Excel - Paramètres de liste déroulante Tutoriels

Vous apprendrez à utiliser des listes déroulantes dans Microsoft Excel en étudiant différentes options disponibles comme les listes délimitées par des virgules, les plages de cellule et les noms de plage. Découvrez également comment éviter les erreurs et réaliser une sélection entre différents emplacements.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des listes déroulantes dans Excel en utilisant des listes délimitées par des virgules, des plages de cellules et des plages nommées. Cela inclut la compréhension des avantages et des inconvénients de chaque méthode, ainsi que des étapes pratiques pour les mettre en œuvre.

Chapitres :

Introduction aux listes déroulantes
Les listes déroulantes sont un outil utile dans Excel pour faciliter la saisie de données. Elles permettent aux utilisateurs de sélectionner des valeurs prédéfinies, réduisant ainsi les erreurs de saisie. Dans cette vidéo, nous explorerons différentes méthodes pour créer des listes déroulantes, notamment l'utilisation de listes délimitées par des virgules, de plages de cellules et de plages nommées.
Utilisation de listes délimitées par des virgules
Une liste délimitée par des virgules est simple à créer et convient lorsque vous avez un nombre limité de valeurs qui ne changent pas souvent. Cependant, cette méthode peut poser des problèmes de casse, par exemple, si un utilisateur tape 'OUI' au lieu de 'oui', cela peut entraîner une erreur. Pour éviter cela, il est recommandé d'utiliser une plage de cellules.
Création d'une liste déroulante à partir d'une plage de cellules
Pour créer une liste déroulante à partir d'une plage de cellules, suivez ces étapes : 1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez insérer la liste déroulante. 2. Cliquez sur l'onglet 'Données'. 3. Sélectionnez 'Validation des données'. 4. Dans la boîte de dialogue, définissez 'Autoriser' sur 'Liste'. 5. Cochez 'Liste déroulante dans la cellule'. 6. Cochez 'Ignorer si vide'. 7. Cliquez sur 'Source' et sélectionnez la plage de cellules contenant les options. 8. Cliquez sur 'OK'. Assurez-vous que la plage sélectionnée est soit une ligne, soit une colonne unique.
Copie de listes déroulantes dans d'autres cellules
Pour utiliser la liste déroulante dans d'autres cellules, vous pouvez copier la cellule contenant la liste et la coller dans d'autres cellules sélectionnées. Si la cellule contient du texte ou un chiffre, appuyez sur 'Supprimer' pour effacer l'entrée. Utilisez le raccourci clavier 'Ctrl + C' pour copier et 'Ctrl + V' pour coller.
Utilisation de plages nommées
Les plages nommées facilitent la gestion des listes déroulantes. Pour créer une plage nommée : 1. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez nommer. 2. Dans la zone de nom, tapez le nom de la plage (par exemple, 'légumes'). 3. Assurez-vous que le nom commence par une lettre ou un trait de soulignement et ne contient pas d'espaces. Pour utiliser cette plage nommée dans une liste déroulante, sélectionnez la cellule, cliquez sur 'Validation des données', choisissez 'Liste', puis dans 'Source', appuyez sur 'F3' pour sélectionner le nom de la plage.
Conclusion
Dans cette vidéo, nous avons appris à créer des listes déroulantes dans Excel en utilisant différentes méthodes. Chaque méthode a ses avantages et inconvénients, et le choix dépendra de vos besoins spécifiques. En maîtrisant ces techniques, vous pouvez améliorer l'efficacité de la saisie de données dans vos feuilles de calcul.

FAQ :

Comment créer une liste déroulante dans Excel?

Pour créer une liste déroulante dans Excel, sélectionnez une cellule, allez dans l'onglet 'Données', puis cliquez sur 'Validation des données'. Choisissez 'Liste' et entrez les options ou sélectionnez une plage de cellules contenant les options.

Qu'est-ce qu'une plage nommée et comment l'utiliser?

Une plage nommée est un groupe de cellules auquel vous avez donné un nom. Pour l'utiliser dans une liste déroulante, créez d'abord la plage nommée, puis dans la validation des données, sélectionnez 'Liste' et utilisez le nom de la plage comme source.

Pourquoi ma liste déroulante ne fonctionne-t-elle pas?

Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles une liste déroulante ne fonctionne pas, comme des erreurs dans la plage de cellules source, des problèmes de casse dans les entrées, ou des paramètres de validation des données incorrects.

Comment éviter les erreurs de casse dans une liste déroulante?

Pour éviter les erreurs de casse, utilisez une plage de cellules pour la liste déroulante, car cela permet de contrôler les entrées et d'éviter les erreurs dues à des majuscules ou minuscules.

Puis-je utiliser une liste déroulante sur plusieurs feuilles de calcul?

Oui, vous pouvez utiliser une liste déroulante qui fait référence à une plage de cellules située sur une autre feuille de calcul, ce qui vous donne plus de flexibilité.

Quelques cas d'usages :

Gestion des options de produit

Dans un environnement de vente, une liste déroulante peut être utilisée pour permettre aux employés de sélectionner rapidement des options de produit, ce qui améliore l'efficacité lors de la prise de commandes.

Formulaires d'inscription

Les listes déroulantes peuvent être intégrées dans des formulaires d'inscription pour limiter les choix des utilisateurs, garantissant ainsi que seules des valeurs valides sont soumises.

Suivi des projets

Dans la gestion de projet, des listes déroulantes peuvent être utilisées pour sélectionner le statut d'une tâche, facilitant ainsi le suivi et la mise à jour des progrès.

Saisie de données

Les listes déroulantes aident à standardiser la saisie de données dans des feuilles de calcul, réduisant les erreurs et assurant la cohérence des informations saisies.

Analyse de données

Dans une analyse de données, les listes déroulantes peuvent être utilisées pour filtrer les résultats en fonction de critères spécifiques, permettant une exploration plus efficace des données.

Glossaire :

Liste déroulante

Une liste déroulante est un élément d'interface utilisateur qui permet à l'utilisateur de sélectionner une valeur parmi plusieurs options prédéfinies.

Plage de cellules

Une plage de cellules est un ensemble de cellules adjacentes dans une feuille de calcul, qui peut être sélectionné pour effectuer des opérations ou des calculs.

Validation des données

La validation des données est une fonctionnalité qui permet de contrôler le type de données ou les valeurs que les utilisateurs peuvent entrer dans une cellule.

Plage nommée

Une plage nommée est une sélection de cellules qui a été attribuée un nom pour faciliter la référence dans des formules ou des listes déroulantes.

Casse

La casse fait référence à l'utilisation de lettres majuscules ou minuscules dans le texte. Dans le contexte des listes déroulantes, cela peut affecter la reconnaissance des entrées.

Raccourci clavier

Un raccourci clavier est une combinaison de touches qui permet d'exécuter une commande rapidement sans utiliser la souris.

00:00:11

Dans la vidéo précédente j'ai utilisé une liste délimitée par des virgules.

00:00:16

Vous pouvez utiliser ce type de liste si elle ne contient que quelques valeurs et si celles-ci ne seront pas modifiés.

00:00:23

Si vous devez changer les entrées de la liste en ajouter ou supprimer par exemple gérer ce type de liste déroulante.

00:00:29

Prend plus de temps.

00:00:31

Vous découvrirez la gestion des listes déroulantes dans la vidéo 4.

00:00:35

Une liste délimitée par des virgules respecte également la casse.

00:00:39

Cela peut entrainer un problème quand on utilisateur tape une entrée au lieu de la sélectionné dans la liste.

00:00:46

Par exemple tapez oui en lettres majuscules pour envoyer une erreur si les messages d'erreur sont activé ce qui est le paramètre par défaut ?

00:00:55

Pour éviter ce type de problème je vais utiliser une plage de cellule dans la liste déroulante.

00:01:00

Sélectionné une cellule qui doit contenir une liste déroulante ?

00:01:04

Cliquez sur l'onglet données.

00:01:06

Puis sur validation des données.

00:01:09

Dans la boîte de dialogue validation des données définissez autorisée sur liste.

00:01:14

Pour activer une liste dans la cellule.

00:01:17

Conserver la case à cocher liste déroulante dans la cellule cette option activée une liste déroulante dans la cellule.

00:01:23

Conserver également la case à cocher ignorer si vide activer.

00:01:27

Cette option sera abordée dans la vidéo suivante.

00:01:30

Pour fournir les options de la liste déroulante cliquez dans source.

00:01:35

Puis sélectionner une plage de cellule qui contient ces options ?

00:01:39

Elle peut se trouver dans une autre feuille de calcul comme dans cet exemple ceux qui vous donnent plus de souplesse pour configurer et protéger les feuilles de calcul vous découvrirez cette option dans la vidéo 4 la plage doit être une ligne ou une colonne ?

00:01:52

Unique.

00:01:53

Ensuite cliquez sur ok.

00:01:56

Vérifier que la cellule contient une liste déroulante avec les options fourni par la plage de cellules.

00:02:02

Pour utiliser cette liste déroulante AD'autres emplacements copier là dans d'autres cellules sélectionnées la cellule.

00:02:09

Si elle contient du texte ou un chiffre appuyer sur supprimer pour effacer l'entrée.

00:02:14

Ainsi le texte et les chiffres ne s' afficheront pas dans les cellules de destination.

00:02:18

Il ne semblera donc pas qu'une entréEADéjà été sélectionné vous pouvez utiliser le raccourci clavier contrôle sais.

00:02:24

Pour copier la cellule.

00:02:26

Sélectionné ensuite les cellules de destination puis appuyez sur Control V pour la coller.

00:02:33

Ces cellules contiennent à présent des listes déroulantes.

00:02:38

Une plage nommée comme fruits les plus faciles à se remémorer une plage de cellule tel que a 2 à 37.

00:02:45

Pour utiliser une plage nommée pour les options de la liste déroulante vous devez d'abord en créer une.

00:02:50

Pour cela sélectionné la plage de cellule à laquelle donner un nom.

00:02:58

Dans la zone nom.

00:03:00

Tapez le nom de la plage.

00:03:02

Par exemple trait de soulignement légumes.

00:03:05

Le premier caractère du nom doit être une lettre ou un trait de soulignement.

00:03:10

Les caractères restants du nom peuvent être des caractères alphanumériques des points et des traits de soulignement.

00:03:17

Le nom ne peut pas contenir d espaces.

00:03:20

Il n'est pas possible d'utiliser des instructions prédéfini comme vrai ou faux.

00:03:24

Ou des références de cellule tel que a un.

00:03:27

Quand vous sélectionner les cellules d'une plage nommée ?

00:03:32

Le nom apparaît dans la zone nom.

00:03:35

Vous pouvez maintenant créer une liste déroulante qui utilise une plage nommée ?

00:03:39

Sélectionné une cellule qui doit contenir une liste déroulante cliquez sur validation des données ?

00:03:47

Sélectionner liste.

00:03:50

Cliquez dans source.

00:03:51

Appuyez sur F 3 sélectionnés le nom puis cliquez à 2 reprises sur ok.

00:03:58

Vérifier que la cellule contient une liste déroulante avec les entrées fourni par la plage nommée.

00:04:07

Copier enfin la liste dans d'autres cellules.

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