Excel - Fonctions MOYENNE.SI.ENS et SIERREUR Tutoriels

Découvrez comment utiliser les fonctions MOYENNE.SI.ENS et SIERREUR dans Microsoft 365 pour améliorer votre travail professionnel grâce à cette vidéo.
Apprenez les astuces et conseils clés pour utiliser ces fonctions avancées avec des références de cellules absolues, des plages de cellules multiples et des critères de recherche spécifiques.
Suivez les étapes pratiques pour faciliter votre quotidien et booster votre productivité avec Excel.
Avec Microsoft 365, améliorez votre expérience de travail grâce à cet outil de tableur.
Les tags associés sont Microsoft 365, Excel, fonctions MOYENNE.SI.ENS, fonctions SIERREUR, astuces pratiques et productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser les fonctions de calcul de moyenne dans Excel, en particulier la fonction MOYENNE.SI.ENS, pour déterminer le montant moyen des ventes par région en fonction de critères spécifiques tels que le nombre de commandes.

Chapitres :

Introduction à la fonction MOYENNE.SI.ENS
Dans cette section, nous allons explorer comment déterminer le montant moyen des ventes par région pour les commerciaux ayant passé 50 commandes ou plus. Nous utiliserons la fonction MOYENNE.SI.ENS d'Excel pour effectuer ce calcul.
Sélection des plages de cellules
Pour commencer, sélectionnez la plage de cellules contenant les ventes, qui dans cet exemple va de D2 à D10. Appuyez sur F4 pour transformer cette plage en référence absolue. Ensuite, sélectionnez la première plage de cellules à évaluer, qui est la colonne des régions.
Définition des critères
Après avoir sélectionné la plage de cellules pour les ventes et les régions, il est temps de définir les critères. Dans cet exemple, le critère est la cellule F2, qui représente la région à évaluer. Ensuite, sélectionnez la plage de cellules pour le nombre de commandes, en spécifiant que le critère doit être supérieur ou égal à 50.
Calcul de la moyenne
Une fois les plages et les critères définis, la fonction MOYENNE.SI.ENS calcule le montant moyen des ventes. Pour la région Nord, le montant moyen des ventes est de 63 370 EUR, basé sur les commandes des commerciaux Léa et David.
Gestion des erreurs
Il est important de noter que si aucune cellule ne répond aux critères, comme dans le cas de la région Sud où Michel a moins de 50 commandes, Excel renverra une erreur de division par zéro. Nous allons voir comment gérer cette erreur en utilisant la fonction SI.ERREUR.
Utilisation de la fonction SI.ERREUR
Pour éviter l'erreur de division par zéro, nous allons encapsuler la fonction MOYENNE.SI.ENS dans une fonction SI.ERREUR. Cela permettra de renvoyer une valeur spécifiée, comme 'N/A', si une erreur est détectée. La syntaxe de la fonction SI.ERREUR est simple : elle nécessite un argument pour la valeur à vérifier et un autre pour la valeur à renvoyer en cas d'erreur.
Conclusion
En résumé, nous avons appris à utiliser la fonction MOYENNE.SI.ENS pour calculer le montant moyen des ventes en fonction de critères spécifiques. Nous avons également vu comment gérer les erreurs potentielles avec la fonction SI.ERREUR, ce qui améliore la robustesse de nos formules dans Excel.

FAQ :

Comment calculer la moyenne des ventes par région dans Excel?

Pour calculer la moyenne des ventes par région, vous pouvez utiliser la fonction MOYENNE.SI.ENS. Sélectionnez la plage de cellules contenant les ventes, puis spécifiez les critères pour la région et le nombre de commandes.

Que faire si je reçois une erreur de division par zéro dans Excel?

Si vous recevez une erreur de division par zéro, cela signifie qu'aucune cellule ne répond aux critères spécifiés. Vous pouvez utiliser la fonction SI.ERREUR pour gérer cette erreur et renvoyer une valeur alternative.

Qu'est-ce qu'une référence absolue dans Excel?

Une référence absolue est une référence de cellule qui ne change pas lorsque vous copiez la formule dans d'autres cellules. Elle est indiquée par le symbole '$'. Par exemple, $D$2 est une référence absolue.

Comment utiliser la fonction SI.ENS dans Excel?

La fonction SI.ENS est utilisée pour calculer une moyenne en fonction de plusieurs critères. Vous devez spécifier la plage de cellules à évaluer, ainsi que les critères correspondants pour chaque plage.

Quels types de critères puis-je utiliser avec la fonction MOYENNE.SI.ENS?

Vous pouvez utiliser divers critères, tels que des valeurs numériques, des textes ou des expressions logiques. Par exemple, vous pouvez spécifier que le nombre de commandes doit être supérieur ou égal à 50.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes par région

Un responsable des ventes peut utiliser la fonction MOYENNE.SI.ENS pour analyser les performances des ventes par région. En spécifiant les critères de région et de nombre de commandes, il peut identifier les régions les plus performantes et ajuster les stratégies de vente en conséquence.

Gestion des erreurs dans les rapports

Un analyste de données peut appliquer la fonction SI.ERREUR pour gérer les erreurs dans ses rapports Excel. Cela lui permet de fournir des résultats clairs sans erreurs de division par zéro, améliorant ainsi la lisibilité des rapports.

Suivi des performances des commerciaux

Un directeur commercial peut suivre les performances de ses commerciaux en utilisant la fonction MOYENNE.SI.ENS pour calculer la moyenne des ventes réalisées par chaque commercial, en tenant compte des critères de performance tels que le nombre de commandes.

Optimisation des stratégies de vente

Un responsable marketing peut utiliser les résultats des fonctions de moyenne pour optimiser les stratégies de vente. En analysant les moyennes des ventes par région et par commercial, il peut cibler les zones nécessitant des efforts supplémentaires.

Glossaire :

Moyenne

La moyenne est une mesure statistique qui représente la valeur centrale d'un ensemble de données. Elle est calculée en additionnant toutes les valeurs et en divisant par le nombre total de valeurs.

SI.ENS

La fonction SI.ENS dans Excel permet de calculer une moyenne en fonction de plusieurs critères. Elle renvoie la moyenne des cellules qui répondent à tous les critères spécifiés.

Plage de cellules

Une plage de cellules est un ensemble de cellules contiguës dans une feuille de calcul Excel. Par exemple, D2:D10 désigne toutes les cellules de la colonne D, de la ligne 2 à la ligne 10.

Référence absolue

Une référence absolue dans Excel est une référence de cellule qui ne change pas lorsque la formule est copiée dans d'autres cellules. Elle est indiquée par le symbole '$'.

Erreur de division par zéro

Cette erreur se produit lorsque l'on tente de diviser un nombre par zéro, ce qui n'est pas défini. Dans Excel, cela se traduit par le message d'erreur '#DIV/0!'.

Fonction SI.ERREUR

La fonction SI.ERREUR dans Excel permet de gérer les erreurs dans les formules. Elle renvoie une valeur spécifiée si une erreur est détectée, sinon elle renvoie le résultat de la formule.

Critères

Les critères sont des conditions que les données doivent remplir pour être incluses dans un calcul. Par exemple, un critère peut être que le nombre de commandes soit supérieur ou égal à 50.

00:00:07

Pour lequel commerciale à 50 commando plus.

00:00:13

Pour ce faire je peux utiliser la fonction moyenne point SI point ENS.

00:00:20

Tout d'abord je sélectionne la plage de cellules donc je veux calculer la moyenne.

00:00:24

Dans le cas présent.

00:00:25

Il s' agit des cellules d 2 à décède de la colonne vente.

00:00:30

J'appuie sur F 4 pour la transformer en référence aux cellules absolue.

00:00:35

Je sélectionne ensuite la 1ère plage de cellule à évaluer.

00:00:38

La plage de cellule de la colonne région.

00:00:42

Puis-je sélectionne critères par lequel la plage sera évaluée.

00:00:48

Dans le cas présent il s' agit de est cellule F 2.

00:00:55

Puis-je sélectionne la plage de cellules pour le nombre de commandes et le critère à satisfaire.

00:01:02

Dans la région Nord pour les commerciaux dans le nom de commander de 50 ou plus.

00:01:07

Le montant moyen des ventes est de EUR 63 370.

00:01:12

Examinons la fonction des tailles.

00:01:15

Elle est similaire à la fonction somme point SI point ENS.

00:01:19

Tout d'abord.

00:01:21

La fonction évalue le nombre de cellule de la colonne région qui contient des régions spécifiques ?

00:01:26

Dans cet exemple il s' agit de la région Nord.

00:01:31

Il y a 2 commerciaux Léa et David pour la région Nord.

00:01:37

Pour ces 2 commerciaux la fonction somme point SI point ms évalue ensuite le nombre d'entre eux dont les commandes sont supérieur ou égal à 50.

00:01:48

Pour la région Nord il s' agit des 2.

00:01:53

Enfin la fonction calcule la moyenne des cellules de la plage de la colonne vente où tous les critères correspondant sont satisfaits.

00:02:03

La moyenne des ventes de Léa et David et de EUR 63 370.

00:02:12

Vous avez remarqué que la moyenne de la région sud est une erreur de division par zéro.

00:02:16

Je vais vous expliquer pourquoi et comment gérer ce type d'erreur dans quelques instants.

00:02:21

La fonction moyenne point SI point ms renvoie la moyenne de toutes les cellules qui répondent à plusieurs critères ?

00:02:26

Voici la syntaxe de la fonction moyenne point SI point ENSL'argument plage de moyenne PT'es obligatoire.

00:02:33

Il s' agit d'une ou plusieurs cellules pour lesquelles calculer la moyenne.

00:02:37

Les cellules vides et les cellules contenant des valeurs de texte sont ignorer.

00:02:42

L'argument plage et terre un est obligatoire il s' agit de la 1ère plage qui était évalué ?

00:02:47

L'argument critère a été obligatoire.

00:02:50

Il s' agit du critère par lequel plage critère a été évalué les arguments plage de critères de critères 2 et ainsi de suite sont facultatifs.

00:02:59

Le calcul de la moyenne pendant compte chaque cellule de l'argument plage moyenne pour uniquement si tous les critères spécifiés correspondance cellule renvoie la valeur en vrai.

00:03:08

Chaque argument que là je Peter peut avoir les mêmes tailles et formes que l'argus plage moyenne.

00:03:14

Vous pouvez utiliser le caractère générique.

00:03:17

Le point d'interrogation et l'astérisque dans les critères.

00:03:23

Comme nous l'avons vu auparavant.

00:03:25

La moyenne de la région sud renvoie une erreur de division par zéro.

00:03:30

Michel est le seul commercial de la région sud et il a moins de 50 commandes.

00:03:36

Si aucune cellule ne répond à tous les critères moyenne point SI point ENS renvoie l'erreur de division par zéro.

00:03:44

Dièse dives barre oblique zéro point d'exclamation.

00:03:50

Je peux améliorer la formule Allah de la fonction si erreur pour gérer cette erreur et d'autres conditions d'erreur.

00:03:57

Je place la fonction moyenne point s point ENS dans une fonction si erreur.

00:04:05

La fonction si erreur renvoie la valeur spécifiée.

00:04:14

Dans le cas présent.

00:04:17

Il s' agit de n barre oblique a aussi la fonction somme point s point ENSA pondu le ta une erreur.

00:04:24

Sinon elle renvoie le résultat de la formule.

00:04:34

Pouvez voir que la région sud ne renvoie plus d'erreurs.

00:04:38

Voici la syntaxe de la fonction si erreur.

00:04:41

L'argument valeur est obligatoire il représente l'argument qui est vérifiée pour l'erreur ?

00:04:46

L'argument valeur si erreur est aussi obligatoire.

00:04:50

Il s' agit de la valeur à renvoyer cinéraire détecté.

00:04:53

Vous avez maintenant comment utiliser les fonctions si dans Excel.

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