Word - Ajouter plusieurs tables des matières à un document Tutoriels

Découvrez comment ajouter plusieurs tables des matières à un document dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour ajouter des champs TC à chaque titre de sous-section, marquer les autres titres de sous-section et ajouter des tables des matières personnalisées pour chaque section.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace des tables des matières multiples dans vos documents Word.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, tables des matières, présentation en ligne.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et personnaliser plusieurs tables des matières dans un document complexe en utilisant des codes de champ dans Microsoft Word. Les apprenants découvriront comment ajouter des champs TC pour chaque sous-section, configurer des identificateurs de type, et générer des tables des matières spécifiques à chaque section.

Chapitres :

Introduction à la création de tables des matières
Dans les documents complexes et volumineux, il est logique de fournir aux lecteurs plusieurs tables des matières, une pour chaque section. Cela facilite la navigation et permet aux lecteurs de trouver rapidement les informations qu'ils recherchent.
Ajout de champs TC aux sous-sections
Pour commencer, nous allons ajouter des champs TC à chaque titre de sous-section. Voici les étapes à suivre : 1. Cliquez devant le premier titre de sous-section dans la première section. 2. Accédez à l'onglet 'Insertion'. 3. Cliquez sur 'QuickPart', puis sur 'Champ'. 4. Faites défiler les options et cliquez sur 'TC'. 5. Tapez le nom de la sous-section et activez la case à cocher 'Entrée de TC dans doc avec plusieurs tables'. 6. Activez la case à cocher 'Niveau hiérarchique' et tapez '1'. 7. Cliquez sur 'OK'. Cela permet d'ajouter le commutateur 'f' au code, ce qui permet d'ajouter plusieurs tables des matières.
Configuration des identificateurs de type
Après avoir ajouté le champ TC, vous devez configurer un identificateur de type pour chaque sous-section. Voici comment procéder : - Cliquez après le commutateur 'f' et tapez un identificateur, par exemple 'x'. - Copiez le code de champ et modifiez le texte à l'intérieur des guillemets pour chaque sous-section, en utilisant 'y' pour la deuxième section et 'z' pour la troisième. Cela permet de marquer chaque sous-section avec un identificateur unique.
Ajout des tables des matières
Une fois que toutes les sous-sections sont étiquetées, vous pouvez ajouter les tables des matières. Suivez ces étapes : 1. Cliquez sur la ligne sous le premier titre de section. 2. Accédez à l'onglet 'Références'. 3. Cliquez sur 'Table des matières', puis sur 'Table des matières personnalisée'. 4. Cliquez sur 'Options' et désactivez les cases à cocher 'Styles' et 'Niveaux hiérarchiques'. 5. Activez la case à cocher 'Champ d'entrée de table'. 6. Cliquez sur 'OK'. Le code de champ TOC est ajouté, mais aucune entrée de table des matières n'est trouvée tant que les identificateurs ne sont pas correctement configurés.
Mise à jour et personnalisation des tables des matières
Pour voir les résultats, appuyez sur ALT + F9 pour afficher le code de champ. Assurez-vous que chaque section a le bon identificateur après le commutateur 'f'. Mettez à jour le champ pour voir la table des matières. Vous pouvez ensuite copier le code TOC dans les autres sections et définir les commutateurs 'f' sur 'y' et 'z' pour chaque section respective. Enfin, pour ajouter une table des matières générale au début du document, sélectionnez uniquement un niveau et cliquez sur 'OK'. Cela affichera un seul texte avec le style 'Titre 1'.
Conclusion
Vous savez maintenant comment personnaliser une table des matières automatique pour afficher le texte de votre choix. Cette méthode vous permet de gérer efficacement des documents complexes et d'améliorer l'expérience de lecture pour vos utilisateurs.

FAQ :

Comment créer plusieurs tables des matières dans un document Word?

Pour créer plusieurs tables des matières, utilisez le champ TC pour marquer chaque titre de sous-section avec un identificateur de type différent. Ensuite, insérez un code de champ TOC pour chaque section en spécifiant le commutateur f avec l'identificateur approprié.

Qu'est-ce qu'un champ TC dans Word?

Un champ TC est un code utilisé pour marquer les titres dans un document Word afin qu'ils puissent être inclus dans une table des matières. Il permet de personnaliser la manière dont les titres sont affichés dans la table.

Pourquoi ma table des matières n'affiche-t-elle pas d'entrées?

Si votre table des matières n'affiche pas d'entrées, vérifiez que vous avez ajouté des champs TC avec des identificateurs de type. Si aucun identificateur n'est présent, Word utilisera par défaut le type 'c', ce qui peut ne pas correspondre à vos sections.

Comment personnaliser une table des matières dans Word?

Pour personnaliser une table des matières, accédez à l'onglet Références, sélectionnez Table des matières, puis choisissez Table des matières personnalisée. Vous pouvez ajuster les options pour inclure uniquement les titres marqués avec des champs TC.

Quels sont les avantages d'utiliser plusieurs tables des matières?

Utiliser plusieurs tables des matières permet de mieux organiser un document complexe, facilitant la navigation pour les lecteurs en leur offrant des résumés clairs des différentes sections.

Quelques cas d'usages :

Création de manuels techniques

Dans la rédaction de manuels techniques, l'utilisation de plusieurs tables des matières permet de structurer le contenu de manière claire. Chaque section principale peut avoir sa propre table, facilitant ainsi la recherche d'informations spécifiques par les utilisateurs.

Rédaction de rapports de recherche

Les chercheurs peuvent utiliser des tables des matières personnalisées pour organiser leurs rapports. En marquant les sections avec des champs TC, ils peuvent générer des tables des matières qui reflètent la hiérarchie de leur recherche, rendant le document plus accessible.

Élaboration de documents juridiques

Dans le domaine juridique, où les documents peuvent être longs et complexes, l'ajout de plusieurs tables des matières aide les avocats et les juges à naviguer rapidement vers les sections pertinentes, améliorant ainsi l'efficacité lors des consultations.

Création de livres électroniques

Les auteurs de livres électroniques peuvent tirer parti de plusieurs tables des matières pour segmenter leur contenu. Cela permet aux lecteurs de naviguer facilement entre les chapitres et les sections, améliorant l'expérience de lecture.

Formation et documentation d'entreprise

Les entreprises peuvent utiliser des tables des matières personnalisées dans leurs documents de formation pour aider les employés à trouver rapidement les informations dont ils ont besoin. Cela peut également inclure des sections spécifiques pour différents départements.

Glossaire :

Table des matières

Une liste organisée des sections et sous-sections d'un document, permettant aux lecteurs de naviguer facilement dans son contenu.

Champ TC

Un code de champ utilisé dans Word pour marquer les titres de sections et sous-sections afin de les inclure dans une table des matières.

Commutateur f

Un paramètre ajouté au code de champ qui permet d'identifier le type d'entrée dans une table des matières, facilitant ainsi la création de plusieurs tables.

Identificateur de type

Une lettre ou un symbole utilisé pour classer les entrées dans une table des matières, permettant de distinguer les sections.

Code de champ TOC

Un code de champ dans Word qui génère automatiquement une table des matières basée sur les titres marqués avec des champs TC.

Marques de paragraphe

Des symboles visibles dans un document Word qui indiquent la fin d'un paragraphe, utiles pour voir les codes de champ.

00:00:12

Pour ce faire,

00:00:13

vous pouvez là encore utiliser les codes de champ.

00:00:17

En mode "Plan",

00:00:19

vous pouvez voir que cet exemple de document inclut 3 sections principales, avec des sous-sections.

00:00:25

Pour faciliter la navigation des lecteurs,

00:00:28

ajoutons une table des matières à chaque section principale.

00:00:32

Pour ce faire,

00:00:34

nous allons commencer par ajouter des champs "TC" à chaque titre de sous-section.

00:00:39

Vous pourrez observer le fonctionnement à mesure que nous progressons.

00:00:43

Cliquez devant le premier titre de sous-section, dans la première section. Accédez ensuite à l'onglet "Insertion".

00:00:51

Cliquez sur "QuickPart", puis sur "Champ".

00:00:54

Faites défiler les options, puis cliquez sur "TC".

00:00:58

Tapez le nom de la sous-section,

00:01:01

puis activez la case à cocher "Entrée de TC dans doc avec plusieurs tables".

00:01:06

Ceci permet d'ajouter le commutateur "f" au code,

00:01:10

lequel permet d'ajouter plusieurs tables des matières.

00:01:13

Activez ensuite la case à cocher "Niveau hiérarchique", puis tapez "1".

00:01:18

Ceci permet de mettre en forme l'entrée dans la table des matières avec le style TM1.

00:01:24

Cliquez sur "OK".

00:01:26

Accédez ensuite à l'onglet "Accueil",

00:01:28

puis affichez les marques de paragraphe, afin que nous puissions voir le code de champ.

00:01:34

Voici le commutateur "f".

00:01:36

Celui-ci permet d'ajouter plusieurs tables des matières à un document,

00:01:40

en affectant un identificateur de type "À l'entrée".

00:01:43

Cliquez après le commutateur "f".

00:01:46

Il est possible d'utiliser n'importe quel lettre comme identificateur.

00:01:50

Désignons cette entrée comme le type "x".

00:01:53

Tapez un espace, puis "x".

00:01:56

Nous devons ensuite marquer les autres titres de sous-section.

00:02:00

Pour ce faire, il suffit de sélectionner le code de champ et de le copier.

00:02:12

Supprimer le texte à l'intérieur des guillemets,

00:02:14

puis tapez le nom de la sous-section.

00:02:18

Une fois que vous avez terminé, une section,

00:02:20

passez à la suivante :

00:02:22

modifiez le texte et l'identificateur.

00:02:26

Nous allons utiliser l'identificateur "y" pour cette section.

00:02:31

Faites de même pour tous les titres de sous-section

00:02:34

et ajouter le type au code de champ.

00:02:37

Lorsque vous atteignez la troisième section,

00:02:39

définissez la valeur du commutateur "f" sur "z".

00:02:44

Ajoutez ensuite le code de champ aux autres titres.

00:02:50

Lorsque vous avez terminé,

00:02:52

toutes les sous-sections sont étiquetées "x", "y" ou "z" selon la section à laquelle elles appartiennent.

00:03:00

Nous allons à présent ajouter les tables des matières.

00:03:04

Cliquez sur la ligne sous le premier titre de section.

00:03:08

Accédez ensuite à l'onglet "Références".

00:03:10

Cliquez sur "Table des matières",

00:03:13

puis sur "Table des matières personnalisée".

00:03:16

Cliquez sur "Options".

00:03:19

Désactivez ensuite les cases à cocher "Styles" et "Niveaux hiérarchiques",

00:03:24

puis activez la case à cocher "Champ d'entrée de table".

00:03:28

Word inclut uniquement le texte marqué avec des codes de champs TC.

00:03:33

Cliquez sur "OK",

00:03:35

puis sur "OK".

00:03:37

Le code de champ "TOC" est ajouté,

00:03:40

mais aucune entrée de table des matières n'est trouvée.

00:03:43

Voyons pourquoi.

00:03:45

Appuyez sur "ALT + F9" pour afficher le code de champ.

00:03:50

Le commutateur "f" a été ajouté au code,

00:03:54

mais il n'y a pas d'identificateur de type.

00:03:57

Si aucun identificateur n'est ajouté,

00:03:59

Word recherche le type par défaut : "c".

00:04:03

Tapez "x" après le commutateur "f".

00:04:06

Cliquez ensuite avec le bouton droit sur le code,

00:04:09

puis mettez à jour le champ.

00:04:12

Appuyez sur "ALT + F9", pour afficher la table des matières.

00:04:17

Comme prévu, la table des matières affiche uniquement les titres de cette section :

00:04:22

ceux avec des entrées de type "x".

00:04:26

Vous pouvez ensuite copier le code de champs "TOC" dans les autres sections.

00:04:39

Définissez le commutateur "f" sur "y".

00:04:47

Puis sur "z".

00:04:53

Pour finir,

00:04:54

nous allons ajouter une table des matières générale au début du document.

00:04:58

Cliquez sur "Table des matières",

00:05:00

puis sur "Table des matières personnalisée".

00:05:04

Sélectionnez uniquement un niveau,

00:05:06

puis cliquez sur "OK".

00:05:09

La table des matières affiche un seul texte, avec le style "Titre 1".

00:05:14

Vous savez à présent comment personnaliser une table des matières automatique,

00:05:18

pour afficher le texte votre choix.

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