Excel - Créer une liste déroulante Tutoriels

Apprenez à créer des listes déroulantes dans Excel grâce à cette vidéo. Définissez des entrées autorisées, comprenez comment séparées les listes par des virgules et découvrez comment définir les paramètres des listes déroulantes.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer des listes déroulantes dans des cellules pour faciliter la saisie de données, rendant le processus plus rapide et précis.

Chapitres :

Introduction aux Listes Déroulantes
Les listes déroulantes sont un outil efficace pour limiter les entrées que les utilisateurs peuvent saisir dans une cellule. Cela permet d'éviter les erreurs de saisie et d'accélérer le processus de collecte de données.
Création d'une Liste Déroulante
Pour créer une liste déroulante, suivez ces étapes : 1. **Sélectionnez les cellules** : Choisissez les cellules qui doivent contenir des listes déroulantes. 2. **Accédez au Ruban** : Dans le ruban, allez à l'onglet 'Données'. 3. **Validation des Données** : Cliquez sur 'Validation des données'. 4. **Configurer la Liste** : Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, définissez 'Autoriser' sur 'Liste'. 5. **Source des Données** : Cliquez sur 'Source'. Dans cet exemple, une liste délimitée par des virgules est utilisée. Tapez le texte ou les chiffres dans le champ source, séparés par des virgules. 6. **Finaliser** : Cliquez sur 'OK'. Les cellules sélectionnées contiendront désormais des listes déroulantes.
Utilisation des Listes Déroulantes
Une fois les listes déroulantes créées, lorsque vous sélectionnez une cellule, une flèche vers le bas apparaît. Cliquez sur cette flèche pour afficher les options disponibles et effectuez votre sélection. Cela simplifie la saisie de données et garantit que seules les valeurs autorisées sont entrées.
Conclusion et Prochaines Étapes
Dans la vidéo suivante, vous découvrirez les paramètres avancés des listes déroulantes, ce qui vous permettra d'explorer davantage les fonctionnalités offertes par cet outil. Les listes déroulantes sont essentielles pour améliorer l'efficacité et la précision dans la gestion des données.

FAQ :

Comment créer une liste déroulante dans Excel ?

Pour créer une liste déroulante dans Excel, sélectionnez les cellules souhaitées, allez dans l'onglet 'Données' du ruban, cliquez sur 'Validation des données', choisissez 'Liste' dans la boîte de dialogue, puis entrez vos valeurs séparées par des virgules dans le champ 'Source'.

Quels sont les avantages d'utiliser des listes déroulantes ?

Les listes déroulantes permettent de limiter les entrées possibles, ce qui réduit les erreurs de saisie et améliore la précision des données. Elles facilitent également la saisie rapide des informations.

Puis-je utiliser des listes déroulantes pour des valeurs numériques ?

Oui, vous pouvez créer des listes déroulantes contenant des valeurs numériques. Il suffit de les entrer dans le champ 'Source' de la même manière que pour les valeurs textuelles.

Comment modifier une liste déroulante existante ?

Pour modifier une liste déroulante, sélectionnez la cellule contenant la liste, allez dans 'Validation des données' dans l'onglet 'Données', puis modifiez les valeurs dans le champ 'Source'.

Les listes déroulantes peuvent-elles être utilisées dans d'autres applications que Excel ?

Oui, de nombreuses applications de tableur et de gestion de données, comme Google Sheets, offrent également la fonctionnalité de listes déroulantes.

Quelques cas d'usages :

Gestion des stocks

Dans un environnement de gestion des stocks, les listes déroulantes peuvent être utilisées pour sélectionner rapidement des produits à partir d'une liste prédéfinie, ce qui facilite le suivi des niveaux de stock et réduit les erreurs de saisie.

Formulaires d'inscription

Lors de la création de formulaires d'inscription, les listes déroulantes permettent aux utilisateurs de choisir des options telles que le pays ou le type d'abonnement, simplifiant ainsi le processus d'inscription et garantissant la cohérence des données.

Saisie de données financières

Dans le domaine financier, les listes déroulantes peuvent être utilisées pour sélectionner des catégories de dépenses ou de revenus, ce qui aide à organiser les données et à générer des rapports précis.

Planification de projet

Lors de la planification de projets, les listes déroulantes peuvent aider à sélectionner des tâches ou des ressources spécifiques, facilitant ainsi la gestion des projets et la répartition des responsabilités.

Enquêtes et sondages

Dans les enquêtes, les listes déroulantes permettent aux répondants de choisir des réponses parmi des options prédéfinies, ce qui simplifie l'analyse des résultats et améliore la qualité des données collectées.

Glossaire :

saisie de données

Le processus d'entrée d'informations dans un système ou une application, souvent dans des cellules d'un tableur.

liste déroulante

Un élément d'interface utilisateur qui permet à l'utilisateur de sélectionner une valeur à partir d'une liste prédéfinie, réduisant ainsi les erreurs de saisie.

validation des données

Une fonctionnalité dans les tableurs qui permet de contrôler le type de données qu'un utilisateur peut entrer dans une cellule.

source

Dans le contexte des listes déroulantes, il s'agit de la liste des valeurs autorisées que l'utilisateur peut sélectionner.

données délimitées par des virgules

Une méthode de séparation de valeurs dans une liste où chaque valeur est séparée par une virgule.

00:00:12

Quand vous sélectionné une cellule la flèche vers le bas de la liste déroulante apparaît ?

00:00:17

Cliquez dessus puis effectuer une sélection.

00:00:21

Voici comment créer liste déroulante.

00:00:23

Sélectionner les cellules qui doivent contenir des listes ?

00:00:27

Dans le ruban sur l'onglet données.

00:00:30

Cliquez sur validation des données.

00:00:32

Dans la boîte de dialogue définissez autorisée sur liste.

00:00:36

Cliquer sur source.

00:00:38

Dans cet exemple j'utilise une liste délimitée par des virgules.

00:00:42

Le texte ou les chiffres que je tape dans le champ sources sont séparées par une virgule.

00:00:46

Ensuite cliquez sur ok.

00:00:51

Les cellules contiennent à présent des listes déroulantes.

00:00:55

Dans la vidéo suivante vous allez découvrir les paramètres des listes déroulantes.

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