Excel - Copier une formule RECHERCHEV Tutoriels

Découvrez comment copier une formule RECHERCHEV dans Microsoft 365 pour rechercher des données spécifiques dans une grande table de données.
Cette vidéo présente les étapes pratiques pour copier une formule RECHERCHEV en utilisant des références de cellule absolue et pour rechercher des correspondances exactes dans une autre feuille de calcul.
Obtenez des conseils pratiques pour éviter les erreurs courantes et pour ajouter des symboles dollar dans une formule.
Avec Microsoft 365, améliorez votre expérience de travail grâce à cet outil de tableur.
Les tags associés sont Microsoft 365, Excel, RECHERCHEV, astuces pratiques et productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre l'utilisation des références de cellule absolue dans les formules de recherche dans Excel, en particulier la fonction RECHERCHEV, et apprendre à éviter les erreurs courantes lors de la copie de formules.

Chapitres :

Introduction aux Références de Cellule Absolue
Dans Excel, lorsque vous copiez une formule, il est crucial d'utiliser des références de cellule absolue pour garantir que les valeurs de recherche restent constantes. Cela est particulièrement important lors de l'utilisation de la fonction RECHERCHEV, qui permet de rechercher des données dans un tableau.
Importance des Symboles Dollar
Pour créer une référence de cellule absolue, vous devez ajouter des symboles dollar ($) devant les lettres de colonne et/ou les numéros de ligne. Par exemple, en utilisant $A$4, vous empêchez Excel de modifier la référence lorsque vous copiez la formule. Cela permet de s'assurer que la recherche se fait toujours sur la même colonne.
Démonstration de la Fonction RECHERCHEV
Pour illustrer l'utilisation des références absolues, commençons par entrer une formule. Au lieu d'utiliser une cellule vide comme premier argument, nous allons entrer $A$4. Cela force la fonction RECHERCHEV à utiliser uniquement les valeurs de la colonne spécifiée. Ensuite, nous ajoutons le nom de l'autre feuille de calcul suivi d'un point d'exclamation, puis la plage de cellules. Il est également important d'utiliser deux symboles dollar devant les lettres de colonne pour maintenir la référence constante.
Utilisation de la Poignée de Recopie
Une fois la formule entrée, vous pouvez utiliser la poignée de recopie pour étendre la formule vers le bas de la colonne. Cela vous permet de voir toutes les données sous vos yeux, facilitant ainsi l'examen des résultats.
Conseils pour Éviter les Erreurs
Il est essentiel de se rappeler que le symbole dollar doit être utilisé uniquement devant les lettres de colonne si vous souhaitez que la référence de ligne soit modifiable. Pour ajouter des signes dollar facilement, placez le curseur dans un argument et appuyez sur F4. Cela insérera le symbole dollar à chaque emplacement possible, vous aidant à éviter des erreurs lors de la saisie.
Erreurs Courantes à Éviter
Pour garantir le bon fonctionnement de vos formules, assurez-vous que votre table de recherche se trouve à droite de vos valeurs de recherche ou dans une autre feuille de calcul. Organisez vos données en colonnes et utilisez 'VRAI' pour une correspondance approximative ou 'FAUX' pour une correspondance exacte. Enfin, vérifiez que les symboles dollar sont placés correctement avant de copier la formule.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une référence de cellule absolue et pourquoi est-elle importante ?

Une référence de cellule absolue est une référence qui ne change pas lorsque vous copiez une formule. Elle est importante car elle permet de maintenir des liens constants vers des cellules spécifiques, ce qui est essentiel pour des calculs précis dans Excel.

Comment utiliser la fonction Recherche V dans Excel ?

Pour utiliser la fonction Recherche V, vous devez spécifier la valeur à rechercher, la plage de cellules où effectuer la recherche, le numéro de la colonne à partir de laquelle renvoyer la valeur, et indiquer si vous souhaitez une correspondance exacte ou approximative.

Comment ajouter des symboles dollar dans une formule ?

Pour ajouter des symboles dollar dans une formule, placez le curseur dans l'argument de la formule et appuyez sur F4. Cela insérera le symbole dollar à chaque emplacement possible jusqu'à ce que vous obteniez la configuration souhaitée.

Quels sont les erreurs courantes à éviter lors de l'utilisation de Recherche V ?

Les erreurs courantes incluent le fait de ne pas placer la table de recherche à droite des valeurs de recherche, de ne pas organiser les données en colonnes, et de ne pas utiliser la bonne option pour obtenir une correspondance exacte.

Pourquoi est-il nécessaire d'utiliser des références de cellule absolue lors de la copie de formules ?

L'utilisation de références de cellule absolue lors de la copie de formules est nécessaire pour éviter que les références de cellules ne changent, ce qui pourrait entraîner des erreurs dans les calculs.

Quelques cas d'usages :

Gestion des données de vente

Dans un environnement de vente, vous pouvez utiliser la fonction Recherche V pour associer des numéros de commande à des noms de clients en utilisant une table de référence. Cela permet de générer rapidement des rapports de vente précis.

Analyse des performances des employés

Les responsables des ressources humaines peuvent utiliser des références de cellule absolue pour créer des formules qui calculent les performances des employés en fonction de divers critères, tout en s'assurant que les références de données restent constantes lors de la copie des formules.

Suivi des stocks

Les gestionnaires de stocks peuvent utiliser la fonction Recherche V pour relier les codes de produits à leurs descriptions et prix, facilitant ainsi la gestion des inventaires et des commandes.

Préparation de budgets

Lors de la préparation de budgets, les analystes peuvent utiliser des références de cellule absolue pour s'assurer que les coûts fixes restent constants dans les calculs, même lorsqu'ils ajustent d'autres variables.

Création de tableaux de bord

Les analystes de données peuvent utiliser la fonction Recherche V pour alimenter des tableaux de bord avec des données provenant de différentes feuilles de calcul, permettant une visualisation efficace des performances de l'entreprise.

Glossaire :

Référence de cellule absolue

Une référence de cellule qui ne change pas lorsque la formule est copiée dans une autre cellule. Elle est indiquée par le symbole dollar ($) devant la lettre de la colonne et/ou le numéro de la ligne.

Formule Recherche V

Une fonction Excel qui permet de rechercher une valeur dans la première colonne d'une plage de données et de renvoyer une valeur dans la même ligne d'une colonne spécifiée.

Plage de cellules

Un ensemble de cellules adjacentes dans une feuille de calcul, souvent utilisé comme argument dans des formules.

Correspondance exacte

Une option dans la fonction Recherche V qui exige que la valeur recherchée corresponde exactement à une valeur dans la plage de recherche.

Poignée de recopie

Un outil dans Excel qui permet de copier une formule ou une valeur d'une cellule vers d'autres cellules adjacentes en faisant glisser le coin inférieur droit de la cellule.

00:00:08

Vous devez utiliser des références de cellule absolue.

00:00:11

Par example il serait utile de répertorier tous les noms de pages en regard des numéros de page et les données d'accès.

00:00:18

Au lieu de les consulter individuellement.

00:00:21

Pour ce faire nous devons copier la formule dans cette colonne.

00:00:28

Chaque fois que vous copier une formule.

00:00:31

Vous devez utiliser des références de cellule absolue.

00:00:34

Il suffit pour cela de ajouter des symboles dollar à vos arguments.

00:00:38

Je vais vous en faire la démonstration en ajoutant un en tête et je commence la formule.

00:00:44

Mais cette fois.

00:00:45

Au lieu d'entrer une cellule vide comme premier argument ma valeur de recherche.

00:00:49

J'entre un symbole dollar et à 4.

00:00:53

Le symbole dollar est l'élément qui en fait une référence de cellule absolue dans ce cas cela force recherche VA utilisé uniquement les valeurs de la colonne à ?

00:01:02

Leur utilisation étant motivée par la volonté de faire correspondre chaque numéro de page au nom de la page.

00:01:07

J'utilise ces valeurs directement à la place des cellules espace réservé que l'on a vu dans les vidéos précédentes.

00:01:13

Ensuite j'ai entre le nom de l'autre feuille de calcul un point d'exclamation.

00:01:18

Puis ma plage de cellule.

00:01:20

J'utilise aussi 2 symboles dollars supplémentaires.

00:01:25

Devant le a et le B.

00:01:27

Comme ceci.

00:01:30

J'entre le même argument de référence de colonne la valeur 2.

00:01:33

Ainsi que faut comme argument de recherche par plage encore une fois parce que nous voulons des correspondances exactes.

00:01:39

J'appuie sur entrée et la formule retourne page d'accueil.

00:01:44

Maintenant je saisi la poignée de recopie je la fait glisser vers le bas de la colonne voilà qui est fait ?

00:01:51

Toutes les données sous mes yeux facile à examiner.

00:01:54

Toutefois un point important à souligner.

00:01:57

Je n'ai utilisé le symbole dollar que devant les lettres de colonne.

00:02:05

Si je sais parler lettre de Cologne et numéro de ligne avec à symbole dollar comme ceci.

00:02:11

Recherche V Norauto me qu'une valeur la 1ère.

00:02:14

Cela est dû au fait que le symbole dollar empêcher que celle de modifier les valeurs de colonnes et de lignes dans une formule au moment où vous la copier.

00:02:22

Et maintenant une astuce qui peut vous être utile ?

00:02:25

Si vous avez des difficultés ajouter des signes dollar dans une formule.

00:02:29

Placez le curseur dans un argument et appuyez sur F 4.

00:02:33

À mesure que vous appuyez sur le bouton le symbole dollar est inséré dans l'argument à chaque emplacement possible.

00:02:39

En d'autres termes il ne pouvait pas le placer un emplacement autorisé.

00:02:44

Appuyez sur F 4 jusqu'à ce que le signe dollar soit au bon endroit puis continuer jusqu'au prochain argument cela vous évitera bien des erreurs.

00:02:52

Puisque nous sommes récapitulons les autres erreur possible.

00:02:56

Votre table de recherche doit se trouver à droite de vos valeurs de recherche ou dans une autre feuille de calcul vous devez organiser vos données dans des colonnes.

00:03:05

Et vous devez entrer faut pour obtenir une correspondance exacte est le vrai ou rien pour une correspondance partielle.

00:03:13

Enfin si vous prévoyez de copier la formule veiller à placer les symboles dollar aux emplacements appropriés.

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