Excel - Les tableaux : fonctions et calculs Tutoriels

Découvrez comment utiliser les fonctions et calculs dans les tableaux Excel de Microsoft 365 grâce à cette vidéo de formation en ligne.
Cette fonctionnalité permet de faire des calculs automatiques sur les données d'un tableau.
La vidéo présente les fonctionnalités clés pour utiliser les fonctions de calcul, les références structurées, les filtres et les sous-totaux.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour une présentation professionnelle de vos données Excel.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, tableaux, fonctions de calcul, présentation professionnelle.

3:05
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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'explorer les fonctionnalités de calcul dans Excel, en mettant l'accent sur l'utilisation des références structurées, des fonctions de calcul, et des tableaux pour faciliter l'analyse des données.

Chapitres :

Introduction aux Calculs dans Excel
Dans cette vidéo, nous allons aborder les différentes possibilités de calcul dans Excel, en particulier à travers l'utilisation de tableaux structurés. Ces outils permettent d'effectuer des calculs de manière efficace et intuitive.
Utilisation des Références Structurées
Lorsque vous cochez la ligne total, le total apparaît dans la dernière colonne. En cliquant sur le chiffre 263, un bouton de liste déroulante s'affiche, vous permettant de choisir une autre fonction de calcul. Excel utilise des références structurées, comme le nom de la colonne, au lieu d'utiliser des références de cellule explicites telles que I2 ou I119.
Calcul du Prix Moyen de Vente
Pour calculer le prix moyen de vente, cliquez sur le total de la colonne 'prix de vente', puis sélectionnez 'moyenne' dans le menu déroulant. Le prix moyen se calcule automatiquement, simplifiant ainsi l'analyse des données.
Calcul du Nombre de Ventes
Dans la colonne 'magasin', pour connaître le nombre de ventes, cliquez dans la cellule total, puis choisissez 'nombre' dans la liste déroulante. Excel affichera le résultat instantanément.
Fonctionnalités de Filtrage dans Excel
Lors de la mise sous forme de tableau, Excel place automatiquement des boutons de filtre dans chaque colonne. En cliquant sur le bouton de filtre de la colonne 'magasin', vous pouvez décocher 'sélectionner tout', choisir une entrée spécifique, et valider. Toutes les colonnes seront recalculées automatiquement, grâce à la fonction 'sous-total' qui ignore les valeurs masquées par le filtre.
Calcul du Chiffre d'Affaires Hors Taxes
Pour calculer le chiffre d'affaires hors taxes, cliquez dans la cellule J1 et saisissez le titre de la colonne. Ensuite, pour le calcul, tapez '=' et cliquez sur la cellule H2. La référence structurée 'prix2S' s'affichera dans la barre de formule. En multipliant par la quantité, la référence structurée 'quantité' apparaîtra également. Validez par entrée, et Excel recopiera la formule automatiquement jusqu'à la dernière cellule de la colonne.
Calcul du Chiffre d'Affaires TTC
Pour le chiffre d'affaires TTC, cliquez en K1, saisissez le titre, puis validez. Commencez la formule par '=', cliquez sur la cellule J2, et la référence structurée 'chiffre d'affaires hors taxes' s'affichera. Finalisez la formule et validez. La formule se recopiera automatiquement jusqu'à la dernière cellule de la colonne.
Ajout de Nouvelles Lignes au Tableau
Pour ajouter une ou plusieurs lignes au tableau, cliquez dans la dernière cellule du tableau, appuyez sur la touche 'Échap' du clavier, et de nouvelles lignes seront créées. Saisissez les références et les autres informations. Lorsque vous saisissez le prix de vente et la quantité, et que vous validez, Excel met à jour automatiquement le calcul de la moyenne du prix de vente et la somme des quantités. Les chiffres d'affaires hors taxes et TTC se calculent également automatiquement.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une référence structurée dans Excel?

Une référence structurée est une méthode pour référencer des colonnes dans un tableau Excel en utilisant le nom de la colonne au lieu de la référence de cellule. Cela rend les formules plus lisibles et faciles à comprendre.

Comment calculer le prix moyen de vente dans Excel?

Pour calculer le prix moyen de vente dans Excel, cliquez sur la cellule contenant le total de la colonne des prix de vente, puis sélectionnez 'moyenne' dans le menu déroulant. Excel calculera automatiquement le prix moyen.

Comment ajouter des lignes à un tableau Excel?

Pour ajouter des lignes à un tableau Excel, cliquez dans la dernière cellule du tableau, appuyez sur la touche 'Entrée' de votre clavier, et de nouvelles lignes seront créées. Vous pouvez ensuite saisir les nouvelles informations.

Quelles sont les fonctions courantes utilisées dans Excel?

Les fonctions courantes dans Excel incluent SOMME pour additionner des valeurs, NBVAL pour compter les cellules non vides, et d'autres fonctions comme MOYENNE pour calculer des moyennes. Ces fonctions facilitent l'analyse des données.

Comment Excel gère-t-il les filtres dans un tableau?

Excel place automatiquement des boutons de filtre dans les en-têtes de colonnes lorsque vous mettez vos données sous forme de tableau. Vous pouvez utiliser ces filtres pour sélectionner des entrées spécifiques, et Excel recalculera automatiquement les totaux en fonction des filtres appliqués.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes dans le commerce de détail

Un responsable des ventes peut utiliser les références structurées dans Excel pour analyser les performances des produits. En utilisant des fonctions comme SOMME et MOYENNE, il peut rapidement obtenir des insights sur les ventes par produit et ajuster les stratégies de marketing en conséquence.

Gestion des stocks

Un gestionnaire de stock peut créer un tableau Excel pour suivre les niveaux de stock et les ventes. En utilisant des filtres, il peut facilement identifier les produits à faible rotation et prendre des décisions éclairées sur les réapprovisionnements.

Préparation des rapports financiers

Un comptable peut utiliser Excel pour préparer des rapports financiers mensuels. En utilisant des références structurées et des fonctions comme CAHT et TTC, il peut automatiser le calcul des revenus et des dépenses, ce qui lui fait gagner du temps et réduit les erreurs.

Suivi des performances des employés

Un responsable des ressources humaines peut utiliser un tableau Excel pour suivre les performances des employés. En utilisant des fonctions de calcul, il peut évaluer les ventes réalisées par chaque employé et identifier ceux qui nécessitent un soutien supplémentaire.

Glossaire :

Référence structurée

Une référence structurée est une manière de faire référence à des colonnes dans un tableau Excel en utilisant le nom de la colonne au lieu de la référence de cellule classique (comme A1, B2, etc.). Par exemple, au lieu d'utiliser 'I2', on peut utiliser 'Prix de vente'.

Fonction NBVAL

La fonction NBVAL dans Excel compte le nombre de cellules non vides dans une plage donnée. Elle est souvent utilisée pour déterminer combien d'entrées sont présentes dans un tableau.

Fonction SOMME

La fonction SOMME additionne tous les nombres d'une plage de cellules. Elle est couramment utilisée pour calculer des totaux dans des tableaux.

Chiffre d'affaires hors taxes (CAHT)

Le chiffre d'affaires hors taxes est le montant total des ventes d'une entreprise avant l'application de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).

Chiffre d'affaires toutes taxes comprises (TTC)

Le chiffre d'affaires toutes taxes comprises est le montant total des ventes d'une entreprise incluant la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).

Tableau Excel

Un tableau Excel est une structure de données qui permet d'organiser et d'analyser des informations sous forme de lignes et de colonnes. Les tableaux facilitent l'utilisation de formules et de filtres.

00:00:08

Quand je coche ligne total le total apparaît dans la dernière colonne ?

00:00:12

Je clique sur le chiffre 263.

00:00:15

Un bouton de liste déroulante sa fiche.

00:00:17

Je peux choisir dans la liste une autre fonction de calcul.

00:00:21

Remarqué dans la barre de formule au lieu d'utiliser des références de cellule explicite-t-elle que I 2 I 119 Excel utilise le nom de la colonne.

00:00:30

C'est ce que l'on appelle une référence structurée.

00:00:32

Si je souhaite calculer le prix moyen de vente je clique sur le total de la colonne prix de vente.

00:00:37

Puis dans le menu déroulant je choisis moyenne.

00:00:40

Et le prix moyen se calcule automatiquement.

00:00:42

Dans la colonne magasin je veux connaître le nombre de ventes je clique dans la cellule total puis dans la liste déroulante je clique sur nombre.

00:00:51

Excel affiche le résultat.

00:00:53

Lors de la mise sous forme de tableau Excel à automatiquement placé les boutons de filtres de manche à colonne.

00:00:59

Je clique sur le bouton ne filtre magasin.

00:01:01

Je décoche sélectionner tout.

00:01:04

Je sélectionne une entrée et je valide.

00:01:08

Et toutes mes colonnes sont recalculées automatiquement.

00:01:11

Excel utilise la fonction sous total qui permet de calculer des valeurs en ignorant les valeurs masqué du filtre ?

00:01:17

Le code 103 correspond à la fonction NB Val.

00:01:21

Le code 109 à la fonction somme.

00:01:24

Un tableau de correspondance décoder des fonctions existent dans l'aide sur cette fonction.

00:01:30

À présent je souhaite calculer le chiffre d'affaires hors taxes je clique dans la cellule j un.

00:01:36

Et je saisis le titre de la colonne que je valide par entrée.

00:01:39

La colonne se met automatiquement en forme.

00:01:42

Pour calculer mon chiffre d'affaires hors taxes je tape égal puis-je clique sur la cellule h 2 regarder dans la barre de formule la référence structurée pris 2.

00:01:50

S' affiche à la place de la référence de cellule.

00:01:53

Je tape étoiles et enfin je clique sur l 2.

00:01:56

Ici aussi s' affiche la référence structurée quantité.

00:01:59

Mais je valide par entrée.

00:02:01

Excel recopie la formule automatiquement jusqu'à la dernière cellule de la colonne un gain de temps considérable je vais à présent calculé en colonne k mon chiffre d'affaires TTC.

00:02:11

Je clique en k un et je saisi mon titre puis-je valide par entrée.

00:02:16

Excel mais en forme automatiquement la colonne.

00:02:19

Je commence ma formule par égal puis-je clique sur la cellule j 2.

00:02:23

Dans la barre de formule la référence structurée chiffre d'affaires hors taxes s' affiche à la place de la référence de cellule.

00:02:29

Je finalise ma formule et je valide par entrée.

00:02:32

La formule se recopier automatiquement jusqu'à la dernière cellule de la colonne.

00:02:36

Pour ajouter une ou plusieurs lignes au tableau je clique dans la dernière cellule du tableau j'appuie sur la touche.

00:02:42

Épilation du clavier et nouvelles lignes créées.

00:02:45

Je saisi la référence ainsi que les autres informations.

00:02:48

Quand je saisis le prix de vente puis la quantité et que je valide par ok excellent met à jour automatiquement le calcul de la moyenne du prix de vente est de la somme des quantités ?

00:02:58

Les chiffre d'affaires hors taxes et le chiffre d'affaires TTC se calcule aussi automatiquement.

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