Excel - RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser Tutoriels

Découvrez comment utiliser la fonction RECHERCHEV dans Microsoft 365 pour rechercher des données spécifiques dans une grande table de données.
Cette vidéo présente les étapes pratiques pour utiliser la fonction RECHERCHEV pour rechercher une valeur dans une colonne et renvoyer une valeur correspondante dans une autre colonne.
Obtenez des conseils pratiques pour configurer la fonction RECHERCHEV pour rechercher des données dans plusieurs colonnes et pour gérer les erreurs de recherche.
Avec Microsoft 365, améliorez votre expérience de travail grâce à cet outil de tableur.
Les tags associés sont Microsoft 365, Excel, RECHERCHEV, astuces pratiques et productivité.

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Objectifs :

Comprendre et utiliser la fonction RECHERCHEV dans Excel pour extraire des informations à partir d'une feuille de calcul volumineuse.

Chapitres :

Introduction à la fonction RECHERCHEV
La fonction RECHERCHEV est un outil puissant dans Excel qui permet de rechercher des informations dans une grande feuille de calcul. Elle fonctionne de manière similaire à un annuaire téléphonique, où vous partez d'une donnée connue, comme le nom d'une personne, pour trouver une information inconnue, comme son numéro de téléphone.
Utilisation de la fonction RECHERCHEV
Pour utiliser la fonction RECHERCHEV, commencez par cliquer sur la cellule où vous souhaitez afficher le résultat, puis entrez la formule. Voici les étapes à suivre : 1. Tapez un signe égal (=) suivi de 'RECHERCHEV'. 2. Ouvrez une parenthèse pour accueillir les arguments de la fonction. 3. Le premier argument est la cellule contenant la donnée connue, par exemple H2, qui représente le numéro de pièce. 4. Ajoutez une virgule, puis spécifiez la plage de cellules contenant les données à rechercher. Par exemple, si les numéros de pièce commencent dans la cellule B3 et se terminent dans E52, vous devez entrer B3:E52. 5. Ajoutez une autre virgule et indiquez le numéro de la colonne à partir de laquelle vous souhaitez extraire les données. Si vous voulez le prix qui se trouve dans la troisième colonne, entrez 3. 6. Terminez par une virgule et indiquez 'FAUX' pour obtenir une correspondance exacte.
Validation de la fonction
Après avoir entré tous les arguments, appuyez sur 'Entrée' pour valider la formule. Si vous n'avez pas entré de valeur dans la cellule H2, un message d'erreur s'affichera. En revanche, si vous entrez un numéro de pièce valide, Excel vous fournira le prix correspondant. Cela signifie qu'Excel a parcouru la plage de cellules spécifiée et a trouvé la valeur dans la troisième colonne de la même ligne.
Conclusion
La fonction RECHERCHEV est essentielle pour extraire rapidement des informations d'une feuille de calcul. En comprenant son fonctionnement, vous pouvez améliorer votre efficacité dans la gestion des données. Cette fonction vous permet de naviguer facilement dans de grandes quantités d'informations, tout comme un annuaire téléphonique vous aide à trouver un numéro de téléphone à partir d'un nom.

FAQ :

Qu'est-ce que la fonction Recherche V dans Excel?

La fonction Recherche V est utilisée pour rechercher une valeur dans la première colonne d'une plage de données et renvoyer une valeur dans la même ligne d'une colonne spécifiée. Elle est particulièrement utile pour extraire des informations à partir de grandes feuilles de calcul.

Comment utiliser la fonction Recherche V?

Pour utiliser la fonction Recherche V, commencez par entrer '=RECHERCHEV(' dans une cellule, puis ajoutez les arguments nécessaires : la valeur à rechercher, la plage de cellules contenant les données, le numéro de colonne à partir de laquelle vous souhaitez extraire la valeur, et enfin, indiquez si vous souhaitez une correspondance exacte ou approximative.

Quels types d'erreurs peuvent survenir lors de l'utilisation de Recherche V?

Les erreurs courantes incluent #N/A, qui indique que la valeur recherchée n'a pas été trouvée, et #REF!, qui se produit si le numéro de colonne spécifié est supérieur au nombre de colonnes dans la plage de recherche.

Puis-je utiliser Recherche V pour des données non triées?

Oui, vous pouvez utiliser Recherche V pour des données non triées, mais assurez-vous de spécifier 'FAUX' pour le dernier argument afin d'exiger une correspondance exacte.

Comment puis-je éviter les erreurs lors de l'utilisation de Recherche V?

Pour éviter les erreurs, assurez-vous que la valeur que vous recherchez existe dans la colonne de recherche et que le numéro de colonne que vous spécifiez est correct. Utilisez également des références de cellules appropriées.

Quelques cas d'usages :

Gestion des stocks

Dans un environnement de gestion des stocks, la fonction Recherche V peut être utilisée pour trouver rapidement le prix d'un article en fonction de son numéro de pièce. Cela permet d'améliorer l'efficacité lors de la mise à jour des prix dans une base de données de produits.

Analyse des ventes

Les analystes de vente peuvent utiliser Recherche V pour relier les données de vente à des informations sur les produits, comme les descriptions ou les prix, en utilisant un identifiant de produit. Cela facilite la création de rapports détaillés sur les performances des produits.

Ressources humaines

Dans le domaine des ressources humaines, Recherche V peut être utilisé pour associer des employés à leurs informations de salaire en fonction de leur identifiant d'employé. Cela permet de gérer efficacement les données salariales et d'effectuer des analyses de rémunération.

Suivi des projets

Les chefs de projet peuvent utiliser Recherche V pour relier les tâches à leurs responsables en utilisant un identifiant de tâche. Cela aide à suivre qui est responsable de chaque tâche et à améliorer la communication au sein de l'équipe.

Éducation

Les enseignants peuvent utiliser Recherche V pour associer les notes des étudiants à leurs identifiants d'étudiant dans une feuille de calcul. Cela facilite la gestion des résultats académiques et la préparation des bulletins.

Glossaire :

Recherche V

Une fonction d'Excel utilisée pour rechercher une valeur dans la première colonne d'une plage de données et renvoyer une valeur dans la même ligne d'une colonne spécifiée.

Argument

Une donnée nécessaire à l'exécution d'une fonction. Dans le cas de Recherche V, les arguments incluent la valeur à rechercher, la plage de données, le numéro de colonne et le type de correspondance.

Plage de cellules

Un ensemble de cellules dans une feuille de calcul Excel, défini par une cellule de départ et une cellule de fin. Par exemple, B3:E52.

Colonne

Une série de cellules verticales dans une feuille de calcul. Les colonnes sont identifiées par des lettres (A, B, C, etc.).

Correspondance exacte

Un type de recherche dans la fonction Recherche V qui exige que la valeur recherchée corresponde exactement à une valeur dans la colonne de recherche.

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Disponible dans Microsoft365

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Utiliser la fonction recherche V.

00:00:13

Dans son fonctionnement recherche V est comparable à un annuaire téléphonique vous partez d'une donnée connue le nom d'une personne.

00:00:21

Pour chercher ce que vous ne connaissez pas son numéro de téléphone.

00:00:25

Ainsi par exemple genre d numéro de pièce ce que je connais.

00:00:29

Pour obtenir les prix ce que je ne connais pas.

00:00:33

Pour ce faire je clique sur la cellule dans laquelle je vais faire figurer les prix.

00:00:39

J'entre un signe égal recherche V puis des parenthèses.

00:00:43

Cette parenthèse sont destinées à accueillir un ensemble d'arguments.

00:00:47

Un argument est une donnéENécessaire l'exécution de la fonction.

00:00:51

Je entre h 2 comme premier argument.

00:00:54

Car c'est à cet emplacement que je vais t'appeler numéro de pièce.

00:00:58

J'ajoute ensuite une virgule puis-je entre la plage de cellules contenant les données qui feront l'objet d'une recherche ?

00:01:05

Il s' agit de ce bloc de données ici.

00:01:09

Le numéro de pièce commence dans la cellule B 3 et si je descends dans la feuille nouveau constater que les valeurs de statut se termine la cellule e 52.

00:01:18

J'entre donc B 3 2 point 2502.

00:01:23

Puis-je tape une autre virgule.

00:01:26

Ceci est nécessaire car les fonctions sont inopérantes sont les 2 points et les virgules.

00:01:32

Ensuite je tape le chiffre 3.

00:01:36

J'ai indique ainsi a recherche V que les valeurs affichées se trouve dans la troisième colonne en partant de la gauche dans la plage de cellules dans laquelle la recherche sera effectué.

00:01:45

Autrement dit c'est la troisième colonne en partant d numéro de pièce les données que je connais.

00:01:53

Une autre virgule et genre faut.

00:01:55

Car cela me donne correspondance exacte entre le numéro de pièce et le prix.

00:02:01

Nous aborderons la question ultérieurement.

00:02:05

Lorsque j'appuie sur entrée pour valider un message d'erreur s' affiche car je n'ai pas entrer de valeur dans la cellule h 2.

00:02:13

En revanche.

00:02:15

Si je entrain numéro de pièce j'obtiens un prix.

00:02:18

Que s' est-il passé ?

00:02:20

En fait j'ai dit à Excel voici une valeur dans la colonne de gauche de mes données.

00:02:25

Maintenant parcours cette plage de cellule puis dans la troisième colonne vers la droite trouve la valeur sur cette même ligne.

00:02:35

Comme pour un annuaire téléphonique.

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