confidentialité attendue.

00:03:02

Avant de finaliser,

00:03:03

vérifier les options d'expérience de lecture,

00:03:06

notamment l'affichage d'autres éditions en pied de message

00:03:09

et l'autorisation des commentaires et des réactions,

00:03:11

car ces réglages influencent l'interaction des lecteurs

00:03:14

avec votre contenu.

00:03:17

lorsque tout est conforme,

00:03:18

sélectionnez envoyer afin de publier l'édition et de la diffuser.

00:03:23

Après publication,

00:03:24

votre édition apparaît dans la liste des éditions du bulletin,

00:03:27

sous forme de vignette avec ces informations de suivi.

00:03:31

Vous pouvez alors l'ouvrir pour relire le rang du côté lecteur,

00:03:34

la partager si nécessaire

00:03:35

ou préparer le numéro suivant en repartant d'une nouvelle édition.

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