Excel - Autres possibilités avec les formules et les références Tutoriels

Avec cette vidéo, découvrez les possibilités offertes par les formules et références dans Excel pour calculer un montant de marge en pourcentage et modifier son ordre de calcul, ainsi que des références relatives pour copier des formules.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à écrire une formule de base dans Excel pour démontrer un concept important lié aux calculs de marges. Les apprenants découvriront comment organiser des données, utiliser des formules, et appliquer des références absolues et relatives dans leurs calculs.

Chapitres :

Introduction à la création d'une feuille de calcul
Dans cette section, nous allons apprendre à créer une nouvelle feuille de calcul dans Excel. Pour commencer, cliquez sur le signe plus pour ajouter une nouvelle feuille. Ensuite, double-cliquez sur l'onglet de la feuille de calcul pour saisir un nom. Cela vous permettra de garder vos données organisées.
Ajout de données et création de formules
Une fois que vous avez nommé votre feuille, vous pouvez commencer à ajouter des données. La formule que nous allons écrire utilisera les montants d'une colonne et un montant en pourcentage. Pour cela, choisissez une cellule en dehors des données et tapez un point pour indiquer le pourcentage. Ensuite, allez dans le groupe 'Nombre' et cliquez sur le bouton pourcentage pour formater la cellule en tant que pourcentage.
Écriture de la formule
La formule que nous allons entrer additionnera les cellules de matériel et de main-d'œuvre, puis multipliera ce montant par la cellule contenant le pourcentage de marge. Utilisez l'astérisque (*) pour multiplier. Appuyez sur 'Entrée' pour voir le résultat. Si le montant ne correspond pas à 10 % des deux premières colonnes, cela est dû à l'ordre de calcul qui n'a pas été respecté.
Comprendre l'ordre de calcul
Il est important de se rappeler que dans Excel, la multiplication et la division sont effectuées avant l'addition et la soustraction. Pour indiquer à Excel d'additionner en premier, insérez des parenthèses dans votre formule. Cela permettra à Excel d'ajouter les deux premiers nombres avant de multiplier.
Utilisation de la recopie incrémentée
Vous pouvez maintenant utiliser la fonction de recopie incrémentée pour appliquer la formule à d'autres cellules. Cependant, un problème peut survenir : dans la première cellule, la formule fait référence à un pourcentage de marge, mais dans la cellule suivante, elle peut faire référence à une cellule vide, ce qui renvoie une valeur de zéro.
Références relatives et absolues
Excel utilise par défaut des références relatives. Cela signifie que lorsque vous recopiez une formule, Excel ajuste les références de cellule en fonction de leur position. Pour éviter cela et faire référence à une cellule spécifique, vous devez utiliser une référence absolue. Pour ce faire, ajoutez un signe dollar ($) devant la colonne et la ligne de la cellule que vous souhaitez verrouiller.
Ajout d'une colonne de coûts estimés
Enfin, vous pouvez ajouter une colonne de coûts estimés en utilisant une fonction. En sélectionnant la cellule appropriée et en utilisant la recopie incrémentée, Excel supposera automatiquement que vous souhaitez additionner les trois colonnes à gauche. Appuyez sur 'Entrée' pour valider.
Conclusion et exploration d'Excel
Dans ce cours, vous avez appris les bases de la création de votre premier classeur Excel. Pour aller plus loin, essayez d'explorer Excel par vous-même. Par exemple, vous pouvez créer des graphiques rapidement et utiliser les boutons pour ajouter de la mise en forme à vos données.

FAQ :

Comment créer une formule dans Excel?

Pour créer une formule dans Excel, sélectionnez une cellule, tapez le signe égal (=), puis entrez l'expression mathématique que vous souhaitez calculer. Par exemple, pour additionner deux cellules, vous pouvez écrire =A1+B1.

Qu'est-ce que la fonction de recopier incrémenté?

La fonction de recopier incrémenté permet de copier une formule d'une cellule à une autre tout en ajustant automatiquement les références de cellule. Cela est utile pour appliquer la même formule à plusieurs lignes ou colonnes.

Comment utiliser un pourcentage dans une formule?

Pour utiliser un pourcentage dans une formule, vous devez d'abord formater une cellule en tant que pourcentage. Ensuite, vous pouvez multiplier un montant par cette cellule pour calculer le pourcentage de ce montant.

Quelle est la différence entre une référence relative et une référence absolue?

Une référence relative change lorsque vous copiez une formule dans une autre cellule, tandis qu'une référence absolue reste constante. Pour créer une référence absolue, ajoutez un signe dollar ($) devant la colonne et la ligne.

Comment modifier l'ordre de calcul dans une formule?

Pour modifier l'ordre de calcul dans une formule, vous pouvez utiliser des parenthèses. Les opérations à l'intérieur des parenthèses seront effectuées en premier.

Quelques cas d'usages :

Calcul des marges bénéficiaires

Dans un environnement commercial, vous pouvez utiliser Excel pour calculer les marges bénéficiaires en utilisant des formules qui additionnent les coûts de matériel et de main-d'œuvre, puis multiplient par un pourcentage de marge. Cela permet de déterminer rapidement le prix de vente optimal.

Prévisions budgétaires

Les équipes financières peuvent utiliser Excel pour créer des prévisions budgétaires en utilisant des formules pour additionner les coûts estimés et appliquer des pourcentages pour les marges. Cela aide à planifier les dépenses et à ajuster les budgets en conséquence.

Analyse des ventes

Les analystes de vente peuvent utiliser des formules Excel pour calculer les performances des ventes en fonction des données historiques. En utilisant des références absolues, ils peuvent facilement appliquer des calculs à différentes périodes sans modifier les formules.

Gestion de projet

Dans la gestion de projet, Excel peut être utilisé pour suivre les coûts et les ressources. En utilisant des formules pour calculer les coûts totaux et les marges, les chefs de projet peuvent mieux gérer le budget et les ressources.

Glossaire :

formule

Une formule est une expression mathématique utilisée dans Excel pour effectuer des calculs. Elle peut inclure des opérations comme l'addition, la soustraction, la multiplication et la division.

cellule

Une cellule est l'unité de base d'une feuille de calcul dans Excel, où les données peuvent être saisies. Chaque cellule est identifiée par une référence de colonne et de ligne, par exemple A1.

pourcentage

Un pourcentage est une manière d'exprimer un nombre en tant que fraction de 100. Dans Excel, il est souvent utilisé pour calculer des marges ou des taux.

recopier incrémenté

La fonction de recopier incrémenté permet de copier une formule d'une cellule à une autre tout en ajustant automatiquement les références de cellule en fonction de leur position.

référence absolue

Une référence absolue dans une formule Excel est une référence qui ne change pas lorsque la formule est copiée dans d'autres cellules. Elle est indiquée par un signe dollar ($) devant la colonne et la ligne.

ordre de calcul

L'ordre de calcul détermine la séquence dans laquelle les opérations dans une formule sont effectuées. En général, la multiplication et la division sont effectuées avant l'addition et la soustraction.

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