Outlook - Enrichir une édition et créer un modèle dans un bulletin d'informations Tutoriels

Modifiez et enrichissez une édition d’un bulletin d’informations en utilisant des modèles existants ou en créant le vôtre. Le tutoriel montre comment charger un modèle, supprimer ou restaurer des sections, ajouter des composants préfabriqués (images et texte, galerie, profil Microsoft 365, questions fréquentes), insérer des images et des liens, organiser le contenu par rubriques thématiques, et ajuster la mise en forme. Vous apprenez à réorganiser les sections, insérer une table des matières cliquable, mémoriser une structure comme modèle et enregistrer l’édition pour réutilisation, puis à publier en configurant destinataires et brouillons.

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Disponible dans Microsoft365

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Outlook propose plusieurs options de mise en page et de type de contenu.

00:00:09

Découvrons comment les utiliser efficacement.

00:00:12

Pour gagner du temps et conserver une

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présentation homogène d'une édition à l'autre,

00:00:16

vous pouvez partir d'un modèle existant.

00:00:19

Une fois le nom défini,

00:00:20

vous pouvez choisir ici de créer le brouillon de votre édition

00:00:23

ou définir votre propre modèle.

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Ce modèle pourra être créé plus tard,

00:00:27

comme nous le verrons dans ce tutoriel.

00:00:30

Une fois le modèle choisi chargé,

00:00:33

ici j'ai pris le modèle nommé

00:00:35

de base.

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Il est tout à fait possible de l'épurer et d'enlever

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les composants ou sections ne correspondant pas à mes besoins.

00:00:42

la suppression d'une section supprime également

00:00:44

tous les composants qu'elle contient.

00:00:47

Les sections supprimées pourront être restaurées via le petit lien ci-dessus.

00:00:52

Ici,

00:00:52

je ne garde que le haut de l'édition en personnalisant

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à la fois le texte et la mise en forme

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à l'aide de la barre d'outils

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s'affichant automatiquement à la sélection.

00:01:02

Ensuite,

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pour plus d'impact et de dynamisme,

00:01:04

je fais appel aux composants,

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accessibles notamment depuis le ruban.

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Ces derniers sont des blocs prêts à l'emploi,

00:01:12

permettant de structurer mon contenu.

00:01:14

Les composants proposés sont basiques et assez peu personnalisables.

00:01:18

Il

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n'est à l'heure actuelle,

00:01:19

pas possible de créer les siens ou d'avoir plus de choix.

00:01:23

J'en sélectionne un

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alternant image et texte.

00:01:27

Dans le corps du composant,

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je colle un lien vers une page web d'un court clipchamp.

00:01:32

Je saisis le titre et j'alimente avec une image

00:01:35

qui pourra soit être piochée dans la

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bibliothèque proposée en saisissant un mot clé.

00:01:41

Soit en chargeant la vignette avec ma propre

00:01:44

image que je vais récupérer depuis mon PC.

00:01:48

J'ai alors la possibilité de définir la taille de la vignette,

00:01:52

la zone de l'image qui m'intéresse et

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éventuellement appliquer un agrandissement à l'image.

00:01:59

Je valide.

00:02:00

En dessous,

00:02:01

j'insère un second composant identique,

00:02:03

mais avec l'image côté droit,

00:02:05

qui concernera un autre cours.

00:02:11

Je peux compléter par du texte que je choisis d'organiser en liste à puce.

00:02:19

Dans cette newsletter,

00:02:20

j'aimerais aborder un autre sujet

00:02:22

dans une rubrique dédiée.

00:02:24

C'est le but des sections

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qui permettent d'organiser cette édition par thématique,

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afin d'y ajouter des composants.

00:02:31

à titre d'exemple,

00:02:32

j'insère un composant galerie à trois vignettes.

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C'est purement décoratif,

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pas de lien cliquable ou d'effet au survol.

00:02:39

Ce composant pourrait servir pour renforcer l'identité de ce mail,

00:02:43

cosmétiquement parlant.

00:02:47

Notez que vous pouvez coller une image que vous avez

00:02:49

copiée précédemment.

00:02:54

J'ajoute ensuite un autre composant de type personne,

00:02:57

permettant lui

00:02:58

d'associer un profil utilisateur avec photo

00:03:01

issu du compte Microsoft 365 concerné.

00:03:04

Un peu comme une signature en somme,

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sans autre fonctionnalités spécifique.

00:03:08

J'insère ici une dernière section dédiée à trois questions fréquemment

00:03:12

posées sur le sujet que je traite dans cette édition.

00:03:19

je copie-colle un texte

00:03:20

et le mets en forme.

00:03:24

au besoin,

00:03:25

je peux aussi insérer une image depuis le ruban.

00:03:28

Cette image s'intègrera telle quelle,

00:03:31

comme dans un mail classique.

00:03:33

Concernant les sections,

00:03:34

elles sont à tout moment réorganisables,

00:03:36

comme ici

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où je souhaite passer ma section question

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au-dessus de la section précédente.

00:03:42

J'utilise pour ça les flèches

00:03:43

pour faire passer la section et son contenu au-dessus.

00:03:48

L'autre point très intéressant des sections est

00:03:50

de pouvoir intégrer en haut d'une édition,

00:03:52

une table des matières cliquables pour se rendre directement

00:03:55

dans une section spécifique.

00:03:58

Grâce à cette icône qui ouvre une fenêtre

00:04:00

où je définis le texte affiché

00:04:03

associé au lien vers ma section,

00:04:05

j'intègre ici deux entrées vers deux sections distinctes.

00:04:15

Une fois mon édition terminée,

00:04:17

je peux passer à l'étape suivante.

00:04:19

Pour ma part,

00:04:20

et vu le temps investi,

00:04:21

je souhaiterais

00:04:22

mémoriser la structure de cette édition

00:04:25

pour m'en servir comme modèle

00:04:27

lors de la création d'une prochaine édition.

00:04:30

Dans le ruban,

00:04:31

en haut,

00:04:32

un bouton dédié sert à cela.

00:04:35

je nomme ensuite mon modèle.

00:04:38

Ce modèle sera classé dans l'onglet

00:04:40

modèle de mon bulletin d'information.

00:04:43

Attention,

00:04:43

j'ai choisi d'enregistrer comme modèle.

00:04:45

Je n'ai donc pas finalisé cette édition qui se retrouve dans mes brouillons.

00:04:50

Je l'ouvre.

00:04:52

je clique sur suivant.

00:04:55

Je définis les destinataires,

00:04:57

je n'ai plus qu'à renvoyer.

00:04:59

petite information.

00:05:01

Les destinataires auront la possibilité de s'abonner au bulletin

00:05:04

pour être assurés d'avoir toutes les occurrences des éditions.

00:05:08

Si j'ajoute nominativement un destinataire

00:05:11

également présent dans mes abonnés,

00:05:13

il ne recevra qu'un seul mail bien évidemment.

00:05:18

Pour créer une nouvelle édition en exploitant mon modèle,

00:05:21

je clique sur créer une édition.

00:05:23

Le modèle est disponible dans la liste,

00:05:26

prêt à être utilisé ou modifié.

00:05:29

Attention,

00:05:30

les modèles disponibles ne sont à la base

00:05:32

disponibles que pour le bulletin auquel ils appartiennent.

00:05:36

Pour créer une édition utilisant un modèle associé à un autre bulletin,

00:05:39

c'est faisable

00:05:41

depuis la page d'accueil ou à celle des brouillons permettant

00:05:44

d'accéder à l'ensemble de nos modèles tous bulletins confondus.

00:05:48

Lors du clic sur le modèle choisi,

00:05:50

je n'aurai plus qu'à sélectionner le

00:05:51

bulletin auquel associer cette nouvelle édition.

00:06:00

Le

00:06:00

brouillon exploitera bien le modèle associé au but indéfini.

00:06:07

Pour terminer et être tout à fait complet,

00:06:09

il est possible d'ajouter un tableau dans le corps du mail de votre édition

00:06:13

depuis le ruban inséré.

00:06:16

Les possibilités sont basiques,

00:06:18

mais largement suffisantes pour communiquer efficacement en interne.

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