Word - Volet de navigation partie 2 : Options de recherche Tutoriels

Découvrez comment utiliser les options de recherche dans le volet de navigation de Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes manières d'effectuer des recherches dans un document Word, y compris la personnalisation de la recherche et la fonction de remplacement.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace des options de recherche dans vos documents Word.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, volet de navigation, recherche, présentation en ligne.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Cette vidéo vise à expliquer le fonctionnement du volet de navigation dans Microsoft Word, en mettant l'accent sur le mode d'affichage Résultats et les différentes méthodes de recherche dans un document.

Chapitres :

Introduction au Volet de Navigation
Le volet de navigation dans Microsoft Word est un outil puissant qui facilite la recherche et la réorganisation des documents. Cette vidéo se concentre sur le mode d'affichage Résultats, qui permet aux utilisateurs de trouver rapidement des informations spécifiques dans leurs documents.
Utilisation de la Zone de Recherche
Pour commencer une recherche, tapez le texte souhaité dans la zone de recherche située en haut du volet de navigation. Cette fonction est très efficace, car elle met en surbrillance les mots recherchés dans le document et affiche également en couleur tous les titres contenant ces éléments. Par exemple, si vous recherchez un terme spécifique, vous verrez le nombre d'occurrences trouvées, comme '21 correspondances', sous le champ de recherche.
Navigation entre les Résultats
Les flèches situées à côté de la zone de recherche permettent de parcourir les résultats trouvés, que ce soit vers le haut ou vers le bas. En cliquant sur le mode Résultats, vous accédez à des extraits du document où les occurrences recherchées apparaissent. En survolant un extrait, une info-bulle vous indique la page et le titre de la section correspondante.
Affichage des Extraits
En cliquant sur un extrait, vous pouvez afficher la partie correspondante du document dans la fenêtre Word. Cela vous permet de naviguer facilement vers l'endroit exact où se trouve l'information recherchée.
Personnalisation de la Recherche
La flèche à droite de la zone de recherche permet de personnaliser votre recherche. Microsoft Word peut trouver divers types de contenu, y compris des graphismes, des tableaux, des notes de bas de page et des commentaires. Cela élargit considérablement les possibilités de recherche dans vos documents.
Fonction Remplacer
Une autre fonctionnalité utile est la fonction Remplacer, qui permet de rechercher et de remplacer des éléments dans le document. Une boîte de dialogue s'affiche où vous pouvez saisir le mot à remplacer dans la zone 'Rechercher' et le nouveau mot dans la zone 'Remplacer par'. Ensuite, vous pouvez cliquer sur 'Remplacer' ou 'Remplacer tout' pour modifier toutes les occurrences dans le document.
Conclusion
En résumé, le volet de navigation dans Microsoft Word offre de nombreuses fonctionnalités qui facilitent la recherche et la réorganisation des documents. Grâce à ces outils, les utilisateurs peuvent gérer efficacement leurs contenus et améliorer leur productivité.

FAQ :

Comment utiliser le volet de navigation dans Word?

Pour utiliser le volet de navigation, ouvrez Word et accédez à l'onglet 'Affichage'. Cochez 'Volet de navigation'. Vous pouvez ensuite rechercher du texte dans la zone de recherche en haut du volet.

Qu'est-ce que le mode d'affichage Résultats?

Le mode d'affichage Résultats dans le volet de navigation montre les extraits du document où les mots recherchés apparaissent, facilitant ainsi la navigation vers ces sections.

Comment puis-je remplacer un mot dans un document Word?

Pour remplacer un mot, utilisez la fonction 'Remplacer' dans le menu 'Accueil'. Entrez le mot à remplacer et le nouveau mot, puis cliquez sur 'Remplacer' ou 'Remplacer tout' pour effectuer les modifications.

Le volet de navigation peut-il rechercher d'autres types de contenu?

Oui, le volet de navigation peut rechercher non seulement du texte, mais aussi des graphismes, des tableaux, des notes de bas de page et des commentaires dans votre document.

Comment puis-je voir le nombre d'occurrences d'un mot dans mon document?

Le nombre d'occurrences d'un mot recherché s'affiche sous la zone de recherche dans le volet de navigation, indiquant combien de fois le mot apparaît dans le document.

Quelques cas d'usages :

Recherche de contenu dans un document long

Lors de la rédaction d'un rapport de recherche de plusieurs pages, le volet de navigation permet de trouver rapidement des sections spécifiques en recherchant des mots-clés, ce qui améliore l'efficacité de la révision.

Modification de documents avec des remplacements fréquents

Dans un document de marketing, si un produit change de nom, la fonction 'Remplacer' permet de mettre à jour rapidement toutes les occurrences du nom ancien par le nouveau, garantissant la cohérence du contenu.

Navigation dans des documents collaboratifs

Lors de la collaboration sur un document partagé, le volet de navigation aide les utilisateurs à localiser rapidement les commentaires et les notes de bas de page, facilitant ainsi la révision et la discussion.

Réorganisation de documents

Pour un projet de présentation, le volet de navigation permet de réorganiser facilement les sections du document en faisant glisser les titres, ce qui simplifie la mise en forme finale.

Analyse de documents juridiques

Dans le cadre d'une analyse de documents juridiques, le volet de navigation permet de rechercher des termes spécifiques et de naviguer rapidement entre les sections pertinentes, ce qui est crucial pour la préparation des cas.

Glossaire :

Volet de navigation

Une fonctionnalité dans Microsoft Word qui permet aux utilisateurs de naviguer facilement dans un document, de rechercher du texte et d'accéder à différentes sections.

Mode d'affichage Résultats

Un mode dans le volet de navigation qui affiche les résultats de recherche sous forme d'extraits du document, indiquant où se trouvent les occurrences recherchées.

Occurrences

Le nombre de fois qu'un mot ou une phrase spécifique apparaît dans un document.

Info bulle

Une petite fenêtre d'information qui apparaît lorsque l'utilisateur survole un élément, fournissant des détails supplémentaires, comme la page et le titre de la section.

Remplacer

Une fonction dans Word qui permet de rechercher un mot ou une phrase et de le remplacer par un autre dans le document.

Boîte de dialogue

Une fenêtre qui s'affiche pour permettre à l'utilisateur d'entrer des informations ou de faire des choix, comme dans le cas de la fonction Remplacer.

00:00:13

Dans la zone de recherche, dans la partie supérieure du volet de navigation, tapez le texte que vous souhaitez rechercher. La fonction de recherche associée au volet de navigation est extrêmement efficace.

00:00:24

Non seulement elle colore les mots dans le document, mais elle affiche aussi en couleur tous les titres qui contiennent les éléments recherchés.

00:00:31

Vous trouvez aussi le nombre d'occurrences trouvées, qui s' affichera sous le champ de recherche : ici, 21 correspondances.

00:00:38

Les deux flèches vous permettent de parcourir tous les résultats, vers le haut et vers le bas.

00:00:46

Cliquez ensuite sur le mode "Résultats".

00:00:48

Celui-ci contient des extraits du document, dans lesquels apparaissent les occurrences recherchées.

00:00:55

En survolant l'un des extraits, une info-bulle vous affiche la page et le titre de la section où l'élément recherché se trouve.

00:01:03

Cliquez sur l'un des extraits pour afficher dans la fenêtre Word la partie correspondante du document.

00:01:10

La flèche située à droite de la zone de recherche permet de personnaliser votre recherche. Sachez que Word peux trouver n'importe quel type de contenu dans votre document :

00:01:20

des graphismes, des tableaux, des notes de bas de page et des commentaires.

00:01:24

Vous trouvez aussi la fameuse fonction "Remplacer" qui permet de rechercher et de remplacer des éléments.

00:01:30

Une boîte de dialogue s'affiche. Je saisis le mot à remplacer dans la zone "Rechercher" et le nouveau mot dans la zone "Remplacer par".

00:01:40

Ensuite, je clique sur "Remplacer",

00:01:44

ou "Remplacer tout" pour modifier toutes les occurrences dans le document.

00:01:50

Finalement, comme vous venez de le constater, le volet de navigation nous offre des multitudes de fonctionnalités, pour nous faciliter la réorganisation de nos documents.

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