OneNote - Partager un bloc-notes dans OneNote mobile Tutoriels

Découvrez comment partager facilement un bloc-notes dans OneNote Mobile ! Ce tutoriel vous guide pas à pas, que ce soit par email ou via un lien de partage. Apprenez à gérer les permissions d'accès et à envoyer vos notes en toute sécurité. Ne manquez pas cette astuce essentielle pour une collaboration efficace !

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nous allons voir comment partager un blocnote dans OneNote mobile,
00:00:06
que ce soit par e-mail ou via un lien de partage.
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Pour commencer dans OneNote,
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accéder à la liste de vos block notes.
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Sélectionnez celui que vous souhaitez partager,
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puis maintenir le doigt,
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appuyé dessus
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jusqu'à l'apparition du menu d'option.
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Une série d'icônes s'affiche alors,
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dont celle dédiée au partage.
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toucher cette icône pour ouvrir les modes de partage disponibles.
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Lorsque le menu de partage s'ouvre,
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saisir le ou les destinataires,
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puis rédiger un message d'accompagnement
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afin de contextualiser l'envoi.
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Définir le niveau d'accès du destinataire
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en choisissant entre peu modifié
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ou lecture seule.
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Une fois ces éléments renseignés,
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envoyez le message.
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le destinataire reçoit un email contenant votre texte ainsi
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qu'un lien direct permettant d'ouvrir le bloc note.
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OneNote Mobile permet également de créer un lien
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que vous pourrez envoyer par le canal de votre choix.
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Avant de copier ce lien,
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accéder aux paramètre d'accès en touchant l'option dédiée.
00:01:14
Plusieurs choix sont proposés.
00:01:16
Autoriser toute personne disposant du lien à ouvrir le bloc note,
00:01:19
limiter l'accès aux membres de votre organisation,
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restreindre le partage aux personnes disposant déjà d'un accès
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ou définir précisément les personnes autorisées.
00:01:31
L'option personnes qui ont déjà accès
00:01:34
sert uniquement à récupérer un lien sans modifier les permissions existantes.
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Elles ne donne pas de nouveaux droits et n'ajoute personne au partage.
00:01:43
Dans cette même fenêtre,
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ajuster les autorisations en sélectionnant
00:01:47
peu voir
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ou
00:01:49
peut éditer
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en fonction du niveau d'accès souhaité.
00:01:53
Ajouter si nécessaire une date d'expiration pour
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limiter la durée d'accès au fichier.
00:01:59
Lorsque l'option
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tout le monde ayant le lien est activée,
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définir également un mot de passe pour renforcer la sécurité.
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Une fois les paramètres configurés,
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validez puis copier le lien afin de le transmettre selon vos besoins.
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Ce partage vous permet de collaborer facilement,
00:02:17
de centraliser vos informations et de garder tout le monde à jour
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où que vous soyez.

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