Word - La création de vos propres styles Tutoriels

Découvrez comment créer vos propres styles dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour créer un nouveau style à partir de la mise en forme d'un texte, ainsi que pour l'ajouter à la galerie des styles et le rendre disponible dans tous les futurs documents.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de la création de styles dans vos documents Word.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, création de styles, présentation en ligne.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et à utiliser des styles personnalisés dans Microsoft Word, afin d'améliorer la mise en forme de vos documents et de garantir une cohérence dans tous vos travaux futurs.

Chapitres :

Introduction aux styles dans Microsoft Word
Dans cette section, nous allons explorer l'importance des styles dans Microsoft Word. Les styles permettent de formater rapidement et de manière cohérente le texte dans vos documents. En créant vos propres styles, vous pouvez personnaliser l'apparence de votre texte tout en facilitant la mise en forme.
Création d'un style personnalisé
Pour créer un style personnalisé, commencez par saisir votre texte. Ensuite, utilisez les groupes 'Police' et 'Paragraphe' dans l'onglet 'Accueil' pour mettre en forme votre texte selon vos préférences. Placez le point d'insertion dans le texte que vous souhaitez styliser, puis cliquez sur l'icône 'Autres' dans le groupe 'Styles'. Sélectionnez ensuite la commande 'Créer un style'. Cette action ouvrira la boîte de dialogue 'Créer un style à partir de la mise en forme'.
Nommer et enregistrer votre style
Dans la boîte de dialogue, il vous suffit de donner un nom à votre nouveau style. Une fois que vous avez choisi un nom, validez en cliquant sur 'Ok'. Votre nouveau style sera immédiatement ajouté à la galerie des styles dans le groupe 'Styles', ce qui vous permettra de l'utiliser facilement par la suite.
Utilisation de votre style dans de futurs documents
Pour utiliser votre style non seulement dans le document actuel, mais aussi dans tous les futurs documents que vous créerez, faites un clic droit sur le style que vous avez créé. Choisissez ensuite la commande 'Modifier'. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez l'option 'Nouveau document basé sur ce modèle' en bas, puis validez en cliquant sur 'Ok'. Cela garantira que votre style sera disponible pour tous vos futurs travaux.

FAQ :

Comment créer un style dans Microsoft Word ?

Pour créer un style dans Microsoft Word, placez le point d'insertion dans le texte que vous souhaitez formater, puis allez dans l'onglet Accueil. Cliquez sur l'icône Autres dans le groupe Styles et sélectionnez Créer un style. Donnez un nom à votre style et cliquez sur Ok.

Puis-je utiliser un style créé dans tous mes futurs documents ?

Oui, pour utiliser un style dans tous vos futurs documents, faites un clic droit sur le style que vous avez créé, choisissez Modifier, puis sélectionnez l'option Nouveau document basé sur ce modèle dans la boîte de dialogue qui s'affiche, et cliquez sur Ok.

Quelles sont les différences entre les styles et le formatage manuel ?

Les styles permettent d'appliquer un formatage cohérent à travers tout le document, tandis que le formatage manuel nécessite d'appliquer chaque modification individuellement. Les styles facilitent également les mises à jour, car un changement dans le style se répercute sur tout le texte associé.

Comment modifier un style existant dans Word ?

Pour modifier un style existant, faites un clic droit sur le style dans le groupe Styles, sélectionnez Modifier, apportez les modifications souhaitées dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Ok pour enregistrer les changements.

Quelques cas d'usages :

Création de documents professionnels

Lors de la création de documents professionnels tels que des rapports ou des propositions, l'utilisation de styles permet d'assurer une présentation uniforme et professionnelle. Par exemple, un consultant peut créer un style pour les titres de section afin de faciliter la navigation dans le document.

Mise à jour de documents existants

Si vous avez un document long avec de nombreux styles appliqués, vous pouvez facilement mettre à jour le formatage en modifiant le style. Cela permet de gagner du temps et d'assurer la cohérence dans le document sans avoir à modifier chaque élément manuellement.

Création de modèles de documents

Les entreprises peuvent créer des modèles de documents avec des styles prédéfinis pour des rapports, des lettres ou des présentations. Cela garantit que tous les employés utilisent le même format, ce qui renforce l'identité visuelle de l'entreprise.

Collaboration sur des documents

Dans un environnement de travail collaboratif, l'utilisation de styles permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur le même document tout en maintenant une présentation cohérente. Par exemple, une équipe de rédaction peut utiliser des styles pour les titres, les sous-titres et le corps du texte afin d'assurer une uniformité.

Glossaire :

Styles

Les styles dans Microsoft Word sont des ensembles de formats prédéfinis qui peuvent être appliqués à du texte pour assurer une présentation cohérente. Ils incluent des éléments tels que la police, la taille, la couleur et l'espacement.

Groupe Police

Le groupe Police dans l'onglet Accueil de Microsoft Word permet de modifier les caractéristiques de la police du texte, comme la police elle-même, la taille, le gras, l'italique, et le soulignement.

Groupe Paragraphe

Le groupe Paragraphe dans l'onglet Accueil de Microsoft Word permet de gérer l'alignement, l'interligne, les retraits et les bordures des paragraphes.

Boîte de dialogue

Une boîte de dialogue est une fenêtre qui s'ouvre pour permettre à l'utilisateur de faire des choix ou d'entrer des informations, comme lors de la création d'un style dans Word.

Nouveau document basé sur ce modèle

Cette option permet de créer un nouveau document en utilisant le style ou le formatage d'un document existant comme modèle, facilitant ainsi la cohérence dans la présentation des documents futurs.

00:00:09

Après avoir saisi votre texte, utilisez les groupes "Police" et "Paragraphe" de l'onglet "Accueil", pour le mettre en forme.

00:00:18

Placez le point d'insertion dans ce texte, puis cliquez sur l'icône "Autres" du groupe "Styles", et ensuite, choisissez la commande "Créer un style".

00:00:27

Cette action permet d'afficher la boîte de dialogue "Créer un style à partir de la mise en forme".

00:00:32

Il ne vous reste qu'à donner un nom au nouveau style et de valider en cliquant sur "Ok".

00:00:38

Le nouveau style est immédiatement ajouté à la galerie des styles, dans le groupe "Styles".

00:00:43

Enfin, vous voulez utiliser votre style, pas seulement dans le document en cours, mais dans tous les futurs documents que vous prévoirez de créer.

00:00:51

Pour cela, il suffit de cliquer avec le bouton droit sur le style en question et de choisir la commande "Modifier",

00:00:57

et ensuite, de sélectionner l'option "Nouveau document basé sur ce modèle", en bas de la boîte de dialogue qui s' affiche, et de valider en cliquant sur "Ok".

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