PowerPoint - Mettre en forme une diapositive avec Copilot dans PowerPoint Tutoriels

Mettre en forme une diapositive dans PowerPoint avec Copilot : on améliore le contenu en rendant le titre accrocheur, synthétise l’introduction et les cinq phases pour une diapositive destinées au client Novatek. Puis on transforme le contenu en chronologie SmartArt, réintègre les descriptions, ajuste les couleurs et polices via un kit de marque, ajoute une animation étape par étape et vérifie le résultat en mode diaporama.

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je parle d'une présentation PowerPoint destinée à notre

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client Novatek consacrée au déploiement des outils collaboratifs.

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Les informations sont déjà présentes,

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mais l'aspect reste assez brut sur le plan visuel.

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Je vais m'intéresser plus particulièrement à cette troisième

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diapositive qui présente les différentes phases du projet.

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Comme vous pouvez le constater,

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elle contient beaucoup de textes et n'est

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pas particulièrement adaptée à une présentation orale.

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L'objectif va donc être de la rendre plus claire,

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plus attractive et plus facile à présenter

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sans perdre les informations visuelles.

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Pour cela,

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nous allons travailler avec copilot en

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quatre étapes depuis l'amélioration du contenu

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jusqu'à sa mise en valeur lors de la présentation.

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je commence par ouvrir le volet copilot.

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Première étape,

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l'optimisation éditoriale.

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Je lui demande de rendre le titre plus accrocheur,

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de raccourcir l'introduction

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et de simplifier les cinq phases du déploiement.

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Je précise également que la présentation est destinée

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à notre client Novach avec un ton professionnel,

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clair et rassurant.

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L'intérêt est de pouvoir regrouper plusieurs modifications dans

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une seule demande tout en donnant un copilot

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le contexte nécessaire pour adapter le contenu à son destinataire.

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le résultat est maintenant plus synthétique,

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mais la diapositive reste assez textuelle.

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Passons à la deuxième étape,

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la transformation visuelle.

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Je sélectionne le bloc qui contient les différentes phases et demande

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à copilot de les représenter sous forme de chronologie smart art.

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En ciblant ce bloc,

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je lui indique précisément sur quelle partie

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de la diapositive je souhaite intervenir.

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Copilot génère une première proposition.

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La représentation est plus visuelle,

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mais les descriptions des étapes ont disparu.

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Seuls les intitulés ont été conservés.

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Je poursuis donc la conversation en lui demandant

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de réintégrer ces informations et d'adapter la disposition

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pour conserver un résultat clair,

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sans surcharger la diapositive.

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Cette fois,

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copilot propose une présentation sous forme de

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liste graphique mieux adaptée au contenu.

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C'est aussi l'intérêt de cette approche.

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Une première proposition n'est pas nécessairement définitive.

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On peut la faire évoluer par des demandes complémentaires.

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Troisième étape,

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la personnalisation graphique.

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Je demande à copilot d'appliquer les couleurs et les polices de

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mon entreprise tout en améliorant l'équilibre de la mise en page.

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Copilot repère un kit de marque disponible,

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mais m'indique qu'il ne contient pas les références nécessaires.

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Je lui demande donc de rechercher ces informations sur internet.

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Cette première tentative n'aboutit pas et c'est justement un point intéressant.

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Il peut arriver qu'une demande ne produise pas le résultat attendu.

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Dans ce cas,

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inutile de repartir de zéro,

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on peut poursuivre la conversation,

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apporter des précisions ou reformuler sa demande.

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Je lui indique donc plus directement le nom de mon entreprise,

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Mandarin Academy.

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Cette fois,

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copilot exploite les informations auxquelles il a accès et

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applique des couleurs cohérentes avec notre identité visuelle.

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Je complète cette mise en forme en lui demandant un fonds graphique

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contrasté

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en rapport avec les outils collaboratifs,

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tout en préservant la lisibilité de la diapositive.

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le résultat est désormais plus harmonieux et mieux structuré.

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Quatrième et dernière étape,

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l'animation.

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Pour accompagner la présentation orale,

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je souhaite faire apparaître les différentes phases progressivement plutôt

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que de toutes les affichées dès le départ.

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Je sélectionne donc le smart art et demande à copilot

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une animation qui révèle chaque étape à chaque clic.

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Je lance le diaporama pour vérifier le résultat.

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Les cinq phases apparaissent successivement,

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ce qui permet de guider l'attention du public tout au long de la présentation.

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Dans cet exemple,

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nous avons volontairement choisi de ne réaliser aucune modification manuelle.

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Toutes les transformations ont été effectuées uniquement

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à partir de demandes formulées auprès de copilot

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pour obtenir une diapositive entièrement retravaillée

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avec un résultat visuel déjà très abouti.

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bien entendu,

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dans un contexte professionnel,

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il reste essentiel de vérifier

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les informations et d'apporter si nécessaire,

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quelques ajustements manuels pour finaliser le résultat.

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