Excel - Passer du texte en majuscule ou minuscule Tutoriels

Découvrez comment passer du texte en majuscule ou minuscule dans Microsoft 365 grâce à la fonctionnalité "MAJUSCULE" et "MINUSCULE" dans Excel.
Cette fonctionnalité vous permet de transformer une chaîne de caractères en majuscules ou en minuscules pour faciliter la comparaison de données.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser ces fonctions avec des exemples concrets et apprenez comment les appliquer à une sélection de cellules.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement manipuler et analyser des données dans Excel pour optimiser votre travail.

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Objectifs :

Comprendre l'importance de la gestion des majuscules et minuscules dans les comparaisons de chaînes de caractères, et apprendre à utiliser les fonctions appropriées pour garantir l'exactitude des données.

Chapitres :

  1. Introduction à la gestion de la casse
    Dans cette section, nous allons explorer comment les fonctions de majuscules et minuscules peuvent influencer la comparaison de chaînes de caractères. Bien que ces fonctions ne soient pas difficiles à comprendre, il est crucial de saisir leur utilité dans des contextes spécifiques.
  2. Exemple de comparaison d'ID de devis
    Nous avons un tableau de données avec deux colonnes : la première indique l'ID de devis. La tâche consiste à comparer ces deux ID pour déterminer s'ils sont identiques. Pour cela, nous utiliserons la fonction EXACT, qui compare deux chaînes de caractères. Dans notre exemple, la fonction retourne 'faux' même si les chaînes semblent identiques, car elles diffèrent par la casse (majuscules vs minuscules).
  3. Identification du problème de casse
    En examinant les données, nous constatons que la majorité des comparaisons retournent 'faux'. La seule différence réside dans la casse des caractères. Par exemple, 'ECC' en majuscules et 'ecc' en minuscules sont considérés comme différents par la fonction EXACT. Cela souligne l'importance de la casse dans les comparaisons de chaînes.
  4. Utilisation de la fonction MAJUSCULE
    Pour résoudre ce problème, nous pouvons utiliser la fonction MAJUSCULE. En appliquant cette fonction à notre colonne d'ID de devis, toutes les valeurs seront converties en majuscules. Cela garantit que les comparaisons ultérieures seront précises. Nous pouvons étendre cette fonction à toutes les cellules de la colonne pour uniformiser les données.
  5. Vérification de l'exactitude après transformation
    Après avoir corrigé les données en les mettant toutes en majuscules, nous pouvons réappliquer la fonction EXACT. Cette fois, les comparaisons devraient retourner 'vrai', confirmant que les ID de devis sont identiques. Il est essentiel de garder à l'esprit que même si le texte semble identique, des différences de casse peuvent entraîner des résultats incorrects.
  6. Utilisation de la fonction MINUSCULE
    De la même manière, nous pouvons appliquer la fonction MINUSCULE pour uniformiser les données en minuscules. Le processus est similaire : nous sélectionnons la colonne, appliquons la fonction, et étendons la sélection. Cela permet également de garantir que les comparaisons de chaînes ne seront pas affectées par la casse.
  7. Conclusion
    En résumé, la gestion de la casse est cruciale lors de la comparaison de chaînes de caractères. L'utilisation des fonctions MAJUSCULE et MINUSCULE permet d'assurer l'exactitude des données, en évitant les erreurs dues à des différences de casse. En appliquant ces techniques, nous pouvons garantir que les éléments identiques seront correctement identifiés, qu'ils soient en majuscules ou en minuscules.

FAQ :

Qu'est-ce que la fonction EXACT et comment l'utiliser ?

La fonction EXACT est utilisée pour comparer deux chaînes de caractères. Elle retourne VRAI si les chaînes sont identiques, en tenant compte de la casse, et FAUX sinon. Pour l'utiliser, il suffit de spécifier les deux chaînes à comparer.

Pourquoi la casse est-elle importante lors de la comparaison de chaînes ?

La casse est importante car deux chaînes peuvent sembler identiques mais être considérées comme différentes si l'une est en majuscules et l'autre en minuscules. Par exemple, 'ECC' et 'ecc' ne sont pas identiques selon la fonction EXACT.

Comment puis-je corriger les problèmes de casse dans mes données ?

Vous pouvez utiliser les fonctions MAJUSCULE et MINUSCULE pour uniformiser la casse de vos données. Cela vous permettra de comparer correctement les chaînes sans que la casse ne soit un facteur de différence.

Quels outils puis-je utiliser pour gérer les ID de devis ?

Vous pouvez utiliser des tableurs comme Microsoft Excel ou Google Sheets pour gérer les ID de devis. Ces outils offrent des fonctions comme EXACT, MAJUSCULE et MINUSCULE pour faciliter la gestion des données.

Quelques cas d'usages :

Vérification des données de devis

Dans un environnement de vente, les équipes peuvent utiliser la fonction EXACT pour vérifier que les ID de devis saisis dans un système sont corrects. En utilisant les fonctions MAJUSCULE et MINUSCULE, ils peuvent s'assurer que les comparaisons sont précises, même si les utilisateurs saisissent des ID avec des variations de casse.

Nettoyage de données

Les analystes de données peuvent appliquer les fonctions MAJUSCULE et MINUSCULE pour nettoyer les données avant de les analyser. Cela garantit que les comparaisons entre les enregistrements sont fiables et que les doublons sont facilement identifiables.

Gestion des erreurs de saisie

Les responsables de la qualité des données peuvent utiliser ces fonctions pour identifier et corriger les erreurs de saisie dans les bases de données. En normalisant la casse, ils peuvent réduire les erreurs et améliorer l'intégrité des données.

Glossaire :

Fonction EXACT

Une fonction utilisée pour comparer deux chaînes de caractères et déterminer si elles sont identiques, en tenant compte de la casse (majuscules et minuscules).

Casse

Le terme désignant l'utilisation de lettres majuscules ou minuscules dans une chaîne de caractères. Par exemple, 'ECC' et 'ecc' sont considérés comme différents en raison de la casse.

MAJUSCULE

Une fonction qui convertit toutes les lettres d'une chaîne de caractères en majuscules.

MINUSCULE

Une fonction qui convertit toutes les lettres d'une chaîne de caractères en minuscules.

ID de devis

Un identifiant unique associé à un devis, utilisé pour le suivi et la gestion des devis dans un système.

résultat(s)
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les minuscules, elles ne sont pas
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tellement dur à comprendre,
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mais par contre c'est important
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de comprendre dans quel contexte
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elles peuvent être utiles.
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On va tout de suite voir ça via
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un exemple donc je j'ai ce grand
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tableau de données avec une première
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colonne qui va m'indiquer ID
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de devis donc "ID devis 1"
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et une 2e colonne qui va faire
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très sensiblement la même chose.
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La question va être de comparer ces
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2 idées de de vie et de déterminer
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si ce sont les mêmes.
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Donc pour ça on a vu au tout début de
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cette partie. La fonction "=EXACT"
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Ici, qui va me permettre de comparer
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cette chaîne là avec cette chaîne
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là tout simplement,
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donc là il m'indique que c'est
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faux et pourtant si je regarde
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dans le détail j'ai bien
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ID-ECC1234,
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c'est exactement la même chose.
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Alors je vais un peu étendre la
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sélection pour me rends compte du
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souci et là je me rend compte en
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fait que la très grande majorité est "FAUX"
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Et pourtant si je regarde et bien
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c'est toujours les mêmes chaînes de
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caractères et les mêmes nombres qui
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sont présents. La seule nuance est là
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vous allez faire le lien avec la section
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sur laquelle on est en train de travailler,
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c'est que ici a, par exemple,
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ECC ici et en majuscules et ici
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et en minuscule, et rien que ça
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Du coup fait que
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la vérification de l'exactitude,
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de la similarité entre les 2
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colonnes n'est pas respectée à cause
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de ce qu'on appelle la casse,
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c'est à dire le fait d'avoir des valeurs
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en majuscules et d'autres en minuscules.
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Donc, pour transformer sa et vérifier du
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coup si on a bien les mêmes ID de Devis
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la première manipulation qu'on peut faire,
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c'est de passer
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avec la fonction "=MAJUSCULE"
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Indiquer la chaîne de caractères,
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et donc d'avoir ici
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automatiquement toutes les valeurs
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qui vont se mettre en majuscules.
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Donc ici, vous voyez la valeur
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qui était en minuscule,
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les passer en majuscules et on va
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faire exactement la même chose.
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D'ailleurs,
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on va tout simplement étendre à droite,
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donc là on voit que il a bien se switché.
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Et je vais pouvoir aller
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Ici
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l'appliquer tout de de la même
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manière partout.
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Donc maintenant que j'ai corrigé
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ce problème là,
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je vais pouvoir ré appliquer
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le fait que ou pas ça soit identique
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et je l'applique partout et là on voit
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que ça a bien corrigé le problème donc
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c'est important de l'avoir en tête
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quand vous utilisez la fonction "=exact",
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ayez bien en tête que même si le texte
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est identique si la casse
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est différente ils vous
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retourneront faux donc il faut bien y penser.
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On peut faire exactement la
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même chose avec les minuscules,
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donc je vais le faire assez rapidement,
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ce que le le principe est exactement le même,
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donc les minuscules de ma première série ici,
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je clique sur entrée,
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je vais étendre ma sélection.
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Voilà, je vais faire pareil à droite,
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donc là je vais le faire un peu
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plus en mode bourrin,
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mais ça fait bien le travail.
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Voilà, on est bon.
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Et je vais pouvoir reprendre ma fonction.
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Vérifier qu'elle se base bien
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sûr les bonnes
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colonnes,
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et pouvoir l'étendre
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tout en dessous pour avoir
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du coup la vérification,
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la preuve que que ça soit en
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majuscules ou minuscules,
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du moment qu'on fait ce lissage
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là de casse
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il n'y a plus de problème dans
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l'identification de des éléments
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qui sont identiques ou non.

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