Excel - La fonction RechercheV Tutoriels

Découvrez comment utiliser la fonction RechercheV dans Microsoft 365 pour optimiser votre travail avec Excel.
Cette vidéo présente la fonction RechercheV pour rechercher une valeur spécifique dans une table et renvoyer une valeur associée dans la même ligne.
Obtenez des conseils pratiques pour appliquer cette fonction à vos données et apprenez comment l'utiliser avec des exemples concrets.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement manipuler et analyser des données dans Excel pour améliorer votre productivité.

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Objectifs :

Comprendre et maîtriser la fonction RECHERCHEV dans Excel pour rechercher des valeurs dans un tableau en fonction d'une clé.

Chapitres :

  1. Introduction à la fonction RECHERCHEV
    La fonction RECHERCHEV est souvent redoutée par les utilisateurs d'Excel en raison de sa structure complexe. Dans cette section, nous allons découvrir ensemble comment utiliser cette fonction pour rechercher une valeur à partir d'une clé dans un autre tableau.
  2. Structure des données
    Nous avons un tableau contenant les noms des manifestations, ainsi que des colonnes vides pour le domaine du festival, le complément de domaine, la région et le nom du département. Ces valeurs seront récupérées à partir de deux autres onglets. Le tableau principal sert de clé pour relier les informations entre les différents tableaux.
  3. Utilisation de RECHERCHEV
    Pour utiliser la fonction RECHERCHEV, nous allons d'abord activer la fonction dans Excel. Nous allons spécifier la valeur que nous recherchons, le tableau global dans lequel effectuer la recherche, et le numéro de la colonne à partir de laquelle nous souhaitons récupérer la valeur. Dans notre cas, nous allons commencer par le domaine, qui est la deuxième colonne du tableau.
  4. Paramètres de RECHERCHEV
    Lors de l'utilisation de RECHERCHEV, il est important de choisir si nous voulons des valeurs exactes ou approximatives. Dans ce cas, nous souhaitons des correspondances exactes pour éviter toute confusion. Nous allons donc indiquer que nous ne voulons pas de références inexactes.
  5. Verrouillage des références
    Avant d'étendre notre sélection pour le reste des données, il est crucial de verrouiller le tableau de référence. Cela évite que les références se décalent lorsque nous étendons notre formule.
  6. Récupération du complément de domaine
    Nous allons maintenant appliquer la même méthode pour récupérer le complément de domaine. Nous allons indiquer le même tableau, le numéro de colonne correspondant (la troisième colonne), et choisir de ne pas avoir de valeur approximative.
  7. Gestion des valeurs manquantes
    Il est possible que certaines valeurs ne soient pas trouvées, ce qui peut entraîner des résultats nuls. Pour gérer cela, nous pouvons ajouter une condition qui vérifie si le résultat est égal à zéro et, si c'est le cas, laisser la cellule vide au lieu d'afficher zéro.
  8. Conseils pour l'utilisation de RECHERCHEV
    Il est essentiel de s'assurer que la colonne de référence se trouve à gauche de la valeur recherchée. Si la colonne de référence est à droite, la fonction ne fonctionnera pas. Assurez-vous donc que les colonnes sont dans le bon ordre pour que la recherche soit efficace.

FAQ :

Qu'est-ce que la fonction RECHERCHEV dans Excel?

La fonction RECHERCHEV est utilisée pour rechercher une valeur dans la première colonne d'un tableau et renvoyer une valeur dans la même ligne d'une colonne spécifiée. Elle est particulièrement utile pour relier des données entre différents tableaux.

Comment utiliser la fonction RECHERCHEV?

Pour utiliser RECHERCHEV, vous devez spécifier la valeur à rechercher, le tableau dans lequel effectuer la recherche, le numéro de la colonne à partir de laquelle extraire la valeur, et si vous souhaitez une correspondance exacte ou approximative.

Quels sont les paramètres de la fonction RECHERCHEV?

Les paramètres de RECHERCHEV incluent la valeur recherchée, le tableau de recherche, le numéro de colonne pour la valeur à renvoyer, et un argument pour indiquer si la recherche doit être exacte ou approximative.

Que faire si la valeur recherchée n'est pas trouvée?

Si la valeur recherchée n'est pas trouvée, la fonction RECHERCHEV renverra une erreur. Vous pouvez utiliser une fonction conditionnelle pour gérer ces erreurs, par exemple en affichant une valeur vide ou un message d'erreur personnalisé.

Pourquoi est-il important que la valeur de référence soit à gauche de la valeur recherchée?

Il est crucial que la valeur de référence soit à gauche de la valeur recherchée car RECHERCHEV ne peut rechercher que vers la droite. Si la valeur de référence est à droite, la fonction ne pourra pas fonctionner correctement.

Quelques cas d'usages :

Gestion d'événements

Utiliser RECHERCHEV pour relier des informations sur des festivals à leurs domaines et régions respectifs dans un tableau Excel, facilitant ainsi la gestion des événements et la planification.

Analyse de données marketing

Appliquer RECHERCHEV pour extraire des données de ventes à partir d'un tableau de produits, permettant aux équipes marketing de mieux comprendre les performances des produits et d'ajuster leurs stratégies.

Suivi des performances des employés

Utiliser RECHERCHEV pour associer les performances des employés à leurs départements respectifs dans un tableau, ce qui aide à identifier les domaines nécessitant des améliorations ou des formations.

Rapports financiers

Intégrer RECHERCHEV dans des rapports financiers pour relier des données de dépenses à des catégories budgétaires, facilitant ainsi l'analyse des coûts et la prise de décisions financières.

Gestion des stocks

Utiliser RECHERCHEV pour associer les niveaux de stock à des produits spécifiques dans un tableau, permettant une gestion efficace des inventaires et une planification des réapprovisionnements.

Glossaire :

RECHERCHEV

Fonction Excel qui permet de rechercher une valeur dans la première colonne d'un tableau et de renvoyer une valeur dans la même ligne d'une colonne spécifiée. Elle est utilisée pour faire des recherches verticales dans des données.

tableau

Ensemble de données organisées en lignes et colonnes dans Excel. Chaque tableau peut contenir différentes informations liées entre elles.

valeur

Donnée ou information que l'on souhaite rechercher ou extraire d'un tableau. Cela peut être un nom, un chiffre, ou tout autre type d'information.

colonne

Une des divisions verticales d'un tableau dans Excel. Chaque colonne contient des données d'un même type.

numéro de colonne

Indication de la position d'une colonne dans un tableau, utilisée dans la fonction RECHERCHEV pour spécifier quelle colonne renvoyer.

valeur exacte

Résultat de recherche qui doit correspondre exactement à la valeur recherchée, sans variations ni approximations.

valeur approximative

Résultat de recherche qui peut correspondre à une valeur similaire mais pas nécessairement identique, souvent utilisé pour des recherches moins strictes.

géo-localisation

Processus de détermination de la position géographique d'un objet ou d'une personne, souvent utilisé pour des données liées à des événements ou des lieux.

résultat(s)
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qui sont très connus,
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qui sont parfois un peu redoutés parce
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qu'on comprend pas forcément la
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structure exacte de la fonction,
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donc on va découvrir ça ensemble,
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donc la "=RECHERCHEV" on va commencer par
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celle-ci permet de rechercher
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une valeur à partir d'une clé dans un
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autre tableau donc typiquement ici,
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si on regarde, j'ai un tableau qui
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contient le nom de la manifestation,
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donc voilà le nom des festivals
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et ensuite on a ici des colonnes
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vides qu'on n'a pas encore.
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Donc, qui correspond au domaine du festival,
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le complément domaine la région
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où ça se déroule est le nom du
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département et ces valeurs
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et là on va les retrouver dans 2 autres onglets,
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donc pour tout ce qui va être domaine,
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on va retrouver le nom de la manifestation
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donc sans ça je pense que vous le sentez,
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mais on voit du coup l'utiliser
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comme clef entre les 2 tableaux et
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là du coup on a nos fameux domaines
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et finalement on a un dernier
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onglet alors là un peu plus particulier,
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on y reviendra qui va permettre d'avoir
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les informations
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autour de la géolocalisation.
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Donc on va d'abord se concentrer
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sur les catégories,
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donc qui sont ici et là ce qu'on
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va nous demander,
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c'est de récupérer à chaque fois le
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domaine et le complément de domaine par
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rapport au nom de la manifestation.
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Donc pour ça ici,
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j'ai une valeur commune entre les
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tableaux et en gros l'idée de la
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"=RECHERCHEV" c'est dire à chaque
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fois que tu as le nom du Festival
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qui match par rapport à un autre
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tableau dont tu me spécifies les
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coordonnées et bien tu me dis je
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prends la valeur qui est à droite
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une fois ou à droite 2 fois, 3 fois..
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Voilà on va lui dire de combien il décale,
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pour aller chercher la valeur.
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On va commencer tout de suite
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vec le nom de domaine,
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donc on va du coup activer la
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"=RECHERCHEV" qui est ici donc : "=RECHERCHEV(..)
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pour recherche verticale.
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On va lui indiquer qu'on
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recherche cette valeur là.
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On va lui retourner le tableau
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global qui se situe ici.
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On va lui dire : qu'elle est quand ça matche
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la valeur que je souhaite récupérer?
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donc là,
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c'est la 2ème valeur de mon tableau
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donc je lui mets 2
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Et après il
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nous demande si je souhaite avoir
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des valeurs vrai ou des valeurs
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faux donc enfin des excusez-moi des
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valeurs approximatives ou des
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des correspondances exactes,
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typiquement quand on parle de
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correspondance approximative,
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il va chercher le même mot sans majuscule
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parfois,
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avec des caractères qui sont presque
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identiques, mais dans notre cas,
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c'est pas du tout ce qu'on veut.
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Nous on veut vraiment des valeurs exactes.
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Pour éviter toute confusion,
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donc on va du coup lui indiquer, non,
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je ne veux pas de références inexactes,
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ou en tout cas approximatives,
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et je vais aller rentrer la valeur
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et donc lui il me retourne du
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coup la 2e colonne qui match par
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rapport à la valeur qu'on cherchait
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donc festival, faits d'hiver.
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Et effectivement,
00:03:00
on voit que c'est bien la dance,
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ce qui était référencé là dessus,
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donc là vous avez fait votre première
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"=RECHERCHEV" . Avant d'étendre,
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on va aller verrouiller.
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le tableau de référence pour
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éviter qu'il décale quand on va
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aller étendre notre sélection.
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pour le reste,
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y'a pas de souci et on va du
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coup aller étendre le calcul.
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Voilà. Et on va faire exactement
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la même chose pour le complément
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de domaine donc essayez
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de le faire aussi en même temps
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que moi sans trop regarder.
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Donc la valeur recherchée c'est
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toujours la même.
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On va lui indiquer
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le même tableau ici.
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Ensuite, le numéro de colonne
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c'est toujours la 3e, et est ce qu'on veut une
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valeur approximative? non.
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Et donc il va bien me
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retourner du coup la
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3ème valeurs qui m'intéressaient
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dans ce tableau.
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[j'ai dû oublier de, verrouiller.
00:04:03
Qu'est ce que j'ai fait ?
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je pensais avoir verrouillé ?
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Bon, on va le refaire, c'est pas grave].
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Ah oui, c'est parce
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effectivement
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je ne l'avais pas fait
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pour cette colonne là,
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donc on va aller verrouiller rapidement,
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nos valeurs.
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tout simplement.
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Et on va aller étendre tout ça.
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Et ça marche toujours pas.
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Qu'est ce qui se passe ?
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B21... B22...
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Alors qu'est ce qui lui va pas?
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C20? Donc là, qu'est-ce qui va
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pas ? Qu'est ce qu'il me décale ?
00:05:00
Alors drôle de nuit pour les rencontres.
00:05:05
Et pourtant, elle est là.
00:05:16
Et bien, tout simplement certaines,
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excusez-moi j'ai un peu buggé donc
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certaines ne remontent aucune valeur,
00:05:22
tout simplement.
00:05:22
Ce qui explique le fait que les valeurs
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soient ici "annule" donc effectivement,
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après on pourrait tout à fait rajouter
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au dessus de ça une fonction si,
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le résultat est égal à 0
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du coup dire si la valeur.
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elle est vide, et si c'est pas le cas ?
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on va lui repousser
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tout simplement la valeur en entier.
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Et on va aller fermer
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cette valeur là.
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À partir de là, à chaque fois que la
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valeur ne sera pas correspondante
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où trouve pas d'équivalent,
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plutôt que de mettre 0 il va
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mettre tout simplement mettre
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cette valeur à vide.
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Dans notre cas, c'est pas trop gênant,
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on aura juste à filtrer sur 0 si on veut
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éviter toutes les valeurs manquantes.
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En tous les cas voilà,
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vous connaissez le principe de la
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"=RECHERCHEV". Quelques indications:
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Attention au fait que la valeur de référence
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soit à gauche de la valeur recherchée,
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c'est assez important,
00:06:25
sinon ça ne fonctionnera pas.
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Donc là,
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typiquement si cette colonne là se
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situait tout à droite de mon tableau et
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que je disais tu me donnes la
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colonne -1 ça ne fonctionne pas.
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Donc bien attention à ça de les avoir dans
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un ordre de gauche à droite pour qu'ils
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puisse rechercher dans le bon sens.

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