Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris Tutoriels
Découvrez comment créer des accès rapides et des favoris dans Outlook Online pour optimiser votre communication professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour ajouter des dossiers à vos favoris, épingler des e-mails pour les garder en tête de liste et gérer vos favoris.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à gérer vos éléments dans Outlook Online en définissant des favoris et en épinglant des mails pour une meilleure organisation.
Chapitres :
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Introduction à la gestion des éléments dans Outlook Online
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment optimiser votre expérience avec Outlook Online en définissant des favoris et en épinglant des mails. Ces fonctionnalités vous permettent de mieux vous repérer et d'accéder rapidement à vos éléments importants. -
Définir des Favoris
Pour ajouter un dossier à vos favoris, suivez ces étapes : - **Clic droit sur un dossier** : Que le dossier soit créé par vous ou présent par défaut, effectuez un clic droit dessus dans la fenêtre contextuelle. - **Ajouter aux favoris** : Cliquez sur l'option 'Ajouter aux favoris'. Le dossier apparaîtra alors dans votre catégorie favoris. - **Supprimer des favoris** : Pour retirer un dossier de vos favoris, faites un clic droit sur le dossier, que ce soit dans l'onglet favoris ou à son emplacement d'origine, puis sélectionnez 'Supprimer des favoris'. Une autre méthode consiste à ouvrir le dossier en cliquant dessus. Une étoile apparaîtra à côté du nom dans l'affichage principal. Cliquez sur cette étoile pour ajouter le dossier à vos favoris. Si l'étoile est pleine, cela signifie que le dossier est déjà dans vos favoris. -
Gestion des éléments dans les Dossiers Favoris
Pour ajouter des éléments à vos dossiers favoris, vous avez deux options : - **Déplacer les éléments** : Utilisez le clic droit pour déplacer les éléments vers le dossier de votre choix. - **Glisser-Déposer** : Vous pouvez également faire un glisser-déposer directement vers les favoris. Cela vous permet de gérer facilement vos éléments. -
Épingler des Mails
Pour épingler un mail afin qu'il reste en tête de liste, procédez comme suit : - **Survoler le mail** : Passez votre souris au-dessus du mail que vous souhaitez épingler. - **Cliquer sur l'icône d'épingle** : Cliquez sur l'icône d'épingle. Le mail restera alors en tête de liste dans le dossier où vous l'avez épinglé. - **Désépingler un mail** : Pour retirer l'épinglage, cliquez à nouveau sur l'épingle. Vous pouvez épingler autant de mails que vous le souhaitez. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment définir et gérer vos favoris ainsi que comment épingler vos mails dans Outlook Online. Ces fonctionnalités vous aideront à mieux organiser vos éléments et à accéder rapidement à ceux qui sont les plus importants pour vous.
FAQ :
Comment ajouter un dossier aux favoris dans Outlook?
Pour ajouter un dossier aux favoris, faites un clic droit sur le dossier souhaité et sélectionnez 'Ajouter aux favoris'. Vous pouvez également cliquer sur l'étoile à côté du nom du dossier dans l'affichage principal.
Comment supprimer un dossier des favoris?
Pour supprimer un dossier des favoris, faites un clic droit sur le dossier dans l'onglet des favoris ou à l'emplacement d'origine, puis sélectionnez 'Supprimer des favoris'.
Comment épingler un email dans Outlook?
Pour épingler un email, passez votre souris sur l'email que vous souhaitez épingler et cliquez sur l'icône d'épingle. L'email restera alors en tête de liste dans le dossier.
Puis-je épingler plusieurs emails?
Oui, vous pouvez épingler autant d'emails que vous le souhaitez. Pour désépingler un email, cliquez simplement à nouveau sur l'icône d'épingle.
Qu'est-ce que le glisser-déposer dans Outlook?
Le glisser-déposer est une méthode qui vous permet de déplacer des éléments, comme des emails, vers un dossier favori en maintenant le bouton de la souris enfoncé tout en déplaçant l'élément.
Quelques cas d'usages :
Gestion des emails importants
Dans un environnement professionnel, vous pouvez épingler des emails importants pour vous assurer qu'ils restent visibles en haut de votre liste. Cela vous aide à prioriser vos réponses et à ne pas manquer des communications cruciales.
Organisation des dossiers
En utilisant les favoris, vous pouvez organiser vos dossiers Outlook pour un accès rapide. Par exemple, si vous travaillez sur plusieurs projets, vous pouvez ajouter les dossiers de chaque projet à vos favoris pour les retrouver facilement.
Amélioration de la productivité
En épinglant des emails et en utilisant les favoris, vous pouvez réduire le temps passé à chercher des informations. Cela améliore votre efficacité et vous permet de vous concentrer sur des tâches plus importantes.
Collaboration d'équipe
Dans un cadre de travail collaboratif, vous pouvez partager des dossiers favoris avec vos collègues pour garantir que tout le monde a accès aux mêmes informations et documents importants.
Gestion des tâches
En utilisant les fonctionnalités de favoris et d'épinglage, vous pouvez mieux gérer vos tâches et priorités, en vous assurant que les éléments les plus critiques sont toujours à portée de main.
Glossaire :
Favoris
Les favoris sont des dossiers ou éléments que vous avez marqués pour un accès rapide dans Outlook. Cela vous permet de retrouver facilement vos éléments les plus utilisés.
Épingler
L'épinglage est une fonctionnalité qui permet de maintenir un email en haut de la liste dans un dossier, facilitant ainsi son accès rapide.
Clic droit
Un clic droit est une action effectuée en appuyant sur le bouton droit de la souris, souvent utilisée pour ouvrir un menu contextuel avec des options supplémentaires.
Glisser Déposer
Le glisser-déposer est une méthode d'interaction qui consiste à cliquer sur un élément, le maintenir enfoncé, puis le déplacer vers un autre emplacement avant de relâcher le bouton de la souris.
Étoile
Dans Outlook, une étoile à côté d'un dossier indique si celui-ci est marqué comme favori. Une étoile pleine signifie que le dossier est déjà dans vos favoris.
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