Outlook - Collaborer à la rédaction d'une édition dans Outlook Tutoriels

Collaborez à la rédaction d'une édition dans Outlook en distinguant auteur et contributeur. Le contributeur rédige son contenu et lAssocie visuellement à sa section via avatar ou initiales, sans finaliser l envoi. Un contributeur peut modifier une section d autrui, ce qui contredit les règles Microsoft décrites. L auteur attribué par défaut peut finaliser et publier, et l ajout d un auteur donne les droits de réédition et de publication finale. Un co-auteur est lié à un bulletin précis et ne peut pas créer une nouvelle édition.

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Disponible dans Microsoft365

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une édition collaborative au sein d'un bulletin d'information.

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Il faut distinguer deux rôles,

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l'auteur

00:00:11

et le contributeur.

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Le contributeur aura un rôle

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purement rédactionnel.

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et sera en général associé à une ou plusieurs sections.

00:00:21

Il est en charge de rédiger son contenu en étant visuellement affecté à la section

00:00:26

via son avatar ou ses initiales.

00:00:29

Attention,

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un contributeur peut aussi modifier une section attribuée à quelqu'un d'autre.

00:00:37

C'est contraire à ce qu'annonce Microsoft qui spécifie qu'un contributeur ne

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peut pas modifier une section qui ne lui est pas affectée.

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Mais comme vous le voyez ici,

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ce n'est pas actif pour le moment.

00:00:48

Néanmoins,

00:00:49

un contributeur ne pourra pas finaliser l'édition.

00:00:52

Pas d'envoi d'édition en somme.

00:00:54

Il rédige,

00:00:55

peut générer un aperçu,

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mais c'est tout.

00:00:58

à la différence du rôle d'auteur attribué par défaut à l'initiateur de l'édition.

00:01:03

l'ajout d'un auteur donne automatiquement les droits en

00:01:06

rédaction et publication finale pour l'édition concernée.

00:01:11

la personne ajoutée comme auteur pourra finaliser l'envoi en son nom.

00:01:15

Si l'adresse mail expéditrice sélectionnée est celle d'un autre auteur,

00:01:19

il faudra sélectionner,

00:01:21

demander à envoyer pour réclamer une vérification du

00:01:25

contenu et un envoi effectif à faire ensuite.

00:01:28

Un co-auteur est toujours associé à un bulletin précis dans une édition.

00:01:33

un auteur qui n'est pas le créateur du bulletin d'origine

00:01:36

ne pourra pas initier la création d'une nouvelle édition.

00:01:40

Le créateur et auteur originel du bulletin

00:01:43

reste propriétaire de son bulletin et des éditions qui y sont créées.

00:01:47

Pour terminer,

00:01:48

notez que le partage d'un brouillon ne peut se

00:01:50

faire qu'aux personnes ayant été associées à l'édition,

00:01:54

soit en tant qu'auteur

00:01:55

ou en tant que contributeur.

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