Excel - Identifier la présence d'une expression dans du texte Tutoriels

Découvrez comment identifier la présence d'une expression dans du texte dans Microsoft 365 grâce à la fonctionnalité "Rechercher" dans Word.
Cette fonctionnalité vous permet d'entrer des mots et des phrases pour accéder rapidement aux fonctionnalités que vous voulez utiliser ou aux actions que vous voulez effectuer.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser cette fonctionnalité avec des exemples concrets et apprenez comment l'utiliser pour rechercher sur internet grâce à la fonction "Recherche intelligente".
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement manipuler et analyser du texte dans Word pour optimiser votre travail.

  • 02:06
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Objectifs :

Comprendre et utiliser la fonction TROUVE dans Excel pour localiser la position d'une chaîne de caractères dans un texte.

Chapitres :

  1. Introduction à la fonction TROUVE
    La fonction TROUVE d'Excel permet de déterminer la position d'une chaîne de caractères spécifique dans un texte. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment utiliser cette fonction pour rechercher une expression particulière, ici 'ECC', dans un identifiant de devis.
  2. Contexte de la recherche
    Nous allons travailler avec des identifiants de devis qui contiennent des lettres en majuscules. L'objectif est de localiser la position de la chaîne 'ECC' dans ces identifiants. Par exemple, 'ECC' peut apparaître à la fin ou au milieu d'un identifiant.
  3. Utilisation de la fonction TROUVE
    Pour utiliser la fonction TROUVE, nous devons spécifier trois paramètres : 1. **Texte recherché** : ici, 'ECC'. 2. **Chaîne de caractères** : l'identifiant de devis dans lequel nous recherchons. 3. **Position de départ** : nous commençons généralement à partir de la première lettre de l'identifiant. En appliquant cette fonction, nous découvrons que 'ECC' commence à la 8ème position de l'identifiant.
  4. Exemple pratique
    Prenons un exemple concret. Si notre identifiant de devis est '12345678ECC', la fonction TROUVE nous indique que 'ECC' commence à la 8ème lettre. En étendant notre sélection, nous pouvons voir que 'ECC' commence à la 4ème valeur de notre chaîne, ce qui est utile pour des manipulations ultérieures.
  5. Importance de la position
    Bien que cela puisse sembler simple, connaître la position d'une chaîne de caractères est essentiel pour extraire du texte ou effectuer d'autres opérations. Nous verrons dans les prochaines sections comment utiliser cette position pour manipuler le texte de manière plus avancée.

FAQ :

Qu'est-ce que la fonction TROUVE dans Excel?

La fonction TROUVE dans Excel permet de localiser la position d'une chaîne de caractères dans une autre chaîne de texte. Elle renvoie un nombre représentant la position du premier caractère de la chaîne recherchée.

Comment utiliser la fonction TROUVE?

Pour utiliser la fonction TROUVE, vous devez spécifier le texte que vous recherchez, la chaîne de caractères dans laquelle vous recherchez, et éventuellement la position de départ. Par exemple, =TROUVE("ECC", A1) recherche la position de 'ECC' dans la cellule A1.

Quelle est la différence entre la fonction TROUVE et la fonction CHERCHE?

La fonction TROUVE est sensible à la casse, ce qui signifie qu'elle distingue les majuscules des minuscules, tandis que la fonction CHERCHE ne l'est pas. Cela signifie que 'ECC' et 'ecc' seraient considérés comme différents par TROUVE mais identiques par CHERCHE.

Comment puis-je extraire du texte à partir d'une position donnée?

Pour extraire du texte à partir d'une position donnée, vous pouvez utiliser la fonction STXT en combinaison avec TROUVE. Par exemple, si vous voulez extraire 'ECC' à partir de la position trouvée, vous pouvez utiliser =STXT(A1, TROUVE("ECC", A1), 3).

Quels types de données puis-je rechercher avec la fonction TROUVE?

Vous pouvez rechercher n'importe quelle chaîne de caractères, y compris des mots, des lettres, ou des chiffres, dans une chaîne de texte. Cela peut être utile pour analyser des données textuelles dans Excel.

Quelques cas d'usages :

Analyse de données de devis

Utiliser la fonction TROUVE pour identifier rapidement la position d'un code spécifique dans des identifiants de devis, facilitant ainsi l'analyse des données et la recherche d'informations pertinentes.

Validation de données

Appliquer la fonction TROUVE pour vérifier si des chaînes de caractères spécifiques sont présentes dans des cellules de texte, ce qui peut aider à valider les entrées de données dans des formulaires ou des bases de données.

Extraction d'informations

Combiner la fonction TROUVE avec STXT pour extraire des sous-chaînes d'informations à partir de chaînes de texte plus longues, comme des descriptions de produits ou des commentaires clients, afin d'analyser les données plus efficacement.

Rapports automatisés

Utiliser la fonction TROUVE dans des rapports automatisés pour extraire des informations clés à partir de textes longs, permettant ainsi de générer des résumés ou des analyses sans intervention manuelle.

Glossaire :

TROUVE

Une fonction dans Excel qui retourne la position d'une chaîne de caractères dans une autre chaîne de texte.

chaîne de caractères

Une séquence de caractères, qui peut inclure des lettres, des chiffres et des symboles.

ID de devis

Un identifiant unique attribué à un devis, permettant de le distinguer des autres devis.

paramètre

Une valeur ou une référence passée à une fonction pour lui indiquer comment exécuter son opération.

position

L'emplacement d'un caractère ou d'une chaîne de caractères dans une autre chaîne, généralement exprimé par un nombre.

extraction de texte

Le processus de récupérer une partie d'une chaîne de caractères en fonction de sa position.

résultat(s)
00:00:02
"TROUVE" dont l'objectif est de retourner
00:00:04
la position d'une chaîne de caractères
00:00:06
qui serait potentiellement détectée
00:00:08
dans une cellule contenant du texte.
00:00:10
Donc typiquement ici,
00:00:12
notre objectif va être de recherche et
00:00:14
l'expression "ECC" donc c'est 3 lettres en
00:00:17
majuscule les unes à la suite des autres,
00:00:19
qui se retrouvent dans des
00:00:21
ID de devis.
00:00:23
Voilà avec ce format un petit peu particulier
00:00:25
et là on voit que effectivement ECC,
00:00:28
peut potentiellement
00:00:29
se retrouver à la fin
00:00:31
de l'ID de devis.
00:00:32
Donc, quand je parle de ID
00:00:34
je parle d' identifiant,
00:00:36
donc un identifiant unique par
00:00:38
devis l' ECC qui se retrouve au milieu,
00:00:41
etc...
00:00:42
Donc pour pouvoir mieux identifier ou se
00:00:44
trouve cette cette mention là je vais
00:00:46
pouvoir ici aller chercher ma fonction.
00:00:49
C'est le cas de le dire "trouve".
00:00:52
Je veux
00:00:53
chercher le terme ECC,
00:00:55
donc le texte recherché;
00:00:57
Mon premier paramètre de ma fonction.
00:00:59
Je veux indiquer:
00:01:02
dans quelle chaîne de caractères
00:01:04
je veux rechercher la valeur.
00:01:08
Et finalement, je vais indiquer d'où
00:01:09
je pars dans le numéro de devis et puis en
00:01:12
fait je pars de la première lettre, voilà.
00:01:14
Donc je fais ceci et je sais maintenant
00:01:18
que la position de ECC dans mon
00:01:21
numéro de vie et à la 8èmme lettre,
00:01:24
donc 12345678 et donc j'ai le ECC
00:01:27
qui démarre ici tout simplement.
00:01:29
Comme d'habitude,
00:01:30
je vais étendre la sélection et
00:01:33
on va se retrouver du coup avec mes valeurs,
00:01:36
donc là c'est un cas un peu plus simple
00:01:38
parce que la valeur est petite,
00:01:40
donc I valeur 1 , D valeurs 2 , tiret
00:01:43
valeur 3 et le E qui démarrer ici donc
00:01:45
le E de ECC valeur 4 donc la position
00:01:48
de départ de ECC est la valeur 4.
00:01:51
Alors là en l'état ça peut paraître un peu
00:01:54
inutile comme comme manière de faire,
00:01:56
mais on verra après comment extraire
00:01:58
du texte par rapport à la position
00:02:00
d'une lettre et donc on aura
00:02:02
besoin de cette position identifiée.
00:02:04
Pour pouvoir le faire.

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