PowerPoint - Insérer un graphique à barres Excel lié Tutoriels

Insérez un graphique lié à barres à l'aide d'Excel et Powerpoint: apprenez les étapes à suivre pour copier le graphique et le lier pour le maintenir à jour. Ajustez le graphique à l'aide des outils de format et style et actualisez-le dans PowerPoint lors de sa mise à jour.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Apprendre à insérer un graphique à barres dans PowerPoint en le créant dans Excel et en le liant à la présentation.

Chapitres :

Introduction
Cette section aborde la méthode d'insertion d'un graphique à barres dans PowerPoint en utilisant Excel. L'objectif est de créer un graphique dans Excel, de le copier et de le lier à la présentation PowerPoint, permettant ainsi une mise à jour automatique des données.
Création et Copie du Graphique
Pour commencer, créez votre graphique à barres dans Excel. Une fois le graphique prêt, effectuez un clic droit dessus et sélectionnez 'Copier' pour le placer dans le presse-papiers. Ensuite, ouvrez PowerPoint et affichez la diapositive où vous souhaitez insérer le graphique.
Options de Collage
Dans PowerPoint, effectuez un clic droit sur la diapositive. Vous verrez plusieurs options de collage. Les deux premières options permettent d'incorporer le graphique, soit en utilisant le thème de destination, soit en conservant la mise en forme source. Les deux dernières options permettent de lier le graphique. Choisissez la troisième option : 'Utiliser le thème de destination et lier les données'. Cela collera le graphique tout en le liant à Excel.
Ajustement du Graphique
Pour ajuster la taille du graphique, sélectionnez-le et cliquez sur l'onglet 'Outils de graphique' puis sur 'Format'. Dans le groupe 'Taille', cliquez sur la flèche à côté de 'Taille et position' et cochez la case 'Conserver les proportions'. Augmentez ensuite l'échelle de hauteur à 175% et appuyez sur 'Entrée'. Fermez le volet de format de la zone de graphique en cliquant sur 'X'.
Positionnement et Styles
Pour positionner le graphique, pointez sur un bord et faites glisser le curseur en forme de flèche à quatre branches pour le placer selon votre convenance. Ensuite, cliquez sur l'onglet 'Outils de graphique' puis sur 'Création'. Dans 'Styles du graphique', explorez d'autres styles disponibles. Un aperçu s'affichera lorsque vous survolez un style. Par exemple, essayez le style 3.
Mise à Jour des Données
Pour mettre à jour les données du graphique, retournez dans le fichier Excel initial. Double-cliquez sur la cellule contenant les dépenses réelles et remplacez la valeur par 138 euros, puis appuyez sur 'Entrée'. Cela mettra à jour la barre orange dans le graphique, illustrant que les dépenses réelles dépassent les dépenses prévues. Si le graphique lié est ouvert dans PowerPoint, il se mettra à jour automatiquement. Sinon, sélectionnez le graphique dans PowerPoint, cliquez sur l'onglet 'Outils de graphique', puis sur 'Création' et enfin sur 'Actualiser les données' pour mettre à jour manuellement le graphique.

FAQ :

Comment insérer un graphique à barres dans PowerPoint?

Pour insérer un graphique à barres dans PowerPoint, créez d'abord le graphique dans Excel. Copiez-le en utilisant le bouton droit de la souris et sélectionnez 'Copier'. Ensuite, dans PowerPoint, faites un clic droit sur la diapositive de destination et choisissez l'option de collage qui vous permet de lier les données.

Quelles sont les options de collage disponibles dans PowerPoint?

Dans PowerPoint, vous avez plusieurs options de collage : vous pouvez incorporer le graphique en utilisant le thème de destination ou en conservant la mise en forme source, ou bien lier le graphique avec les mêmes options. Choisissez l'option qui vous permet de lier les données tout en utilisant le thème de destination.

Comment mettre à jour un graphique lié dans PowerPoint?

Pour mettre à jour un graphique lié dans PowerPoint, ouvrez le fichier Excel contenant les données, modifiez les valeurs, puis retournez dans PowerPoint. Si le graphique est ouvert, il se mettra à jour automatiquement. Sinon, sélectionnez le graphique, allez dans l'onglet 'Outils de graphique', puis cliquez sur 'Actualiser les données'.

Comment ajuster la taille d'un graphique dans PowerPoint?

Pour ajuster la taille d'un graphique dans PowerPoint, sélectionnez le graphique, puis cliquez sur l'onglet 'Outils de graphique' et choisissez 'Format'. Dans le groupe 'Taille', vous pouvez ajuster la hauteur et la largeur tout en conservant les proportions.

Quels sont les avantages de lier un graphique à ses données sources?

Lier un graphique à ses données sources permet de garantir que les informations affichées dans PowerPoint sont toujours à jour. Cela facilite également la gestion des données, car toute modification dans Excel se reflète automatiquement dans PowerPoint.

Quelques cas d'usages :

Présentation de résultats financiers

Un analyste financier peut utiliser la méthode décrite pour créer un graphique à barres dans Excel représentant les dépenses réelles par rapport aux prévisions. En liant le graphique à PowerPoint, il peut facilement mettre à jour les résultats lors de la présentation aux parties prenantes.

Rapports de vente mensuels

Un responsable des ventes peut créer un graphique à barres pour visualiser les performances de vente mensuelles. En utilisant Excel pour les données et PowerPoint pour la présentation, il peut rapidement adapter ses graphiques en fonction des nouvelles données de vente.

Analyse de données de projet

Un chef de projet peut utiliser des graphiques à barres pour illustrer l'avancement des tâches par rapport aux délais. En liant les graphiques dans PowerPoint aux données d'Excel, il peut facilement mettre à jour les informations et fournir des rapports précis lors des réunions d'équipe.

Formation et ateliers

Lors d'une formation, un formateur peut utiliser des graphiques à barres pour expliquer des concepts complexes. En liant les graphiques à des données en temps réel, il peut montrer des exemples pertinents et actuels, rendant la formation plus interactive.

Suivi des indicateurs de performance

Un responsable des ressources humaines peut créer des graphiques à barres pour suivre les indicateurs de performance des employés. En utilisant Excel pour les données et PowerPoint pour les présentations, il peut facilement mettre à jour les graphiques et partager les résultats avec l'équipe de direction.

Glossaire :

Graphique à barres

Un type de graphique qui utilise des barres pour représenter des données quantitatives. Les longueurs des barres sont proportionnelles aux valeurs qu'elles représentent.

PowerPoint

Un logiciel de présentation développé par Microsoft, utilisé pour créer des diaporamas composés de diapositives contenant du texte, des images, des graphiques, et d'autres éléments multimédias.

Excel

Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour le calcul, l'analyse de données et la création de graphiques à partir de données numériques.

Presse-papiers

Une fonctionnalité des systèmes d'exploitation qui permet de stocker temporairement des données (comme du texte ou des images) pour les copier ou les déplacer d'un endroit à un autre.

Lier

Dans le contexte de PowerPoint et Excel, cela signifie créer un lien entre un graphique dans PowerPoint et ses données sources dans Excel, permettant une mise à jour automatique des données.

Thème de destination

Le style visuel appliqué à un graphique ou un élément dans PowerPoint, qui correspond au design de la présentation actuelle.

Outils de graphique

Un ensemble d'options et de fonctionnalités dans PowerPoint et Excel qui permet de modifier et de personnaliser les graphiques.

Actualiser les données

Une action qui met à jour les informations d'un graphique ou d'un tableau en fonction des données sources, garantissant que les informations affichées sont à jour.

00:00:15

Pour ce faire quand vous êtes prête à copier le graphique cliquez avec le bouton droit sur celui-ci puis cliquez sur copier pour le copier dans le presse-papiers.

00:00:25

Dans PowerPoint afficher la diapositive de destination et cliquez avec le bouton droit sur celle-ci.

00:00:33

Plusieurs options de collage sauf ravo.

00:00:36

Les 2 premières options permet d'incorporer le graphique soit en utilisant le thème de destination soit en conservant la mise en forme source.

00:00:46

Les 2 dernières options permettent de lier le graphique soit en utilisant le thème de destination soit en conservant la mise en forme source.

00:00:56

Choisissez la troisième option utiliser le thème de destination et lier les données.

00:01:02

Cette action à pour effet de coller le graphique et de le lier.

00:01:06

Adaptant le maintenant à la présentation.

00:01:09

Pour l'agrandir garder le sélectionné cliquez sur l'onglet outils de graphique format.

00:01:15

Dans le groupe taille cliquez sur la flèche taillée position puis cochez la case conserver les proportions.

00:01:23

Ensuite pour échelle de hauteur augmenter le pourcentage à 175.

00:01:29

Puis appuyez sur entrée.

00:01:31

Cliquez sur x pour fermer le volet format de la zone de graphique.

00:01:36

Pour positionner le graphique pointez sur un bord et faites glisser le curseur en forme de flèche à 4 branches et choisissez le placement à vue de nez pour l'instant.

00:01:46

Cliquez ensuite sur l'onglet outils de graphique création puis dans styles du graphique pointez sur d'autres styles de graphique disponible.

00:01:55

Un aperçUS'affiche lorsque vous pointez sur un style.

00:01:59

Que pensez-vous du style 3 ?

00:02:02

Revenons dans le graphique Excel initial et mettons-le à jour.

00:02:07

D'antrim 4 dépenses réelles double cliquer sur la cellule remplacer la valeur cents euros par 138 euros puis appuyez sur entrée.

00:02:17

À présent les dépenses réelles dépasse les dépenses prévues comme l'illustre la barre orange pour ce trimestre.

00:02:24

Si la copie lié du graphique est ouverte dans PowerPoint celle-ci est mise à jour automatiquement.

00:02:31

Si ce n'est pas le cas au moment de sa mise à jour dans Excel ouvrez PowerPoint sélectionner le graphique cliquez sur l'onglet outils de graphique création puis cliquez sur actualiser les données.

00:02:44

Cette action à pour effet de mettre à jour le graphique.

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