PowerPoint - Créer le contenu de la diapositive et enregistrer le modèle Tutoriels

Créer un modèle de présentation PowerPoint avancé pour produire une diapositive, avec des ajouts tels que des espaces réservés, des graphiques SmartArt, des images, des conseils et des titres de section pour guider l’auteur.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs dans la création et la personnalisation d'un modèle PowerPoint pour une présentation sur les meilleurs vins. Elle aborde les étapes de mise en forme, d'ajout d'éléments visuels et de structuration du contenu.

Chapitres :

Introduction à la création de modèles PowerPoint
Dans cette section, nous allons explorer les éléments essentiels pour concevoir un modèle PowerPoint efficace. Le modèle sera utilisé pour une présentation sur les meilleurs vins, et il est crucial que tous les éléments soient bien organisés.
Configuration de la diapositive de titre
La diapositive de titre doit contenir un texte fixe, avec seulement l'année qui changera. Pour cela, tapez l'année entre crochets dans l'espace réservé. Cela permet de garder une cohérence tout en actualisant les informations.
Mise en forme des diapositives
Le titre de la diapositive 2, qui concerne la mission, reste constant. En revanche, pour les puces, il est nécessaire d'ajouter des espaces réservés. Sélectionnez la liste, puis cliquez sur 'Convertir en graphique SmartArt' et choisissez une liste. Cela permet de rendre les informations plus visuelles.
Insertion d'images et personnalisation
Pour chaque puce, insérez une image en cliquant sur l'icône appropriée. Une fois le graphique SmartArt sélectionné, utilisez l'outil de création pour modifier les couleurs et appliquer un style. Cela rendra la présentation plus attrayante.
Ajout de diapositives de section
Pour structurer la présentation, ajoutez des diapositives pour les titres de section. Cliquez sur 'Nouvelle diapositive' et choisissez 'Titre de section'. Ajoutez le titre, le sous-titre et un espace réservé pour l'année. Cela aide à organiser le contenu de manière logique.
Personnalisation des images
Pour mettre en forme les images, insérez-les dans l'espace réservé. Dans les outils d'image, ajoutez un cadre noir et modifiez la couleur et la largeur du cadre. Utilisez également l'effet d'image pour ajouter une ombre portée, ce qui améliore l'esthétique visuelle.
Conseils et duplication des diapositives
Vous pouvez inclure des conseils dans une zone de texte que l'auteur pourra supprimer par la suite. Étant donné que cette diapositive sera souvent utilisée, il est conseillé de faire plusieurs copies pour faciliter l'ajout d'autres éléments.
Enregistrement du modèle
Pour enregistrer le fichier comme modèle, cliquez sur 'Fichier', puis 'Enregistrer sous' et sélectionnez le type de fichier 'Modèle PowerPoint'. Ajoutez 'modèle' au nom du fichier pour confirmer qu'il s'agit bien d'un modèle. Cela permet de le retrouver facilement par la suite.
Utilisation du modèle
Pour utiliser le modèle, ouvrez PowerPoint et cliquez sur 'Personnel' dans l'écran de démarrage. Sélectionnez le modèle et cliquez sur 'Créer'. Cela ouvrira le modèle sous la forme d'une nouvelle présentation, où vous pourrez mettre à jour l'année dans les diapositives.
Conclusion
La création d'un modèle PowerPoint peut prendre du temps, mais elle permet de gagner en efficacité lors de la préparation de présentations futures. En suivant ces étapes, vous serez en mesure de créer un modèle attrayant et fonctionnel pour vos présentations sur les vins.

FAQ :

Comment créer un modèle PowerPoint?

Pour créer un modèle PowerPoint, commencez par concevoir une diapositive avec les éléments souhaités, puis enregistrez le fichier en tant que modèle en sélectionnant 'Enregistrer sous' et en choisissant le type de fichier 'Modèle PowerPoint'.

Qu'est-ce qu'un espace réservé dans PowerPoint?

Un espace réservé est une zone dans une diapositive où vous pouvez ajouter du texte, des images ou d'autres éléments. Il facilite la mise en page et l'organisation du contenu.

Comment utiliser SmartArt dans une présentation?

Pour utiliser SmartArt, sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir, cliquez sur 'Convertir en graphique SmartArt', puis choisissez le style de liste ou de graphique qui convient le mieux à vos besoins.

Comment ajouter des images dans PowerPoint?

Pour ajouter des images, cliquez sur l'espace réservé pour les images, puis sélectionnez 'Insérer une image'. Vous pouvez ensuite modifier l'image à l'aide des outils image.

Pourquoi est-il important de structurer une présentation?

Structurer une présentation aide à organiser le contenu de manière logique, ce qui facilite la compréhension pour l'audience et améliore l'impact de votre message.

Quelques cas d'usages :

Création de présentations d'entreprise

Les professionnels peuvent utiliser les modèles PowerPoint pour créer des présentations d'entreprise efficaces, en intégrant des espaces réservés pour les données et des graphiques SmartArt pour visualiser les informations.

Formation et éducation

Les enseignants peuvent concevoir des présentations éducatives en utilisant des modèles pour structurer le contenu, ce qui aide les étudiants à suivre et à comprendre les concepts présentés.

Rapports de projet

Les chefs de projet peuvent créer des rapports visuels en utilisant des diapositives avec des espaces réservés pour les résultats et des graphiques SmartArt pour illustrer les progrès et les objectifs.

Ventes et marketing

Les équipes de vente peuvent utiliser des modèles PowerPoint pour préparer des présentations de produits, en intégrant des images et des graphiques pour captiver l'attention des clients potentiels.

Conférences et séminaires

Les conférenciers peuvent préparer des présentations pour des événements en utilisant des modèles, ce qui leur permet de se concentrer sur le contenu tout en ayant une mise en page professionnelle.

Glossaire :

Diapositive

Une diapositive est une page individuelle dans une présentation, généralement créée avec un logiciel comme PowerPoint.

SmartArt

SmartArt est une fonctionnalité de Microsoft PowerPoint qui permet de créer des graphiques visuels pour représenter des informations de manière attrayante.

Espace réservé

Un espace réservé est une zone dans une diapositive où le contenu peut être ajouté, comme du texte ou des images.

Modèle PowerPoint

Un modèle PowerPoint est un fichier qui contient des mises en page, des styles et des éléments de conception prédéfinis pour faciliter la création de présentations.

Outils image

Les outils image sont des fonctionnalités dans PowerPoint qui permettent de modifier et de styliser les images insérées dans une diapositive.

Cadre

Un cadre est une bordure appliquée autour d'une image pour lui donner un style ou une apparence distincte.

Ombre portée

Une ombre portée est un effet visuel qui donne l'illusion que l'image est surélevée par rapport à l'arrière-plan.

00:00:08

Je vais à présent créer les ai positive que je souhaite inclure dans le modèle la diapositive de titre aura toujours ce texte seul l'année changera.

00:00:17

Dans le texte de l espace réservé je tape années entre crochets.

00:00:23

Le titre de la diapositive 2 qui concerne la mission ne change jamais contrairement aux puces pour lequel j'ajoute donc des espaces réservés ?

00:00:32

Je souhaite mettre en forme cette liste.

00:00:35

Je les sélectionne je clique sur convertir un graphique Smart art et j'ai choisi une liste.

00:00:42

Je soumets un peu et je clique sur cette icône pour insérer une image.

00:00:49

Je procède de la même manière pour chaque puce.

00:00:53

Une fois le graphique Smart sélectionner je clique sur création d'un outil Smart chat.

00:00:59

J'utilise l'option modifier les couleurs pour éclaircir les couleurs et j'ajoute un style smarta.

00:01:05

La mise en forme et ont déjà appliqué l'auteur n'auras plus qu'à saisir le texte.

00:01:12

Il est possible d'ajouter des diapositives pour les titres de section.

00:01:16

Pour cela je clique sur nouvelle diapositive titre de section.

00:01:21

J'ajoute le titre et le sous-titre ainsi qu'un espace réservé pour l'annéEL'ajout de 3 titres de section permet de structurer la présentation et son contenu.

00:01:30

Je clique à présent sur nouvelle diapositive.

00:01:34

Et j'utilise la nouvelle disposition intitulé profil du vent.

00:01:38

Et si je peux ajouter des sous-titres par exemple région de culture du réseau.

00:01:44

Je les mets en gras et j'ajoute des espaces réservés pour le texte.

00:01:48

Bien que ceci soit facultatif ils peuvent guider les auteurs.

00:01:53

Pour mettre en forme les images je clique sur image et j'insère une image dans l'espace réservé.

00:01:59

Dans outils image j'ajoute un cadre noir comme style d'image.

00:02:04

Donc bordure de l'image je modifie la couleur du cadre et je demande sa largeur.

00:02:10

J'utilise ensuite effet de l'image pour ajouter une ombre portée.

00:02:15

L'auteur de la présentation pour ensuite cliquez sur l'image avec le bouton droit et sélectionner modifier l'image.

00:02:22

Le cadre sera conservé dans l'image finale.

00:02:26

Vous pouvez inclure des conseils dans une zone de texte que l'auteur pourra supprimer par la suite.

00:02:32

Comme cette diapositive sera souvent utilisé j'ai effectué plusieurs copies.

00:02:37

L auteur pour en ajouter d'autres.

00:02:40

Je peux maintenant enregistrer le fichier comme modèle.

00:02:43

Je clique sur fichier.

00:02:45

Enregistrer sous.

00:02:47

Et je sélectionne le type de fichier modèle PowerPoint.

00:02:51

PowerPoint crée automatiquement un nouvel emplacement pour le modèle modèles office personnalisés sous documents mes documents.

00:03:00

Pour confirmer qu'il s' agit bien d'un modèle j'ajoute modèle au nom de fichier et je clique sur enregistrer.

00:03:08

Pour utiliser le modèle je voudrais PowerPoint et dans l'écran de nouveau je clique sur personnel.

00:03:15

Je clique sur le modèle puis sur créer.

00:03:17

Le modèle s' ouvre sous la forme d'une nouvelle présentation.

00:03:21

Voici l'endroit où je mets à jour l'année dans les diapositives.

00:03:25

Si j'ai téléchargé le modèle à partir d'un emplacement partagé.

00:03:28

Je l'enregistre dans le dossier de mon choix et je clique 2 fois dessus pour ouvrir une nouvelle présentation.

00:03:35

Pour modifier le modèle je clique dessus avec le bouton droit puis je clique sur ouvrir.

00:03:41

La création d'un modèle prend du temps mais une fois après celui-ci vous permet d'aller beaucoup plus vite.

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