PowerPoint - Modifier rapidement du texte avec Copilot dans PowerPoint Tutoriels

Modifier rapidement du texte avec Copilot dans PowerPoint : sélectionnez le paragraphe, puis cliquez droit pour voir la mini barre avec Copilot et choisir condenser, reformuler, rendre professionnel ou transformer en liste. On peut aussi saisir une demande dans le volet Copilot, ajuster le ton et la longueur directement sur la diapositive.

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copilot permet de retravailler un texte existant

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pour en améliorer la formulation,

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adapter le ton ou encore présenter des informations différemment.

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Pour cela,

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nous pouvons bien sûr ouvrir le volet copilot

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et saisir directement une demande en langage naturel

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en précisant les modifications souhaitées.

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Mais pour les opérations les plus courantes,

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il existe une méthode plus rapide,

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directement accessible depuis la diapositive.

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Commençons par sélectionner le texte à modifier,

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puis effectuons un clic droit.

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Une mini barre d'outils apparaît alors à proximité de notre sélection.

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Elle contient notamment un bouton copilot qui

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donne accès à plusieurs actions de réécriture.

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Nous pouvons ainsi condenser un texte,

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le reformuler,

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adopter un ton plus professionnel ou encore le transformer en liste.

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Ce bouton copilot est également accessible

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directement au niveau du texte sélectionné,

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sans nécessairement effectuer de clic droit.

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L'intérêt de ces commandes est de nous

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éviter de rédiger systématiquement nos propres instructions.

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Chaque action génère en effet une consigne prédéfinie qui est transmise à copilot

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dans le volet situé à droite.

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Sur cette première diapositive,

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le paragraphe consacré à l'organisation du

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travail hybride est particulièrement long.

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J'ai choisi ici de condenser ce texte depuis le clic droit.

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Copilot a lancé la demande correspondante dans le volet

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et propose une version plus courte du passage.

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Nous pouvons ainsi réduire la quantité de texte sur la diapositive,

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tout en cherchant à conserver les informations essentielles.

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Mais notre objectif n'est pas toujours de raccourcir un texte.

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Nous pouvons aussi simplement souhaiter

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en améliorer la formulation.

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Sur cette nouvelle diapositive consacrée aux

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difficultés rencontrées par les collaborateurs,

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nous sélectionnons le paragraphe et choisissons réécriture automatique.

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Copilot propose alors une autre formulation du passage,

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sans nécessairement réduire la longueur,

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même si ici,

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nous constatons qu'il a touché à la taille de police d'écriture.

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Au-delà de la formulation,

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nous pouvons également demander à copilot d'adapter le ton d'un texte.

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Prenons cet exemple sur l'organisation des temps de concentration.

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Le contenu est pertinent,

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mais certaines expressions sont assez familières et ne conviennent pas forcément

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à une présentation professionnelle.

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Nous allons donc sélectionner ce passage

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et utiliser l'option rendre professionnel.

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Copilot propose une nouvelle rédaction avec un registre

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plus formel et mieux adapté à ce contexte.

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Mais cette première proposition ne correspond

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pas toujours exactement aux résultats recherchés.

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Puisque la commande a ouvert une conversation dans le volet copilot,

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nous pouvons poursuivre directement l'échange pour affiner notre demande.

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ici,

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nous allons lui demander de conserver le ton professionnel tout en

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utilisant des phrases plus courtes et un vocabulaire plus direct.

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Copilot retravaille alors sa proposition en

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tenant compte de cette nouvelle précision.

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On voit donc que les commandes prédéfinies permettent de gagner du temps,

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sans nous empêcher de personnaliser davantage le résultat.

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Jusqu'à présent,

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nous avons surtout travaillé sur la rédaction et le ton de nos textes.

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Mais copilot permet également d'en modifier la structure.

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Sur cette diapositive consacrée aux bonnes pratiques du travail hybride,

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les recommandations sont présentées sous forme d'un texte continu.

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Nous allons sélectionner ce passage,

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puis choisir l'option,

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en faire une liste.

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Copilot transforme alors ce contenu en une liste

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permettant de distinguer plus facilement les différentes recommandations.

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Une présentation qui peut être particulièrement intéressante dans PowerPoint,

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où les informations doivent rester claires et faciles à parcourir.

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Ces différentes commandes permettent donc de

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répondre rapidement à plusieurs besoins courants.

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Mais nous ne sommes pas limités aux options proposées.

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Depuis le même bouton copilot,

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nous disposons également d'une zone de saisie

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pour formuler directement notre propre demande.

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Prenons cette diapositive consacrée aux modes de communication.

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Nous allons sélectionner le passage qui présente

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Teams puis demander à copilot de le reformuler

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sous forme de conseil pratique,

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en conservant les avantages et les limites de cet outil.

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Cette fois,

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nous définissons nous-mêmes la modification attendue

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plutôt que d'utiliser une consigne prédéfinie.

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Notre instruction est transmise au volet copilot où nous

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pouvons retrouver le résultat et poursuivre la conversation.

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Et ces différentes méthodes peuvent tout à fait être combinées.

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Après cette première reformulation,

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nous allons par exemple utiliser une nouvelle fois le bouton copilot,

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mais cette fois pour condenser le texte obtenu.

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Nous enchaînons ainsi deux modifications successives.

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Une première pour adapter la formulation,

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puis une seconde pour rendre le contenu plus synthétique.

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Pour conclure,

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les commandes contextuelles de copilot constituent des raccourcis

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pratiques pour retravailler rapidement un texte dans PowerPoint.

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Elles permettent de condenser,

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reformuler,

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professionnaliser tout en enchaînant les demandes

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pour ajuster progressivement le résultat à nos besoins.

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