PowerPoint - Créer un modèle à partir d'une présentation Tutoriels

Apprenez à personnaliser des présentations PowerPoint avec un modèle pour garantir la cohérence et gagner du temps. Découvrez comment enregistrer votre présentation sous forme de modèle et comment le partager sur un site partagé avec des membres de votre équipe.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment mettre à jour efficacement une présentation de vins en utilisant un modèle PowerPoint, tout en maintenant la cohérence et la qualité du contenu.

Chapitres :

Introduction à la mise à jour des présentations
Cowdery a créé une présentation qui expose ses meilleurs vins, nécessitant une mise à jour annuelle. Lors de ces mises à jour, les informations relatives aux vins changent systématiquement, tandis que certains éléments, comme les titres de section, restent inchangés.
Processus de mise à jour
Pour mettre à jour les diapositives, il est conseillé de cliquer sur 'Fichier', puis 'Enregistrer sous' pour enregistrer la présentation sous un nouveau nom, remplaçant ainsi l'ancien contenu. Cependant, cette méthode peut ajouter une étape supplémentaire, et des incohérences peuvent apparaître au fil du temps lorsque différents auteurs modifient le contenu.
Création d'un modèle pour la cohérence
La solution idéale pour le personnel de Coraux est de convertir la présentation en un modèle. Cela permet de conserver le texte commun et la mise en forme, tout en laissant des zones vides pour le nouveau contenu. Des espaces réservés peuvent également être utilisés pour donner des instructions aux auteurs, ce qui garantit la cohérence du contenu.
Personnalisation du modèle
Il est important de conserver les éléments de conception globaux du modèle, comme un thème de galerie ou un arrière-plan. Pour cela, ouvrez le 'Masque des diapositives' en cliquant sur 'Affichage' puis 'Masque des diapositives'. Cela permet d'apporter des modifications globales au masque et d'adapter les dispositions à votre contenu.
Enregistrement du modèle
Une fois que les détails et le contenu de la conception sont prêts, cliquez sur 'Fichier', puis 'Enregistrer sous'. Choisissez 'Modèle PowerPoint' comme type de fichier et cliquez sur 'Enregistrer'. L'avantage principal d'un modèle est qu'il permet de créer une nouvelle présentation basée sur le modèle, facilitant ainsi les mises à jour.
Accès et partage du modèle
Si le modèle est enregistré sur un site partagé, les membres de l'équipe peuvent y accéder et le télécharger pour leur propre utilisation. Cela favorise la collaboration et l'utilisation cohérente des présentations au sein de l'équipe.
Conclusion et prochaines étapes
Dans la prochaine vidéo, nous verrons comment préparer le modèle et personnaliser la conception et les dispositions d'une présentation. Cela permettra d'assurer une mise à jour efficace et harmonieuse des présentations de vins.

FAQ :

Comment mettre à jour une présentation de vins ?

Pour mettre à jour une présentation de vins, vous devez cliquer sur 'Fichier', puis 'Enregistrer sous' pour créer une nouvelle version. Vous pouvez remplacer le contenu ancien tout en conservant les éléments de base.

Pourquoi utiliser un modèle pour les présentations ?

Utiliser un modèle permet de garantir la cohérence du contenu et de la mise en forme, tout en facilitant les mises à jour futures. Cela permet également de gagner du temps lors de la création de nouvelles présentations.

Qu'est-ce qu'un masque de diapositive ?

Un masque de diapositive est un outil qui permet de modifier l'apparence de toutes les diapositives d'une présentation en une seule fois, en ajustant les polices, les couleurs et les arrière-plans.

Comment partager un modèle avec mon équipe ?

Vous pouvez enregistrer le modèle sur un site partagé, ce qui permettra aux membres de votre équipe d'y accéder et de le télécharger pour leur propre utilisation.

Quels sont les avantages d'utiliser des zones réservées dans une présentation ?

Les zones réservées facilitent l'ajout de contenu tout en maintenant la mise en forme et la cohérence. Elles permettent également d'inclure des instructions pour les auteurs.

Quelques cas d'usages :

Mise à jour annuelle des présentations de vins

Chaque année, une entreprise de vin peut utiliser un modèle pour mettre à jour sa présentation des meilleurs vins. Cela permet de conserver une structure cohérente tout en intégrant de nouvelles informations sur les produits.

Formation des nouveaux employés

Lors de l'intégration de nouveaux employés, un modèle de présentation peut être utilisé pour former le personnel sur les produits de l'entreprise, garantissant que tous les employés reçoivent les mêmes informations de manière uniforme.

Création de présentations pour des événements

Pour des événements comme des salons ou des dégustations, un modèle de présentation peut être utilisé pour créer rapidement des diapositives attrayantes qui mettent en avant les produits, tout en respectant l'identité visuelle de l'entreprise.

Collaboration entre équipes

Les équipes de marketing et de vente peuvent collaborer en utilisant un modèle partagé pour créer des présentations cohérentes, ce qui facilite la communication et la compréhension des produits.

Amélioration de l'efficacité des présentations

En utilisant des modèles et des masques de diapositives, les présentateurs peuvent réduire le temps passé à créer des diapositives, leur permettant de se concentrer davantage sur le contenu et la livraison de la présentation.

Glossaire :

Présentation

Un ensemble de diapositives utilisées pour communiquer des informations, souvent dans un contexte professionnel ou éducatif.

Diapositive

Une page individuelle dans une présentation, contenant du texte, des images ou d'autres éléments visuels.

Modèle

Un format prédéfini pour une présentation qui inclut des éléments de conception et des mises en page standardisées.

Masque de diapositive

Un outil dans les logiciels de présentation qui permet de modifier l'apparence globale des diapositives, y compris les polices, les couleurs et les arrière-plans.

Thème

Un ensemble de styles de conception qui peuvent être appliqués à une présentation pour assurer la cohérence visuelle.

Zone réservée

Un espace dans une diapositive où le contenu peut être ajouté, souvent utilisé pour des images ou du texte.

Fichier 'Enregistrer sous'

Une fonction qui permet de sauvegarder un document sous un nouveau nom ou format, créant ainsi une copie du fichier original.

00:00:14

Lors de ces mises à jour les informations relatives aux vins change systématiquement.

00:00:19

Alors que certains éléments de la présentation sont conservés tels quels comme ces titres de section qui indique les différentes catégories de vins ?

00:00:29

Dans les descriptions ni les sous-titres ni la disposition de base ne change.

00:00:36

Pour mettre à jour les diapositives vous pouvez cliquer sur fichier enregistrer sous.

00:00:41

Enregistrer la présentation sous un nouveau nom et remplacer l'ancien contenu.

00:00:48

Mais la suppression ajoute une étape supplémentaire.

00:00:54

En outre au fil du temps les incohérences apparaîtrons lorsque les différents auteurs modifierons le contenu et la mise en forme sera erroné.

00:01:05

Pour le personnel de coraux la solution idéale consiste à convertir cette présentation en un modèle qui servira de base aux futures mises à jour ?

00:01:16

Vous conserver le texte commun aux différentes présentations et la mise en forme du contenu.

00:01:23

Pour l'ajout du nouveau contenu vous pouvez laisser les zones vides ou utiliser des espaces réservés contenant des instructions destinées aux auteurs.

00:01:34

Vous pouvez également inclure la mise en forme comme le style de cadre d'un espace réservé d'images ce qui représentera un gain de temps pour l'auteur et garantir la cohérence du contenu ?

00:01:45

Vous voulez que les éléments de conception globaux du modèle soit conservée comme un thème de la galerie des thèmes ou un arrière-plan.

00:01:54

Ouvrez le affichage masque de diapositive en cliquant sur affichage masque des diapositives.

00:02:00

Pour apporter des modifications globales au masque et adapter les dispositions à votre contenu.

00:02:09

Une fois que les détails et le contenu de la conception sont prêts cliquez sur fichier enregistrer sous.

00:02:18

Choisissez modèle PowerPoint comme type de fichier.

00:02:23

Et cliquez sur enregistrer.

00:02:27

Voici l'avantage principal d'un modèle.

00:02:30

Lorsque vous cliquez pour ouvrir le modèle une nouvelle présentation basée sur le modèle s' affiche.

00:02:37

Ainsi.

00:02:38

Pour mettre à jour la présentation sélection des meilleurs vins Cook.

00:02:42

Vous commencez avec une toute nouvelle présentation et non avec le modèle lui-même.

00:02:48

Vous avez accès au contenu du modèle et tirer parti du travail déjà effectué.

00:02:58

S' il vous plaîTC'est le modèle sur un site partagé.

00:03:01

Les membres de votre équipe peuvent accéder et le télécharger pour leur propre utilisation.

00:03:07

Dans la prochaine vidéo nous verrons comment préparer le modèle et personnaliser la conception et les dispositions d'une présentation.

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