Outlook Online - Présentation de Outlook Online Tutoriels

Découvrez comment Outlook Online peut améliorer votre expérience de messagerie dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle.
Elle comprend des conseils pratiques pour naviguer dans l'interface d'Outlook Online, organiser vos e-mails avec des dossiers et des catégories, utiliser le glisser-déposer pour ranger vos e-mails et gérer vos contacts.
Obtenez des compétences pour optimiser votre expérience de messagerie grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers l'interface de Microsoft 365, en mettant l'accent sur l'utilisation d'Outlook en ligne, ses nouvelles fonctionnalités et la navigation dans les différents modules.

Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft 365
    Pour accéder au portail Microsoft 365 et consulter votre messagerie en mode web, utilisez vos informations de connexion. Une fois connecté, vous serez redirigé vers la page d'accueil de Microsoft 365.
  2. Accès à Outlook en ligne
    À partir de la page d'accueil, vous pouvez ouvrir l'application Outlook en ligne soit à partir de l'icône dédiée, soit en utilisant le lanceur d'applications. Cette interface en ligne intègre des nouveautés pour vous permettre de vous organiser avec plus de souplesse.
  3. Nouvelles fonctionnalités d'Outlook
    Parmi les nouvelles fonctionnalités, le calendrier a été amélioré avec une fonction de tableau, un outil puissant pour organiser vos activités de manière personnalisée. De plus, l'intégration d'autres outils de la suite Microsoft sur la barre de gauche permet une navigation plus rapide.
  4. Personnalisation de l'interface
    Vous pouvez choisir entre le mode simplifié ou le mode classique pour le ruban. Pour ce faire, cliquez sur le chevron en haut à droite de l'interface et sélectionnez le mode simplifié.
  5. Navigation dans le module Courrier
    Dans le module courrier, plusieurs volets et menus de navigation sont disponibles. Le volet favori à gauche permet d'accéder rapidement aux dossiers et conversations que vous avez ajoutés. Le volet dossier donne accès à toutes les fonctionnalités liées à l'envoi et à la réception de courriers électroniques.
  6. Gestion des courriers électroniques
    Dans la partie centrale, vous pouvez visualiser votre liste de courriers électroniques. Pour gérer vos éléments, utilisez le clic droit. Par exemple, pour créer un nouveau dossier de classement, effectuez un clic droit sur le dossier parent et choisissez 'Créer un sous-dossier'.
  7. Options de gestion des courriers
    En cliquant droit sur un courriel, vous pouvez accéder à des options telles que supprimer l'email, le déplacer, le copier, lui ajouter une catégorie ou le marquer comme non lu. Vous pouvez également utiliser le glisser-déposer pour ranger un courriel dans un dossier.
  8. Détails des contacts
    Dans le volet de lecture, survolez un contact pour retrouver les détails de ses informations. Si cette personne est déjà dans vos contacts, vous pouvez l'ajouter ou la modifier en utilisant le menu des points de suspension lorsque la fiche contact apparaît.
  9. Barre d'outils
    La barre d'outils en haut vous permet de créer un nouveau message, de gérer les éléments sélectionnés, de rechercher un courrier électronique et d'utiliser les champs de recherche. Dans une autre vidéo, nous verrons en détail les options de tri et de recherche.

FAQ :

Comment accéder à Microsoft 365?

Pour accéder à Microsoft 365, visitez le portail Microsoft 365 et connectez-vous avec vos informations d'identification. Vous serez ensuite redirigé vers la page d'accueil de Microsoft 365.

Quelles sont les nouvelles fonctionnalités d'Outlook?

Les nouvelles fonctionnalités d'Outlook incluent un mode d'affichage simplifié du ruban, une fonction de tableau dans le calendrier pour organiser vos activités, et une intégration améliorée avec d'autres outils de la suite Microsoft.

Comment créer un nouveau dossier dans Outlook?

Pour créer un nouveau dossier dans Outlook, effectuez un clic droit sur le dossier parent dans votre boîte de réception, puis sélectionnez 'Créer un sous-dossier' dans le menu contextuel.

Comment utiliser le Glisser-Déposer dans Outlook?

Pour utiliser le Glisser-Déposer dans Outlook, cliquez et maintenez un courriel, puis faites-le glisser vers le dossier souhaité pour le déplacer ou le ranger.

Comment accéder aux détails d'un contact dans Outlook?

Pour accéder aux détails d'un contact, survolez le contact dans le volet de lecture. Si le contact est déjà enregistré, vous pouvez également utiliser le menu des points de suspension pour ajouter ou modifier les informations.

Quelques cas d'usages :

Gestion des courriels professionnels

Les professionnels peuvent utiliser Outlook pour gérer efficacement leurs courriels en créant des dossiers pour organiser les messages par projet ou client, facilitant ainsi la recherche et le suivi des communications.

Planification d'événements

Les utilisateurs peuvent tirer parti de la fonctionnalité de calendrier d'Outlook pour planifier des réunions et des événements, en envoyant des invitations et en suivant les réponses des participants.

Collaboration en équipe

Les groupes de travail peuvent utiliser Outlook pour partager des informations et des fichiers, en accédant rapidement aux groupes de travail via le volet groupe, ce qui améliore la collaboration et la productivité.

Suivi des tâches

Les utilisateurs peuvent créer des tâches dans Outlook et les organiser dans le calendrier, ce qui leur permet de suivre leurs responsabilités et de respecter les délais.

Intégration avec d'autres outils Microsoft

Les professionnels peuvent intégrer Outlook avec d'autres applications de la suite Microsoft, comme Teams et OneDrive, pour une gestion centralisée des communications et des fichiers, améliorant ainsi l'efficacité globale.

Glossaire :

Microsoft 365

Une suite d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant des outils comme Outlook, Word, Excel, et Teams, permettant la collaboration et la productivité en ligne.

Outlook

Un client de messagerie et un gestionnaire d'informations personnelles développé par Microsoft, utilisé pour envoyer et recevoir des courriels, gérer des calendriers, et organiser des contacts.

Calendrier

Une fonctionnalité d'Outlook permettant de planifier et de gérer des événements, des rendez-vous et des tâches.

Volet favori

Une section dans l'interface d'Outlook qui permet d'accéder rapidement aux dossiers et conversations que l'utilisateur a marqués comme favoris.

Ruban

Une interface graphique dans les applications Microsoft qui contient des onglets et des commandes pour faciliter l'accès aux fonctionnalités.

Glisser-Déposer

Une méthode d'interaction avec l'interface utilisateur qui permet de déplacer des éléments en les faisant glisser avec la souris.

Dossier

Un emplacement dans Outlook où les courriels peuvent être organisés et stockés.

Contact

Une personne ou une entité enregistrée dans Outlook, contenant des informations telles que le nom, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone.

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soit en ouvrant le lanceur d'applications.
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de souplesse, par exemple dans le calendrier.
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rapidement au dossier et conversations que
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vous avez vous-même ajoutées ou favoris.
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courrier électronique.
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permet d'accéder rapidement au groupe
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Outlook tels que le calendrier.
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Les contacts,
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le visualiser dans le volet de lecture.
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utilisez le clic droit.
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nouveau dossier de classement,
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sur le dossier parent,
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sous-dossier dans le menu contextuel.
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options telles que supprimer l'email,
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le copier,
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lui ajouter une catégorie,
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le marquer comme non lu.
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Vous pouvez également utiliser
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le Glisser-Déposer pour ranger un
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nous verrons en détail les options de
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tri et de recherche de Club online.

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