Excel - Utiliser la mise en forme conditionnelle Tutoriels

Découvrez comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Microsoft 365 pour interpréter vos données de manière visuelle et simplifier leur analyse.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés de la mise en forme conditionnelle, notamment l'utilisation de barres de données et l'application de plusieurs mises en forme conditionnelles à une même cellule.
Obtenez des conseils pratiques pour appliquer la mise en forme conditionnelle à du texte et modifier automatiquement la mise en forme en fonction des termes utilisés.
Avec Microsoft 365, améliorez votre expérience de travail grâce à cet outil de tableur.
Les tags associés sont Microsoft 365, Excel, mise en forme conditionnelle, astuces pratiques et productivité.

1:58
3390 vues

Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment utiliser la mise en forme conditionnelle pour améliorer l'interprétation des données dans un tableau, en mettant en évidence les valeurs clés et en facilitant l'analyse visuelle.

Chapitres :

Introduction à la mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle est un outil puissant qui fournit des indications visuelles pour aider à interpréter les données. Elle permet de mettre en évidence des valeurs minimales et maximales, ainsi que d'autres tendances relatives aux données, en fonction des critères que vous avez définis.
Application de la mise en forme conditionnelle
Pour déterminer le montant des ventes réalisées par chaque représentant commercial, commencez par sélectionner la plage de cellules dans la colonne des ventes. Ensuite, cliquez sur le bouton 'Analyse rapide' et utilisez l'onglet de mise en forme par défaut. En parcourant les options de mise en forme, un aperçu dynamique vous montrera à quoi ressembleront vos données.
Choix de l'option de mise en forme
L'option 'Barres de données' correspond aux résultats recherchés. En cliquant dessus, vous obtiendrez une représentation visuelle attrayante des données, ce qui simplifie considérablement leur analyse.
Application de plusieurs mises en forme
Il est possible d'appliquer plusieurs mises en forme conditionnelles à la même cellule. Pour ce faire, sélectionnez les cellules, cliquez sur le bouton de mise en forme, puis choisissez une autre option, comme 'Jeudi conne'. Par défaut, cette option indique le tiers supérieur, le tiers intermédiaire et le tiers inférieur des valeurs.
Mise en forme conditionnelle du texte
Vous pouvez également appliquer une mise en forme conditionnelle au texte. Notez que les options de mise en forme du texte diffèrent de celles disponibles pour les montants. Sélectionnez l'option 'Cellule de texte', puis entrez la valeur 'ville' tout en conservant la valeur par défaut pour la mise en forme. Les cellules contenant le terme 'huile' ressortiront grâce à une mise en forme rouge.
Dynamisme de la mise en forme
Si vous modifiez le texte d'une cellule pour qu'il contienne le terme 'huile', la mise en forme changera automatiquement, illustrant ainsi la flexibilité et l'efficacité de la mise en forme conditionnelle.

FAQ :

Qu'est-ce que la mise en forme conditionnelle et comment l'utiliser ?

La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité qui permet d'appliquer des formats visuels aux cellules en fonction de critères définis. Pour l'utiliser, sélectionnez les cellules, accédez à l'onglet de mise en forme conditionnelle, et choisissez les critères et le format souhaités.

Comment puis-je appliquer des barres de données dans Excel ?

Pour appliquer des barres de données, sélectionnez la plage de cellules, cliquez sur le bouton d'analyse rapide, puis choisissez l'option de barres de données dans les mises en forme conditionnelles. Cela vous donnera une représentation visuelle des valeurs.

Peut-on appliquer plusieurs mises en forme conditionnelles à une même cellule ?

Oui, il est possible d'appliquer plusieurs mises en forme conditionnelles à une même cellule. Il suffit de sélectionner la cellule, de cliquer sur le bouton de mise en forme conditionnelle, puis de choisir d'autres options de mise en forme.

Quelles sont les différences entre la mise en forme conditionnelle pour le texte et pour les montants ?

Les options de mise en forme conditionnelle pour le texte sont différentes de celles pour les montants. Par exemple, vous pouvez mettre en surbrillance des cellules contenant des mots spécifiques, tandis que pour les montants, vous pouvez utiliser des barres de données ou des échelles de couleurs.

Comment la mise en forme conditionnelle réagit-elle aux modifications de texte ?

La mise en forme conditionnelle s'ajuste automatiquement lorsque le contenu d'une cellule change. Par exemple, si vous modifiez le texte d'une cellule pour inclure un terme spécifique, la mise en forme appliquée à cette cellule changera en conséquence.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes par représentant commercial

Utilisez la mise en forme conditionnelle pour visualiser les performances de vente de chaque représentant commercial. En appliquant des barres de données, vous pouvez rapidement identifier les meilleurs et les moins performants, facilitant ainsi la prise de décision.

Suivi des performances des produits

Appliquez des mises en forme conditionnelles pour suivre les performances des produits en fonction des ventes. Par exemple, utilisez des couleurs pour indiquer les produits qui dépassent ou ne répondent pas aux objectifs de vente, ce qui permet d'ajuster les stratégies de marketing.

Gestion des stocks

Utilisez la mise en forme conditionnelle pour identifier rapidement les niveaux de stock critiques. Par exemple, appliquez une mise en forme rouge aux cellules contenant des niveaux de stock en dessous d'un seuil défini, ce qui permet de réagir rapidement aux besoins de réapprovisionnement.

Analyse des résultats d'enquête

Dans le cadre d'une analyse des résultats d'enquête, appliquez des mises en forme conditionnelles pour visualiser les réponses. Par exemple, utilisez des échelles de couleurs pour représenter les niveaux de satisfaction des clients, facilitant ainsi l'interprétation des données.

Évaluation des performances des employés

Utilisez la mise en forme conditionnelle pour évaluer les performances des employés en fonction de divers critères. Par exemple, appliquez des barres de données pour visualiser les résultats des évaluations, ce qui permet de repérer rapidement les employés qui se distinguent ou qui nécessitent un soutien supplémentaire.

Glossaire :

Mise en forme conditionnelle

Une fonctionnalité qui permet d'appliquer des formats visuels aux cellules d'un tableau en fonction de critères spécifiques, facilitant ainsi l'interprétation des données.

Analyse rapide

Un outil qui permet d'obtenir rapidement des aperçus et des options de mise en forme pour les données sélectionnées dans un tableau.

Barres de données

Une option de mise en forme conditionnelle qui représente visuellement les valeurs dans une cellule par des barres de longueur proportionnelle à la valeur, facilitant la comparaison des données.

Tiers supérieur, intermédiaire et inférieur

Des catégories qui divisent les valeurs d'un ensemble de données en trois parties égales, permettant d'identifier les valeurs extrêmes et les tendances.

Mise en forme du texte

Des options de mise en forme qui s'appliquent spécifiquement aux cellules contenant du texte, distinctes de celles utilisées pour les valeurs numériques.

Cellule de texte

Une cellule dans un tableau qui contient des données textuelles, pouvant être formatée différemment des cellules contenant des valeurs numériques.

00:00:10

Par exemple l identifie clairement les valeurs minimale et maximale.

00:00:15

Où d'autres tendances relatives aux données sur la base des critères que vous avez fourni je souhaite déterminer le montant des ventes réalisées par chaque représentant commercial ?

00:00:24

Je sélectionne la plage de cellule dans la colonne vente.

00:00:28

Je clique sur le bouton analyse rapide.

00:00:32

Puis-je utiliser l'onglet mise en forme par défaut.

00:00:36

Lorsque je parcours les options de mise en forme un aperçu dynamique me montres à quoi ressembleront mes données ?

00:00:42

L'option barres de données correspondent aux résultats que je recherche je clique donc dessus.

00:00:47

J'ai à présent une représentation visuelle attrayant des données.

00:00:52

Qui simplifie considérablement leur analyse ?

00:00:56

Vous pouvez appliquer plusieurs mise en forme conditionnelle au même cellule.

00:01:01

Sélectionner les cellules.

00:01:03

Cliquer sur le bouton.

00:01:05

Puis sur une autre option de mise en forme.

00:01:08

Tel que jeudi conne.

00:01:10

Par défaut cette option indique le tiers supérieur le tiers intermédiaire et le tiers inférieur des valeurs.

00:01:18

Vous pouvez également appliquer une mise en forme conditionnelle à du texte noter que les options de mise en forme du texte sont différentes de celles disponibles pour les montants.

00:01:27

Les options de mise en forme varie en fonction du type de données.

00:01:32

Je sélectionne l'option cellule de texte puis-je entre la valeur ville je conserve la valeur par défaut pour la mise en forme.

00:01:41

Les cellules qui contiennent le terme l'huile ressortes grâce à une mise en forme rouge ?

00:01:49

Si vous modifiez le texte d'une cellule pour qu'il contienne le terme huile la mise en forme change automatiquement.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

3619 vues

E-learning Débutant

Formation Vidéo Microsoft Excel - Découverte

Découvrez et familiarisez-vous avec Excel : De la création à l’exploitation de vos tableaux en passant par l’amélioration de vos visuels ain...

Cours E-learning

TOUS LES COURS