Outlook - Créer un message électronique Tutoriels

Découvrez comment créer un message électronique dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour rédiger un nouveau message électronique, y compris l'ajout d'objets, de destinataires, de pièces jointes et de mises en forme.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et envoyer un message électronique à l'aide d'Outlook, en utilisant les différentes fonctionnalités disponibles pour faciliter la rédaction et l'envoi de courriels.

Chapitres :

Création d'un Nouveau Message
Pour créer un nouveau message électronique, vous pouvez utiliser le bouton disponible dans le ruban ou le raccourci clavier CTRL + N. Dans la zone 'Objet', tapez l'objet du message.
Ajout des Destinataires
Entrez les noms ou les adresses de messagerie des destinataires dans les champs À, CC et CCI, en séparant les différents destinataires par des points-virgules. Pour rechercher des destinataires dans votre carnet d'adresses, cliquez sur le bouton 'Carnet d'adresses' situé dans le ruban ou sur l'un des champs, puis sélectionnez les personnes à ajouter.
Utilisation de l'Historique et des Raccourcis
Au fur et à mesure de l'utilisation d'Outlook, un historique se crée, vous permettant d'indiquer simplement un début de prénom ou de nom pour voir apparaître les correspondants déjà utilisés. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier CTRL + K pour que Outlook recherche dans vos listes de contacts.
Choix de l'Adresse d'Envoi
Si plusieurs comptes de messagerie sont configurés dans Outlook, le champ 'De' sera disponible pour choisir l'adresse avec laquelle vous souhaitez envoyer le message.
Rédaction du Message
Dans la zone de message, vous pouvez rédiger votre texte et le mettre en forme à l'aide des différents outils disponibles. Vous pouvez également inclure des fichiers joints, des éléments Outlook comme une carte de visite, ou ajouter votre signature si vous en avez configuré une.
Insertion d'Éléments
Dans l'onglet 'Insertion', vous pouvez inclure divers éléments directement dans le corps du message, tels que des liens, des images ou des tableaux.
Options de Message
L'onglet 'Options' vous permet d'afficher ou de masquer les champs CCI et De, ainsi que d'accéder aux options de confirmation de réception et de lecture.
Mise en Forme et Révision
Vous trouverez davantage d'outils de mise en forme dans l'onglet 'Format du texte'. L'onglet 'Révision' vous permet de définir une langue de vérification et de lancer une correction automatique du texte.
Envoi du Message
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez envoyer votre message en cliquant sur le bouton d'envoi. Votre message passera quelques instants dans le dossier 'Boîte d'envoi' puis se retrouvera dans le dossier des 'Éléments envoyés'.

FAQ :

Comment créer un nouveau message dans Outlook?

Pour créer un nouveau message dans Outlook, vous pouvez cliquer sur le bouton 'Nouveau message' dans le ruban ou utiliser le raccourci clavier CTRL + N.

Comment ajouter des destinataires à un message?

Vous pouvez entrer les noms ou adresses électroniques des destinataires dans les champs À, CC et CCI, en les séparant par des points-virgules. Vous pouvez également utiliser le bouton 'Carnet d'adresses' pour rechercher des contacts.

Qu'est-ce que le champ CCI?

Le champ CCI (Copie carbone invisible) permet d'ajouter des destinataires à un message sans que les autres destinataires ne voient leurs adresses.

Comment puis-je envoyer un message avec une priorité importante?

Pour signaler un message comme ayant une priorité importante, vous pouvez utiliser l'option correspondante dans l'onglet 'Options' lors de la rédaction de votre message.

Comment ajouter des fichiers joints à un message?

Pour ajouter des fichiers joints, cliquez sur l'icône de pièce jointe dans le message et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez joindre depuis votre ordinateur ou un espace de stockage en ligne.

Quelques cas d'usages :

Communication professionnelle

Utiliser Outlook pour envoyer des courriels à des collègues et clients, en ajoutant des fichiers joints pour partager des documents importants et en utilisant les champs CC et CCI pour gérer la confidentialité des destinataires.

Gestion de projets

Envoyer des mises à jour de projet par courriel à l'équipe, en utilisant des éléments Outlook comme des cartes de visite pour partager des informations de contact et en définissant des priorités pour les messages urgents.

Planification d'événements

Utiliser Outlook pour organiser des réunions en envoyant des invitations par courriel, en ajoutant des détails sur l'événement dans le corps du message et en utilisant le carnet d'adresses pour sélectionner les participants.

Suivi des communications

Utiliser l'historique des destinataires d'Outlook pour retrouver rapidement les contacts avec lesquels vous avez déjà communiqué, facilitant ainsi le suivi des échanges.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion de courriels développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des messages électroniques.

Objet

Le sujet ou le titre d'un message électronique, qui résume le contenu du message.

CC

Copie carbone, un champ dans un courriel où vous pouvez ajouter des destinataires qui recevront une copie du message.

CCI

Copie carbone invisible, un champ dans un courriel où vous pouvez ajouter des destinataires sans que les autres destinataires ne voient leurs adresses.

Carnet d'adresses

Une liste de contacts qui contient les noms et adresses électroniques des personnes avec qui vous communiquez.

Raccourci clavier

Une combinaison de touches qui permet d'exécuter une commande rapidement sans utiliser la souris.

Fichiers joints

Des fichiers que vous pouvez ajouter à un message électronique, tels que des documents, des images ou des présentations.

Éléments Outlook

Des objets ou des fonctionnalités spécifiques à Outlook, comme des cartes de visite ou des signatures électroniques.

Langue de vérification

La langue utilisée par le logiciel pour vérifier l'orthographe et la grammaire dans un message.

00:00:13

Dans la zone Objet vous tapez l'objet du message.

00:00:17

Entrez les noms ou les adresses de messagerie des destinataires dans les champs À, CC et CCI

00:00:23

en séparant les différents destinataires par des points-virgules.

00:00:27

Si vous souhaitez rechercher le nom des destinataires dans votre carnet d'adresses, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses situé dans le ruban

00:00:33

ou sur l'un des différents champs,

00:00:36

puis sélectionnez les personnes à ajouter.

00:00:39

Vous aurez accès à la liste d'adresses globales de votre organisation, mais également à votre liste de contacts personnelle.

00:00:46

Vous pouvez choisir les destinataires en les sélectionnant

00:00:49

puis en cliquant sur l'un des champs

00:00:51

pour les ajouter en tant que destinataire.

00:00:55

Au fur et à mesure de l'utilisation d'Outlook, un historique se crée, ce qui vous permet d'indiquer simplement un début de prénom ou de nom

00:01:02

pour voir apparaître les différents correspondants déjà utilisés.

00:01:06

Une autre méthode si vous ne souhaitez pas entrer dans la liste d'adresses globales systématiquement, vous pouvez utiliser le raccourci clavier CTRL + K.

00:01:14

pour que Outlook réalise une recherche dans vos listes de contacts et vous propose un résultat.

00:01:20

Si plusieurs comptes de messagerie sont configurés dans Outlook, le champ De sera disponible pour que vous puissiez choisir avec quelle adresse vous souhaitez envoyer ce message.

00:01:30

Dans cette zone, vous entrez votre message que vous pouvez mettre en forme à l'aide des différents outils présents ici.

00:01:38

Vous pouvez également inclure différents éléments à votre message, comme des fichiers joints,

00:01:42

pouvant être stockés sur votre ordinateur ou dans un espace de stockage en ligne.

00:01:47

Des éléments Outlook comme par exemple une carte de visite,

00:01:51

ajouter votre signature si vous en avez configuré une,

00:01:55

ou encore signaler votre message comme ayant une priorité importante.

00:02:00

Dans l'onglet Insertion, vous retrouverez la possibilité d'inclure divers éléments directement dans le corps du message comme des liens ou des images, ou encore des tableaux.

00:02:09

L'onglet Options vous permettra notamment d'afficher de façon constante ou de masquer les champs CCI et De.

00:02:16

Vous retrouverez également les options de confirmation de réception et de lecture.

00:02:20

Vous retrouvez davantage d'outils de mise en forme dans l'onglet Format du texte.

00:02:25

Et enfin l'onglet Révision vous permettra de définir une langue de vérification par exemple et de lancer une correction automatique du texte.

00:02:33

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez envoyer votre message en cliquant ici.

00:02:38

Votre message passe quelques instants dans le dossier Boîte d'envoi

00:02:42

puis se retrouve dans le dossier des Éléments envoyés.

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