Excel - Autres possibilités avec les formules et les références Tutoriels

Avec cette vidéo, découvrez les possibilités offertes par les formules et références dans Excel pour calculer un montant de marge en pourcentage et modifier son ordre de calcul, ainsi que des références relatives pour copier des formules.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à écrire une formule de base dans Excel pour démontrer un concept important lié aux calculs de marges. Les apprenants découvriront comment organiser des données, utiliser des formules, et appliquer des références absolues et relatives dans leurs calculs.

Chapitres :

Introduction à la création d'une feuille de calcul
Dans cette section, nous allons apprendre à créer une nouvelle feuille de calcul dans Excel. Pour commencer, cliquez sur le signe plus pour ajouter une nouvelle feuille. Ensuite, double-cliquez sur l'onglet de la feuille de calcul pour saisir un nom. Cela vous permettra de garder vos données organisées.
Ajout de données et création de formules
Une fois que vous avez nommé votre feuille, vous pouvez commencer à ajouter des données. La formule que nous allons écrire utilisera les montants d'une colonne et un montant en pourcentage. Pour cela, choisissez une cellule en dehors des données et tapez un point pour indiquer le pourcentage. Ensuite, allez dans le groupe 'Nombre' et cliquez sur le bouton pourcentage pour formater la cellule en tant que pourcentage.
Écriture de la formule
La formule que nous allons entrer additionnera les cellules de matériel et de main-d'œuvre, puis multipliera ce montant par la cellule contenant le pourcentage de marge. Utilisez l'astérisque (*) pour multiplier. Appuyez sur 'Entrée' pour voir le résultat. Si le montant ne correspond pas à 10 % des deux premières colonnes, cela est dû à l'ordre de calcul qui n'a pas été respecté.
Comprendre l'ordre de calcul
Il est important de se rappeler que dans Excel, la multiplication et la division sont effectuées avant l'addition et la soustraction. Pour indiquer à Excel d'additionner en premier, insérez des parenthèses dans votre formule. Cela permettra à Excel d'ajouter les deux premiers nombres avant de multiplier.
Utilisation de la recopie incrémentée
Vous pouvez maintenant utiliser la fonction de recopie incrémentée pour appliquer la formule à d'autres cellules. Cependant, un problème peut survenir : dans la première cellule, la formule fait référence à un pourcentage de marge, mais dans la cellule suivante, elle peut faire référence à une cellule vide, ce qui renvoie une valeur de zéro.
Références relatives et absolues
Excel utilise par défaut des références relatives. Cela signifie que lorsque vous recopiez une formule, Excel ajuste les références de cellule en fonction de leur position. Pour éviter cela et faire référence à une cellule spécifique, vous devez utiliser une référence absolue. Pour ce faire, ajoutez un signe dollar ($) devant la colonne et la ligne de la cellule que vous souhaitez verrouiller.
Ajout d'une colonne de coûts estimés
Enfin, vous pouvez ajouter une colonne de coûts estimés en utilisant une fonction. En sélectionnant la cellule appropriée et en utilisant la recopie incrémentée, Excel supposera automatiquement que vous souhaitez additionner les trois colonnes à gauche. Appuyez sur 'Entrée' pour valider.
Conclusion et exploration d'Excel
Dans ce cours, vous avez appris les bases de la création de votre premier classeur Excel. Pour aller plus loin, essayez d'explorer Excel par vous-même. Par exemple, vous pouvez créer des graphiques rapidement et utiliser les boutons pour ajouter de la mise en forme à vos données.

FAQ :

Comment créer une formule dans Excel?

Pour créer une formule dans Excel, sélectionnez une cellule, tapez le signe égal (=), puis entrez l'expression mathématique que vous souhaitez calculer. Par exemple, pour additionner deux cellules, vous pouvez écrire =A1+B1.

Qu'est-ce que la fonction de recopier incrémenté?

La fonction de recopier incrémenté permet de copier une formule d'une cellule à une autre tout en ajustant automatiquement les références de cellule. Cela est utile pour appliquer la même formule à plusieurs lignes ou colonnes.

Comment utiliser un pourcentage dans une formule?

Pour utiliser un pourcentage dans une formule, vous devez d'abord formater une cellule en tant que pourcentage. Ensuite, vous pouvez multiplier un montant par cette cellule pour calculer le pourcentage de ce montant.

Quelle est la différence entre une référence relative et une référence absolue?

Une référence relative change lorsque vous copiez une formule dans une autre cellule, tandis qu'une référence absolue reste constante. Pour créer une référence absolue, ajoutez un signe dollar ($) devant la colonne et la ligne.

Comment modifier l'ordre de calcul dans une formule?

Pour modifier l'ordre de calcul dans une formule, vous pouvez utiliser des parenthèses. Les opérations à l'intérieur des parenthèses seront effectuées en premier.

Quelques cas d'usages :

Calcul des marges bénéficiaires

Dans un environnement commercial, vous pouvez utiliser Excel pour calculer les marges bénéficiaires en utilisant des formules qui additionnent les coûts de matériel et de main-d'œuvre, puis multiplient par un pourcentage de marge. Cela permet de déterminer rapidement le prix de vente optimal.

Prévisions budgétaires

Les équipes financières peuvent utiliser Excel pour créer des prévisions budgétaires en utilisant des formules pour additionner les coûts estimés et appliquer des pourcentages pour les marges. Cela aide à planifier les dépenses et à ajuster les budgets en conséquence.

Analyse des ventes

Les analystes de vente peuvent utiliser des formules Excel pour calculer les performances des ventes en fonction des données historiques. En utilisant des références absolues, ils peuvent facilement appliquer des calculs à différentes périodes sans modifier les formules.

Gestion de projet

Dans la gestion de projet, Excel peut être utilisé pour suivre les coûts et les ressources. En utilisant des formules pour calculer les coûts totaux et les marges, les chefs de projet peuvent mieux gérer le budget et les ressources.

Glossaire :

formule

Une formule est une expression mathématique utilisée dans Excel pour effectuer des calculs. Elle peut inclure des opérations comme l'addition, la soustraction, la multiplication et la division.

cellule

Une cellule est l'unité de base d'une feuille de calcul dans Excel, où les données peuvent être saisies. Chaque cellule est identifiée par une référence de colonne et de ligne, par exemple A1.

pourcentage

Un pourcentage est une manière d'exprimer un nombre en tant que fraction de 100. Dans Excel, il est souvent utilisé pour calculer des marges ou des taux.

recopier incrémenté

La fonction de recopier incrémenté permet de copier une formule d'une cellule à une autre tout en ajustant automatiquement les références de cellule en fonction de leur position.

référence absolue

Une référence absolue dans une formule Excel est une référence qui ne change pas lorsque la formule est copiée dans d'autres cellules. Elle est indiquée par un signe dollar ($) devant la colonne et la ligne.

ordre de calcul

L'ordre de calcul détermine la séquence dans laquelle les opérations dans une formule sont effectuées. En général, la multiplication et la division sont effectuées avant l'addition et la soustraction.

00:00:08

D'abord pour tout garder en ordre cliquer sur ce signe plus pour ajouter une nouvelle feuille de calcul puis double-cliquez sur les onglet de la feuille de calcul.

00:00:16

Et saisissez des noms.

00:00:24

Vous pouvez maintenant ajouter les données.

00:00:30

La formule que nous allons écrire ira dans cette colonne et utilisera les montants dans cette colonne et un montant en pourcentage.

00:00:37

Vous pouvez mettre en forme les données sous forme de table mais laissez-les ainsi pour cette démonstration.

00:00:42

Nous avons d'abord besoin d'une cellule pouvant contenir le montant en pourcentage.

00:00:46

Choisissez une cellule en dehors des données et taper point un.

00:00:52

Puis remonté jusqu au groupe nombre et cliquer sur le bouton pourcentage pour mettre en forme la cellule en tant que pourcentage.

00:00:59

Une fois terminé vous pouvez modifier ce nombre pour calculer un autre montant de marge de cou avec un autre formule.

00:01:06

À présent vous pouvez entrer la formule.

00:01:11

La formule ajoute les cellules matériel et main d'œuvre puis multiplie ce montant par la cellule pourcentage de marge.

00:01:18

L'astérisque et utilisée pour multiplier.

00:01:20

Appuyez sur entrée pour voir ce qui se produit ?

00:01:24

Il était évident que ce montant ne correspond pas à 10 pourcent des 2 premières colonnes ceci est dû au fait que l'ordre de calcul n'a pas été prise en compte.

00:01:32

Voici l'ordre dans lequel excelle calculer partie une formule vous n'avez pas besoin de vous rappeler de tout les détails garder juste à l'esprit que la multiplication et la division sont calculés avant l'addition et la soustraction.

00:01:44

Et dans votre formule nous voulons que excellent ajouter 1ère cellule puis multiplient.

00:01:49

Pour indiquer à Excel d'ajouter en premier nous insérons simplement des parenthèses.

00:01:57

Maintenant au lieu de multiplier plus d'ajouter Excel ajoutera les 2 premiers nombres puis multipliera.

00:02:05

Nous pouvons maintenant utiliser la recopier incrémenté pour ajouter la formule autre cellule.

00:02:12

Mais maintenant nous rencontrons un autre problème.

00:02:16

Dans la 1ère cellule la formule obtient son pourcentage de marge de dévi.

00:02:21

Mais dans la cellule suivante la formule fait référence à des 21.

00:02:25

Et comme des 21 évident la formule multiplie par zéro et renvoie une valeur de zéro.

00:02:31

Mais pourquoi Excel change cette référence de cellule sur des 21.

00:02:35

Comme vous utilisez la recopier incrémenté ou copier une formule.

00:02:39

Excellent utiliser références relatives par défaut.

00:02:43

Voici comment cela fonctionne.

00:02:45

Dans la 1ère cellule la formule fait référence à ces cellules dans la ligne 6 et des vins.

00:02:51

Lorsque vous utilisez la recopier incrémenté Excel change la référence de cellule selon l'emplacement sur la ligne cette aider 21.

00:02:58

Dans la plupart des cas cela correspond à ce que vous souhaitez.

00:03:02

Mais ici nous voulons que les formules utilise toujours la valeur dans cette cellule particulière.

00:03:07

Pour ce faire nous devons remplacer la référence de cellule par une référence absolue.

00:03:11

Dans la formule cliquez sur des vins puis tapez le signe dollar devant le thé et le vin c'est signe indique à Excel que la formule doit toujours faire référence à la cellule dans la colonne des dans la 20ème ligne.

00:03:23

Appuyez sur entrée.

00:03:24

À présent lorsque vous effectuez une recopier incrémenté de la cellule.

00:03:33

Toutes les formules point verre de vin.

00:03:41

Et nous pouvons maintenant modifier le pourcentage pour calculer un autre montant de marge.

00:03:57

La dernière chose à faire c'est d'ajouter une colonne de coûts estimées qui utilise une fonction ?

00:04:02

En sélectionnant j'ai 6 cliquer sur recopier incrémenté.

00:04:07

Excel suppose automatiquement que nous voulons ajouter les 3 colonnes à gauche.

00:04:13

Donc appuyez sur entrée.

00:04:15

Puis utiliser recopier incrémenté dans la formule pour les autres cellules.

00:04:21

Dans ce cours vous avez appris les bases de la création de votre premier classeur Excel que faire ensuite essayer d'explorer Excel par vous même.

00:04:29

Par exemple vous pouvez créer des graphiques rapidement et utiliser ces boutons pour ajouter la mise en forme.

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