Excel - Enregistrer et imprimer un classeur Excel Tutoriels

Découvrez comment enregistrer et imprimer un classeur Excel dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo de formation en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour sauvegarder votre travail et imprimer vos documents, ainsi que les meilleures pratiques pour une utilisation efficace.
Obtenez des conseils pratiques pour enregistrer votre fichier sur votre ordinateur ou dans le cloud, et pour imprimer votre classeur avec un aperçu avant impression.
Cette fonctionnalité est essentielle pour une présentation professionnelle de vos documents Excel.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, enregistrement, impression, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre l'importance de sauvegarder un classeur Excel et apprendre à utiliser les fonctionnalités d'enregistrement et d'impression.

Chapitres :

Introduction à la sauvegarde des classeurs Excel
La sauvegarde d'un classeur Excel est cruciale pour éviter la perte de données, surtout en cas de coupure de courant. Ce guide vous montrera comment enregistrer votre travail et accéder à vos fichiers depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet.
Comment sauvegarder un classeur
Pour sauvegarder votre classeur, vous devez cliquer sur l'icône 'Enregistrer' située à gauche de l'écran dans la barre d'outils d'accès rapide. Lors de votre premier enregistrement, vous serez dirigé vers le menu 'Fichier', également connu sous le nom de menu 'Backstage'. Ce menu contient toutes les options relatives à l'ouverture, l'enregistrement, l'impression, le partage et l'exportation de votre classeur.
Options d'enregistrement
Lorsque vous enregistrez pour la première fois, vous aurez l'option 'Enregistrer sous'. Vous pouvez choisir d'enregistrer votre fichier sur votre ordinateur ou dans le cloud, comme OneDrive. Si vous êtes déjà connecté à votre compte, vous pouvez facilement sauvegarder votre document sur OneDrive. N'oubliez pas de nommer votre fichier avant de cliquer sur 'Enregistrer'.
Accès et partage de fichiers
En enregistrant votre fichier sur OneDrive, vous pouvez y accéder depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet. De plus, vous pouvez partager votre fichier avec d'autres personnes en leur envoyant un e-mail contenant un lien d'accès au fichier en ligne.
Impression du classeur
Pour imprimer votre classeur, cliquez sur 'Enregistrer' une dernière fois pour vous assurer que toutes les modifications sont sauvegardées. Ensuite, accédez à l'onglet 'Fichier' et sélectionnez 'Imprimer'. Vous aurez un aperçu de votre document avant impression, où vous pourrez choisir l'imprimante à utiliser et cliquer sur 'Imprimer'.
Exportation de votre classeur
Excel vous permet également d'exporter votre classeur dans divers formats, y compris PDF. Cela peut être utile si vous souhaitez partager votre travail dans un format facilement accessible.

FAQ :

Pourquoi est-il important de sauvegarder un classeur dans Excel?

Il est crucial de sauvegarder un classeur pour éviter la perte de données en cas de coupure de courant ou d'autres problèmes techniques. Cela garantit que votre travail est protégé.

Comment puis-je sauvegarder mon fichier Excel dans le cloud?

Pour sauvegarder votre fichier Excel dans le cloud, choisissez l'option 'enregistrer sous' et sélectionnez un service de stockage en ligne comme OneDrive. Assurez-vous d'être connecté à votre compte.

Quelles options sont disponibles dans le menu fichier d'Excel?

Le menu fichier d'Excel offre des options pour ouvrir, enregistrer, imprimer, partager, exporter un classeur et modifier les options d'Excel. C'est l'endroit où vous gérez toutes les actions liées à votre fichier.

Comment imprimer un classeur dans Excel?

Pour imprimer un classeur, cliquez sur 'enregistrer' pour sauvegarder vos modifications, puis allez dans l'onglet fichier et sélectionnez 'imprimer'. Choisissez votre imprimante et cliquez sur 'imprimer'.

Quels formats puis-je utiliser pour exporter un classeur?

Vous pouvez exporter un classeur dans plusieurs formats, y compris PDF, ce qui est utile pour partager des documents avec d'autres personnes sans qu'elles aient besoin d'Excel.

Quelques cas d'usages :

Sauvegarde de données financières

Un comptable utilise Excel pour gérer les données financières de ses clients. En sauvegardant régulièrement ses classeurs sur OneDrive, il peut accéder à ses fichiers depuis n'importe quel ordinateur et éviter la perte de données en cas de panne.

Partage de rapports d'équipe

Un chef de projet crée un rapport d'avancement dans Excel et l'enregistre dans le cloud. Il partage ensuite le lien avec son équipe par e-mail, permettant à tous d'accéder au document et de collaborer en temps réel.

Impression de présentations

Un consultant prépare une présentation dans Excel et souhaite l'imprimer pour une réunion. Il utilise l'option d'impression pour s'assurer que le format est correct avant de l'imprimer pour la distribution.

Exportation de données pour analyse

Un analyste de données exporte un classeur Excel contenant des résultats d'enquête au format PDF pour le partager avec des parties prenantes qui n'ont pas accès à Excel, facilitant ainsi la diffusion des informations.

Glossaire :

classeur

Un classeur est un fichier dans lequel vous pouvez organiser des données sous forme de tableaux, graphiques et autres éléments dans Microsoft Excel.

sauvegarder

Sauvegarder signifie enregistrer un fichier sur un support de stockage pour éviter la perte de données en cas de problème, comme une coupure de courant.

menu fichier

Le menu fichier est une interface dans Excel qui permet d'accéder à des options telles que l'ouverture, l'enregistrement, l'impression et le partage de fichiers.

enregistrer sous

L'option 'enregistrer sous' permet de sauvegarder un fichier sous un nouveau nom ou à un nouvel emplacement, comme sur un ordinateur ou dans le cloud.

cloud

Le cloud fait référence à des services de stockage en ligne qui permettent d'accéder à des fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

OneDrive

OneDrive est un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet de sauvegarder et de partager des fichiers dans le cloud.

imprimer

Imprimer signifie produire une copie physique d'un document à l'aide d'une imprimante.

exporter

Exporter signifie sauvegarder un fichier dans un format différent, comme PDF, pour le partager ou l'utiliser dans d'autres applications.

00:00:07

Par exemple si nous avions une coupure de courant maintenant notre travail serait perdu sauf si nous avions enregistré notre fichier.

00:00:14

Ilm pour cela on ou à gauche de l'écran dans ce groupe de commandes de la barre d'outils d'accès rapide je clique sur enregistrer.

00:00:21

Lors du premier enregistrement vous arrivez sur cette interface du menu fichier appelée également au menu back-stage dans cet affichage vous ne trouverez pas les commandes de mise en forme.

00:00:31

Dans le menu fichier vous trouverez tout ce qui concerne l'ouverture l'enregistrement l'impression le partage l'exportation d'un classeur et la modification des options de Excel en d'autres mots tout ce qui est en coulisses d'un fichier Excel ?

00:00:44

Lors du premier enregistrement d'un classeur vous arrivez sur enregistrer sous.

00:00:49

Vous pouvez choisir si vous voulez enregistrer sur votre ordinateur.

00:00:53

Où dans le cloud sur cher point ou un drive ?

00:00:56

Étant donné que je suis déjà connecté avec mon compte je peux sauvegarder mon document sur onedrive.

00:01:02

Je nomme mon fichier je clique sur enregistrer.

00:01:05

C'est comme enregistrer sur mon ordinateur sauf que maintenant je peux accéder à mon fichier partir de tout ordinateur connecté à internet.

00:01:13

Je peux également le partager avec d'autre personne en envoyant un message électronique contenant un lien pour accéder au fichier en ligne.

00:01:23

Quand je veux imprimer mon classeur pour le présenter à d'autres personnes je clique sur enregistrer une dernière fois ?

00:01:29

Je clique ensuite dans l'onglet fichier puis sur imprimer.

00:01:33

Je dispose d'un aperçu afin de voir le résultat une fois mon document imprimé.

00:01:38

Je sélectionne une imprimante dans la liste des imprimantes auquel je suis connecté.

00:01:43

Puis-je clique sur imprimer.

00:01:45

Vous pouvez également exporter votre classeur dans de nombreux formats tels que PDF.

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