Word - Ajouter une mise en forme à une table des matières Tutoriels

Découvrez comment ajouter une mise en forme à une table des matières dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour personnaliser la mise en forme des styles de table des matières, mettre à jour la table des matières automatiquement et contrôler l'apparence de votre table des matières.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace des tables des matières dans vos documents Word.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, tables des matières, présentation en ligne.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à ajouter et à modifier la mise en forme d'une table des matières dans Microsoft Word, en utilisant les styles prédéfinis pour un rendu professionnel et cohérent.

Chapitres :

  1. Introduction à la mise en forme d'une table des matières
    Dans cette section, nous allons explorer comment ajouter une mise en forme à une table des matières dans Microsoft Word. Nous commencerons par sélectionner une ligne et définir le style de police sur Century Gothic, avec une couleur de police bleue. Cette approche s'applique également au texte de niveau 1.
  2. Création d'une table des matières automatique
    Word utilise trois éléments principaux pour créer une table des matières automatique : - Il sélectionne tout le texte du document avec un style de titre 1 à 4. - Il applique les styles de table des matières prédéfinis pour formater le texte. - Examinons ces styles de plus près en accédant à l'onglet Accueil et en cliquant sur le lanceur de boîte de dialogue Styles.
  3. Utilisation des styles de titre
    Dans le volet Styles, vous verrez les styles de titre prédéfinis utilisés dans le document. En faisant défiler la liste, vous trouverez des styles appelés TM1, TM2, etc. Ces styles sont utilisés par Word pour formater le texte dans la table des matières. Par défaut, les titres 1, 2 et 3 sont formatés avec les styles de table des matières 1, 2 et 3 respectivement.
  4. Modification des styles de table des matières
    Pour modifier le format du texte de la table des matières, il est nécessaire de modifier les styles de table des matières. Lorsque vous modifiez une ligne, Word met à jour automatiquement toutes les lignes de niveau 1. Par exemple, si vous sélectionnez un texte de niveau 2 et que vous changez le style TM2, la mise en forme sera également mise à jour automatiquement.
  5. Mise à jour de la table des matières
    Après avoir modifié les styles, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la table des matières et choisir de la mettre à jour à tout moment, tout en conservant la mise en forme. Pour aller plus loin, cliquez sur la flèche à côté de TM1 dans le volet Styles, puis sur Modifier pour accéder à plus d'options de modification.
  6. Personnalisation des taquets de tabulation
    Dans la boîte de dialogue de modification, vous pouvez changer le taquet de tabulation, qui détermine l'emplacement du numéro de page. Par exemple, définissez le taquet de tabulation sur 13, puis effacez l'ancien taquet. Ajoutez également un retrait à gauche de 2,5 cm et cliquez sur OK. Répétez cette opération pour le style TM2 en définissant un retrait à gauche de 3 cm.
  7. Contrôle total sur l'apparence de la table des matières
    Enfin, nous allons également modifier la mise en forme des styles TM3 et TM4. À ce stade, vous aurez un contrôle total sur l'apparence de votre table des matières automatique, vous permettant de personnaliser son rendu selon vos préférences.

FAQ :

Comment ajouter une table des matières dans Word?

Pour ajouter une table des matières dans Word, utilisez les styles de titre pour structurer votre document. Ensuite, allez dans l'onglet 'Références' et sélectionnez 'Table des matières' pour insérer une table automatique.

Comment modifier le style d'une table des matières?

Pour modifier le style d'une table des matières, accédez au volet 'Styles', sélectionnez le style que vous souhaitez modifier (comme TM1 ou TM2), puis cliquez sur 'Modifier' pour ajuster les paramètres de police, de retrait et de tabulation.

Pourquoi ma table des matières ne se met-elle pas à jour?

Si votre table des matières ne se met pas à jour, assurez-vous d'avoir modifié les styles de titre dans votre document. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la table des matières et sélectionner 'Mettre à jour le champ' pour rafraîchir son contenu.

Qu'est-ce qu'un taquet de tabulation et comment l'utiliser?

Un taquet de tabulation est un point de référence qui détermine où le texte s'arrête. Dans une table des matières, il est utilisé pour aligner les numéros de page. Vous pouvez le définir dans les options de style sous 'Format' puis 'Tabulation'.

Comment supprimer la mise en forme d'un style dans Word?

Pour supprimer la mise en forme d'un style, sélectionnez le texte concerné, puis modifiez le style dans le volet 'Styles' ou utilisez les options de mise en forme pour enlever le gras, l'italique, ou toute autre caractéristique.

Quelques cas d'usages :

Création de documents académiques

Les étudiants peuvent utiliser les styles de titre et la table des matières automatique pour structurer leurs thèses ou dissertations, facilitant ainsi la navigation dans le document.

Rédaction de rapports professionnels

Les professionnels peuvent appliquer des styles de table des matières pour créer des rapports clairs et bien organisés, permettant aux lecteurs de trouver rapidement les sections pertinentes.

Mise à jour de manuels d'utilisation

Les rédacteurs techniques peuvent utiliser les styles de titre pour structurer les manuels d'utilisation et mettre à jour facilement la table des matières lorsque des sections sont ajoutées ou modifiées.

Création de livres électroniques

Les auteurs de livres électroniques peuvent tirer parti des styles de table des matières pour offrir une navigation interactive, améliorant ainsi l'expérience de lecture des utilisateurs.

Gestion de projets

Les chefs de projet peuvent utiliser des tables des matières pour organiser des documents de projet, facilitant la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe.

Glossaire :

Table des matières

Une liste organisée des sections et sous-sections d'un document, généralement accompagnée des numéros de page correspondants.

Style de police

Les caractéristiques visuelles du texte, telles que la police, la taille, la couleur et le style (gras, italique, etc.).

Styles de titre

Des formats prédéfinis dans un logiciel de traitement de texte qui permettent de structurer le document en sections et sous-sections.

TM1, TM2, TM3, TM4

Des styles de table des matières prédéfinis dans Word, utilisés pour formater les titres de différents niveaux dans la table des matières.

Volet Styles

Une interface dans Word qui affiche tous les styles disponibles dans le document, permettant de les appliquer ou de les modifier.

Taquet de tabulation

Un point de référence sur une ligne de texte qui détermine où le texte s'arrête et où le numéro de page est aligné dans une table des matières.

Retrait

L'espace ajouté à gauche ou à droite d'un paragraphe, modifiant son positionnement par rapport aux marges.

résultat(s)
00:00:09
Sélectionnez cette ligne, puis définissez le style de police sur "Century Gothic"
00:00:16
et la couleur de police sur "bleu".
00:00:20
Notez qu'une fois que nous avons ajouté la mise en forme,
00:00:23
le reste du texte de niveau 1 est modifié de la même façon.
00:00:28
En effet,
00:00:29
Word utilise trois éléments pour créer une table des matières automatique.
00:00:33
Il commence par prendre les options que nous avons choisi.
00:00:36
Il sélectionne tout le texte dans le document avec un style de titre 1 à 4.
00:00:42
Puis il met en forme le texte de la table des matières,
00:00:45
avec les styles de table des matières prédéfinis. Examinons ces styles de plus près.
00:00:51
Cliquez sur l'onglet "Accueil",
00:00:52
puis sur le lanceur de boîte de dialogue "Styles".
00:00:57
Le volet "Styles" affiche les styles de titre prédéfinis utilisés dans le document. Si vous faites défiler la liste vers le bas, vous verrez un groupe de styles
00:01:05
appelés "TM1", "TM2", etc. Ces styles sont utilisés par Word pour mettre en forme le texte dans la table des matières.
00:01:13
Par défaut, les titres 1, 2 et 3 sont mis en forme avec les styles de table des matières 1, 2 et 3 respectivement.
00:01:22
Si vous voulez modifier le format du texte de la table des matières,
00:01:26
vous devez donc modifier les styles de table des matières.
00:01:29
Word effectue cette opération par défaut, lorsque vous modifiez une des lignes.
00:01:34
Toutes les lignes de niveau 1 ont en effet changé, lorsque nous avons ajouté la mise en forme, car le style de TM1 a été mis à jour automatiquement.
00:01:44
Je vais maintenant sélectionner ce texte niveau 2,
00:01:47
pour lequel je sais que le style "TM2" a été utilisé.
00:01:51
Je supprime la mise en forme en italique
00:01:54
et j'ajoute la mise en forme en gras.
00:01:57
Le style "TM2" est mis à jour automatiquement.
00:02:01
Comme la mise en forme a été modifié dans les styles de table des matières, nous pouvons cliquez avec le bouton droit sur la table des matières
00:02:08
et mettre à jour la table à tout moment,
00:02:12
en sachant que la mise en forme restera inchangée.
00:02:16
Pour aller plus loin,
00:02:17
cliquez sur la flèche en regard de "TM1" dans le volet "Styles",
00:02:22
puis sur "Modifier".
00:02:24
Cette boîte de dialogue inclut le plus d'options pour la modification d'un style.
00:02:30
Cliquez sur "Format",
00:02:32
puis sur "Tabulation". Changez également le taquet de tabulation. Dans un style de table des matières, le taquet de tabulation détermine l'emplacement du numéro de page.
00:02:42
Tapez "13".
00:02:44
Cliquez sur "Définir".
00:02:46
Puis, effacez l'ancien taquet de tabulation.
00:02:50
Accédez à l'option "Paragraphe".
00:02:55
Ajoutez un retrait à gauche de 2,5 cm,
00:02:59
puis, cliquez sur "OK".
00:03:05
Nous devons apporter la même modification au style "TM2". Cliquez sur "Modifier",
00:03:13
sur "Format",
00:03:15
puis sur "Tabulation".
00:03:17
Définissez la tabulation sur "13",
00:03:21
puis effacer l'ancien taquet de tabulation.
00:03:25
Choisissez également un alignement à droite.
00:03:29
Dans "Paragraphe",
00:03:32
ajoutez un retrait à gauche de 3 cm un peu plus loin à droite que le niveau TM1.
00:03:38
Cliquez sur "OK",
00:03:41
puis à nouveau sur "OK".
00:03:44
Nous allons également modifier la mise en forme des styles "TM" 3 et 4.
00:03:50
Vous avez à présent un contrôle total sur l'apparence de votre table des matières automatique.

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