Word - Ajouter des entrées personnalisées à une table des matières Tutoriels

Découvrez comment ajouter des entrées personnalisées à une table des matières dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour ajouter du texte descriptif spécifique à la table des matières, masquer le texte dans le corps du document et personnaliser la mise en forme des styles de table des matières.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace des tables des matières dans vos documents Word.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, tables des matières, présentation en ligne.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser le champ TC pour personnaliser le contenu d'une table des matières dans un document Word, en masquant le texte dans le corps du document tout en l'affichant dans la table des matières.

Chapitres :

Introduction à la personnalisation de la table des matières
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment utiliser un style personnalisé pour marquer le texte à inclure dans la table des matières. Le champ TC nous offre une flexibilité accrue pour créer un texte descriptif spécifique qui apparaîtra dans la table des matières, mais pas dans le corps du document.
Insertion du champ TC
Pour commencer, cliquez au début du premier paragraphe de la section souhaitée. Ensuite, accédez à l'onglet 'Insertion', puis sélectionnez 'QuickPart' et cliquez sur 'Champ'. Une boîte de dialogue s'ouvrira, vous permettant d'insérer les champs de votre choix. Faites défiler les valeurs et cliquez sur 'TC'.
Options du champ TC
Dans la boîte de dialogue, vous aurez accès à plusieurs options. Tapez le texte descriptif de votre choix dans la zone 'Insertion'. Ce texte apparaîtra dans la table des matières, mais pas dans le corps du document. Activez ensuite la case à cocher 'Niveau hiérarchique' et entrez '8' pour affecter le niveau 8 de la table des matières au texte, qui sera mis en forme avec le style TM8.
Finalisation de l'insertion
Pour éviter que le numéro de page ne soit affiché, activez la case à cocher 'Supprime le numéro de page'. Cliquez sur 'OK' pour ajouter le code de champ. Pour visualiser le code, accédez à l'onglet 'Accueil' et cliquez sur le bouton 'Afficher/Masquer les marques de paragraphe'.
Mise à jour et formatage du champ
Pour mettre à jour le champ, appuyez sur 'Alt + F9' pour afficher le code de champ TOC. Pour indiquer à Word d'afficher les entrées de champ TC dans la table des matières, cliquez avant le commutateur T, tapez une barre oblique inverse, F, et un espace. Ensuite, mettez à jour le champ.
Mise en forme du texte
Accédez à l'onglet 'Accueil' et ouvrez le volet 'Style'. Puis, accédez au style TM8 et cliquez sur 'Modifier'. Cliquez sur 'Format', puis sur 'Paragraphe' pour appliquer un retrait aux marges gauches et droites, comme pour le style Résumé. Cliquez sur 'OK', puis ajoutez une mise en forme en italique et cliquez à nouveau sur 'OK'.
Conclusion
Vous venez de découvrir une méthode efficace pour ajouter du contenu à une table des matières. Bien que les codes de champ puissent sembler intimidants au début, ils offrent de nombreuses possibilités pour personnaliser vos documents.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un champ TC dans Word?

Un champ TC est utilisé pour ajouter des entrées à la table des matières d'un document Word. Il permet d'insérer un texte descriptif qui apparaîtra dans la table des matières sans être visible dans le corps du document.

Comment créer une table des matières dans Word?

Pour créer une table des matières dans Word, vous devez utiliser les styles de titre pour vos sections, puis insérer une table des matières via l'onglet Références. Vous pouvez également utiliser des champs TC pour des entrées personnalisées.

Pourquoi utiliser le niveau hiérarchique dans une table des matières?

Le niveau hiérarchique permet d'organiser les entrées de la table des matières en fonction de leur importance ou de leur relation. Cela aide les lecteurs à naviguer plus facilement dans le document.

Comment mettre à jour une table des matières dans Word?

Pour mettre à jour une table des matières, cliquez sur la table, puis sélectionnez 'Mettre à jour le champ'. Vous pouvez choisir de mettre à jour uniquement les numéros de page ou l'ensemble de la table.

Quelles sont les options de mise en forme pour les entrées de la table des matières?

Les options de mise en forme incluent l'application de styles spécifiques, tels que TM8, et la modification des retraits et de l'italique pour personnaliser l'apparence des entrées dans la table des matières.

Quelques cas d'usages :

Création de documents professionnels

Lors de la rédaction de rapports ou de documents professionnels, l'utilisation de champs TC pour ajouter des entrées à la table des matières permet d'améliorer la navigation et la présentation du document, rendant l'information plus accessible aux lecteurs.

Mise en forme de manuels d'utilisation

Dans la création de manuels d'utilisation, l'application de niveaux hiérarchiques et de styles de table des matières permet de structurer le contenu de manière logique, facilitant ainsi la recherche d'informations spécifiques par les utilisateurs.

Rédaction de thèses ou de mémoires

Les étudiants peuvent utiliser les champs TC pour gérer efficacement les sections de leur thèse ou mémoire, en s'assurant que la table des matières reflète fidèlement la structure du document, ce qui est essentiel pour la soumission académique.

Création de présentations

Lors de la préparation de présentations, l'utilisation de la table des matières permet de donner un aperçu clair des sujets abordés, aidant ainsi le public à suivre le fil de la présentation.

Glossaire :

TC

TC est un champ utilisé dans les documents Word pour créer des entrées dans la table des matières. Il permet d'ajouter un texte descriptif qui apparaîtra dans la table des matières sans être visible dans le corps du document.

Table des matières

Une table des matières est une liste organisée des sections et sous-sections d'un document, généralement accompagnée des numéros de page correspondants. Elle aide les lecteurs à naviguer facilement dans le contenu.

QuickPart

QuickPart est une fonctionnalité dans Microsoft Word qui permet d'insérer rapidement des éléments réutilisables, tels que des champs, des textes ou des images, dans un document.

Niveau hiérarchique

Le niveau hiérarchique dans une table des matières détermine la profondeur d'une entrée. Par exemple, un niveau 1 pourrait représenter un titre principal, tandis qu'un niveau 2 représenterait un sous-titre.

TM8

TM8 est un style de mise en forme dans Word qui peut être appliqué aux entrées de la table des matières. Il est utilisé pour définir l'apparence des titres de niveau 8.

Afficher/Masquer les marques de paragraphe

Cette fonction dans Word permet de visualiser les marques de paragraphe et autres caractères non imprimables, facilitant ainsi la mise en forme et l'édition du document.

Code de champ

Un code de champ est une instruction dans Word qui permet d'insérer des éléments dynamiques, comme des numéros de page ou des entrées de table des matières, qui peuvent être mis à jour automatiquement.

00:00:05

nous avons utilisé un style personnalisé, pour marquer le texte à inclure dans la table des matières.

00:00:11

Le champ "TC" nous offre davantage de flexibilité.

00:00:16

Nous pouvons créer un texte descriptif spécifique pour la table des matières,

00:00:20

et masquer celui-ci dans le code de champ,

00:00:23

afin qu'il apparaisse dans la table des matières, mais pas dans le corps de votre document.

00:00:28

Cliquez au début du premier paragraphe dans cette section.

00:00:33

Cliquez ensuite sur l'onglet "Insertion",

00:00:36

sur "QuickPart",

00:00:37

puis sur "Champ".

00:00:40

Cette boîte de dialogue vous permet d'insérer les champs de votre choix.

00:00:44

Faites défiler les valeurs, puis cliquez sur "TC".

00:00:48

Vous avez ensuite accès aux options suivantes, lesquelles correspondent aux commutateurs disponibles pour le champ "TC".

00:00:56

Tapez le texte descriptif de votre choix dans la zone "Insertion".

00:01:01

Ce texte apparaîtra dans la table des matières,

00:01:04

mais pas dans le corps du document.

00:01:06

Ensuite, sous "Options du champs",

00:01:09

activez la case à cocher "Niveau hiérarchique", puis tapez "8".

00:01:14

Ceci permet d'affecter le niveau "8" de la table des matières au texte,

00:01:18

afin qu'il soit mis en forme avec le style "TM8".

00:01:23

Vous pouvez utiliser n'importe quel style de table des matières.

00:01:26

J'ai choisi le style "8",

00:01:28

car il y a peu de chance qu'il soit utilisé pour une autre entrée de la table des matières.

00:01:33

Pour finir,

00:01:34

activez la case à cocher "Supprime le numéro de page", afin que le numéro de page ne soit pas affiché.

00:01:40

Cliquez sur "OK".

00:01:42

Le code de champ est ajouté. Pour le voir, accédez à l'onglet "Accueil", puis cliquez sur le bouton "Afficher/Masquer les marques de paragraphe".

00:01:53

Voici le code de champ,

00:01:55

le texte et les commutateurs ajoutés par la boîte de dialogue.

00:02:00

Cliquez à nouveau sur "Afficher/masquer les marques de paragraphe", pour masquer le champ avec le texte.

00:02:07

Pour terminer,

00:02:08

revenez à la table des matières,

00:02:11

puis appuyez sur "Alt + F9", pour afficher le code de champ "TOC".

00:02:17

Pour indiquer à Word d'afficher les entrées de champ "TC" dans la table des matières,

00:02:22

cliquez avant le commutateur "T",

00:02:24

puis tapez une barre oblique inverse, "F" et un espace.

00:02:29

Voilà !

00:02:31

Appuyez sur "Alt + F9".

00:02:34

À présent, mettez le champ à jour.

00:02:41

Il nous reste à mettre en forme le texte.

00:02:44

Accédez à l'onglet "Accueil",

00:02:46

puis ouvrez le volet "Style".

00:02:49

Rappelez vous que nous avons affecté le niveau "8" à l'entrée "TC".

00:02:54

Vous devez donc accéder au style "TM8", puis cliquez sur "Modifier".

00:03:02

Cliquez sur "Format",

00:03:04

sur "Paragraphe",

00:03:06

puis appliquez un retrait aux marges gauches et droites, comme nous l'avons fait pour le style "Résumé".

00:03:13

Cliquez sur "OK",

00:03:15

puis, ajoutez une mise en forme en italique.

00:03:18

Cliquez sur "OK".

00:03:21

Vous venez de voir une autre façon d'ajouter du contenu à une table des matières.

00:03:25

Si les codes de champ peuvent sembler effrayants au premier abord,

00:03:29

ils offrent toutefois de nombreuses possibilités.

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